Estructuras Administrativas
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 1 Sesión No. 6 Nombre: Formalización de la estructura administrativa. Herramientas gráficas Objetivo: El estudiante identificará los tipos de organigramas y descripción de puestos a partir de ejemplos de empresas nacionales e internacionales. Contextualización Es importante conocer acerca de los organigramas, ya que una vez que te integras al campo laboral como nuevo ingreso en la empresa, debes conocer la forma en cómo se integra la organización e identificar en qué lugar te encuentras. Es importante situarse y conocer los lugares jerárquicos en una organización. El organigrama sirve para la asistencia y orientación de todas las empresas al reflejar la estructura organizacional y sus características gráficas, así como las actualizaciones. Por otro lado, en una organización el analista de personal requiere de estos instrumentos para la ubicación y análisis de los cargos, la administración de sueldos y salarios, y en general como elemento de apoyo para la actualización de los sistemas del personal.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 2 Generalizando el organigrama, éste sirve para: Detectar y eliminar defectos en la organización Comunicar la estructura organizativa Reflejar los cambios organizativos
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 3 Introducción al Tema Organigramas Te has preguntado Qué lugar ocupas en la organización (escuela o empresa)? En sí, un organigrama consiste en mostrar gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y como están relacionadas, mostrando los nombres, puestos, entre otros. Éste permite analizar la estructura de una empresa u organización representada y cumple con un rol informativo al ofrecer información sobre las características de una organización. La ventaja que tienes al usar los organigramas es que indica lo más importante en la estructura de la compañía, muestra quién depende de quién, sirve de enseñanza y medio de información sobre las relaciones de trabajo en la compañía.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 4 Explicación Tipos de organigramas y criterios de elaboración Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, entre otros. A continuación te diremos cuáles son los tipos de organigramas que existen. 1. Por su Naturaleza. Este tipo se divide en tres diferentes tipos de organigramas: Micro administrativos Corresponden a una sola organización y se pueden referir a ella en forma global. Macro administrativos Involucran a más de una organización. Meso administrativos Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 5 2. Por su ámbito. Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: a) Generales. Contienen información representativa de una organización hasta determinado el nivel jerárquico según su magnitud y características. Por ejemplo: b) Específicos. Muestran en forma particular la estructura de un área de organización. Por ejemplo:
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 6 3. Por su contenido. Se divide en tres grupos de organigramas: Integrales Funcionale s De puestos Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía. Incluye las funciones que tienen asignadas, este tipo es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización. Indica las necesidades en cuanto a puesto y el número de plazas existentes o necesarias para cada consignación. 4. Por su presentación. Este grupo se divide en cuatro grupos de organigramas: Verticales Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del rango más alto y se pueden observar los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Horizontales Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo, los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas y las unidades relacionadas se ordenan por líneas horizontales.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 7 Mixto Utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de ramificación. De bloque Son una variante de los verticales e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos. Para la elaboración de organigrama se tendrán que tomar en cuenta los componentes de la estructura que dependerán de la magnitud de los recursos humanos, materiales y técnicos, por lo que se recomienda seguir los siguientes lineamientos: Figuras geométricas. La ubicación que se le da a cada unidad orgánica en el organigrama. Las líneas de conexión. Los nombres de las unidades administrativas.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 8 Conclusión Es importante que todas las empresas u organizaciones cuenten con un organigrama, ya que la jerarquía constituye un principio básico de la organización así como de la dirección. Ya sea una pequeña, mediana o gran empresa, todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa, definir visión, misión, los cuales son conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo. Podemos decir que cualquier empresa, entidad o institución cuenta con su organigrama, éste existe para cualquier compañía ya sea pública o privada. Así mismo podemos decir, que una desventaja que podría haber de los organigramas es que con frecuencia indica la organización como era antes y no como es actualmente, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos, lo cual hace que ya sean obsoletos.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 9 Para aprender más Qué impacto tiene la jerarquía en los negocios? (2011). Protocolo para los negocios, jerarquía. Video de YouTube: http://brd.unid.edu.mx/protocolo-para-los-negocios/ (2010). Estructura Organizacional. Video de YouTube: http://brd.unid.edu.mx/estructura-organizacional-2/ Cómo crear un organigrama? (2011) Tutorial, como crear un organigrama- SmartArt. Video de YouTube: http://brd.unid.edu.mx/tutorial-como-crear-un-organigrama-smartart/
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 10 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, realiza lo que a continuación se solicita: En equipo elaboren una wiki en la cual indiquen la importancia que tienen los organigramas dentro de las empresas. Para cada uno de los tipos de organigramas, indiquen dos ejemplos considerando empresas nacionales o internacionales. Cada ejemplo deberá incluir la descripción de los puestos indicados. Para evaluar esta wiki se considerarán los siguientes elementos: o Participación o Contenido en las aportaciones o Calidad de las aportaciones o Respeto y colaboración o Enlaces o Fuentes o Lenguaje. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender por qué es básica la organización en una empresa.
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS 11 Bibliografía De Zuani, E. (2003). Introducción a la administración de Organizaciones. Salta: Maktub. Franklin, E. (2009). Organización de Empresas. México: McGraw Hill Thompson, I. (2009). Tipos de organigramas. Disponible en: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html