BASES DE PICE / MOVILIDAD: 1. Objet de las ayudas 1.1. El bjet principal del Prgrama de Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de Mvilidad, es apyar la capacidad del sectr cultural y sus industrias creativas para perar a nivel internacinal, prmviend la circulación y mvilidad de bras, prduccines, artistas, creadres, agentes y prfesinales culturales y creativs. 1.2. El Prgrama tiene cm bjetiv incentivar a las entidades e institucines extranjeras de referencia en el ámbit cultural -tant públicas cm privadas-, para que prgramen en el exterir a artistas, prfesinales y creadres culturales españles para aumentar la visibilidad, mvilidad y recncimient internacinales de ésts, en especial ls emergentes. 1.3. El Prgrama facilita cn sus ayudas la internacinalización del sectr creativ y cultural españl, fmentand su circulación transnacinal a través de la presencia de sus creadres y prfesinales en actividades en el exterir generadas y prmvidas pr dichas entidades e institucines culturales extranjeras mediante su prgramación de events, festivales, expsicines, giras, etc. 1.4. El Prgrama excluye de su camp de actuación pryects referids a presencia en seminaris y encuentrs específicamente académics celebrads en el exterir. 2. Presentación y plaz de slicitudes 2.1. Las ayudas pueden slicitarse exclusivamente pr entidades e institucines culturales extranjeras bianualmente, en ds plazs sucesivs de presentación de slicitudes: entre el día 1 de marz del añ en curs a las 00.00 (GM+1) hasta las 24.00 hras (GMT+1) del 31 de marz del mism añ y entre el día 1 de septiembre del añ en curs a las 00.00 (GM+1) hasta las 24.00 hras (GMT+1) del 30 de septiembre del mism añ. 2.2. Sól se aceptarán slicitudes en castellan en inglés, que estén debidamente cumplimentadas en la aplicación infrmática nline. 2.3. N se cnsiderarán slicitudes incmpletas, y serán rechazadas aquellas que n cumplan cn ls requisits exigids en las bases de esta cnvcatria. 2.4. El acces nline al frmulari de slicitud en la aplicación infrmática se hará durante el plaz referid en el punt 2.1 a través de la página web de AC/E. Para acceder a 1 Bases Mvilidad PICE
la aplicación infrmática del PICE el candidat deberá validarse cm usuari registrad (mediante usuari/lgin y clave/passwrd). 2.5. Cada slicitud deberá ser presentada a una única área cultural: artes escénicas, artes visuales (inclusive arquitectura y diseñ), cine (inclusive dcumental), literatura y libr (inclusive ilustración), y, música. 2.6. Las ayudas pdrán imputarse a las siguientes partidas relativas a la participación españla en el event bjet de la ayuda cncedida: gasts de desplazamient; gasts de aljamient y manutención; gasts de la pre-prducción prducción de la actividad y trs relacinads justificables (difusión, publicidad, hnraris, etc.). 2.7. Las entidades e institucines extranjeras slicitantes pdrán recabar infrmación adicinal cmplementaria y clarificar cualquier duda respect a las ayudas en las siguientes direccines: Artes escénicas: artesescenicas@accincultural.es Artes visuales (más arquitectura y diseñ): artesvisuales@accincultural.es Cine (más dcumental): cine@accincultural.es Literatura y libr (más ilustración): literatura@accincultural.es Música: musica@accincultural.es 3. Requisits de las slicitudes 3.1. Las candidaturas de artistas, prfesinales y creadres españles para participar en las ayudas de mvilidad del PICE únicamente pdrán ser slicitadas a prpuesta de entidades e institucines culturales extranjeras. N se admitirán prpuestas de tr tip de institucines ni de persnas físicas. 3.2. Se cnsiderarán preferentemente las slicitudes que n hayan btenid ayuda para pryects en el marc de las edicines del PICE/ Mvilidad de ls ds añs anterires. 3.3. Ls pryects de actividad prpuests deberán cntar cn una aprtación pr parte del slicitante de un mínim del 50% del imprte del presupuest ttal de la actividad para la que se requiere la presencia del prfesinal prfesinales españles, detallándse las partidas de esta cfinanciación. En cualquier cas cada slicitud n pdrá superar ls quince mil eurs (15.000 ) de ayuda pr parte de AC/E. 3.4. Las slicitudes que n detallen dich 50% de cfinanciación n serán tmadas en cnsideración. 4. Evaluación de slicitudes y adjudicación de las ayudas 2 Bases Mvilidad PICE
