PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL Proceso: Extensión y CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable 1.0 08/FEB/2011 Versión Inicial
1. OBJETIVO Establecer los criterios fundamentales para la formulación, ejecución y seguimiento de los en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 2. ALCANCE Este aplica para la formulación, ejecución y seguimiento de todos los para entes gubernamentales, no gubernamentales y/o comunidad en general, formulados desde la Dirección de y los diferentes programas académicos de la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 3. DEFINICIONES CONVENIOS. Son aquellos Acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicos de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. Los convenios podrán materializarse mediante acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento. GESTIÓN SOCIAL. Comprende las acciones que bajo enfoques participativos abordan de manera continua y sistemática las problemáticas sociales y comunitarias, y se orientan a su transformación y desarrollo. El énfasis se centra en el desarrollo de capacidades comunitarias, sociales e institucionales específicas, a través de un proceso de intercambio permanente. GESTIÓN TECNOLÓGICA. Considerada hoy como un sector estratégico para las instituciones de educación superior. Contribuye al fortalecimiento de la vinculación de la Universidad, la empresa y el Estado, dándole utilidad al conocimiento y enfatizando en la función emprendedora y de innovación. ICEBERG. Herramienta informática tipo software mediante el cual se gestiona toda la información financiera, contable, administrativa y de talento Humano de la Universidad de San Buenaventura Cali. Página 1 de 6
PROGRAMAS INTERDISCIPLINARIOS DE EXTENSIÓN QUE INTEGRAN FORMACIÓN E INVESTIGACIÓN. Son acciones de carácter interdisciplinario que se desarrollan alrededor de un campo de acción o sector específico, enfatizando en la vinculación de la política institucional a las problemáticas de las comunidades. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN PÚBLICA Y DE DIFUSIÓN EDUCATIVA Y CULTURAL. Conjunto de actividades desarrolladas con el propósito fundamental de construir una opinión pública, democrática y argumentada, que implique el uso de los medios masivos de comunicación, las publicaciones impresas o virtuales, para favorecer la construcción de ciudadanía. PROYECTOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO. Se define como el conjunto de procesos de enseñanza aprendizaje con el objeto de profundizar en temas especializados, actualizar en innovaciones científicas, artísticas o tecnológicas, calificación en competencias, formación en conocimiento general alrededor de necesidades o problemas concretos, capacitación y formación en aspectos académicos, laborales o artísticos. SERVICIOS ACADÉMICOS DE EXTENSIÓN. Son acciones orientadas a resolver demandas y necesidades específicas de los agentes sociales y comunitarios. Se reconocen en esta modalidad acciones como la asesoría, consultoría, veeduría, interventoría, asistencia técnica, transferencia de ciencia y tecnología, investigación de problemas y solución de los mismos. SERVICIOS DOCENTES ASISTENCIALES. Están constituidos por la práctica social con el objeto de contribuir a la transformación de la sociedad, se incluyen prácticas sociales, empresariales, pasantías e investigación. SNIES. stema Nacional de Información de la Educación Superior. Es la fuente oficial de información de la educación superior que consolida y suministra datos, estadísticas e indicadores relevantes del sector. 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO Página 2 de 6
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio 1. Identificar la necesidad de formular un proyecto de 1.1 Atender solicitudes externas relacionadas con 1.2 Identificar problemáticas que requieran la formulación de iniciativa de los programas académicos y/o de la oficina de 1.3 Revisar y/o analizar la problemática que requiere ser atendida / 1.4 Decidir participación en el proyecto de (PCC) 1.5 Emitir comunicación indicando no participación del proyecto en caso de ser convocatoria externa Fin 2.1 Determinar la necesidad de asistencia técnica para el diseño de la propuesta (PCC) 2. Formular los 2.2 Gestionar la participación de expertos técnicos en los temas relacionados con el proyecto / 2.3 Diseñar la propuesta del proyecto de 1 Página 3 de 6
2. Formular los 3. Aprobar la ejecución de los 2.4 Determinar la necesidad de anexar documentos legales a la propuesta del proyecto (PCC) 2.5 Gestionar la consecución de los documentos legales requeridos para la presentación del proyecto 3.1 Someter a aprobación financiera el proyecto de formulado 3.2 Aprobar componente financiero del proyecto de propuesto 3.3 Realizar ajustes a proyecto formulado según los requerimientos 3.4 Identificar si el proyecto debe ser presentado a alguna entidad o grupo de interés para aprobar su ejecución 3.5 Remitir propuesta de proyecto a grupo de interés 3.6 Identificar si el proyecto requiere de ajustes para ser aprobado por parte de la entidad o grupo de interés 3.7 Realizar los ajustes de acuerdo con las sugerencias realizadas por el ente o grupo de interés 3.8 Identificar si hubo cambios en el componente financiero del Proyecto de Desarrollo Social 3.9 Aprobar ajustes al componente financiero del Proyecto 4.1 1 / Vicerrector Administrativo y Financiero / Copia 2 Controlada 4.1 Fin Página 4 de 6
2 4.1 Determinar la necesidad de suscribir convenio para la ejecución del proyecto de 3.4 3.6 4.2 Realizar la suscripción del convenio a través del GESTIÓN DE CONVENIOS Código PA.03.PI.P04 4.3 Tramitar ingreso del presupuesto aprobado para el proyecto de en el sistema de información ICEBERG 4. Ejecutar el proyecto de 4.4 Ejecutar actividades programadas en el proyecto de 4.5 Realizar acciones de seguimiento y ajustes a las actividades ejecutadas a través del proyecto Proyección social/ 4.6 Documentar y/o sistematizar la experiencia obtenida en la ejecución del proyecto de 4.7 Socializar la experiencia obtenida en la ejecución del proyecto de 4.8 Registrar información del proyecto de en el sitio WEB del SNIES (PCC) 3 Página 5 de 6
3 5. Realizar seguimiento al de diseño, ejecución y seguimiento de 5.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el 5.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el Proyección social 6. Realizar ajustes al de diseño, ejecución y seguimiento de 6.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al 6.2 Realizar ajustes al Fin Elaboró: Alejandra Mejia Saavedra Cargo: Asistente de Fecha: 19/NOV/ 2010 Firma: Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 06/DIC/2010 Firma: Aprobó: Ricardo Antonio Bastidas Delgado Cargo: Fecha: 08/FEB/2011 Firma: Página 6 de 6