Página 1 de EJE DE GESTION AMBIENTAL - PGAr COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Leticia, 2014
Página 2 de CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN... 6 1.1 POLITICA AMBIENTAL... 7 1.2 ALCANCE... 7 1.3 OBJETIVOS... 8 2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL... 9 2.1. ASPECTOS AMBIENTALES... 9 2.2. REQUISITOS LEGALES... 11 2.3. HERRAMIENTAS AMBIENTALES... 13 2.3.1. Lista de Chequeo Ambiental... 14 2.3.2. Encuesta Ambiental... 14 3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL... 16 3.1. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL... 16 Ficha Ambiental 1. Programa de Comunicación y Sensibilización Ambiental... 16 3.2. GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL... 18 Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional... 18 3.3. PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA... 19 Ficha Ambiental 3. Programa Manejo Ambiental de Obra... 19 3.4. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS... 20 Ficha Ambiental 4. Programa de Manejo de Residuos Sólidos... 20 3.5. PROGRAMA DE MANEJO DE VERTIMIENTOS... 22 Ficha Ambiental 5. Programa de Manejo de Vertimientos... 22 3.6. PROGRAMA DE MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR... 23 Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor... 23 3.7. PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES... 24 Ficha Ambiental 7. Programa de Manejo de zonas verdes... 25 3.8. PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTRACTUAL... 25 Ficha Ambiental 8. Programa de Gestión Ambiental Contractual... 26
Página 3 de 3.9. PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE... 27 Ficha Ambiental 9. Programa de Consumo Sostenible... 27 3.10. PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS... 28 Ficha Ambiental 10. Programa de manejo de Sustancias Químicas... 28 4. PRESUPUESTO... 29 5. ANEXOS... 31
Página 4 de LISTA DE TABLAS Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Dirección General... 11 Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental... 14 Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental... 15
Página 5 de LISTA DE GRAFICAS Grafica 1: Aspectos por Actividad de Oficina... 9 Grafica 2: Aspectos Gestión de Residuos Sólidos.... 9 Grafica 3: Aspectos de Residuos de Aparatos Eléctricos... 10 Grafica 4: Aspectos Gestión Documental... 10 Grafica 5: Aspecto de Residuos provenientes de equipos periféricos... 10
Página 6 de 1. PRESENTACIÓN Este documento contiene el Plan de Gestión Ambiental de la Regional Amazonas enmarcado en el desarrollo de los lineamientos definidos en la Política y Plan General de Gestión Ambiental de la entidad. El control de los Aspectos Ambientales de la Regional Amazonas del ICBF inicia con un diagnóstico documentado en el procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales. Incluye además, una revisión de la normativa legal ambiental aplicable a la Dirección General documentada en el procedimiento de Evaluación de Requisitos Legales (matriz de requisitos legales). En consecuencia del diagnóstico, se formulan los Programas: - Comunicación y sensibilización ambiental - Gestión Ambiental Interinstitucional - Manejo Ambiental de Obra - Manejo de Residuos Solidos - Manejo de Vertimientos - Manejo de Parque Automotor - Manejo de Zonas Verdes - Programa de Manejo de Gestión Ambiental Contractual - Programa de Consumo Sostenible - Programa de manejo de Sustancias Químicas Cada programa, para facilitar su implementación, se estructura a través de Fichas Ambientales 1, estos son unos instrumentos que responden a las preguntas: Qué?, Quién?, Cómo?, Cuándo? y Dónde? Implementar las medidas de control de los aspectos ambientales de la Sede de la Dirección General. Atendiendo los requerimientos de la planificación estratégica, la formulación e implementación es liderada por las Coordinaciones del Grupo de Gestión de Recursos y del Grupo de Asistencia Técnica; este plan tiene una vigencia de cuatro (4) años, su actualización se realizará teniendo en cuenta la Guía de Actualización de los Planes de Gestión Ambiental, en concordancia con la vigencia del Plan Indicativo Institucional y las políticas que en materia ambiental establezca el gobierno nacional. 1 FICHA AMBIENTAL. Herramienta, basada en la creada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para facilitar el desarrollo de acciones de prevención, minimización y corrección de los impactos ambientales.
