Entornos de red Concepto de red En el nivel más elemental, una red consiste en dos equipos conectados entre sí mediante un cable de forma tal que puedan compartir datos. Todas las redes, no importa lo sofisticadas que sean, parten de este sencillo sistema. Aunque la idea de dos equipos conectados mediante un cable no parece extraordinaria, visto en el tiempo, ha sido el mayor logro en el mundo de las comunicaciones. Existen otras formas un poco más sofisticadas de conectar equipos entre si, utilizando por ejemplo la líneas telefónicas, microondas y hasta los satélites de comunicación para este fin. Si un equipo es conectado a otros equipos, podría compartir los datos y otros dispositivos. Se llama red al conjunto de equipos y dispositivos conectados entre sí. Al concepto de conectar equipos y compartir recursos se le llama trabajo en un entorno de red. Las redes permiten compartir recursos, hacen que casi cualquier tipo de información se encuentre disponible para todos los usuarios que la necesiten y permiten la comunicación en línea. Los recursos incluyen datos, aplicaciones y periféricos como lo puede ser una unidad de disco externa, una impresora o un módem. La comunicación en línea incluye el envío y recepción de mensajes o el correo electrónico. Hoy en día, la mayor parte de las organizaciones almacenan y comparten grandes cantidades de datos vitales en un entorno de red. Este es el motivo por el cual las redes son tan esenciales para las organizaciones. El trabajo en un entorno de red tiene las siguientes ventajas: Reducción de costos al compartir datos y periféricos. Estandarización de las aplicaciones. Acceso inmediato a los datos de la red. Mejora la organización y las comunicaciones haciéndolas más eficientes. Guía del Usuario Página 119
Componentes de una red En general, todas las redes tienen en común determinados componentes, funciones y características, que incluyen: Servidores: equipos que proporcionan recursos compartidos a los usuarios de la red. Clientes: equipos que tienen acceso a los recursos compartidos de la red que proporciona un servidor. Medios: la forma de conexión de los equipos (cableado, tarjetas, conectores, hub s, etc.). Datos compartidos: archivos que los servidores proporcionan a través de la red. Impresoras y otros recursos compartidos: otros recursos que proporcionan los servidores. Recursos: archivos, impresoras u otros elementos que utilizan los usuarios de la red. Tipos de redes Tipos de redes según su alcance Al principio las redes se establecieron en pequeñas áreas dentro de las organizaciones y conectaban no más de diez equipos entre sí y alguna impresora. La tecnología limitaba el tamaño de la red, tanto el número de equipos conectados como la distancia física que podía cubrirse con una red. Este tipo de red, en un área limitada, se conoce con el nombre de Red de área local (LAN). Las redes LAN iniciales no podían soportar las necesidades de red de las grandes organizaciones con oficinas en lugares distintos dentro y fuera de la misma ciudad. Según se fueron conociendo las ventajas del trabajo en red y se desarrollaron más aplicaciones para el entorno de red, las organizaciones se vieron en la necesidad de ampliar sus redes para seguir siendo competitivas. Hoy las redes LAN se han convertido en la base de los sistemas mayores. Según crece el ámbito geográfico de la red a medida que se conectan usuarios de distintas ubicaciones físicas, la red de área local crece hasta convertirse en una Red de área extensa (WAN). De esta forma el número de usuarios de una red en una organización puede crecer de decenas a millares. En éste tipo de redes la tecnología implementada así como los medios utilizados para la conexión de los equipos, es totalmente diferente a las redes LAN. Página 120 Guía del Usuario
