Guía de Usuario Portal de Facturación Electrónica

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Contenido. 03 Introducción 05 Configuración 11 Clientes 15 Tarifarios 19 Cotizaciones 26 CFDIS

Transcripción:

Guía de Usuario Portal de Facturación Electrónica

1. Facturación sin registro 2. Registro de usuario 3. Facturación con registro 4. Reimpresión de Facturas 5. Facturación en tienda 6. Configuración de datos de usuario 1. Cambio de contraseña 2. Modificación de datos de usuario 3. Modificación de datos fiscales 7. Ayuda 8. Contáctanos

Si deseas facturar pero no estas registrado deberás iniciar la generación de tus facturas en la siguiente pantalla. Primero ingresarás los datos de tu ticket* y validarás que sean correctos con el botón Validar Ticket(5), si tus datos son correctos se activará el botón Continuar(7) para ingresar tus datos fiscales y se agregará tu ticket a la lista(6), puedes agregar hasta 5 tickets a tu factura. Si tu ticket aun no se encuentra en el sistema tenemos una opción aquí. *Los datos a ingresar los sacarás de tu ticket de compra 4

Si tu ticket aún no se encuentra en el sistema el portal te mostrará el siguiente mensaje(1), en donde tienes la opción de recibir la factura en tu correo posteriormente, una vez que tus datos sean validados, para ello tienes que hacer click en el botón Si(2). 5

Se mostrará un pantalla con la información del ticket a recuperar(1) y tendrás que ingresar la cuenta de correo a la cual se enviará la factura(2) y los datos fiscales correspondientes, finalmente darás click en Aceptar(3). 6

Se cargará tu ticket a la lista pero estará marcado con un símbolo(1) indicando que esta pendiente su validación, también se cargarán los datos fiscales (2) que ingresaste en la pantalla anterior, por último debes de dar click en Generar(3). 7

Por último verás un mensaje indicando que tu factura se encuentra pendiente y se enviará una vez recuperados tus datos. 8

Una vez ingresado al menos un ticket deberás capturar los datos de facturación(1), puedes previsualizar tu factura dando click en la leyenda Previsualiza Factura (2), o bien dar click en el botón Generar(3) para poder descargar tu factura. 9

10

Una vez generada la factura tendrás 3 opciones de descarga. Podrás enviarla a tu correo electrónico ingresando el mail en el apartado 1 y dando click en el botón Enviar correo(2), también te permitirá descarga la factura en el formato deseado ya sea PDF o XML, dando click en cualquiera de los dos botones Descarga PDF(3) o bien Descarga XML(4), el navegador te mostrará las opciones Abrir con y Guardar archivo. 11

Para poder facturar mediante esta opción es necesario capturar: 1. Usuario(1) 2. Contraseña(2) y hacer clic sobre el botón Entrar(3). 12

Cuando ingresas al portal se cargarán automáticamente las facturas que hayas generado anteriormente, se mostrará el numero de factura (1) y la fecha (2) en la que realizaste la misma, puedes descargarlas dando click en el número de la factura o la fecha. 13

Ahora deberás ingresar los datos de tu ticket* y validarás que sean correctos con el botón Validar Ticket(5), si tus datos son correctos se activará el botón Continuar(7) para ingresar tus datos fiscales y se agregará tu ticket a la lista(6), puedes agregar hasta 5 tickets a tu factura. Si tu ticket aun no se encuentra en el sistema tenemos una opción aquí. *Los datos a ingresar los sacarás de tu ticket de compra 14

Si tu ticket aún no se encuentra en el sistema el portal te mostrará el siguiente mensaje(1), en donde tienes la opción de recibir la factura en tu correo una vez que tus datos sean validados, para ello tienes que hacer click en el botón Si(2). 15

Se mostrará un pantalla con la información del ticket a recuperar(1) se cargará tu cuenta de correo y los RFC s que tienes registrados, deberás seleccionar alguno y finalmente darás click enaceptar(3). 16

