REGISTRO PRESUPUESTARIO FUNDACION VILLA DEL CINE 09.07.08 1/1
Objeto El objeto del manual es describir los procedimientos a seguir para el Registro de las Solicitudes de cada Coordinación a través del sistema Sigesp. Alcance El Instructivo está dirigido a todos los usuarios en el desempeño de las actividades asociadas al proceso de Ejecución del Presupuesto. Módulos: Beneficiarios y/o Proveedores Solicitud de Ejecución Presupuestaria Contabilidad Presupuestaria de Gastos Modulo Integrador Definiciones: Ejecución Presupuestaria: Comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo, que permitirá compatibilizar las necesidades de recursos con las posibilidades financieras y asignar para dichos períodos créditos presupuestarios para cada categoría presupuestaria, en forma previa a la ejecución misma. Gastos: Desembolso necesario para las operaciones corrientes de la institución. Presupuesto: es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, 09.07.08 1/2
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Contabilidad Presupuestaria: denota el conjunto de reglas y de técnicas utilizadas para recolectar y procesar información sobre las transacciones que efectúa una empresa presupuestariamente Responsabilidades del Proceso de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria Analista de Registro Presupuestario (Análisis y Registro de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Revisión del trabajo del Analista/ certificación de la Disponibilidad) Responsabilidades en la Certificación de Orden de Compras u/o Servicios: Comprador (Elaboración de la Orden) Experta en Compras y Servicios ( Verifica y Aprueba) Coordinadora de Administración y Finanzas (Aprobación) Analista de Registro Presupuestario (Análisis presupuestario de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Certificación de la Disponibilidad) Autoridades de la Fundación Villa del Cine Director Ejecutivo y Presidente. (Aprobación de la Orden) 09.07.08 1/3
Base Legal: Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Articulo 21 (Numeral 10), 22, 48, 50, 55, 59 (Numerales 1 y 2), 60 y 164. Reglamento N 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Articulo 56, 90, 91 y 92. Reglamento parcial del decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. Decreto N 5.770. Exoneración del Pago del Impuesto al Valor Agregado. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Banco Central de Venezuela. Resolución N 07-06-02. Normas que rigen la expresión monetaria y redondeo. Procedimiento Sigesp: 1. Para elaborar la Solicitud de Ejecución Presupuestaria debe existir el Punto de Cuenta, elaborado por la unidad solicitante. 2. Se verifica la disponibilidad de recursos por la partida que se afectará. Creación de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria Selecciona el Modulo de Solicitud de Ejecución Presupuestaria para realizar el registro de la solicitud que nos emite la Unidad Solicitante. 09.07.08 1/4
Registro: como su nombre lo indica en esta fase se procede a identificar los datos a utilizar en el registro de la solicitud de la información suministrada por la Unidad Ejecutora. Tipo: se selecciona la pauta bajo que condiciones se procederá a realizarse el compromiso. Unidad Ejecutora: en esta etapa se le asigna a que unidad se le cargará el compromiso, teniendo en cuenta la solicitud recibida. 09.07.08 1/5
Fuente de Financiamiento: se selecciona de que fuente se realizará la operación. Destino: si es un beneficiario o un proveedor. Concepto: Se debe transcribir detalladamente cada uno de los datos para identificar el porque de la solicitud, que nos permita analizar en los libros mayores la fuente de la misma. 09.07.08 1/6
Detalles Concepto: finalmente se procede a las imputaciones, se seleccionan las partidas presupuestarias que se afectan en la solicitud. Aprobación de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria Selecciona el Modulo de Solicitud de Ejecución Presupuestaria para realizar la aprobación de la solicitud que nos emite la Unidad Solicitante. 09.07.08 1/7
Aprobación: en esta fase del proceso se verifica todos los datos de la Solicitud y su aprobación. Aprobación: esta pantalla nos indica el registro una serie de datos como lo son: tipo de solicitud, unidad ejecutora, renglón de fechas a buscar, etc, esto facilita el proceso de búsqueda y aprobación de la solicitud. 2 1 1) Seleccione la Solicitud de Ejecución Presupuestaria a Aprobar 2) Pulse el ícono para que se apruebe la solicitud, el sistema notificará que el proceso se ha realizado con éxito. 09.07.08 1/8
Contabilización de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria Módulo integrador: certifica de la Solicitud de Ejecución Presupuestaria. Contabilización de Solicitud de Ejecución Presupuestaria: en este momento podemos contabilizar, anular o reversar un proceso según sea el caso. Se selecciona la Solicitud y se presiona el icono de la engranaje para culminar el proceso de contabilización de la solicitud. 09.07.08 1/9
Procedimientos para Certificar Disponibilidad de las Órdenes de Compras u/o Servicios: 1. Al culminar el proceso de aprobación de la Coordinación de Administración y Finanzas se certifica la disponibilidad siguiendo los pasos siguientes: a) Se recibe el expediente, para verificar que cumpla con los procedimientos que se deben llevar a cabo para la adquisición de un bien o un servicio según sea el caso. b) Se revisa la imputación presupuestaria correcta. c) Se comprueba si existe disponibilidad en las partidas imputadas. d) Se contabiliza la orden. Procedimiento Sigesp: Contabilización de la Órdenes de Compras u/o Servicios: Presione el icono del Módulo integrador con un clic. 09.07.08 1/10
Contabilización de Compras: se procede a certificar la disponibilidad de la orden de compra y/o servicio. Se selecciona la Orden y se presiona el icono de la engranaje para culminar el proceso. 09.07.08 1/11