Página 7 de 1.1 POLITICA AMBIENTAL La Política Ambiental del ICBF basada en trece (13) principios consignados en y se desarrolla por medio de siete (7) estrategias.2 El ICBF, en el nivel Nacional, en las Direcciones Regionales y en los Centros Zonales, está comprometido con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, identifica, dimensiona y revisa permanentemente sus aspectos e impactos ambientales para prevenir la contaminación, el consumo de recursos, manejar sus residuos sólidos, mantener la infraestructura y cumplir con los requisitos legales, buscando ser una organización carbono neutro con un excelente desempeño ambiental orientado a resultados. Así mismo, promueve la dimensión ambiental en todos sus procesos, al igual que la educación y sensibilización ambiental en los Niños, Niñas, Adolescentes, Familia, Agentes Educativos y Servidores Públicos en procura de incorporar en su cultura y estilo de vida, mejores prácticas ambientales lideradas por Talento Humano competente, comprometido con los valores institucionales y con sensibilidad social para lograr la Atención Integral a la Primera Infancia, la Protección de los niños, niñas y adolescentes y el bienestar de las Familias Colombianas. 1.2 ALCANCE Este Plan de Gestión Ambiental tiene como objetivo identificar, valorar y gestionar los aspectos ambientales en la Regional Amazonas del ICBF, en sus instalaciones ubicadas en la Carrera 4 No. 4-10 Barrio Gaitán, en la ciudad de Leticia. 2 Consultar Plan General de Gestión Ambiental ICBF. Publicado en Intranet.
Página 8 de 1.3 OBJETIVOS Realizar un diagnóstico de la situación ambiental de la Regional Amazonas, contemplando los aspectos e impactos ambientales, los riesgos y los requisitos legales asociados. Establecer los programas de manejo ambiental instituyendo a través de fichas de manejo las acciones de prevención, mitigación y corrección de los aspectos e impactos ambientales derivados de las actividades desarrollas en la Regional Amazonas. Determinar los recursos humanos y financieros para el desarrollo de las acciones de manejo ambiental. Realizar seguimiento y evaluación de la implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Regional Amazonas.
Página 9 de 2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL Para la elaboración del diagnóstico ambiental se tienen en cuenta los resultados de la aplicación de los procedimientos de Valoración de Aspecto e Impacto Ambiental e Identificación y Evaluación de Requisitos Legales, así como la identificación de riesgos con base en los cuales se formulan las medidas de control que contiene este documento. 2.1. ASPECTOS AMBIENTALES A continuación se presentan los aspectos ambientales de las instalaciones de la Regional Amazonas; la determinación de los Aspectos Ambientales. Los resultados de la aplicación del procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales se muestran en el Anexo 1, en las siguientes gráficas se encuentra un análisis de los resultados: Grafica 1: Aspectos por Actividad de Oficina Grafica 2: Aspectos Gestión de Residuos Sólidos.
Página 10 de Grafica 3: Aspectos de Residuos de Aparatos Eléctricos Grafica 4: Aspectos Gestión Documental Grafica 5: Aspecto de Residuos provenientes de equipos periféricos Fuente: Matriz valoración de aspectos e impactos ambientales Regional amazonas 2012 Los Aspectos Ambientales de la Regional Amazonas están representados en su mayoría en los componentes Suelo: relacionados con la generación y manejo de residuos comunes principalmente papel, consumibles de oficinas, residuos provenientes de la destrucción de los equipos electrónicos dados de baja como también.