4.1. La evaluación de las actividades y candidats será realizada pr el cmité extern de asesres designad para cada área cultural pr AC/E, en función de la naturaleza del prgrama de actividad prpuest. 4.2. En l referente al PERFIL DE LA ENTIDAD O INSTITUCIÓN SOLICITANTE exterir se valrará: que se trate de una entidad institución extranjera, pública privada, relevante culturalmente en su país de rigen cn pryección internacinal; que la entidad institución extranjera dispnga de ls medis y la capacidad suficientes para realizar las actividades prpuestas bjet de las ayudas y para garantizar el cumplimient de las bases que regulan las mismas. 4.3. En cuant al PERFIL DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD SOLICITADA, se valrará: que se trate de una actividad en el marc de un pryect general de carácter viable y cn cntinuidad en el tiemp; que sea preferentemente una actividad que tenga su rigen en un pryect de actividad aprbad cn anteriridad en la mdalidad de visitantes del PICE; que el pryect ayude a cnslidar la presencia del prfesinal creativ españl en el panrama internacinal; que se trate preferiblemente de un pryect que n reciba tras ayudas públicas españlas para el mism fin. 4.4. El plaz de reslución para la cncesión de las ayudas será de veinte (20) días a partir de la fecha de cierre de recepción de slicitudes. 4.5. La relación prvisinal de entidades institucines extranjeras beneficiarias de las ayudas se publicará en la web de AC/E http://www.accincultural.es/es/prgpice finalizad el plaz de reslución de las ayudas. 4.6. Ls referids beneficiaris deberán aceptar la ayuda cncedida a través de la aplicación infrmática en el plaz de diez (10) días naturales a partir de la publicación de la relación prvisinal de resultads en la web de AC/E. 4.7. Se entenderá que el beneficiari desiste de su petición de ayuda de n recibirse dicha aceptación dentr del mencinad plaz de diez días, tras el cual se publicará en la web de AC/E la relación final y definitiva de beneficiaris. 3 Bases Mvilidad PICE
5. Obligacines de ls beneficiaris 5.1. Ls beneficiaris de las ayudas se cmprmeten a aceptar el cntenid de estas bases y cumplir cn las bligacines derivadas de las mismas (ver Obligacines de ls Beneficiaris). 5.2. Las actividades prpuestas pr las entidades slicitantes beneficiarias deberán realizarse en el plaz máxim de un añ desde la fecha de publicación definitiva de éstas referida en el punt 4.7. 5.3. La aceptación de la ayuda pr el beneficiari cmprta la dispnibilidad del mism para clabrar en respnder a una encuesta de calidad acerca del PICE Mvilidad que AC/E realiza regularmente tras cada cnvcatria para la mejra del funcinamient del Prgrama. 