Tipos de redes según sus capacidades Según las capacidades de las redes, éstas pueden ser clasificadas en dos categorías principales: redes de igual a igual y redes basadas en servidor. Redes de igual a igual Las redes de igual a igual poseen características tales como: los usuarios son sus propios administradores y organizan su propia seguridad, se utiliza un sistema de cableado sencillo y fácilmente visible que conecta entre sí los equipos de la red, normalmente se utilizan para cuando hay un número reducido de usuarios, los usuarios están todos ubicados en la misma área, la seguridad no es un problema a tener en cuenta, la organización y la red tendrán un crecimiento limitado en un futuro próximo, etc. En una red de igual a igual no hay una jerarquía entre los equipos. Todos los equipos son iguales en cuanto a las funciones que estos realizan. Normalmente, cada equipo funciona a la vez como cliente y servidor, y ninguno de ellos es el administrador responsable de toda la red. El usuario de cada equipo determina qué datos de su equipo compartirá a través de la red. Las redes de igual a igual también se denominan grupos de trabajo. El término grupo de trabajo se refiere a un pequeño grupo de personas. En una red de igual a igual normalmente hay un número reducido de equipos conectados. Las redes de igual a igual son relativamente sencillas. Debido a que cada equipo funciona como cliente y servidor no hay necesidad de tener un potente servidor central u otros componentes que serían necesarios en una red de gran capacidad. En una red de igual a igual, el software de red no necesita el mismo nivel de funcionamiento y de seguridad que el software de red diseñado para servidores dedicados en una red basada en servidor. Todos los usuarios pueden compartir cualquiera de los recursos de la forma que elijan. Entre estos recursos están los datos en carpetas compartidas, impresoras, faxes, etc. Redes basadas en servidor Las redes basadas en servidor poseen características tales como: existe un administrador que organiza la seguridad de la red, se pueden utilizar sistemas de cableado complejos y otros medios de conexión, normalmente se utilizan para Guía del Usuario Página 121
cuando hay un número considerable de usuarios, los usuarios pueden estar ubicados en diferentes áreas, la seguridad es un punto muy importante a tener en cuenta, la organización y la red tendrán un crecimiento ilimitado en un futuro próximo, etc. Un servidor dedicado es un equipo que sólo funciona como servidor y no se utiliza como cliente o cada estación de trabajo en la red. Los servidores están dedicados debido a que están optimizados para dar un servicio rápido a las peticiones de los clientes de la red y para asegurar la seguridad de los archivos y de las carpetas. Las redes basadas en servidor se han convertido en el modelo estándar de red de hoy en día. A medida que aumenta el tamaño y el tráfico en la red, se pueden instalar más de un servidor, de esta forma se podrán repartir las tareas entre varios servidores de forma tal de que se asegura que cada tarea se realizará de la forma más eficiente posible. Un servidor está diseñado para proporcionar acceso a muchos archivos e impresoras manteniendo el funcionamiento y la seguridad del usuario. La compartición de datos basada en servidor se puede controlar y administrar de forma centralizada. Normalmente, los recursos están ubicados centralmente y resultan más fáciles de ubicar y mantener que los recursos de los equipos aleatorios. Debido a que los datos vitales están centralizados en uno o más servidores, es más fácil asegurarse de que se realizan copias de seguridad de los datos regularmente. Una red basada en servidor puede soportar muchos usuarios. Este tipo de red sería imposible de manejar como una red de igual a igual, pero los programas actuales de supervisión y administración de la red permiten administrar redes basadas en servidor con un gran número de usuarios. Redes combinadas Es usual en las redes modernas de entornos comerciales que combinen las mejores características de las redes de igual a igual y de las redes basadas en servidor. En una red combinada, trabajan juntos las dos clases de sistemas operativos para proporcionar lo que, para muchos administradores, es una red completa. Un sistema operativo basado en Página 122 Guía del Usuario
servidor como Microsoft Windows NT Server es el responsable de la compartición de los principales datos y aplicaciones. Los equipos clientes pueden ejecutar un sistema operativo como Microsoft Windows NT Workstation, Windows 95 o 98. Estos pueden acceder a los recursos del servidor designado y, simultáneamente, compartir sus discos duros y hacer que sus datos personales estén disponibles si lo necesitan. Este tipo de redes son muy comunes pero requieren de un diseño exhaustivo y entrenamiento para poder implantarlas de forma adecuada y garantizar la seguridad necesaria. Guía del Usuario Página 123