Página 11 de En segunda instancia el recurso fauna y flora se identificó como uno de los que mas se afectan aunque no de manera directa pero debido a las características de la región los impactos ambientales en fauna y flora se afectan de una manera más rápida que en otras zonas del país. En tercera instancia los Aspectos Ambientales más significativos están asociados a uso del recurso agua, directamente en baños, limpieza. Para la valoración de los Aspectos Ambientales se analizaron cinco actividades que de manera general se realizan en las instalaciones de la Regional Amazonas y que tienen incidencia en el Ambiente a causa de los residuos producidos, los consumos de agua y energía, el uso de sustancias químicas peligrosas para limpieza, desinfección de áreas. 2.2. REQUISITOS LEGALES Los requisitos legales ambientales que aplican para la Regional Amazonas se controlan mediante el procedimiento de Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales, un resumen se presenta en la siguiente tabla: Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Dirección General Requisito Tema Obligación Decreto 2981 de 2013 del 20 de diciembre de 2013, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. Condiciones para el almacenamiento y presentación de residuos sólidos. Decreto 4741 de 2005 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1297 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1511 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1512 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Manejo de residuos peligrosos. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de pilas y acumuladores. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de luminarias Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de computadores y Caracterización, caracterización, registro y gestión de residuos peligrosos. Separar los residuos de pilas y acumuladores. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Separar los residuos de luminarias. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Separar los residuos de computadores y periféricos. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para
Página 12 de Requisito Tema Obligación Decreto 21 de 2007 Ministerio de Minas y Energía Resolución 180606 de 2008 Ministerio de Minas y Energía Resolución 3500 de 2005 Ministerio de Transporte y Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 541 de 1994 Ministerio de Ambiente Resolución 4890 de 2010 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Decreto 3930 de 2010 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Decreto 3075 de 1997 Decreto 1575 de 2007 periféricos Cambio a luminarias de alta eficiencia energética en edificios públicos propios o arrendados. Reglamentario del Decreto 21 de 2007. Revisión tecno mecánica y revisión de gases para automotores. Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción. Medidas de austeridad en el manejo de recursos Parámetros vertimiento alcantarillado de al Buenas prácticas de manipulación de alimentos Calidad de agua para consumo humano ello. Cambiar a luminarias de alta eficiencia energética. Características de las luminarias. Presentar informes de avance al ministerio de minas y energía. Solicitar certificado del producto. Los automotores de servicio público deben presentar revisión tecno mecánica y emisión de gases cada año. Los automotores de servicio diferente al público deben presentar revisión tecno mecánica cada dos años. Prohíbe el almacenamiento temporal de materiales o escombros en áreas públicas. Los almacenamientos temporales de estos materiales deben cubrirse en su totalidad. Quien genere estos materiales debe asegurar la disposición final como lo exige la legislación (escombreras). Establecer medidas de austeridad en el consumo de servicios públicos. Características de los vertimientos al alcantarillado. Actividades no permitidas en el uso del agua Formulación y desarrollo de Plan de Saneamiento Básico. Gestión de residuos sólidos y líquidos Periodicidad y parámetros de mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua para consumo humano. Manejo de residuos provenientes
Página 13 de Requisito Tema Obligación del lavado de tanques (vertimientos y lodos). Solicitud de permiso a la autoridad ambiental para la de tala y poda de árboles por ubicación, estado sanitario o Aprovechamiento Decreto 1791 de 1996 daños mecánicos estén causando forestal perjuicio a la estabilidad de los suelos, a canales de agua, andenes, calles, obras de infraestructura. Fuente: Subdirección de Mejoramiento Organizacional, 2012 La gestión ambiental en Colombia tiene un sustento importante en la legislación ambiental asociada al manejo de los recursos naturales, para lo cual desde la Dirección General, las Direcciones Administrativa y de Control de Gestión, se imparten las directrices para el cumplimiento de las normas que aplican a la entidad. Para el caso de la Regional Amazonas es prioritario gestionar los aspectos relacionados con la disposición final de residuos sólidos ya que en el departamento de Amazonas no se tiene un sistema de manejo adecuado de residuos sólidos lo que está generando un impacto ambiental considerable afectándose fauna y flora. Respecto a lo anterior, la Regional Amazonas ha hecho parte desde el año 2010 del programa Planet Partners de Hewlett Packard el cual consiste en el envío de forma gratuita a las oficinas de Hewlett Packard de los toners usados de las impresoras de esta marca. Además es necesario prestar atención al mantenimiento de redes de acueducto y alcantarillado, cableado eléctrico, uso del agua y energía eléctrica. 2.3. HERRAMIENTAS AMBIENTALES Se aplican las listas de chequeo y encuestas para determinar la conformidad de los servidores públicos con su hábitat laboral interno, la conformidad con el manejo de los aspectos ambientales así, como el consumo de recursos (agua, energía y papel) en la Regional Amazonas, a continuación se presentan los resultados de la aplicación de estas herramientas. Dichas herramientas se utilizarán como un soporte al seguimiento de las acciones de prevención, mitigación y control planteadas en fichas ambientales de los programas de gestión ambiental.