5.4. Ls participantes españles en las actividades, prgramas, events, festivales, etc. extranjers beneficiars del apy de AC/E serán invitads a participar en la red digital del Prgrama para dichs creadres, artistas, agentes y prfesinales culturales, para l que se les facilitará registr y acces a la crrespndiente platafrma digital ac/enet. 6. Pag de las ayudas 6.1. Las ayudas a mvilidad se hacen efectivas pr parte de AC/E tras la finalización del pryect, pudiend de manera excepcinal slicitarse el adelant del 50% de su imprte cuand el desarrll del pryect l justifique y previa autrización de AC/E. 6.2. Una vez finalizada la actividad, para pder prceder al pag de las ayudas, ls beneficiaris deberán presentar la justificación del cumplimient de la actividad y de la aplicación de ls fnds mediante: Una Memria Ecnómica que cntendrá: Relación clasificada de gasts y fecha de pag Facturas emitidas en la mneda lcal, en buena y debida frma dcuments de valr prbatri (pincha para acceder a ls requisits de facturación) de cada un de ls gasts que se relacinan en la memria ecnómica. Una Memria de Actividad que incluya: Ficha técnica del pryect Ftgrafías de la actividad en sprte digital Prgrama de la actividad realizada Relación de participantes e invitads y númer de visitantes Cnclusines sbre la actividad y su repercusión pública y mediática, Un dssier de repercusión en medis de cmunicación y redes sciales además de prensa, que incluya una cpia de tda la infrmación que sbre el pryect aparezca en ls misms y/ en trs materiales 4 Bases Mvilidad PICE
6.3. Sól cuand el beneficiari haya presentad la mencinada dcumentación, y tras la finalización del pryect, AC/E abnará el imprte justificad cn el límite máxim cncedid, en únic pag mediante presentación de la crrespndiente factura, en un plaz de treinta (30) días desde su recepción, mediante transferencia bancaria. 6.4. Si transcurrid el plaz de nventa (90) días naturales desde la finalización de la actividad bjet de la ayuda el beneficiari n ha presentad dicha dcumentación, se entenderá que éste renuncia a la ayuda cncedida. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS: 1. Ls beneficiaris de las ayudas a Mvilidad, se cmprmeten a aceptar el cntenid de las bases de la cnvcatria y a cumplir cn las bligacines derivadas de las mismas. 2. Las actividades prpuestas pr las entidades beneficiarias deberán realizarse en el plaz máxim de un añ desde la aceptación de la ayuda. 3. Ls referids beneficiaris deberán aceptar la ayuda cncedida a través de la aplicación infrmática en el plaz de diez días naturales a partir de la publicación de ls resultads en la página web de AC/E. Se entenderá que el beneficiari desiste de su petición de ayuda de n recibirse esta cmunicación dentr de dich plaz. 4. Tras la aceptación de la ayuda el beneficiari cmunicará de frma textual e individualmente -cn cpia a AC/E- a ls artistas, prfesinales creadres españles participantes en el pryect de actividad el cntenid del siguiente text: Su participación en este pryect ha sid psible gracias al Prgrama para la Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de ayudas a Mvilidad de la sciedad estatal Acción Cultural Españla (AC/E), que facilita que entidades e institucines culturales extranjeras de referencia, públicas privadas, cuenten en sus actividades y prgramas internacinales cn la presencia y clabración de artistas, prfesinales creadres españles. 5. En cas de que tras la aceptación de la ayuda pr parte del beneficiari se prdujeran cambis en ls términs del pryect aprbads (lugar, fechas, participantes, etc.), ests deberán ser cmunicads a AC/E a la mayr brevedad psible, cn bjet de que ésta cnfirme revque su decisión de mantener la cncesión de la ayuda ante el cambi prpuest. AC/E se cmprmete a cmunicar pr escrit al beneficiari la aceptación rechaz de ls cambis a la mayr brevedad psible. 6. El beneficiari se cmprmete a facilitar a AC/E tda la infrmación cmplementaria que ésta slicite relativa a la actividad bjet de ayuda 7. El beneficiari se cmprmete a recabar de cada un de ls artistas, prfesinales creadres españles participantes en el pryect bjet de la ayuda aprbada pr AC/E, 5 Bases Mvilidad PICE