Conexiones de red La herramienta Conexiones de red permite que un equipo se conecte a Internet, a una red o a otro equipo. En Conexiones de red, se puede tener acceso a recursos y funciones de redes, ya se encuentre físicamente en la ubicación de la red o en una ubicación remota. Las conexiones se crean, configuran, almacenan y supervisan desde la carpeta Conexiones de red. El Asistente para conexión nueva ayuda a crear conexiones a Internet mediante el módem de acceso telefónico, ISDN (línea telefónica digital para proporcionar mayor ancho de banda), DSL (tipo de conexión a Internet de alta velocidad que utiliza el cable telefónico estándar), o módem por cable. También se pueden crear conexiones entrantes, directas y de red privada virtual mediante el Asistente. Las conexiones de área local se crean de forma automática al instalar un adaptador de red. Todas las conexiones de la carpeta Conexiones de red contienen un conjunto de características que se pueden utilizar para crear un vínculo entre un equipo de la red y otro equipo u otra red. Las conexiones salientes se ponen en contacto con un servidor de acceso remoto mediante un método de acceso configurado (LAN, módem, línea ISDN, DSL, módem por cable, etc.) para establecer la conexión con la red. A la inversa, una conexión entrante habilita un equipo que ejecuta Windows XP o un equipo independiente con Windows 2000 Server, para que otros equipos se pongan en contacto con él. Es decir, un PC puede funcionar como servidor de acceso remoto. Ya sea que esté conectado de forma local (LAN), remota (acceso telefónico, ISDN, etc.) o ambas, se puede configurar cualquier conexión de forma que ejecute cualquier función de red necesaria. Por ejemplo, se puede imprimir en impresoras de la red, tener acceso a unidades y archivos, examinar otras redes o tener acceso a Internet. Como todos los servicios y los métodos de comunicación están configurados en la propia conexión, no se necesitan utilizar herramientas de administración externas para configurar las conexiones. Por ejemplo, la configuración de una conexión de acceso telefónico incluye características utilizadas antes, durante y después de la conexión. Entre ellas se encuentran el módem con el que se marca, el tipo de cifrado de contraseñas que se desea utilizar al conectar y los protocolos de red que se van a utilizar después de conectar. El estado de la conexión, que incluye la duración y la velocidad de la conexión, se puede ver desde la misma conexión; no hay que utilizar una herramienta de supervisión externa. Introducción a las conexiones de área local Al crear una red doméstica o de pequeña oficina, los equipos que ejecutan Windows XP quedan conectados a una red de área local (LAN). Al instalar Windows Página 124 Guía del Usuario
XP se detecta el adaptador de red y se crea una conexión de área local. Al igual que todos los demás tipos de conexión, se muestra en la carpeta Conexiones de red. De forma predeterminada, la conexión de área local está siempre activada. La conexión de área local es el único tipo de conexión que se crea y se activa de forma automática. Si se desconecta la conexión de área local, la conexión ya no se volverá a activar automáticamente. Si un equipo tiene varios adaptadores de red, en la carpeta Conexiones de red se presenta un icono de conexión de área local para cada adaptador. Al efectuarse cambios en la red, se puede modificar la configuración de las conexiones de área local existentes para adaptarlas a esos cambios. Con la opción de menú Estado de Conexiones de red, se puede ver información de la conexión como la duración, la velocidad, la cantidad de datos transmitidos y recibidos, y las herramientas de diagnóstico disponibles para una conexión específica. Se pueden configurar varios adaptadores de red mediante la opción de menú Configuración avanzada. Puede modificarse el orden en el que una conexión utiliza los adaptadores, así como los clientes, servicios y protocolos asociados con el adaptador. Puede modificarse el orden en el que la conexión tiene acceso a los proveedores para obtener información de la red, como redes e impresoras. Se puede configurar