Página 14 de 2.3.1. Lista de Chequeo Ambiental A continuación se presentan los resultados consolidados de la Lista de Chequeo Ambiental, aplicada con el acompañamiento del personal de las diferentes áreas de la edificación. Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental LISTA DE CHEQUEO AMBIENTAL SEDE REGIONAL PROMEDIO CALIFICACIÓN CUALITATIVA AGUA POTABLE 12 12 Bueno AGUAS RESIDUALES 12 12 Bueno ENERGÍA 5 5 Regular RESIDUOS SÓLIDOS 27 27 Bueno REGULACIÓN DE TEMPERATURA 11 11 Bueno RIESGOS AMBIENTALES 0 0 Bueno Fuente: Lista de chequeo ambiental Regional Amazonas, 2012 De acuerdo a la lista de chequeo aplicada, se encuentran debilidades en los temas energía y residuos sólidos. Respecto a energía es necesario establecer semestralmente una revisión en las instalaciones de forma tal que permitan identificar daños potenciales y dar tratamiento a daños materializados. En cuanto a residuos sólidos es necesario mejorar en la sensibilización para el uso de los puntos ecológicos, reforzar en la instrucción para el personal responsable del manejo de estos residuos y establecer protocolos para el mantenimiento y limpieza de la infraestructura. En los últimos dos años se ha incrementado el uso de aires acondicionados, esto se justifica por el aumento del personal y las nuevas adecuaciones de infraestructura. Lo anterior conlleva a reforzar en las sensibilizaciones para el uso adecuado de los aires acondicionados. En la actualidad se encuentra en trámite el proyecto de concesión para el uso de aguas debido a que el instituto utiliza agua proveniente de pozo; el agua proveniente del pozo se utiliza para uso domestico, el agua para consumo humano es proveniente de la planta de energía y es apta para el consumo humano según inspecciones de la secretaria de salud departamental. Se proyecta que el proveedor de artículos para la cocina suministre agua en botellón. 2.3.2. Encuesta Ambiental Con el apoyo de los integrantes del Grupo Promotor EPICO, en cada una de las áreas de la Sede de la Dirección General para conocer la percepción de los Servidores Públicos
Página 15 de sobre el ambiente laboral interno, en la siguiente tabla se muestran los resultados para un total de 42 encuestados. Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental ENCUESTA AMBIENTAL CATEGORIA Cuantitativo Cualitativo AGUA 18 REGULAR AIRE 18 REGULAR ENERGÍA 17 REGULAR RESIDUOS 19 REGULAR PLANIFICACIÓN 36 EXCELENTE COMPONENTES AMBIENTALES 9 DEFICIENTE Fuente: Encuesta de percepción ambiental Regional Amazonas, 2012 La categoría que resulto con puntaje más bajo es la de componentes ambientales entre las principales causas se encuentra la falta en la divulgación de las buenas prácticas ambientales que se desarrollan en el instituto, lo que conlleva a mejorar en los métodos de sensibilización sobre estas prácticas. De forma similar, las categorías agua, aire, energía y residuos presentan debilidades en su estrategia de divulgación de buenas prácticas ambientales. Por lo anterior y para mejorar en este aspecto se hace necesario diseñar un programa de sensibilización ambiental que permita mayor efectividad en la divulgación de buenas prácticas ambientales..
