NORMAS DE CITACIÓN BIBLIOGRÁFICA EN DOCUMENTOS Ruth González Arrieta UNIVERSITARIOS INTRODUCCIÓN En las instituciones de Educación Superior tanto estudiantes como profesores desarrollan documentos afines del quehacer universitario. Uno de los elementos primordiales de un trabajo académico, independientemente del tipo del mismo, consiste en plasmar las fuentes de información investigadas, ya que el docente o educando, refleja la ética al reconocer los autores consultados, reconociendo el respeto al derecho de autor. Asimismo, permite a los lectores identificar y recuperar las publicaciones de su interés. Por consiguiente, es pertinente que las diversas poblaciones de las comunidades universitarias, cimienten en sus escritos las publicaciones impresas o electrónicas consultadas, con estructuras acordes a normas de citación bibliográfica. Con el fin de fundamentar lo descrito, se llevó a cabo la investigación 246-A8-187 Aplicación de las normas internacionales para la citación de referencias bibliográficas en los trabajos académicos de la Universidad de Costa Rica en la Sede Central y con base a los objetivos propuestos, se enfocaron diferentes tipos de poblaciones como los estudiantes, docentes y funcionarios de oficinas coadyuvantes a la rectoría. Asimismo, se examinaron las revistas académicas como fuentes de información generadas en la entidad, para determinar las directrices de citas y referencias establecidas por el Comité Editorial de la publicación periódica, ya que éstas contienen avances o resultados de investigaciones llevadas a cabo por investigadores. Paralelamente se estudiaron los gestores de referencias integrados en la interface de las bases de datos referenciales y texto completo, suscritas por el Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información (SIBDI), instancia universitaria que adquirió para la investigación, las últimas ediciones de
estilos de citación internacionales para coadyuvar en el análisis de los diversos formatos. DESARROLLO Con base a los objetivos, se seleccionaron como sujetos los directores de Unidades Académicas del campus Rodrigo Facio, a quienes se entrevistaba personalmente o por medios electrónicos. Aunque el Estatuto Orgánico (2005) estipula seis áreas académicas en la estructura de la UCR: Ciencias Agroalimentarias, Ciencias Básicas, Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales, Ingeniería y Artes y Letras, en el procesamiento de la información, se determinó que las Unidades Académicas en el proceso de enseñanza-aprendizaje, infunden en la formación de los estudiantes, elaborar la citación bibliográfica en los trabajos para evitar el plagio. Paralelamente, del Consejo Universitario estableció directrices para la comunidad universitaria como el Reglamento orden y disciplina de los estudiantes de la Universidad de Costa Rica (2009) y el Reglamento de régimen disciplinario del personal académico (2014) que sanciona en ambas normativas, el plagio en los trabajos académicos. Para reforzar ambos reglamentos, el Sistema de Estudios de Posgrado (SEP) desde el 2010 promueve la Campaña contra el plagio (SEP, 2010, párr. 1) inherente al derecho de autor. Independientemente de la disciplina, la norma APA es la más utilizada en las escuelas y posgrados. No obstante, una de las inquietudes que expresaron con respecto a esta norma, es la identidad con un solo apellido y para los países iberoamericanos es esencial la identificación de los dos apellidos. A este tenor, consideran imprescindible plasmar ambos apellidos, ya que en estudios bibliométricos es vital identificar los autores de las publicaciones indexadas, para medir el impacto y la productividad científica de los autores.
Asimismo, a los estudiantes de cursos de servicio que la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información, imparte a la población estudiantil de otras disciplinas, se les revisaron diferentes tipos de trabajos y se verificó que en la redacción reflejaban diversos formatos de citas en un mismo documento. Igualmente, no había coherencia entre las citas y referencias descritas. Paralelamente, se evidenció que omiten las fuentes consultadas, desconociendo el derecho de autor. A la par se comprobó que existe mayor confusión con las citas provenientes de fuentes electrónicas, porque les faltan elementos de la descripción bibliográfica inherentes a este tipo de publicaciones, sobretodo de fuentes provenientes del Internet 2.0. Incluso manifestaron que las Unidades Académicas les solicitan citar con la norma APA, sin embargo no tenían claridad de su significado. También se entrevistó al personal administrativo de oficinas coadyuvantes de la rectoría, como los medios de comunicación institucionales con el fin de establecer criterios entre diversas poblaciones de la comunidad universitaria. Al unísono consideran imprescindible aplicar normas de citación, porque con las tecnologías de la información, los dispositivos para transmitir como las comunidades virtuales son muy diferentes a los convencionales. Como fuentes de información se investigaron 45 revistas académicas; se cotejó el último número de cada publicación periódica con el catálogo del SIBDI. Una vez identificadas las impresas, se procedió in situ al análisis de la estructura en la forma de citación. Para las revistas electrónicas se recuperaron mediante el repositorio institucional Se comprobó que la mayoría de revistas se basan en un tipo de norma de citación bibliográfica internacional, generalmente el estilo APA. Otras tienen su propio formato para la citación, por lo cual suministran ejemplos según el tipo de fuente y algunas de las publicaciones periódicas, no contenían lineamientos para aplicar una norma de citas determinada.
