F O R M A T O D E F I C H E R O S D E C A R G A M A S I V A D E P R O V E E D O R E S Y F A C T U R A S 1 FICHEROS Se transmitirán ds tips de fichers: Un ficher de cntratistas, en el que se detallarán tds ls cntratistas que han emitid las facturas bjet de la transmisión, entendiend pr cntratista tant el adjudicatari cm el cesinari a quien se haya transmitid el derech de cbr. Este ficher será cmún a la Administración General de la Cmunidad Autónma y a sus entes dependientes. Un ficher de facturas pr cada ente (un pr la Administración General de la Cmunidad y un pr cada ente dependiente), en el que se especificarán tdas las facturas, junt cn ls psibles fraccinamients de pag acrdads. (N bstante, para las Cmunidades que así l prefieran, se ha habilitad la pción de cargar para cada ente 2 fichers de facturas: un incluyend facturas cn pags fraccinads y tr incluyend facturas sin pags fraccinads). N hay restriccines en el nmbre de ls fichers ni en su lngitud. Ls fichers se intrducirán en la aplicación dispnible al efect. Se admitirán fichers menres de 1MB sin cmprimir. Ls fichers mayres de 1 MB tendrán que cmprimirse en frmat gz. Existen herramientas gratuitas que realizan esta cmpresión, pr ejempl, en esta dirección: www.7zip.es Las dudas sbre este frmat de intercambi de fichers pdrán dirigirse a SugerenciasInfrmaticas.PagPrveedresCCAA@minhap.es 1
2 FORMATO DE FICHERO DE CONTRATISTAS 2.1 Camps Será un ficher cn extensión CSV, cn una línea pr cada cntratista. Ls camps irán separads pr el carácter ; (punt y cma). Camps: Códig númer de identificación fiscal del cntratista: Será el CIF del cntratista, cuy frmat es una letra seguida de 8 dígits, siend la última psición una letra un dígit. Sin espacis ni ningún tr carácter entre ells. También pueden tratarse de NIFs para el cas de cntratistas autónms. En ambs cass se validarán. Pr ejempl: V32094732 F9723440E 16589665H Denminación scial: Un text libre de 50 caracteres cm máxim que cntenga la denminación scial del cntratista. Dmicili scial: Un text libre de 150 caracteres cm máxim que cntenga el dmicili scial del cntratista. Dimensión del cntratista: 1 letra, que pdrá ser A, P, O S dependiend de la dimensión del cntratista, cn las siguientes equivalencias: A Autónm. P PYME. O Otrs. S Sin especificar 2.2 Expresión regular El patrón que define el intercambi de dats de cntratistas es el siguiente: Códig;Denminación;Dmicili;Dimensión Tds ls camps sn bligatris. 2
2.3 Ejempls De esta frma, las siguientes serán líneas válidas dentr del ficher de cntratistas: K5382947I;Jsé Manuel Crrales;C. Panaders 12, lcal B. 28033 Madrid;A F04978425;Talleres Mren;C. Albarracín 26 28045 Madrid;S 3 FORMATO DE FICHERO DE FACTURAS 3.1 Camps Será un ficher cn extensión CSV, cn una línea pr cada factura. El carácter delimitadr de camps será ; # dependiend de qué camps delimite. El listad es el siguiente: Númer de factura: este camp está cmpuest pr el númer de factura (emitid pr el cntratista) y el númer de dcument intern de la factura (asignad pr la Cmunidad Autónma). Ambs númers estarán separads pr el carácter especial #. El camp tiene una lngitud máxima de 60 caracteres de text libre, debe ser únic y tiene que aparecer bligatriamente el carácter especial # separand ambas partes. Pr ejempl: nº de factura (bligatri) = 010203/A nº dcument intern factura = 445566 El camp númer de factura será 010203/A#445566 En cas de que n se dispnga de númer de dcument intern, se puede dejar vacía esta parte del camp y rellenar únicamente el númer de factura del cntratista añadiend el carácter # al final del mism. Pr ejempl: nº de factura (bligatri) = 010203/A nº dcument intern factura = (n hay) El camp númer de factura será 010203/A# CIF: El CIF el NIF de quien figure cm cntratista en la factura. Este dat tiene que haber sid cargad previamente en el ficher de cntratistas. En cas cntrari, el ficher de facturas n será válid. Imprte: El imprte de la factura. En eurs, cn ds decimales separads pr cma y sin punt para ls miles. Este imprte incluirá impuests (IVA IGIC) y excluirá intereses, cstas judiciales cualesquiera trs gasts accesris. 3
