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Transcripción:

TÉRMINOS DE REFERENCIA IP -008-2009 OBJETO CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES Y DE ADECUACION PARA OPERACIÓN DE CALL CENTER EN LA CALLE 48 ENTRE CARRERAS 28 Y 29 EN LA CIUDAD DE MANIZALES PEOPLE CONTACT S.A. 1

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA 3 2. ANTECEDENTES 3 3. NORMATIVIDAD 3 4. EXCLUSIONES 3 5. RÉGIMEN APLICABLE 4 6. ACTUALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN 5 7. ACLARACIONES 5 8. LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES 5 9. TÉRMINO DE EJECUCIÓN 5 10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6 11. DOCUMENTOS SOPORTE QUE HABILITAN 9 12. PROPUESTA TÉCNICA 12 13. PROPUESTA ECONÓMICA 12 14. FORMA DE PAGO 12 15. CRONOGRAMA 13 16. VISITA DE CAMPO 13 17. EVALUACIÓN 13 18. IMPUESTOS 13 19. SANCIONES. 13 2

20. GARANTÍAS CONTRACTUALES 14 1. OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PEOPLE CONTACT S.A. está interesada en recibir ofertas para la construcción de obras civiles y adecuaciones en el edificio ubicado la Calle 48 entre carreras 28 y 29, en la ciudad de Manizales. Se requiere que los proveedores interesados en participar presenten toda la documentación jurídica, financiera y técnica de conformidad con la información que se relacionan en los presentes términos de referencia y sus anexos (Formulario de precios y cantidades). Esta invitación es una solicitud de ofertas y en ninguna forma puede ser considerada como un compromiso de compra o de celebración de un contrato futuro por parte de PEOPLE CONTACT S.A. Los proponentes que participen en este proceso se obligan a mantener vigente su propuesta por el término de 90 días, siendo obligación de estos respetar los términos de la oferta en caso de que se les adjudique 2. ANTECEDENTES PEOPLE CONTACT S.A. pondrá en marcha una operación de Call Center con aproximadamente 800 puestos de trabajo ubicados en la Calle 48 entre carreras 28 y 29 en la ciudad de Manizales por lo que requiere contratar mediante la modalidad de precios unitarios sin reajuste de precios y con reajustes de cantidades realmente construidas la construcción de obras civiles para la adecuación del edificio y puesta en marcha de la operación de call center. 3. NORMATIVIDAD La elección del proponente y posterior suscripción del contrato se sujetará a la regulación y ordenamientos legales del derecho privado, siguiendo los principios generales de la Contratación Estatal, de conformidad con la normatividad vigente y el régimen excepcional para las sociedades de economía mixta que contiene la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. 4. EXCLUSIONES Es facultad de PEOPLE CONTACT S.A. seleccionar o no los proponentes que den respuesta a esta invitación, reservándose desde ya el derecho a suspender, cancelar o reanudar el proceso de invitación en cualquier momento cuando así lo exijan las circunstancias o lo considere pertinente en el proceso de selección; PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho de contratar parcialmente o de hacer adjudicaciones parciales a varios contratistas, de acuerdo con el resultado de las evaluaciones realizadas; de darse cualquiera de estas circunstancias PEOPLE CONTACT S.A. quedara exento de cualquier responsabilidad, reclamación o reconocimiento de indemnizaciones. 3

PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho a negociar las diferentes condiciones contractuales con quien resulte elegido PARÁGRAFO: El proponente será el único responsable de los costos que se generen por la preparación, elaboración y presentación de la propuesta. 5. RÉGIMEN APLICABLE La sociedad PEOPLE CONTACT S.A. se constituyó como una sociedad anónima comercial de economía mixta, indirecta, del orden municipal, de segundo grado, vinculada al Municipio de Manizales, conforme a lo establecido en la Ley 489 de 1998, al Código de Comercio y demás normas concordantes y complementarias, cuya actividad está sometida al control y vigilancia del Municipio de Manizales, autorizada por el Consejo Directivo y los estatutos del Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Manizales, Infi-Manizales, contenidos en el Acuerdo No. 292 del 6 de agosto de 1997 del Concejo Municipal de Manizales, previa iniciativa del Alcalde del mismo Municipio y con su autorización según consta en acta del Consejo de Gobierno Municipal de Manizales. El capital accionario público, equivale al 89.88% del total del capital social. En consecuencia, el régimen legal aplicable a la contratación de PEOPLE CONTACT S.A. tiene su soporte legal en la ley 80 de 1.993, que nos remite a través de la ley 1150 de 2007 y del Decreto 2474 de 2008 a las disposiciones comerciales y civiles de las empresas industriales y comerciales del estado y de las sociedades de economía mixta para la celebración de contratos cuando su actividad se encuentra en competencia con el sector privado, situación que las faculta para actuar mediante contratación directa, sin formalidades plenas y teniendo en cuenta las normas civiles y del derecho comercial; esta sociedad puede entonces sin sujeción a las exigencias de La Ley 80, celebrar contratos de compraventa, permuta, suministro, arrendamiento de los bienes y servicios, prestación de servicios, contratos de obra, insumos, materias primas y bienes intermedios para la obtención de los mismos, los materiales y equipos que se empleen directamente para la producción de bienes y servicios o prestación de servicios, y los relativos al mercadeo de sus bienes y servicios, en general todo tipo de contratación que aporte al buen funcionamiento de la entidad. Finalmente, establece la ley 1150 de 2007 que Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), sus filiales y las Sociedades entre Entidades Públicas con participación mayoritaria del Estado superior al cincuenta por ciento (50%), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que se encuentren en competencia con el sector privado nacional o internacional o desarrollen su actividad en mercados monopolísticos o mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. En consideración a lo estipulado en esta normatividad es claro que las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a nuestra actividad económica en relación con la competencia de las demás empresas que prestan los servicios de CALL CENTER, es el derecho civil y comercial. De conformidad con los estatutos sociales, PEOPLE CONTACT S.A. podrá celebrar todos aquellos actos y contratos que sean necesarios para el cabal desarrollo y cumplimiento de su objeto social. 4

6. ACTUALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN Los términos y condiciones de la presente invitación podrán ser modificados hasta un día antes de la fecha en que se deben entregar las propuestas. En caso de presentarse cualquier modificación, se publicaran las respectivas adendas en la página Web www.peoplecontact.com.co 7. ACLARACIONES Cualquier aclaración relacionada con los términos o requisitos de la presente invitación, debe ser dirigida al correo electrónico maria.garcia@peoplecontact.com.co 8. LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES Todos los bienes y servicios objeto de la contratación deberán ser entregados e instalados en la calle 48 entre carreras 28 y 29 en la ciudad de Manizales. 9. TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución del contrato es de 180 días calendario. Sin embargo. PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho a negociar otros términos de considerarlo pertinente. El proyecto se divide en 4 etapas, el plazo para la ejecución total del contrato es hasta el 1 de diciembre de 2009 según las fechas establecidas a continuación: Etapa I. Son las zonas Datacenter, helpdesk, sala técnica, sala acogida, boxes entrevistas, recepción, bodega limpieza, subestación y los primeros 174 puestos de trabajo del call center sur oriental del piso I. La Fecha de entrega es el 20 de junio.2009 Etapa II. Son las zonas salas de capacitación, auxiliares de formación mezanine y 122 puestos de trabajo del piso I. La Fecha de entrega es el 24 de Agosto. 2009 Etapa III. Son las Zonas Administrativa, Mezanine, 134 puestos del área del piso I, biblioteca, enfermería. La Fecha de entrega es el 24 de Octubre. Etapa IV. Son las Zonas 135 Puestos de trabajo restantes del piso uno. La Fecha de entrega es el 1 de diciembre. 5

Etapa Fecha Puntos a entregar Junio 20 Datacenter, helpdesk, sala técnica, sala acogida, boxes entrevistas, recepción, bodega limpieza, subestación y los de primeros 174 puestos de trabajo del call center sur oriental I 2009 del piso I. Agosto 24 de Salas de capacitación, auxiliares de formación mezanine y II 2009 122 puestos de trabajo del piso I. Octubre 24 de Admin. Mezanine, 134 puestos del área del piso I, Biblioteca, III 2009 enfermería.. IV Diciembre 1 de 2009 135 Puestos de trabajo restantes del piso uno 10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉRMINOS El proponente que participe conoce y acepta los requisitos y condiciones relacionados mediante la presente invitación. IDIOMA La propuesta debe ser presentada en idioma Castellano. PRESENTACIÓN Los proponentes que participen deberán presentar la propuesta en original y dos copias, debidamente foliadas y con un índice que discrimine la relación de cada uno de los ítems expuestos en ella, además deberá presentarse en medio digital. La carta de presentación de la propuesta deberá diligenciarse en el siguiente formato: Señores PEOPLE CONTACT S.A. Ciudad ASUNTO: IP-008-2009 Yo identificado con cédula de ciudadanía número domiciliado en, actuando en nombre y representación de tal y como consta en el certificado de existencia y representación legal (solo personas jurídicas), afirmo bajo la gravedad del juramento que conozco y acepto las siguientes condiciones: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete al Proponente. 6

Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el estado. Igualmente declaro que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad, me haré responsable frente a PEOPLE CONTACT S.A. y ante terceros, por los perjuicios que se ocasionen y me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita, o si ello no fuere posible, renunciaré a su ejecución. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantías requeridas y a suscribir éstas y el contrato, dentro de los términos señalados para ello. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación. Que los precios de la propuesta son válidos por un término mínimo de 90 días contados a partir de la presentación y se mantendrá para el momento de suscripción del contrato en caso que se nos adjudique. Que hemos tomado nota cuidadosa de las especificaciones y condiciones de la presente contratación y aceptamos todos los requisitos de la misma. Con la firma del presente documento manifiesto bajo mi responsabilidad que la información aquí consignada es veraz. Atentamente, Nombre del Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. de Cargo: Dirección: Teléfono: CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Los proponentes que se presenten en Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar su constitución de acuerdo con los siguientes requisitos: 7

La propuesta deberá ser presentada por el representante legal designado por el Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicarán si su participación es a titulo de Consorcio o Unión Temporal y señalarán los términos y alcance de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de PEOPLE CONTACT S.A. Los Consorcios o Uniones Temporales se comprometen a permanecer constituidos durante el término de la vigencia del contrato y sus prórrogas, si las hubiere. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unión Temporal. Todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil, la relación de contratos en ejecución, la experiencia, los documentos habilitantes y el apoderado en Colombia cuando sea el caso Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas naturales y/o jurídicas, cada uno de sus integrantes debe acreditar el 50 % de la experiencia. Quienes se presenten bajo esta modalidad, deberán diligenciar el siguiente formato: Ciudad y Fecha Señores PEOPLE CONTACT S.A. Ciudad Los suscritos manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la IP, cuyo objeto consiste en --------- Por lo anterior expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al término de ejecución del contrato, sus prórrogas, liquidación y un año más. 2. El consorcio ( ) Unión Temporal ( ) Está integrado por: NOMBRE IDENTIFICACIÓN O NIT ITEM DE ACTIVIDADES A REALIZAR PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 8

3. El representante del consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es:----------------- identificado con C.C. No. ----------- de ----- quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades. 4.La responsabilidad de los integrantes del consorcio ( ) Unión Temporal( ) es solidaria de conformidad con la ley 80 de 1993. Para constancia se firma en ---------- a los ------días del mes de -----de Atentamente, Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ). PLAZO El plazo máximo para la presentación de las propuestas es el martes 12 de mayo de 2009 a las 10:00AM. Las propuestas deberán entregarse en la Calle 57 No.24 A 07 de la ciudad de Manizales. MONEDA La propuesta debe ser presentada en pesos colombianos. VALIDEZ DE LA OFERTA Los precios, términos y condiciones de la oferta tendrán una validez de 90 días, para ello el proponente deberá presentar una póliza de seriedad de la propuesta de mínimo el 20% del valor total de la misma y con una vigencia de 3 meses. 11. DOCUMENTOS SOPORTE QUE HABILITAN La Secretaría General de PEOPLE CONTACT S.A. verificará los diferentes documentos legales que se exigen en los presentes requisitos, siendo este un aspecto habilitador para la posterior evaluación. De no presentarse los documentos habilitantes o no cumplir con la exigencia de los mismos se eliminará al proponente. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas que participen en la presente invitación deberán aportar con la presentación de la propuesta, el certificado de existencia y representación legal expedida por la cámara de comercio, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes de anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta. 9

En caso de que la cuantía de la propuesta presentada exija al representante legal de la sociedad autorización de la Junta, este deberá allegar certificado o acta que así lo acredite. El objeto social de la empresa que participe de esta invitación, deberá estar directamente ligado con el servicio que va a prestar. PAZ Y SALVO DE APORTES PARAFISCALES El Proponente que participe jurídica deberá aportar certificado de estar a PAZ Y SALVO en pago de parafiscales y sistema de seguridad social integral expedido por el revisor fiscal o quien haga sus veces. CERTIFICADO VIGENTE DE CONTRALORÍA El proponente deberá acreditar certificado de la Contraloría General en el que manifiesten que no es responsable fiscal. CERTIFICADO VIGENTE DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente debe aportar el certificado de antecedentes disciplinarios sobre inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado expedido por la Procuraduría. RUT El proponente debe presentar el Registro Único Tributario expedido por la DIAN. RUP El proponente debe presentar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición igual o inferior a un mes de anterioridad a la fecha de presentación de esta propuesta. El proponente deberá estar inscrito dentro de la CLASIFICACION DE CONSTRUCTOR ESPECIALIDAD 04 EDIFICACION Y OBRAS DE URBANISMO EN LOS GRUPOS 01 Edificaciones sencillas hasta 5000M2 y de alturas menores de 15 metros. 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento. 10 Instalaciones interiores para edificaciones, y todas ellas con experiencia CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA El Proponente deberá acreditar experiencia en obras similares, demostrando experiencia en construcción y/o remodelación de edificios de más de 2000 m2, mediante la presentación de mínimo 4 certificaciones de contratos ejecutados en los últimos 3 años por una cuantía no inferior a 8.050 SMMLV s (sumadas todas las certificaciones entregadas), La ejecución de los contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones 10