cm titulares de sus dats persnales, el cnsentimient infrmad de que al cederls autrizan su us pr AC/E a efects de gestión del presente Prgrama, así cm para crdinar directamente cn ells accines de difusión del pryect e intercambi de recurss (entrevistas, talleres, encuentrs prfesinales, etc.) para la creación de futuras redes de trabaj y clabracines. 8. La aceptación de la ayuda cmprta la dispnibilidad del beneficiari para respnder a una encuesta de calidad acerca del PICE Mvilidad que AC/E realiza regularmente tras cada cnvcatria para la mejra del funcinamient del Prgrama. 9. En cas de editarse alguna publicación material de difusión, el beneficiari l remitirá en frmat digital a AC/E, alternativamente entregará varis ejemplares (hasta 10) en sprte papel en su dmicili scial. 10. El beneficiari entregará a AC/E, en ls cinc días siguientes al cmienz del pryect, una selección de imágenes del pryect y, en especial, de la participación de ls artistas / prfesinales aprbads pr AC/E. Estas ftgrafías pdrán utilizarse a efects de dar publicidad y difusión del pryect en la web de AC/E y para su us intern, así cm en la infrmación crprativa y de difusión de la entidad AC/E sbre sus accines, que se realicen tant en frmat papel cm electrónic. Pr td ell, el beneficiari se cmprmete a acrdar cn sus legítims titulares, para ls uss anterirmente mencinads, la cesión n exclusiva de ls derechs de reprducción, distribución y cmunicación pública sbre las imágenes que se entreguen a AC/E, eximiend a ésta de tda respnsabilidad pr este cncept. 11. El beneficiari se cmprmete a destacar la clabración de Acción Cultural Españla, AC/E, en tds ls materiales gráfics, de difusión y de dcumentación, y en tda publicación relacinada cn el pryect bjet de la ayuda, utilizand para ell lgtips y/ texts que le prprcine ls servicis de difusión de AC/E. 12. Ls lgtips y/ texts prprcinads estarán presentes en ls materiales para prensa, trs medis de cmunicación, incluyend ls digitales, e infrmacines relacinadas cn el pryect que se faciliten a ls diverss medis de cmunicación y redes sciales. El beneficiari se cmprmete a enviar pruebas de ests materiales cn un plaz mínim de cinc días naturales, para que ls servicis de difusión de AC/E puedan dar su cnfrmidad a ls misms cn carácter previ a su difusión. 13. El beneficiari de las ayudas se cmprmete a incluir en su página web un enlace cn la página web de AC/E (www.accincultural.es). 6 Bases Mvilidad PICE
DOCUMENTOS PARA PROCEDER AL PAGO El pag de la ayuda se hará efectiv al finalizar la actividad y previa presentación de ls siguientes dcuments: - Factura pr el imprte de la ayuda de ls gasts justificads, dnde se debe incluir ls dats del emisr y receptr. Dats del receptr Sciedad Estatal de Acción Cultural S.A. C/Jsé Abascal, 4-4ª planta 28003 Madrid NIF e Intracmmunity VAT number : ESA 81553521 Dats del emisr Entidades cn residencia fiscal en la Unión Eurpea. Las facturas deben incluir el intracmmunity VAT number de la entidad emisra justificar que n tiene bligación de tenerl, además de su nmbre razón scial y dirección. Las facturas deben cntener ls dats bancaris cmplets del emisr y el IBAN Entidades cn residencia fiscal fuera de la Unión Eurpea, deben cntener ls dats cmplets del emisr (nmbre razón scial dirección y NIF -númer de identificación fiscal- en su cas). Las facturas deben cntener ls dats bancaris del emisr: Swift cde, númer de cuenta, titular y nmbre del banc, y asegurarse que la entidad bancaria acepta transferencias en eurs - Memria ecnómica, dnde se detallen ls gasts asumids cn la ayuda. Debe tratarse de gasts directamente relacinads cn la actividad para la que se le recnce la ayuda, n gasts generales de la institución beneficiaria. - Cpia de facturas justificativas hasta el ttal del imprte de la ayuda 7 Bases Mvilidad PICE