Se cargará tu ticket a la lista pero estará marcado con un símbolo(1) indicando que esta pendiente su validación, también se cargarán los datos fiscales (2) que ingresaste en la pantalla anterior, por ultimo debes de dar click en Generar(3). 17

Por último verás un mensaje indicando que tu factura se encuentra pendiente y se enviará una vez que se hayan recuperado tus datos. 18

Una vez ingresado al menos un ticket se cargarán en una lista tus datos de facturación (1) al seleccionar alguno de ellos se llenarán automáticamente los campos para datos fiscales, puedes previsualizar tu factura dando click en la leyenda Previsualiza Factura (2), o bien dar click en el botón Generar(3) para poder descargar tu factura. 19

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Una vez generada la factura tendrás 3 opciones de descarga. Podrás enviarla a tu correo electrónico ingresando el mail en el apartado 1 y dando click en el botón Enviar correo(2), también te permitirá descarga la factura en el formato deseado ya sea PDF o XML, dando click en cualquiera de los dos botones Descarga PDF(3) o bien Descarga XML(4), el navegador te mostrará las opciones Abrir con y Guardar archivo. 21

Para poder registrarte como usuario frecuente es necesario ingresar mediante el link que se encuentra en el apartado de inicio de sesión, en la opción Regístrate(1) del apartado Ahorra tiempo. 22

Se mostrará la pantalla para ingresar tus datos de usuario (1), deberás ingresar una contraseña valida (2) y leer el aviso de privacidad (3) para poder dar clic en el botón Siguiente. 23

Al dar click sobre He leído (1) se marcará la casilla de la pantalla anterior (2). 24

Ahora tendrás que ingresar los datos fiscales con los cuales se generarán tus facturas(1), puedes registrar hasta 5 RFC s, finalmente darás click en finalizar(2). 25

Finalmente se mostrará la pantalla que indica el último paso para terminar tu registro. 26

Tienes la opción de reimprimir las facturas que ya has generado para ello tienes que dar click en la opción de reimpresión, es necesario tener a la mano los datos de tu ticket(1) e ingresarlos a la búsqueda(2), o bien puedes hacerlo con el número de tu factura(3) ingresando el numero de la misma(4). 27

Si realizaste tu factura en alguna de las tiendas la pagina te re direccionará a una pantalla en donde podrás descargar tu XML, solo tienes que dar click en la opción Facturaste en tienda?(1)

Configuración de datos de usuario Cuando eres usuario registrado puedes editar y cambiar tus datos de facturación(2) así como administrar tus contraseñas y datos de usuario(1). 29

Configuración de datos de usuario Para poder cambiar los datos de tu usuario es necesario dar click en el botón de editar(1) y modificar los datos que necesites, posteriormente guardar tu información. 30

Configuración de datos de usuario De igual forma podrás modificar tu contraseña para ello necesitas dar click en la opción(1) y se activarán las casillas para poder modificar tus datos(2), al terminar solo deberás guardar tus cambios. 31

Configuración de datos de usuario Podrás también modificar tus datos de facturación ya sea editando los que ya tienes registrados(1), eliminando alguno(3) o finalmente agregando otro RFC(3). 32

Configuración de datos de usuario Si decidiste editar se activarán los datos de facturación, los cuales podrás modificar y posteriormente guardar. 33

Configuración de datos de usuario Si tu opción fue eliminar se aparecerá un mensaje de confirmación en donde decidirás si eliminas o no el registro. 34

Configuración de datos de usuario Finalmente si decidiste agregar orto RFC se mostrarán las casillas para llenar los datos de tu nuevo RFC. 35

Ayuda Tienes una opción de Ayuda en donde encontrarás temas relacionados al uso de la aplicación(2,3), puedes también ingresar alguna búsqueda(1) relacionada a tu duda para ver si se encuentra dentro de los temas o bien descargar la guía de usuario de la aplicación(4). 36

Contáctanos Puedes también enviar un correo a atención a clientes con alguna duda en particular que tengas. Solo tienes que llenar los datos necesarios y dar click en la opción enviar. 37