expedidas por el cliente contratante, y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades, los cuales deberá contener la siguiente información: - Nombre de la firma contratante. - Valor del contrato en pesos y SMMLV. - Dirección. - Fax. - Ciudad. - Teléfono. - Fecha de inicio y número de contrato. - Fecha de terminación del contrato. - Objeto del contrato (descripción de los ítems cotizados). - Costo final del contrato. - Contacto que pueda ratificar esta información. AUTORIZACIONES Y GARANTIAS DE FABRICANTES DE PRODUCTOS OFRECIDOS El proponente en el caso de ser favorecido con la adjudicación deberá acreditar a la entrega y liquidación del contrato, la certificación de calidad y garantía de los fabricantes, la subsidiaria, filial o su sucursal y sus productos instalados, en la que se indique que el proponente está autorizado para comercializar, instalar, soportar y mantener la línea de productos y elementos de la solución ofertada; y deberá entregar una garantía de 2 años sobre el total de la solución, directamente a PEOPLE CONTACT S.A. HOJAS DE VIDA Todos los servicios de construcción y adecuación deberán contar con un profesional residente durante todo el tiempo de ejecución de las obras, preferiblemente arquitecto residente con experiencia mínimo de 5 años en residencia de obra y acabados. Así mismo un inspector de obra para el seguimiento de la etapa de estructura. Los costos de este personal deben indicarse en la propuesta de cada proponente. DOCUMENTOS FINANCIEROS El proponente deberá hacer llegar con la propuesta, copia de los estados financieros relacionando: Balance General Consolidado a 31 de diciembre de 2008. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2008. Notas a los Estados Financieros 2008. Declaración de Renta a diciembre de 2008. Se deberán cumplir como mínimo con los siguientes indicadores financieros INDICE FINANCIERO 1. ENDEUDAMIENTO TOTAL(%): PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL 2. INDICE DE LIQUIDEZ: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE CONDICIÓN 60% MÁXIMO 1.4 VECES 11

3.INDICE DE OPERATIVIDAD (CAPITAL DE TRABAJO/ VR DE LA PROPUESTA 4. RELACION PATRIMONIAL (PATRIMONIO TOTAL / VR DE LA PROPUESTA 70% MINIMO 3 VECES MINIMO Capital de trabajo: Activo corriente-pasivo corriente PÓLIZA DE SERIEDAD. El original de la propuesta deberá estar acompañado de una garantía de seriedad, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. Será respaldada con la firma del tomador, el sello de cancelado o el comprobante de pago por parte del asegurador y su cuantía será del 20% valor de la propuesta. La vigencia de dicha garantía será de tres (3) meses contados desde la fecha de entrega de las propuestas. El proponente garantizará que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificación de ninguna clase, durante su período de validez y las ampliaciones a que hubiere lugar. Si el proponente no presenta esta garantía, la oferta será rechazada. 12. PROPUESTA TÉCNICA En el anexo 1 se presentan las especificaciones técnicas. Se entenderá por propuesta técnica la aceptación de las condiciones de los presentes términos de referencia y de los documentos que la componen, tales como planos, especificaciones técnicas, formulario de cantidades y precios, y demás disposiciones que dicte PEOPLE CONTACT S.A. y/o quien lo represente como supervisor. En el anexo 2 se presentan los planos del edificio. 13. PROPUESTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar los Análisis de Precios Unitarios, en los cuales se contemplen los materiales, mano de obra, y demás insumos necesarios para el correcto desarrollo de los ítemes. En caso de omitir algún insumo, este no será causa de reclamo. Igualmente deberá presentar discriminado el Análisis del A.I.U., teniendo en cuenta en este que el presente contrato no tendrá reajuste de precios y bajo la modalidad de precios unitarios. Ver Anexo 3 14. FORMA DE PAGO PEOPLE CONTACT S.A cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato resultante de esta Invitación de la siguiente manera: 20% en calidad de anticipo a la firma del contrato, previas órdenes de compra hacia los fabricantes de los elementos de la subestación y planta de energía. 40% dividido en cuatro mensualidades de acuerdo con la duración del proyecto previas actas de certificación y avance de la obra según el cronograma establecido 12