el dispositivo que una conexión utiliza y todos los clientes, servicios y protocolos asociados con la conexión, mediante la opción de menú Propiedades. Los clientes definen el acceso de la conexión a los equipos y archivos de la red. Los servicios proporcionan características como Compartir impresoras y archivos. Los protocolos, como TCP/IP, definen el lenguaje que el equipo utiliza para comunicarse con otros equipos. Según el estado de su conexión de área local, la apariencia del icono cambiará en la carpeta Conexiones de red o aparecerá un icono distinto en el área de notificación. Si el equipo no detecta un adaptador de red, no aparecerá ningún icono de conexión de área local en la carpeta Conexiones de red. Realizar una conexión de área local Si se ha instalado un adaptador de red y se ha configurado una red doméstica o de pequeña oficina, se está conectado a una red de área local (LAN, Local Area Network). También se está conectado a una LAN si el equipo con Windows XP forma parte de una red corporativa. Al iniciar el equipo, se detecta el adaptador de red y se inicia automáticamente la conexión a la red de área local. A diferencia de otros tipos de conexión, la conexión de área local se crea automáticamente y no es necesario hacer clic en ella para iniciarla. Guía del Usuario Página 125
Se crea automáticamente una conexión de área local para cada adaptador de red que se detecte. Si se tienen varios adaptadores de red instalados, se debe agregar o habilitar los clientes de red, servicios y protocolos necesarios para cada conexión de área local. Al hacer esto, el cliente, servicio o protocolo se agrega o se habilita para todas las demás conexiones de red y de acceso telefónico. Configurar una conexión Para configurar una conexión de Red o de Internet, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, escoger la opción Panel de Control, y a continuación, seleccionar la opción Conexiones de red e Internet. 2. Posteriormente, hacer clic en la opción Conexiones de red. 3. Por ejemplo, para configurar una conexión de red de área local, hacer clic en la conexión que se desea configurar y, a continuación, en el sector Tareas de red, hacer clic en la opción Cambiar la configuración de esta conexión. También se puede hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la conexión, y del menú que se despliega, escoger la opción Propiedades. Dependiendo del tipo de Página 126 Guía del Usuario
conexión que se esté configurando, aparecerán diferentes opciones y fichas en el cuadro de diálogo Propiedades de la conexión. En la ficha General se muestra el dispositivo de área local que se utiliza para establecer la conexión. También se muestran los componentes de red disponibles que la conexión puede utilizar. Los componentes de red son los clientes, servicios y protocolos que se utilizan para comunicar con los servidores de la red después de conectar con un servidor. Desconectarse de la red Para desconectarse de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, escoger la opción Panel de Control, y a continuación, seleccionar la opción Conexiones de red e Internet. 2. Posteriormente, hacer clic en la opción Conexiones de red. 3. Hacer clic con el botón secundario del ratón en la conexión que se desee desconectar y, a continuación, realizar una de las acciones siguientes: Si se trata de una conexión entrante, de acceso telefónico o de red privada virtual, hacer clic en la opción Desconectar. Si se trata de una conexión de área local, hacer clic en la opción Deshabilitar. Si se desconecta una conexión de área local, se deshabilita el controlador del adaptador de red hasta que se vuelva a activar la conexión. Guía del Usuario Página 127
