Políticas y Procedimientos para Comerciantes del Festival del Tamal 2015 Por favor, lea las Políticas y Procedimientos antes de presentar su solicitud. Ninguna persona para cambiar las reglas a menos que sea por escrito y ha sido aprobado por la Administración del Casino y se adjunta a la solicitud del proveedor en el archivo para el evento: Por favor lea las siguientes Políticas y Procedimientos para Comerciantes antes de presentar su solicitud. Ninguna persona tiene la autoridad para cambiar las reglas a menos que sea por escrito y haya sido aprobado por la Administración del Casino del Sol Resort, y se adjunte a la solicitud del Comerciante para el evento. 1. Políticas Generales Todas las Solicitudes de Registro para Comerciantes deben ser presentadas a más tardar el sábado 5 de diciembre de 2015. La solicitud debe ser completada y se deberá adjuntar toda la documentación necesaria; esto incluye la Solicitud de Registro para Comerciantes (p. 5), la Acuerdo de Indemnización (p. 6), Copia de la Tarjeta de Manejador de Alimentos emitida por el Departamento de Servicios de Salud de la Tribu, y el pago completo del puesto de venta (giro postal o efectivo). Los puestos de venta se basan en la disponibilidad. Una vez que todos los puestos de venta sean asignados, ya no se aceptarán más solicitudes. Esto será determinado por el Coordinador de Eventos. El comerciante debe leer y entender las Políticas y Procedimientos del Casino del Sol Resort y cumplir con ellas. El comerciante debe presentar los nombres de todos los participantes. (2) personas máximo para Vendedores de Artesanías y (6) personas máximo para vendedores de comida. El comerciante o su equipo de trabajo no deben abandonar sus puestos de venta durante el evento. El comerciante deberá presentar una descripción completa de todos los artículos que se exhiben o se venden para su aprobación. Los vendedores no podrán vender los mismos productos que vende la concesión del Casino del Sol Resort, tales como nachos, refrescos, agua y hot dogs. El Casino Del Sol Resort no se hará responsable de la pérdida o robo de pertenencias del comerciante durante el evento. 1
Los comerciantes participantes se abstendrán de consumir alcohol, drogas ilegales y/o de realizar otras actividades ilegales durante el evento. La conducta de los comerciantes debe, de ninguna manera, reflejar negativamente la integridad de la Tribu Pascua Yaqui, empresas, empleados o del evento. La Administración del Casino del Sol Resort se reserva el derecho de eliminar inmediatamente a cualquier comerciante de las instalaciones si se han violado las Políticas y Procedimientos del evento, o por cualquier otra razón. El comerciante debe tener su propio extintor de fuegos ABC (5-10 libras) en el puesto de venta durante todo el evento. El comerciante está sujeto a una inspección previa al evento por el Oficial de Seguridad CDSR, PY Fire Dept, Inspector de Indian Health Services y/o la Administración del Casino del Sol Resort. Ningún comerciante puede participar sin una inspección previa del puesto de venta realizada por la Administración del Casino del Sol Resort y su aprobación final. Los manejadores de alimentos deben seguir las reglas de manejo de alimentos. Los comerciantes deben obtener una tarjeta de Manejador de Alimentos emitida por el Departamento de Servicios de Salud de la Tribu y debe mantener la tarjeta en su poder en todo momento durante el evento. El Festival del Tamal 2015 es un evento para todo tipo de clima. No habrá reembolsos en caso de cancelación o si no se presenten. El comerciante estará obligado a firmar un Acuerdo de Indemnización. El documento libera a la Tribu y a sus empresas de toda responsabilidad por daño causado por un comerciante, ya sea intencional o no intencional. No se permitirá participar a ningún comerciante a menos que el Acuerdo de Indemnización haya sido firmado y presentado con anterioridad. 