y con el respectivo visto bueno de la compañía interventora y PEOPLE CONTACT S.A. El 40% restante a la entrega definitiva del proyecto previa acta de finalización debidamente certificada por la compañía interventora y PEOPLE CONTACT S.A. 15. CRONOGRAMA El proponente deberá acompañar la propuesta con un cronograma tipo donde se relacionen en detalle las actividades a desarrollar durante la ejecución de la obra, el cual no podrá ser mayor a 180 días calendario. 16. VISITA DE CAMPO Para efectos de que los proponentes conozcan las instalaciones dónde se realizarán las obras, se desarrollará una visita obligatoria de campo el día 7 de mayo de 2009 a las 10 A.M. en la Calle 48 entre carreras 28 y 29 en la ciudad de Manizales. El ingeniero Jaime Adres Giraldo será el encargado de coordinar dicha visita. 17. EVALUACIÓN PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho a elegir la propuesta que de acuerdo con sus necesidades le brinde seguridad técnica, financiera, jurídica y económica, estableciendo para ello principios de transparencia, selección objetiva, equidad e igualdad. 18. IMPUESTOS Los impuestos, tasas, derechos y contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución, modificaciones, prorrogas, liquidación ó terminación del contrato derivado de la presente invitación, estarán a cargo y deberán ser cancelados por la parte que da origen a los mismos, respetando en todo caso lo establecido en las normas tributarias y demás normas concordantes de carácter obligatorio vigentes y aplicables a este Contrato. El impuesto de timbre que se pudiere generar por la celebración de este Contrato debe ser asumido por la persona a quien se le adjudique el contrato, igual que los valores que se generen en la adquisición de pólizas exigidas para la legalización del mismo. 19. SANCIONES. El CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá tener en cuenta que al momento de suscribir el contrato se debe sujetar al estricto cumplimiento del objeto contratado y acepta por lo tanto las sanciones que se incluirán en el mismo y que se relacionan a continuación. Cláusula Penal: Si el CONTRATISTA no cumple con el objeto del contrato dentro de los plazos y condiciones estipuladas, PEOPLE CONTACT S.A. podrá, sin perjuicio de los demás recursos que le otorga la ley mercantil, imponer una 13

sanción del 20% del valor total del contrato como tasación anticipada pero no definitiva, que podrá ser descontada por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista. El CONTRATISTA acepta así mismo que ante el incumplimiento, PEOPLE CONTACT S.A. podrá dar por terminada la relación contractual, sin perjuicio de las demás acciones legales tendientes a obtener el resarcimiento total de perjuicios, entre ellas la reclamación ante el Asegurador para la efectividad de las pólizas. Multa: En caso de incumplimiento del plazo inicialmente pactado, PEOPLECONTACT S.A., queda facultada y así lo acepta el contratista, para imponer multas sucesivas por cada día de retraso en cuantías equivalentes al 0.4% del valor total del contrato, como tasación anticipada pero no definitiva de perjuicios, que podrá ser deducida por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista, además de poder acudir a los demás mecanismos de apremio que la ley le otorga incluida la cláusula penal. En el contrato se establecerá que el mismo presta mérito ejecutivo. 20. GARANTÍAS CONTRACTUALES El Proponente que resulte seleccionado dentro de este proceso, deberá constituir las siguientes garantías al momento de suscribir el contrato: De Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del mismo. Tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y (4) meses mas. De Calidad y correcto funcionamiento: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, incluido IVA, con una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia del término de ejecución del contrato y 3 años más. De responsabilidad civil extracontractual En cuantía equivalente al diez por ciento (10%), con una vigencia del término de ejecución del contrato y un año más. Estabilidad de la obra: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato; con una vigencia igual al del plazo de la misma y tres años más. De buen manejo del anticipo: por el 100% del valor del anticipo con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 14

Manizales, mayo 5 de 2009. JOSE MANUEL CARDONA MARTINEZ GERENTE GENERAL PEOPLE CONTACT S.A. Elaboró: Maria Rocío García López Directora de Compres y Presupuesto Jaime Andrés Giraldo B. Coordinador de Tecnología Carlos Andrés González Ossa Secretario General. 15