Página 16 de 3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Los Programas de Gestión Ambiental de la Regional Amazonas desarrollan las diez (10) estrategias definidas para la implementación de la Política Ambiental establecidas en el Plan General de Gestión Ambiental del ICBF, las cuales contemplan dos tipos de medidas, acciones de orden transversal y aquellas que aplican en algunas áreas de las instalaciones: acciones de orden específico; para facilitar el la puesta en marcha de los programas de gestión ambiental, se diseñan Fichas Ambientales en las que se establecen actividades específicas. 3.1. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Con base en el diagnóstico realizado, la mayor parte de los aspectos ambientales de la Dirección General, si bien revisten baja complejidad técnica, están asociados a prácticas y comportamientos donde no se usan racionalmente recursos como el agua, la energía y el papel, disposición inconveniente de residuos sólidos comunes y peligrosos (electrónicos); razón por la cual se hace necesario la implementación de acciones de toma de conciencia y divulgación en buenas prácticas ambientales tanto para servidores públicos y contratistas como para visitantes. A continuación se presentan las Fichas Ambientales con acciones que se deben desarrollar para el control de estos aspectos ambientales. Ficha Ambiental 1. Programa de Comunicación y Sensibilización Ambiental 01 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Objetivo: Divulgar mejores prácticas ambientales a colaboradores y visitantes. Impacto Ambiental: Contaminación del agua por consumos irracionales de agua, energía y papel. Contaminación del suelo por inadecuado manejo y disposición de residuos sólidos. Agotamiento de los recursos naturales. Proceso: Gestión Comunicaciones Gestión Humana Mejoramiento Continuo Gestión Administrativa Requisito Legal Ley 115 de 1994, Ley general de educación. Ley 99 de 1993, crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables. Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Decreto 21 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. Demás normas aplicables identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Oficina de Comunicaciones Dirección de Gestión Humana Profesionales ambientales SMO, EPICO Coordinaciones Administrativas, Profesionales
Página 17 de Ambientales Regionales. Planeación Administrativa, Infraestructura, Apoyo Logístico, Gestión de Bienes, Gestión Documental Fase Actividad Ubicación Plazo Programar celebración de fechas ambientales Dirección Regional, 1 mes relevantes. Centro zonal, Programar divulgación de la Guía de Mejores Dirección Regional, 1 mes Prácticas Ambientales en multimedia. Centro zonal, P H V A Establecer acciones para sensibilizar al personal de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en buenas prácticas ambientales, especialmente en manejo de residuos y puntos ecológicos, manejo de sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua y energía. Diseñar campañas de ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, puntos ecológicos. Celebrar fechas ambientales de acuerdo al calendario EPICO (fondos de pantalla, correo electrónico, exposiciones o proyección de videos o concursos u otros eventos (o participación con entidades). Divulgar la Guía de Mejores Prácticas Ambientales para colaboradores y visitantes. Informar sobre la disposición de los residuos sólidos, uso adecuado del recurso agua, energías y papel en las instalaciones. Aplicar encuesta de percepción de la Dirección de Gestión Humana, por evento y/o actividad de sensibilización realizada. Evaluar y realizar seguimiento al consumo de energía, agua, papel, uso de puntos ecológicos, manejo de residuos y manejo de sustancias químicas en los centros zonales y regionales, con las listas de chequeo establecidas. Programar actividades de refuerzo de la guía de mejores prácticas ambientales en general o en áreas que presenten bajos resultados en el conocimiento de las mismas. Revisar la apropiación y conveniencia de los temas presentados a los colaboradores, contratistas y visitantes en la Recepción para realizar los ajustes necesarios. Seguimiento Dirección Regional, Centro zonal, Dirección Regional, Centro zonal, Instalaciones Dirección Regional ó celebración con Entidades Territoriales 1 mes Mes Según lo Programado N. A. Trimestral Dirección Regional, Centro zonal, Recepción Dirección Regional, Centro zonal Dirección Regional, Centro zonal Dirección Regional, Centro zonal, Dirección Regional, Centro zonal, Recepción Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA: #actividades realizadas x100% #actividades programadas Soporte y/o evidencias Relación de asistencia. Registro fotográfico de las actividades Informes de las actividades realizadas Permanente Mensual Mensual Semestral Permanente
