B VEDA Más alla de la Facturación Electrónica
Qué es la Boveda Fiscal Konteder? es un dispositivo electrónico digital con respaldo automático y capacidad de auto-regeneración, donde los Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) recibidos de los proveedores y emitidos para clientes son: SAT validados administrados almacenados y resguardados en su formato original (.xml) Deje que la Bóveda Fiscal Kontender se encargue de todo esto y usted y su empresa dediquense a hacer lo que les gusta, su trabajo. La Bóveda Fiscal Kontender permite validar, timbrar, acceder, bajar, crear el PDF, archivar o enviar por correo electrónico cualquiera de los CFDs/CFDIs recibidos y/o emitidos.
Ventajas de la Boveda Fiscal Konteder parte 1 1 CFDI/CFD 4 incluye servidor de correos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, con dominio propio, a todos los miembros de la empresa 3 Recepción automática vía correo electrónico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos. BOVEDA 2 CFDI/CFD El proceso de Validación y Verificación de los CFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender la efectúa en forma automática,en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apócrifas. Adicionalmente a la conexión con el SAT para la verificación automática de certificados y folios, tambiénse puede conectar automáticamente al SAT para explorar por RFC los certificados y folios asignados. incluye un conector con el cual se enlaza vía Internet, con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT (Timbre Fiscal - Diverza), permitiendo el Timbrado en linea del CFDI emitido en forma instantánea, automática y segura. La Bóveda Fiscal Kontender incluye unidad de disco externo para el respaldo automático de la información y permite la auto-regeneración del sistema en caso de desastre.
Ventajas de la Boveda Fiscal Konteder parte 2 5 9 Archivado y Resguardo cuenta con un sistema de Archivado y Resguardo tanto selectivo como automático de los CFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la administración y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos. permite importar los CFDs/CFDIs existentes, recibidos o emitidos. 6 BOVEDA Consulta de CFDs/CFDIs permite la búsqueda y acceso instantáneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos. Permite la búsqueda por cliente, proveedor y fechas. 8 7 permite crear la representación visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de verificar el archivo recibido. Catálogo de Clientes y Proveedores genera en forma automática el Catálogo de Clientes y Proveedores. La información es extraída del CFD/CFDI.
Virus La gran mayoría de los proveedores de Facturación Electrónica lo hacen usando la plataforma de Windows en sus diferentes versiones. Por anteriores experiencias conocemos que la plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitud de virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran en papel y existía un archivo físico de ellas y mientras el documento físico existiera, se podría soportar las deducciones fiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas en formato electrónico (XML) y es obligatorio tanto su almacenamiento como su acceso inmediato, en su formato original, por 5 años. Ahora proteger la empresa de una infección es vital. Correo Una vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada por correo electrónico al cliente, la gran mayoría del software ofertado no lo envía en forma automática, se tiene que hacer fuera del sistema de facturación electrónica, usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa. En la gran mayoría de casos, las empresas al carecer de servidores de correos propios, usan servicios de hosting o utilizan sistemas de correos públicos (yahoo, gmail, etc). Estos servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay que tener en cuenta la sensibilidad de la información recibida y/o enviada. Usuarios Múltiples Cuando se tiene diferentes usuarios facturando simultáneamente, lo mas probable que las facturas electrónicas residan en la PC de los usuarios encargados de crearlas. Estos Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser trasladadas, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT no permite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesadas. Empleados Al momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad de los documento digitales, ahora es mucho mas que importante, es vital. CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crédito) Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrónico, y si no se cuenta con anti-virus de clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser CFDs, vengan infectados. Ademas una vez recibidos, estos deben de ser almacenados electrónicamente, en su formato original por 5 años. El almacenamiento y resguardo se convierte en una prioridad de vital importancia. El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo o irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde se perdió toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria. En estos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valor legal ante el SAT. Razones por las cuales las empresas requieren de la Boveda Fiscal Konteder
Contenido de la Boveda Fiscal Konteder Tecnología Web es un sistema empresarial que desde su inicio fue diseñado para el trabajo con tecnología Web, múltiples usuarios y altos volúmenes de información. Administración basada en Web Poderosa y muy fácil de usar. La Consola de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender esta basada en tecnología Web y no requiere de experiencia informática para su uso. se encuentra diseñada para ofrecer facilidad de operación ya que desde la configuración hasta la administración diaria se realizan por medio de un navegador web. Administración Remota Utiliza tecnología VPN (Virtual Private Network) para proporcionar una manera segura y fácil de acceder remotamente la Bóveda Fiscal Kontender usando el Internet. Esta tecnología permite la administración remota de la Bóveda Fiscal Kontender. Servidor de Correo Electrónico El servidor de correo electrónico de la Bóveda Fiscal Kontender le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad, escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior rendimiento, hacen de la Bóveda Fiscal Kontender la plataforma ideal para el manejo del correo electrónico empresarial. Además, su WebMail ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. Anti-Virus de clase empresarial Diseñado para procesar todos los correos electrónicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automáticamente actualizado y sin costo adicional cada dos horas. Herramientas Tecnológicas Incluye la mas avanzada, poderosa y completa colección de herramientas tecnológicas de clase empresarial, fáciles de usar. Respaldo Automático Respalda todo el contenido del Bóveda Fiscal Kontender en forma automática, basado en periodos establecidos, evitando pérdida de información en caso de desastre. Fácil de implementar y de usar Sistema de fácil instalación y de una corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios. B VEDA
BOVEDA Bóveda Fiscal y Bóveda Fiscal Kontender son marcas registradas de Kontender de México S.A. de C.V. Informes y ventas: www.kontender.mx info@kontender.mx En México, DF: 55.4624.2357 En Veracruz: 229.281.7832