FORMATO PLAN OPERATIVO RECTORIA AÑO LECTIVO Código: Fecha Aprobación: Enero de Versión: 1- Balboa, Enero de Fecha: Institución: Nombre: Cargo: ENERO DE VASCO NUÑEZ DE BALBOA GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR Sede: Jornadas: Rector Institución: TODAS VASCO NUÑEZ DE BALBOA MAÑANA Y NOCTURNA GERMAN GUTIERREZ GARCIA Items Nombre Actividad Periodo de Ejecución Productos a obtener Soportes Relacionados, Evidencias No. Total de ejecutores de la actividad Recursos a utilizar Observaciones AR 1 Reuniones con los docentes de la institución 2 Organización del Planeamiento 3 Conformación del Consejo Directivo y estructuración del Gobierno Escolar 4 Reuniones con los estudiantes de la Institución Reuniones semanales y/o mensuales con los docentes o cuando la situación lo requiera Reuniones de Rectoría con coordinadores y docentes de los comités Consejo Directivo creado, conformado y funcionando al igual que el gobierno escolar como lo direcciona la Norma Reuniones periódicas con los estudiantes Charlas pedagógicas periódicas con los estudiantes Intervenciones en salones ante los de diversos cursos a fin de establecer reglas del estudiantes de dichos cursos: Grado 0 hasta juego y clarificar responsabilidades y deberes de 11 ellos con la Institución 700 1700 1700
ACTIVIDADES A REALIZA 7 8 Creación del grupo de Gestión de la Calidad Asistencia disciplinaria y académica permanente a estudiantes de la Institución Verificación de matrícula en SIMAT de los estudiantes asistentes 9 Actualización de listados de los estudiantes 10 11 13 14 Trabajo de Plan de Area y de Aula con los docentes de la institución Grupo conformado en Gestión de la Calidad Visitas y desplazamiento permanente a los salones en horarios de actividad y cuando se observan alumnos fuera del aula Listados de estudiantes verificados y actualizados Listados actualizados Planes de Area y de Aula en construcción y actualización Grupo creado en Google Listas actualizadas Listas actualizadas Planes de Area y de Aula Semanas de desarrollo a Organización, Planeamiento, Ejecución y desarrollar durante el año lectivo acorde con Participación de las semanas de desarrollo la resolución de la Secretaría de educación instiucional del Cauca Visitas a las demás sedes de la I.E. Vasco Núñez de Balboa Verificación y cumplimiento de las 40 semanas de trabajo académico con estudiantes en el año lectivo Visitas realizadas a las sedes de las escuelas Asociadas, en cabeza de la rectoría 40 semanas de trabajo académico con estudiantes, acorde con la resolución de la Secretaría de educación del departamento del Cauca Revisión de aulas, espacios, materiales y equipos, Reporte y Documento pupitres, tableros y demás implementos a disposición Reporte de inspección y revisión de la escrito de revisión e de la comunidad educativa de la I.E. Vasco Núñez de Instalación Educativa inspección Balboa 10 3
1 Atención y control de actividades de la jornada académica diaria de la Institución Seguimiento a la jornada trabajada durante el año lectivo Libro de Asistencia firmado y con reportes de actividad realizada 1 17 18 19 20 21 22 23 24 2 2 27 Planeación, citación, organización y participación de reuniones con los Consejos Académico y Directivo de la Institución Convocatorias a reuniones del Consejo Acta de reunión de Académico y Directivo a realizarse durante el convocatoria año lectivo Reuniones con la Rectoría y Coordinadores para Reuniones realizadas con Rectoría y recibir directrices y lineamientos a seguir en el Coordinadores de la institución quehacer Construcción y elaboración de la Propuesta Mejoramiento de la Calidad Educativa Revisión y ajustes al PEI de la I. E. Vasco Núñez de Balboa para el año lectivo Reuniones con los coordinadores de la Institución Educativa Revisión y ajuste al cronograma del nuevo año Lectivo Diseño de formatos, estrategias y mecanismos que optimicen procesos y procedimientos Información sobre los proyectos de interés Atención a visitas de auditaje de la I.E. Vasco Núñez de Balboa, sede Central, ante jefe de núcleo de la unidad desconcentrada de Balboa Proyecto de Mejoramiento de la Calidad Educativa PEI revisado y ajustado para la vigencia Reuniones realizadas con los coordinadores Revisión y ajuste al cronograma Formatos propuestos, aprobados y utilisados regularmente en los procesos es Proyectos es funcionando Cronograma revisado y ajustado Reportes e informes ante la dirección de núcleo y la secretaría de educación Sensibilización, formación y desarrollo de procesos Procesos investigativos en curso o concluidos investigativos científicos con estudiantes de la con estudiantes de la Institución Institución Desarrollo de convenios interes que propendan por el desarrollo prospectivo de la Convenios realizados y en desarrollo Institución y su cualificación permanente Planeación, organización, ejecución y desarrollo de Jornada Deportiva Intercolegiada realizada en una Jornada Deportiva Intercolegiada en las Instalaciones de la Institución 24 0 8