Fecha de entrada: La fecha cn que la factura entró en el registr administrativ de la Cmunidad Autónma. Frmat: dd/mm/aaaa. Se cmprbará que esta fecha es anterir a 01/01/2012. Fecha de reclamación: Si la deuda se ha instad pr el cntratista ante ls tribunales de justicia, fecha de la reclamación. Se cmprbará que esta fecha es anterir a 01/01/2012. Si la factura n ha sid exigida ante la Justicia, el camp tiene que existir, per tiene que estar vací. Cntabilización: 1 carácter. Detalla el estad de cntabilización de la factura. Valres psibles: P Cntabilizada y aplicada al presupuest. C Cntabilizada y n aplicada al presupuest. N N cntabilizada cn anteriridad. Ejercici de cntabilización: Añ, según el frmat AAAA (cuatr dígits). Puede tmar ls siguientes valres, dependiend del camp Cntabilización : Si Cntabilización es P, esta fecha es el añ del presupuest en que se aplicó. Si Cntabilización es C, esta fecha es el añ de su cntabilización. Si Cntabilización es N, esta fecha estará vacía será ignrada. Imprte pendiente: En cas de acuerd de cancelación fraccinada, este camp recge el imprte ttal del principal pendiente de pag al emitir el certificad. Eurs, cn ds decimales y sin punt decimal. Fecha de vencimient: En cas de acuerd de cancelación fraccinada, en este camp vendría una fecha de vencimient parcial, expresada según el frmat dd/mm/aaaa. Tendrá que ser inferir al 31 del 12 de 2012. Imprte vencimient: En cas de acuerd de cancelación fraccinada, en este camp vendría el detalle del imprte de cada vencimient parcial. 3.2 Expresión regular El patrón que define cada línea del archiv de intercambi de facturas es el siguiente: Identificativ;CIF;Imprte;FechaEntrada;[FechaReclamación] 0..1 ;Cntabilización; EjerciciCntabilización;[ImprtePendiente];[[FechaVencimient#ImprteVencimient ] 1 [ FechaVencimient#ImprteVencimient]*] 0..1 Obligatris: Identificativ, CIF, imprte, fecha de entrada, cntabilización, ejercici de cntabilización (si cntabilización es P C ). Si la factura ha sid instada ante ls tribunales de justicia, en FechaReclamación habrá una fecha; En cas cntrari, vací. 4
Ls pares {CIF,identificación de factura} serán únics; Es decir, n puede haber ds facturas cn el mism númer emitidas pr el mism CIF. Si n existe un acuerd de fraccinamient, n vendrá nada más. Si existe acuerd de fraccinamient: El imprte fraccinad (ImprtePendiente) que resta pr pagar vendrá una vez. Después vendrán tants pares fechavencimient imprte cm plazs resten de pagar (un cm mínim) hasta el 31 de diciembre de 2012. 5
3.3 Ejempls Facturas que n han sid exigidas en ls tribunales de justicia y para las que n se ha firmad acuerd de fraccinamient: 2011-87#112233;B11757101;25000,58;11/07/2011;;P;2011;; A2010F21#456;B11757101;654,41;15/08/2011;;N;;; Factura (sin númer de dcument intern) exigida en ls tribunales de Justicia el día 1 de diciembre de 2011 para la que n se ha firmad acuerd de fraccinamient: 010213#; B11757101;5980,42;27/05/2011;01/12/2011;C;2009;; Factura n exigida en tribunales. Inicialmente, el imprte era de 5000, quedan de pagar 4000, se han acrdad ds pags de 2000 cada un ls días 1 de juni y 1 de nviembre. 09G342#A123;B11757101;5000,00;23/01/2011;;C;2010;4000;01/06/2011#2000,00 01/11/2011#2000,00 Factura n exigida ante tribunales. Inicialmente, el imprte era de 100. Quedan de pagar 50. Se ha acrdad un cbr de 10 el 2 de febrer y un cbr de 40 el 2 de marz. ID2011/1#abc;B11757101;100,00;01/01/2011;;P;2011;50,00;02/02/2011#10,00 02 /03/2011#40,00 6