Versión 1 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO Académicos Reclutamiento y
Tabla de contenido MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS RECLUTAMIENTO DE DOCENTES...1 ALCANCES...1 BASE LEGAL...1 OBJETIVO...1 REQUERIMIENTO DE DOCENTE...2 RECLUTAMIENTO, EVALUCION Y SELECCION DEL DOCENTE ESPECIFICOS...3 RECLUTAMIENTO Y EVALUACION DE DOCENTE EN FORMA MASIVA...5 ANEXO 002...6
1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS RECLUTAMIENTO DE DOCENTES ALCANCES El presente procedimiento debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todos y cada uno de los integrantes de la Dirección Académica, Jefes de Producto y Directores de Sede con fines estrictamente de mejorar. BASE LEGAL Ley General de Educación 28044. Ley 27444 de Procedimientos Administrativos Generales. DS 036-85-ED Reglamento para el otorgamiento, expedición e inscripción del Título a los egresados. RD 776-88-ED Evaluación Académica de los IST y Escuelas Superiores. DS 005-Reglamento General de los Institutos y Escuelas Superiores. DS 011-98-ED Modifican el Reglamento de Sanciones e infracciones para las instituciones educativas particulares. DS 014-2002-ED Reglamento de Creación, Autorización de funcionamiento de Instituciones Educativas No Universitarias de Formación Tecnológica. RVM 085-2003-ED Aprueban catálogo Nacional de Títulos y Certificados. RVM 175-2003-ED Aprobar las normas de Revalidación. RD 1109-2003-ED Aprueban formatos para revalidación y criterios para la evaluación de infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos. RD 044-2004-ED Aprueban componentes referentes al Sistema Productivo y módulos Educativos asociados de los títulos profesionales del Catálogo Nacional de Títulos y OBJETIVO El objetivo de este procedimiento es establecer los mecanismos que permitan unificar y agilizar los trámites para reclutar, seleccionar e incorporar a nuevos docentes.
2 Nombre del REQUERIMIENTO DE DOCENTE Descripción del Políticas del Proceso por el cual se solicita un docente para cubrir uno o más curso de una o más sedes. 1. El área de Servicio de Atención al Docente deberá proyectar la necesidad de docentes para los inicios del mes siguiente con veinte (20) días de anticipación. 2. El área de Servicio de Atención al Docente entregará la solicitud con el requerimiento de docentes por lo menos con quince (15) días de anticipación a la Dirección Académica (Asistente de Reclutamiento y Evaluación Docente). 3. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación docente revisará la solicitud en un máximo de (24) horas. 4. El Jefe de Producto deberá entregar un cuadro con los perfiles de los docentes según las áreas de especialidad. Sino se contará con el cuadro de perfiles el Jefe de Producto entregará el perfil del docente solicitado en un máximo de veinticuatro (24) horas. Solicitud de Requerimiento: 1. El área de Servicio de Atención al Docente registrara la solicitud de requerimiento de un docente en el formato 001. 2. El área de Servicio de Atención al Docente envía por correo electrónico (con confirmación) el requerimiento del docente al Asistente de Reclutamiento y Evaluación Docente. 3. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación docente revisa el perfil proporcionado por el Jefe de Producto (base de datos de perfil) o se comunica directamente con el Jefe de Producto para que le proporcione el perfil.