Compartir archivos y carpetas Pueden compartirse los archivos y carpetas almacenados en un equipo, en una red y en la Web. El método que se elija dependerá de con quién se desea compartir archivos y del equipo que utilizará esa persona para tener acceso a los archivos. Compartir archivos utilizando el mismo equipo Pueden colocarse los archivos que se desean compartir en la carpeta Documentos compartidos. Los archivos almacenados en esta carpeta, o en sus subcarpetas, siempre están disponibles para otros usuarios del equipo. Si se está conectado a un dominio de la red, las carpetas Documentos compartidos, Imágenes compartidas y Música compartida no estarán disponibles. Para compartir archivos y carpetas en el equipo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mis documentos. 2. Seleccionar el archivo o la carpeta que se desea compartir. 3. Arrastrar el archivo o la carpeta seleccionada hasta la opción Documentos compartidos en el sector Otros sitios. Al mover o copiar un archivo o carpeta a Documentos compartidos, se hace que esté disponible para cualquier persona que utilice el equipo Compartir archivos en quipos de una misma red Puede compartirse una carpeta o unidad en un equipo con otros usuarios de la red. Se puede controlar también si los archivos de la carpeta compartida pueden ser modificados por otros usuarios. Compartir recursos en equipos conectados a un dominio de red Si el equipo está conectado a un dominio de red, para compartir una carpeta o una unidad, utilizar una de las siguientes herramientas: Utilizar Carpetas compartidas de la herramienta Administrador de equipos, para administrar los recursos compartidos en equipos locales y remotos Utilizar la herramienta Explorador de Windows, para administrar los recursos compartidos del equipo local. Página 128 Guía del Usuario
Se deben poseer permisos adecuados para realizar estos procedimientos. Utilizar Carpetas compartidas Para compartir una carpeta o una unidad, utilizando Carpetas compartidas de la herramienta Administrador de equipos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, escoger la opción Panel de control, y a continuación, seleccionar la opción Rendimiento y mantenimiento. 2. Posteriormente hacer clic en la opción Herramientas administrativas y, a continuación, hacer doble clic en Administración de equipos. 3. En el árbol de la consola, hacer clic en la opción Carpetas compartidas y posteriormente en la opción Recursos compartidos. 4. Seleccionar del menú Acción, la opción Nuevo recurso compartido de archivo. 5. En el cuadro de diálogo que se despliega, se deberá seleccionar la carpeta o unidad que se desea compartir desde el botón Examinar. Posteriormente se debe escribir un nuevo nombre y una descripción para el recurso compartido. A continuación, seleccionar el botón Siguiente. Guía del Usuario Página 129
6. En el siguiente cuadro de diálogo que se presenta, se deben establecer los permisos pertinentes. Se podrá optar por escoger uno de los permisos básicos de recurso compartido o en su defecto personalizar dichos permisos seleccionando la opción que corresponda. Al escoger el botón Personalizar, se despliega un cuadro de diálogo para tal fin. En la parte superior de la ficha Permisos de los recursos compartidos se enumeran los usuarios y grupos que tienen asignados permisos para el objeto en cuestión. Los permisos del grupo o del usuario resaltado aparecen en la lista del cuadro inferior. En la parte inferior se enumeran los permisos que se pueden conceder o denegar a cada usuario o grupo. Para permitir o denegar el permiso de forma explícita, se debe activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente. Si una casilla de verificación aparece sombreada, entonces el permiso se ha heredado. 7. Después de proporcionar esta información, hacer clic en el botón Finalizar. Para utilizar Carpetas compartidas, se debe ser miembro del grupo Administradores o Usuarios avanzados. La carpeta compartida se muestra con una mano sosteniéndola, gráfico representativo de que dicho recurso se encuentra compartido. Página 130 Guía del Usuario
Utilizar el Explorador de Windows Para compartir una carpeta o una unidad, utilizando el Explorador de Windows, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, escoger la opción Todos los programas y, a continuación, elegir la opción Accesorios. 2. Posteriormente seleccionar la opción Explorador de Windows. 3. Localizar la carpeta o unidad que se desea compartir. Si se ha iniciado sesión en un dominio, para compartir una carpeta con otros usuarios de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en la carpeta o unidad a compartir y, a continuación, del menú desplegable que se presenta, escoger la opción Compartir y seguridad. 2. En la ficha Compartir del cuadro de diálogo que se muestra, hacer clic en la opción Compartir esta carpeta. 