2. Cuotas Comerciantes vendedores (El lugar proporcionará una (1) carpa de 10x10 pies, una (1) mesa con un (1) mantel y dos (2) sillas): $250. Comerciantes con carros propios de comida: $185. Miembros de la Tribu Pascua Yaqui confirmados, empleados del casino o empleados de la tribu (nadie está autorizado utilizar éste para obtener un descuento): $125. Artesanos y Farmers Market dentro del lugar (Deberán traer su propia carpa. El lugar solamente proporcionará una (1) mesa con un (1) mantel y dos (2) sillas: $75 Artesanos y Farmers Market fuera del lugar (Deberán traer su propio equipo, carpa, mesa, sillas, etc.): $55 Patrocinios Corporativos disponibles por solicitud: $350 - $3000. El pago completo se deberá realizar al momento de entregar la solicitud para asegurar su participación en el evento. De lo contrario, estarán sujetos a ser rechazados el día del evento. Los pagos se podrán hacer solamente con Money Order o en efectivo. 2
3. Información del Puesto de Venta Registro: Todos los comerciantes deberán registrarse entre las 07:00 a.m. y 09:00 a.m. el día del evento. Llegada: Los comerciantes que no lleguen antes de las 09:00 a.m., se considerarán como "No Presentados" y serán rechazados, y el puesto de venta será re-asignado. Instalación: Los comerciantes se deberán instalar después de haberse registrado y pagado. La instalación debe quedar terminada antes de las 09:00 a.m. Decoración: El puesto de venta debe estar presentable y con las normas del lugar o se le puede pedir que la retire. Espacio: Los comerciantes no deben exceder de las dimensiones del espacio de la carpa o realizar negocios fuera de su puesto de venta. Las dimensiones de los puestos de venta son de 10x10 pies. Desinstalación: La desinstalación del puesto de venta debe ser hasta después de la hora de cierre (17:00 horas). Los comerciantes que terminen sus actividades antes de la clausura del evento tendrán que esperar hasta después de las 17:00 horas para desinstalar, tanto dentro y fuera del lugar. Mesas adicionales serán responsabilidad del comerciante. Todas las mesas deben tener mantel, mantenerse limpias de basura en todo momento y deben permanecer en el interior del puesto de venta de 10x10 pies. Otras necesidades: Las solicitudes para tiempo de preparación adicional deberán enviarse antes del día del evento a la Coordinadora de Eventos: Laura Andrade: 520-324-9241 o por correo electrónico laura.andrade@casinodelsolresort.com. 4. Información adicional Los comerciantes deben utilizar las áreas designadas para transportación de artículos hacia las áreas de puestos de venta. Los comerciantes deben tener su propio bote de basura, extensiones eléctricas y alumbrado adicional. El proveedor debe seguir los requisitos eléctricos del lugar. Los comerciantes deben de mantener su área de trabajo segura y libre de riesgos. 5. Anuncios El comerciante debe proporcionar su propio material para su señalización que estará sujeto a la aprobación o desaprobación por el Coordinador de Eventos. Los anuncios escritos a mano tales como: nombre del puesto, menús y/o lista de precios deberán ser legible y de buen gusto. No escribir en el reverso de las placas de papel, de cartón cortado, etc. Los anuncios y/o pancartas de tamaño grande deben ser previamente aprobados por el Coordinador de Eventos. 3
