DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL., ADMINISTRACIÓN 2012-2015 Departamento de Hacienda Pública Municipal Rosa Bibiana Valencia Vargas Actual Jefa de Ingresos Edad: 45 años. Grado de Estudios: Lic. en Administración de Empresas. Fecha de elaboración: Abril 8 de 2015. 1. Identificación DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1.1. Nombre del Jefa de Ingresos 1.2. Departamento o área Hacienda Pública Municipal 1.3. Persona(s) en el Rosa Bibiana Valencia Vargas 1.4. Número de mujeres 1 1.5. Número de hombres 0 1.6. Fundamento legal Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título Cuarto, Capítulo 1. 2. Organización 2.1. Responsable superior Mauricio Alberto Contreras Pérez 2.2. Responsable inmediato María de Lourdes Cárdenas Arreguín 2.3. Puestos sobre los que tiene 1 responsabilidad 2.3.1. Nombre del Piso y Plaza. 2.3.2. Número de ocupantes 1 2.3.2.1. Número de mujeres 0 2.3.2.1. Número de hombres 1 3. Objetivo del Puesto Mantener un eficiente control de los ingresos recaudados así como los asignados por particiones del Gobierno federal y estatal, mediante la observación de las políticas, normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de impulsar un municipio fortalecido con recursos propios.
4. Funciones del Puesto a) Recaudar y controlar los ingresos, que se tienen por el pago de registros, actas de nacimiento, aclaraciones de actas, permisos diversos (construcción, sacrificio de ganado, traslado, etc.) compra de fosas del panteón, licencias municipales, cartas de policía o de identificación, multas municipales) piso y plaza entre otros. b) Supervisar la recuperación de adeudos a favor del municipio. c) Elaborar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales. d) Verificar la recaudación de las contribuciones municipales de acuerdo con las disposiciones generales (Ley de Ingresos Municipal). e) Realiza pólizas de ingresos para Cuenta Pública Municipal. f) Organización de recibos y licencias para integrarlos en cuenta Pública Municipal. g) Elaboración de conciliaciones bancarias. 5. Características Técnicas 5.1. Materiales necesarios para el desempeño del 5.2. Equipos que son necesarios para el desempeño del 5.3. Personal adicional necesario para el desempeño del Sistemas Computacionales. Incluyendo, Adobe, Software de Tesorería. Paquetería de Microsoft Office 2007 o 2010. Papelería oficial: recibos de ingresos, licencias municipales, y pólizas de ingresos. Papelería: Hojas tamaño carta y oficio, Engrapadora. Lapicera negra y azul Lápiz. Sacapuntas. Goma borrador. Escritorio. Silla. Tijeras. Sobres de papel. Sellos municipales. Broches mariposa. Marca-textos. Vales de requisición de uso interno. Regulador de voltaje. Conexión a internet. Impresora de matriz de puntos. Copiadora. Computadora Teléfono normal. Apoyo contable de la Tesorera Municipal, así como de los demás compañeros del mismo departamento.
6. Responsabilidades por Asumir 6.1. Responsabilidades Mantener al día la información de los ingresos recaudados. Revisar periódicamente el padrón de contribuyentes para enviar requerimientos de adeudos. Organización en la documentación que se maneja en el departamento. Discreción de los manejos contables y administrativos. 6.2. Autoridad Vigilar y hacer cumplir la ley de Ingresos del Municipio así como la Ley General de Contabilidad Gubernamental. 7. Contacto 7.1. Internos Extensión 104 7.2. Externos lourdes.cardenas@tecalitlan.gob.mx 8. Condiciones de Trabajo 8.1. Turno y horario 8.1.1. Horario Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas. 8.1.2. Turnos u horarios especiales Entrega de documentos urgentes en dependencias del Gobierno del Estado y Auditoría. 8.1.3. Viajes Capacitaciones en Guadalajara para manejo contable, entrega de Cuenta Pública y reuniones de trabajo. 8.2. Retribuciones 8.2.1. Salario base $,8925.72 mensuales. 8.2.2. Pluses Ninguno. 8.2.3. Beneficios sociales Ninguno. 8.3. Esfuerzo y entorno Nada Poco Medio Alto Observaciones Posición Pesos Físico Otros Enfocar mirada durante horas a la pantalla de la Esfuerzo computadora. Concentración Requerida para la realización de cuentas Psicológico y sus manejos Carga emocional Entorno Especificar exposición a de trabajo condiciones desagradables Especificar peligros
8.4. Aptitudes físicas Ninguna Pocas Medio Alto Especificaciones Manuales Facilidad para realizar cuentas con exactitud para optimizar el tiempo Coordinación Sensoriales Mixtas Administración del tiempo. 9. Competencias Requeridas Cognitivas Procedimentales Saber hacer generales teóricos del Tecnologías del No Aplica Escaso Adecuado Experto Observaciones Entendimiento de responsabilidades y especificaciones de las actividades que requerirá la Auditoría Superior, así como las Secretarías del Gobierno del Estado. Manejo de computadora y herramientas, administración y contabilidad Manejo de sistemas contables como Software internos Idiomas Español. Método / Trabajo en organización / equipo, respeto a las delegando consignas Gestión del tiempo / productividad Gestión del equipo / delegación / mediación Calidad / seguridad / eficacia / fiabilidad autoridad Administración del tiempo para entrega de documentos en tiempo y forma Calidad para entrega cuentas exactas. Comunicación / Capacidad para
Actitudinales Saber estar pedagogía / convicción / formación de conceptos / análisis / estrategia Profesionalidad / rigor Lealtad / sentido de los valores / ética Autonomía / sentido de la responsabilidad / juicio Dinamismo / reactividad / voluntad / disponibilidad Liderazgo / motivación / carisma Sociabilidad / espíritu de equipo / entrega Accesibilidad / capacidad de escuchar / tolerancia Adaptabilidad / resistencia al estrés / flexibilidad Anticipación / intuición / pragmatismo / sentido práctico / lógica Creatividad / inventiva Iniciativa / aceptación de riesgos interactuar con la sociedad y personal administrativo. Entrega de Cuenta Pública organizada y real. Honestidad. Disponibilidad para realizar trabajos fuera del horario de trabajo. Ser sociable con todo el personal de trabajo así como personas ajenas a esta institución. Capacidad de atender a los proveedores y sus problemáticas con los pagos. Manejar las tensiones de la entrega de documentos en tiempo y forma. Nivel medio para tener organizada la información contable. Proponer y estar dis a recibir críticas, sugerencias, etc.