28 29 30 31 Sensibilización, formación y conformación de los comités ambientales de los estudiantes Comités ambientales estudiantiles conformados y en funcionamiento Planeación, organización, ejecución y desarrollo de las Izadas de bandera en la I.E. Vasco Núñez de Izadas de bandera a realizar Balboa, sede Central y demás sedes Planeación, organización, ejecución, participación y desarrollo de la fiesta de la Familia y Cumpleaños del Fiesta a realizarse en de Colegio Sensibilización, formación y usabilidad de las TICs Uso continuo y apropiado de las TICs en los en los docentes y administrativos de la Inst. procesos académicos y administrativos de la Educativa Vasco Núñez de Balboa Institución 32 Elección y conformación del gobierno escolar 33 34 3 3 37 Personero y representantes de los estudiantes elegidos Elección y conformación de los Consejos de Padres Consejos y Asociación de Padres de familia de Familia y Asociación de Padres de Familia de la elegidos y conformados I.E. Vasco Núñez de Balboa Procesos formativos y de cualificación de los Formaciones a realizar en los temas: Eval. docentes en evaluación por competencias, TICs, por competencias, TICs, Investigación, Investigación, Emprendimiento y evaluación bajo el evaluación bajo el modelo Icfes, modelo Icfes Emprendimiento Conformación del Sistema de Gestión de la Calidad y Meci de la I. E. Vasco Núñez de Balboa SGC y MECI en socialización e implementación en la Institución Fortalecimiento y difusión de la página web Página web creada de la I.E. Vasco Núñez de en aras del fortalecimiento y difusión de Balboa las TIC s Dirección Gestiones ante la Alcaldía Municipal de Gestión de Recursos en diversas fuentes para el Balboa, Secretaría de Educación del Cauca, Mejoramiento de la infraestructura física Gobernación del Cauca, Universidades, Nasa y Kiwe, Ongs y Fundaciones de apoyo web 1700 700 80
38 39 40 41 42 43 44 4 4 47 Gestión de formación, capacitación y actualización para los docentes y personal de la Institución Revisión y ajustes al Manual de Convivencia de la I. E. Vasco Núñez de Balboa para el año lectivo Mejoramiento y Construcción de espacios físicos por parte de la alcaldía Municipal de Balboa Implementración y montaje Programa de seguimiento a Egresados Docentes y personal formado, capacitado y actualizado en diversos aspectos Manual de Convivencia revisado y ajustado para la vigencia Construcción y terminación de dos espacios por parte de la Alcaldía Municipal Programa de seguimiento a egresados implementado Implementación, mejoramiento y puesta en marcha Proyectos productivos de Panes de la de los proyectos productivos de Panes, en beneficio Institución funcionando y en procesos de de la comunidad educativa capacitación y producción Socialización, sensibilización y aplicación de la Normatividad aplicada en todos los procesos normatividad en los procesos generales es es Manejo del debido proceso en todos los procesos es Debido Proceso priorizado en los procedimientos de cualquier índole Socialización, implementación y aplicación de la Docentes en período de prueba, evaluación evaluación de docentes en período de prueba y anual de desempeño y administrativos evaluación anual de desempeño de docentes y evaluados acorde con las directricces oficiales personal administrativo de carrera y de la CNSC. Presentación de proyectos y propuestas de mejoramiento ante diversas instancias Implementación, construcción y ejecución permanente del Mejoramiento continuo Proyectos presentados a las instancias y entidades. El Mejoramiento Continuo como una política de calidad 0 1 1
48 49 0 Fortalecimiento y continuidad del programa Programa y estrategias de mejoramiento del para el mejoramiento del desempeño de desempeño de los estudiantes en las pruebas los estudiantes en las pruebas externas Saber e Icfes externas ICFES Revisión y ajustes al Sistema de Evaluación con base en el decreto 90 Constitución de alianzas estratégicas con Entidades, Instituciones y Organizaciones Sistema de Evaluación ajustado y acorde con el decreto 90 y las políticas y directivas del MEN Alianzas estratégicas constituídas con Entidades, Instituciones y Organizaciones de diverso orden que redunden en el beneficio GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR INSTITUCION EDUCATIVA VASCO NUÑEZ DE BALBOA BALBOA - CAUCA