3. Establecer las opciones que se deseen y, después, hacer clic en el botón Aceptar. Otras opciones que se pueden determinar es el límite de usuarios que pueden acceder al recurso compartido al mismo tiempo. Para establecer permisos de acceso a esta carpeta en la red, se debe seleccionar el botón Permisos. En el cuadro de diálogo que se despliega se enumeran los permisos que se pueden conceder o denegar a cada usuario o grupo de la red. Si no se ha iniciado sesión en un dominio, para compartir una carpeta con otros usuarios de la red y los otros usuarios de este equipo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en la carpeta o unidad a compartir y, a continuación, del menú desplegable que se presenta, escoger la Guía del Usuario Página 131
opción Propiedades. 2. En la ficha Compartir, del cuadro de diálogo que se muestra, hacer clic en la opción Compartir esta carpeta en la red. 3. Establecer las opciones que se deseen y, después, hacer clic en el botón Aceptar. En el cuadro de texto Nombre de recurso compartido, se debe ingresar el nombre con el cual los otros usuarios verán al recurso compartido. Para permitir que otros usuarios cambien los archivos de la carpeta compartida, se debe activar la casilla de verificación Permitir que otros usuarios cambien mis archivos. Compartir recursos en equipos conectados a un grupo de trabajo Si el equipo está conectado a un grupo de trabajo, para compartir una carpeta o una unidad, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, escoger la opción Todos los programas y, a continuación, elegir la opción Accesorios. 2. Posteriormente seleccionar la opción Explorador de Windows. 3. Localizar la carpeta o unidad que se desea compartir. 4. Hacer clic con el botón secundario del ratón en la carpeta o la unidad y, a continuación, del menú desplegable que se presenta, escoger la opción Compartir y seguridad. 5. Si se va a compartir una unidad, en la ficha Compartir, hacer clic en la opción Si conoce los riesgos pero aún así desea compartir la raíz de la unidad, haga clic aquí. Posteriormente establecer las opciones que se deseen y, después, hacer clic en el botón Aceptar. 6. Si se va a compartir una carpeta, y está disponible la casilla de verificación Compartir esta carpeta en la red, hay que activarla; si no está disponible esta casilla de verificación es porque el equipo no está en red. Para configurar una red doméstica o de una oficina pequeña, hacer clic en el vínculo Asistente para configuración de red y posteriormente seguir las instrucciones para compartir archivos. Una vez habilitado el uso compartido, se debe iniciar nuevamente este procedimiento. Página 132 Guía del Usuario
Mis sitios de red La herramienta Mis sitios de red muestra accesos directos a equipos, impresoras y otros recursos compartidos de la red. Cada vez que se abre un recurso de red compartido, como una impresora o una carpeta compartida, se crean automáticamente los accesos directos en la carpeta Mis sitios de red. La carpeta Mis sitios de red contiene, además, hipervínculos a tareas y ubicaciones del equipo. Estos vínculos ayudan a visualizar las conexiones de red, agregar accesos directos a sitios de la red y ver equipos del dominio de red o del grupo de trabajo. Para acceder a Mis sitios de red, hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mi PC. Posteriormente en el sector Otros sitios, hacer clic en la opción Mis sitios de red. También se puede abrir Mis sitios de red desde el Explorador de Windows, para lo cual se debe seleccionar el icono Mis sitios de red en el árbol de recursos del sistema. La diferencia que de esta forma no se presenta el menú Tareas de red, a la izquierda de la ventana de la Papelera de reciclaje. Cuando el equipo se encuentra en un grupo de trabajo y no en un dominio, en la ventana Mis sitios de red aparece en el sector Tareas de red, la opción Ver equipos del grupo de trabajo. Se debe hacer doble clic en este icono para limitar la búsqueda únicamente a los equipos, impresoras y recursos que comparten un grupo de trabajo con el equipo. Si el equipo está conectado a un grupo de trabajo con menos de 32 equipos, Guía del Usuario Página 133