No serán permitidos las solicitudes de reclutamiento o promoción de negocios personales durante el evento sin previa autorización. 6. Indemnización Todos los comerciantes DEBEN firmar el Acuerdo de Indemnización anexo a la Solicitud de Registro. Este acuerdo garantiza y asegura que el (los) Comerciante(s) (y no La Tribu Pascua Yaqui, Empresas, Empleados o el Evento) será(n) responsable(s) en el caso de que el comerciante, ya sea de manera intencional o accidental, cause daño al lugar o a algún participante durante el evento. 7. Responsabilidades del Comerciante Todos los Comerciantes serán responsables de los costos de mano de obra, material, equipo, materia prima y cualquier otro artículo necesario para la participación del evento. La Tribu Pascua Yaqui, Empresas, Empleados o el Evento no serán responsables por cualquier deuda, impuesto o gravamen que se haya acumulado por cualquier comerciante para efectos de la operación, antes, durante y después de la participación en evento. 8. Concurso del Mejor Tamal Todos los comerciantes deberán participar en el Concurso del Mejor Tamal sin costo adicional. Únicamente se aceptará UNA ENTRADA por organización participante. Habrá cuatro (4) categorías participantes. Los comerciantes podrán participar únicamente en UNA CATEGORIA. Categorías 1. Tamal Tradicional (res, puerco, venado) 2. Tamal Tradicional de Elote 3. Tamal Dulce 4. Tamal Gourmet (pollo, marisco, vegetariano) Premios Gran Premio - $750 1er lugar - $500 2ndo lugar. $300 3er lugar. $150 4
Solicitud de Registro para Comerciantes Las políticas y procedimientos del local AVA son aplicables a todos los comerciantes que participen en la venta de comida, mercancías y artesanías. La Administración del Casino requiere la completa cooperación y apoyo para el cumplimiento de las mencionadas reglas. Cualquier persona que se encuentre violando las políticas y procedimientos establecidos será desalojada de las instalaciones y no se permitirá su regreso. Los espacios están disponibles conforme se vayan llenando. El presente acuerdo es válido para el evento especificado. Yo, este día del mes de, 2015, (Por favor escriba su nombre del representante) Me doy por enterado que he leído y entendido las políticas y procedimientos, y las seguiré al pie de la letra. En el caso de que alguna violación ocurra, seré responsable de ello de manera completa. Nombre del Comerciante Firma del Comerciante Evento: 11vo. Festival del Tamal Fecha del Evento: Sábado, 5 de Diciembre del 2015. Por favor escriba el nombre de los participantes. 1. 4. 2. 5. 3. 6. *Nombre que llevará el puesto: Contacto: Dirección: Ciudad: Estado: Código Postal: Teléfono: Correo Electrónico: Por favor seleccione una categoría: Comerciantes de Comida Farmers Market Artesanos Miembros de la Tribu Pascua Yaqui o empleados Enliste los artículos que serán vendidos o mostrados (Use hoja adicional si es necesario) Envíe la solicitud e información requerida a: Casino Del Sol Resort Atención: Laura Andrade Tel: (520)324-9241 laura.andrade@casinodelsolresort.com 5655 W. Valencia Rd., Tucson, Arizona 85757 5
Acuerdo de Indemnización (Anexo a la Solicitud de Registro para Comerciantes) Yo, (Nombre del Comerciante) confirmo y ratifico al calce de la misma, que soy el comerciante que participa en el Festival del Tamal 2015 de Casino Del Sol Resort, y por lo tanto estoy de acuerdo en indemnizar, y deslindar de responsabilidades y defender a la Tribu Pascua Yaqui, sus ejecutivos, funcionarios, divisiones y empleados en contra de cualquier reclamo que por daños, pérdidas, demandas, causas de acción, responsabilidad, daños físicos e indemnización punitiva por daños y perjuicios, costos y gastos de cualquier tipo, que sean relacionados de manera directa o indirecta de cualquier acto u omisión por parte del Comerciante, sus empleados, trabajadores, representantes o cualquier persona afiliada al mismo. Adicionalmente, reconozco que esta indemnización está siendo proveída como un intercambio de buena y valiosa consideración por mi parte, la recepción y suficiencia que de éste acuerdo es entendido, y que los términos y provisiones descritas en el mismo deberán mantenerse activas después de verse concluido el evento. (Firma del Comerciante) (Nombre Completo del Comerciante) (Fecha) NOTA: El someter solicitud no garantiza participación en el evento Festival del Tamal 2015. El comerciante será notificado del estatus de su solicitud después de que se haya revisado la misma. 6