3 Nombre del RECLUTAMIENTO, EVALUCION Y SELECCION DEL DOCENTE ESPECIFICOS Descripción del Políticas del Proceso por el cual se recluta, evalúa y selecciona a los docentes según necesidades específicas. 1. El candidato deberá contar con el título técnico o grado de bachiller como mínimo. 2. El Jefe de Producto podrá autorizar en situaciones específicas la contratación de docentes con menor grado al establecido en relación a la exigencia del curso. 3. El perfil profesional del candidato deberá ser acorde a la(s) asignaturas en cuestión. 4. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente deberá proporcionar al Jefe de Producto como mínimo dos candidatos y como máximo tres candidatos para el puesto requerido. 5. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente deberá indicar a los candidatos el horario y el estándar de remuneraciones antes de la entrevista. 6. El Jefe de Producto deberá hacer un seguimiento inicial a los docentes seleccionados. 7. El Jefe de Producto deberá respetar las Tarifas de pagos a docentes aprobados por la Dirección General y Vicepresidencia Ejecutiva. Reclutamiento y Evaluación 1. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente revisa dentro de la base de datos de los docentes (Procedimiento de Reclutamiento Masivo) si existen algunos docentes que cumplan con el perfil solicitado, de ser así, los cita para ver su disponibilidad para el cargo, de lo contrario realiza convocatoria colocando aviso de periódico, vía correo vía Web u otro. 2. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente una vez que tiene los currículos verifica los perfiles, los antecedentes y pre-selecciona los candidatos más óptimos. 3. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente realiza la citación de los postulantes pre-selecciona para una entrevista personal con el Director Académico (tres como mínimo). 4. El Director Académico realiza las entrevistas para ver si los postulantes cuentan con el perfil de docentes SISE. 5. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente realiza la citación de los postulantes para una entrevista personal con el Jefe de Producto (tres como mínimo). Selección 1. El Jefe de Producto realiza las entrevistas y selecciona de la
4 terna a los docentes que cumplan con los requerimientos mínimos para el cargo. 2. El Jefe de Producto realiza la prueba de aula invitando al Director Académico y Director de Sede o quien haga sus veces. 3. El Jefe de Producto entrega al Asistente de Reclutamiento y Evaluación Docente el memorando con los datos del docente seleccionado (prueba de aula, condiciones laborales (planta, media planta, laboratorio y horas) y otros). 4. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación Docente informa al Director de Sede las condiciones laborales del nuevo docente de acuerdo a la política establecida y/o la negociación realizada. Autoriza contratación 1. El asistente de Reclutamiento y Evaluación Docente entrega a La Coordinadora Académica de la Sede o quien haga sus veces el memorando con los datos del docente (prueba de aula, condiciones laborales (planta, media planta, laboratorio y horas), currículo, horario, copia de DNI y otros). 2. La Coordinadora Académica de la Sede o quien haga sus veces (en el caso de Santa Beatriz Jefe de SAD) envía el memorando al área de Recursos Humanos solicitando la contratación (adjunta horario asignado, copia de su currículo, copia de DNI). 3. El área de Recursos Humanos recibe el oficio, realiza contrato. 4. El área SAD de la sede ofrece curso de inducción y entrega de guía de docentes. 5. El Jefe de Producto realiza un programa de inducción de la organización, metodología, objetivos, responsabilidad, objetivos de enseñanza y relaciones internas. 6. El área SAD archiva al expediente del docente.
5 Nombre del Descripción del Políticas del RECLUTAMIENTO Y EVALUACION DE DOCENTE EN FORMA MASIVA Proceso por el cual se convoca en forma masiva a diferentes profesionales para evaluarlos como posibles candidatos a la docencia en el Instituto SISE. 1. Se realizará cuatro (04) procesos de selección de ser necesario, en el año con un mes de anterioridad a la fecha de Planificación de Inicios (Enero, abril, julio, octubre). 2. Se manejará una base de datos de los candidatos por área de especialidad. 3. Los candidatos deberán contar con el título técnico o grado de bachiller como mínimo. 4. Los Jefes de Producto deberán entregar perfiles de docentes por áreas de especialidad necesarias para la convocatoria de docente para su carrera. Reclutamiento 1. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente inicia el proceso de convocatoria colocando aviso de periódico, vía correo vía Web, universidades, colegios profesionales u otro. 2. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente revisará y separará los candidatos según carrera y especialidad. 3. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente una vez que tiene los currículos verificará los perfiles y los antecedentes. 4. El Asistente de Reclutamiento y Evaluación de docente registra la información en una base de datos según la especialidad, descartando los curriculos que no cumplan con los requisitos generales.
6 Anexo 002 FORMATO DE REQUERIMIENTO DE DOCENTE DATOS DEL SOLICITANTE: Fecha de Solicitud Sede Solicitante Nombre del Solicitante DATOS DE PUESTO: Curso Carrera Turno Nro de Docentes Tipo de Docente Horario (Días / Hora) INFORMACIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO O VACANTE (ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO CON APOYO DE JP): Carrera profesional o o (Carrera) (Carrera) (Carrera) Nivel académico (mínimo) Tiempo de experiencia profesional (mínima) (Años) Precisar Conocimientos Base EXPERIENCIA DOCENTE (ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO CON APOYO DE JP): Instituto Tecnológico Años Cursos Universidad Centro de Idiomas Otros EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PUESTO O VACANTE (ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO CON APOYO DE JP): Funciones específicas del puesto:
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