También se analizaron 50 bases de datos de texto completo como referenciales que el Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información, ha realizado la suscripción con el fin de que el usuario institucional tenga acceso a la recuperación de la información; se comprobó que algunas bases tienen su propio sistema gestor de referencias y otras incorporan en la interface, varios estilos internacionales de citación como el APA, MLA, CMS, AMA o Vancouver, entre otros. Con el análisis de la información descrita, se gestionó con el SIBDI la adquisición de las últimas ediciones de los estilos de citación bibliográfica como la sexta edición del Publication manual of the American Psychological Association; la dieciseisava edición de The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers y la sétima edición del MLA Handbook for Writers of Research Papers, para investigar la estructura en las citas y referencias para los diversos tipos de fuentes de información en cada norma. CONCLUSIONES Con la información recopilada durante la investigación, se evidenció que aunque en la comunidad universitaria es consciente de que los trabajos académicos deben fundamentar los créditos de los autores para evitar un plagio y así reconocer la propiedad intelectual inherente al autor; se observa una confusión en las estructuras de las citas y referencias establecidas por normas internacionales. Por consiguiente, como un aporte de la investigación y en concordancia con las áreas estatutarias de la universidad, se procedió con base a los estilos más utilizados, redactar normas adaptadas a la idiosincrasia latinoamericana. Las publicaciones consisten en manuales de modelos de citas y referencias. Cada ejemplo contiene los procedimientos para elaborar los diferentes tipos de citación
de fuentes de información impresas, electrónicas, comunidades virtuales, audiovisuales y otras, que permiten guiar al lector en la estructura de la cita. Para los ejemplos se investigaron producciones intelectuales de la Universidad de Costa Rica como libros, revistas, journal, anuarios, trabajos de graduación de grado y posgrado, informes de investigación, congresos, simposios, bases de datos, repositorios, discos compactos, producciones musicales, programas de televisión y de radio, podcast, comunidades virtuales, conferencias, discursos, mapas y otros tipos de fuentes, ya que se consideró pertinente mostrar el quehacer universitario desde diferentes ámbitos. Para las publicaciones impresas se gestionó con la Editorial UCR para que autorizaran incorporar en las publicaciones, las portadas de libros mencionados. En cuanto a las publicaciones electrónicas se investigaron los sitios o páginas web de las instancias de la UCR. En el caso de ejemplos de producciones audiovisuales, se coordinó con los medios de comunicación universitarios. Como los manuales son obras didácticas que coadyuvan en la formación del estudiante, la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información, consideró que las publicaciones generadas en la investigación: a) Guía práctica para elaborar citas y referencias bibliográficas. Adaptado del estilo APA b) Guía práctica para elaborar citas en el texto y trabajos citados en Artes y Letras. Adaptado del estilo MLA c) Guía práctica para elaborar las citas del texto y la bibliografía en Ciencias Básicas. Adaptado del estilo CMS constituyen libros de texto para realizar documentos académicos con calidad, al plasmar con ética las referencias de las fuentes de información consultadas y así evitar un plagio. Por ende, se realizaron las gestiones para la publicación en la Editorial UCR. En concordancia con la investigación, el libro del estilo APA es el de mayor demanda, lo que refleja la congruencia de las declaraciones manifestadas por la comunidad universitaria.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological Association. (6 th. ed.). Washington: Autor. González-Arrieta, R. y Gil-Calderón, M. (2011). Aplicación de las normas internacionales para la citación de referencias bibliográficas en los trabajos académicos de la Universidad de Costa Rica. (Informe 246-A8-187). Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información: UCR. Modern Language Association. (2009). MLA Handbook for Writers of Research Papers. (7 th ed.). New York: MLA. Universidad Costa Rica. (2005). Estatuto Orgánico (8 a SIEDIN. ed.) San José: Universidad de Costa Rica. Consejo Universitario. (2009). Reglamento orden y disciplina de los estudiantes de la Universidad de Costa Rica. Recuperado de http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ.php?accion=mostrar&tipo=n&categoria=es Universidad de Costa Rica. Rectoría. (2014). Reglamento de régimen disciplinario del personal académico. [R-52-2014]. Campus Rodrigo Facio: UCR. Universidad de Costa Rica. Sistema Estudios de Posgrado. (2010). Campaña contra el plagio. Recuperado de http://www.sep.ucr.ac.cr/sep/creamos.html University of Chicago. (2010). The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. (16 th ed.). USA: University of Chicago Press.