Windows creará automáticamente accesos directos a los recursos compartidos del grupo de trabajo en la carpeta Mis sitios de red. Visualizar los recursos de la red Abrir una carpeta compartida en otro equipo Para abrir una carpeta compartida en otro equipo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir Mi PC, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mi PC. 2. En el sector Otros sitios, hacer clic en la opción Mis sitios de red. Se muestran las carpetas compartidas de la red. Si no se muestran, se debe realizar lo siguiente: En Mis sitios de red, hacer doble clic en la opción Toda la red. Hacer doble clic en Red de Microsoft Windows y, a continuación, hacer clic en la red a la que se desee acceder. Hacer doble clic en el equipo en el que se encuentra la carpeta compartida. Hacer doble clic en la carpeta que se desee abrir. Ver otro equipo de la red Para ver otro equipo de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir Mi PC, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mi PC. 2. En el sector Otros sitios, hacer clic en la opción Mis sitios de red. Se muestran los equipos de la red. Si no se muestran, se debe realizar lo siguiente: En Mis sitios de red, haga doble clic en la opción Toda la red. Hacer doble clic en Red de Microsoft Windows y, a continuación, hacer clic en la red a la que se desee acceder. Hacer doble clic en el equipo al que se vaya a acceder. Las impresoras y carpetas compartidas se muestran también en la carpeta Mis sitios de red. Página 134 Guía del Usuario
Conectarse a una unidad de red Si se conecta al mismo equipo de red o a la misma carpeta a menudo, pude que le interese asignar una letra de unidad a dicho recurso. Cuando se asigna una unidad de red, se puede tener acceso a ella desde cualquier aplicación para Windows como si se tratase de una unidad propia del equipo. Asignar un unidad de red a un recurso compartido Para asignar una letra de unidad a un equipo o carpeta compartida de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 3. Abrir Mi PC, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mi PC. 4. En el menú Herramientas, escoger la opción Conectar a unidad de red, acción que despliega el siguiente cuadro de diálogo. En Unidad, se debe seleccionar una letra de unidad. De manera predeterminada Windows asigna la primera letra de unidad disonible. En Carpeta, se debe escribir el servidor y el nombre de recurso compartido del equipo o carpeta que desea. Si no se conoce con certeza la ubicación del recurso compartido se puede seleccionar el botón Examinar para buscar el equipo o la carpeta deseada. En el cuadro buscar carpeta que se despliega se debe seleccionar al recurso deseado y a continuación seleccionar el botón Aceptar. 5. Para volver a conectar con la unidad asignada cada vez que se inicia una sesión, se debe activar la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión. Guía del Usuario Página 135
Al finalizar, se puede observar ya sea desde Mi PC o desde el Explorador de Windows, la unidad de red creada. Unidad de red A las unidades de red se les asignan letras de la Z a la A y a las unidades locales (el disco duro y los dispositivos de almacenamiento extraíble) se les asigna letras de la A a la Z. Las unidades asignadas se encuentran disponibles sólo cuando también lo está el equipo host o sea el equipo que auspicia de servidor del recurso. Se puede asignar una letra de unidad distinta al equipo o a la carpeta compartida si se desconecta de la unidad y después se vuelve a asignar una letra de unidad nueva. Desconectarse de una unidad de red asignada Para desconectarse de una unidad de red asignada, se debe realizar el siguiente procedimiento: Para asignar una letra de unidad a un equipo o carpeta compartida de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir Mi PC, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, escoger la opción Mi PC. 2. En el menú Herramientas, escoger la opción Desconectar de unidad de red, acción que despliega el siguiente cuadro de diálogo. 3. Seleccionar la unidad de red asignada que se desea Página 136 Guía del Usuario
desconectar y, después, hacer clic en el botón Aceptar. Al desconectarse de una unidad de red asignada a un recurso compartido en la red, solo quiere decir que ya no se puede tener acceso de forma directa a dicho recurso; este permanecerá en el equipo donde se encontraba. Guía del Usuario Página 137
Imprimir en Red Conectarse con una impresora en la red El método que se utiliza para conectarse con una impresora de red, depende de si está conectado a un grupo de trabajo o a un dominio. En un grupo de trabajo, para conectarse con una impresora en la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir la ventana Impresoras y faxes, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio, luego escoger la opción Panel de control, después la opción Impresoras y otro hardware y, a continuación, seleccionar la opción Impresoras y faxes. 2. Escoger la opción Agregar impresora del menú Tareas de impresión, para iniciar el Asistente para agregar impresoras y, a continuación, hacer clic en el botón Siguiente. 3. Hacer clic en la opción Impresora de red o impresora conectada a otro equipo y, a continuación, hacer clic en el botón Siguiente. 4. En el siguiente cuadro que se presenta, hacer clic en la opción Conectarse a esta impresora..., y a continuación, seguir uno de los siguientes procedimientos: Escribir el nombre de la impresora empleando el formato siguiente: \\nombreservidorimpresión\nombrerecursocompartido Buscar la impresora en la red, para lo cual se debe seleccionar el botón Siguiente, acción que presenta una ventana donde se puede localizar la impresora deseada. En esta ventana, se debe elegir la impresora Página 138 Guía del Usuario
correspondiente del cuadro Impresoras compartidas. En la lista, las impresoras se indican mediante una pequeña imagen (icono) de una impresora seguida de su nombre. Un icono de un equipo indica un equipo que tiene al menos una impresora conectada a él. Para ver la impresora, hacer doble clic en el icono de equipo. Al hacer clic en un icono de impresora, su nombre aparece en el cuadro Impresora. Hacer clic en el botón Siguiente. 5. En la siguiente ventana del Asistente se pregunta si se desea usar esta impresora como predeterminada. Si se escoge la opción Si, todas las tareas de impresión se enviarán a esta impresora de forma predeterminada. Para seguir hacer clic en el botón Siguiente. 6. En la última ventana del Asistente se muestra un resumen de las especificaciones determinadas para esta impresora. Al seleccionar el botón Finalizar, Windows coloca un icono identificando a dicha impresora en la ventana Impresoras y faxes. Después de conectarse con una impresora compartida en la red, se puede utilizar como si estuviera conectada al propio equipo. Compartir una impresora en la red Para compartir una impresora en la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir la ventana Impresoras y faxes, para lo cual se debe hacer clic en el botón Inicio, luego escoger la opción Panel de control, después la opción Impresoras y otro hardware y, a continuación, seleccionar la opción Impresoras y faxes. 2. En la lista de impresoras, seleccionar la impresora que se desea compartir, y Guía del Usuario Página 139
a continuación, escoger la opción Compartir esta impresora del menú Tareas de impresión. También se puede hacer clic con el botón secundario el ratón en la impresora que desee compartir y, después, escoger la opción en Compartir del menú que se despliega. 3. Las opciones que se ven en la ficha Compartir varían en función de si el uso compartido está habilitado en el equipo o no. Veo texto que indica que el uso compartido de la impresora debe activarse. Para habilitar el uso compartido de la impresora se debe ejecutar el Asistente para configuración de red. Para ello, hacer clic en el vínculo de la ficha Compartir, y a continuación, seguir las instrucciones que se presentan. Una vez habilitado el uso compartido, se debe iniciar de nuevo este procedimiento. Veo opciones para compartir o no compartir la impresora. En la ficha Compartir, hacer clic en la opción Compartir esta impresora y, a continuación, escribir un nombre para la impresora compartida. Si se comparte la impresora con usuarios que utilizan diferentes componentes de hardware o sistemas operativos, hacer clic en el botón Controladores adicionales. A continuación, en el cuadro de diálogo que se presenta, hacer clic en el entorno y el sistema operativo para los demás equipos, y luego, hacer clic en el botón Aceptar para instalar los controladores adicionales. Hacer clic en el botón Aceptar, o si se ha instalado controladores adicionales, hacer clic el botón Cerrar. Página 140 Guía del Usuario
Guía del Usuario Página 141