Página 18 de 3.2. GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL La puesta en marcha de un Programa de Gestión Ambiental para el control de los Aspectos Ambientales de la Regional Amazonas demanda la colaboración con otras entidades del sector ambiental que cuentan con conocimientos específicos en la materia, tales como capacitación, sensibilización, gestión de riesgos ambientales, entre otros en la siguiente ficha se presentan las medidas de gestión. Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional 02 GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL Objetivo: Gestionar apoyo con entidades del sector ambiental para la puesta en marcha del Programa de Gestión Ambiental de la Regional Amazonas y centros zonales Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos sólidos. - Agotamiento de recursos naturales por consumos irracional de agua, energía y papel. Proceso: Gestión Comunicaciones Gestión Humana Mejoramiento Continuo - Normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Oficina de Comunicaciones Dirección de Gestión Humana Profesionales ambientales SMO, EPICO Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas, Profesionales Ambientales Regionales. Planeación Administrativa, Apoyo Logístico, Gestión de Bienes, Gestión Documental Fase Actividad Ubicación Plazo P Identificar los actores externos estratégicos para la puesta en marcha del Programa de Gestión Ambiental de la Regional Amazonas (asociaciones, fundaciones, proveedores, N. A. 1 mes EMPUAMAZONAS, CORPOAMAZONIA, y temas para posibles convenios. H Contactar los actores externos que pueden complementar la puesta en marcha del Programa y gestionar convenios en la N. A. Semestral Dirección Regional y Centros zonales. V Realizar seguimiento a los convenios firmados para el manejo de los Aspectos Ambientales de la Regional Amazonas y Centros zonales N. A. Semestral por medio de informes de actividades semestrales. Evaluar la efectividad de los convenios firmados para el control de los Aspectos A Ambientales así como la viabilidad de N. A. Final Vigencia continuar desarrollándolos durante la siguiente vigencia. Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA.:
Página 19 de # de actividades realizadas X 100% #de actividades programadas Soportes o evidencias Actas o documentos de formación de convenios Registro fotográfico y/o listado de asistencia de las actividades. Listados de asistencia a las actividades Informes de las actividades realizadas. Documentos que soporten el desarrollo de convenios. Demás evidencias acordadas con los entes externos 3.3. PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA De acuerdo al diagnóstico realizado, en el manejo de las instalaciones se encuentran la mayoría de los Aspectos Ambientales de la Regional Amazonas, en relación con el mantenimiento, construcción y mejoramiento de las instalaciones y la generación de escombros, vertimientos y residuos tanto comunes como peligrosos durante el desarrollo de estas actividades, a continuación se presenta la Ficha Ambiental con las medidas de manejo pertinentes. Ficha Ambiental 1. Programa Manejo Ambiental de Obra 03 MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales ocasionados por la construcción, remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura en la Dirección Regional y Centros Zonales.. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de escombros y sobrantes de construcción. - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos. Proceso: Gestión Administrativa - Ley 1259 de 2008, "Instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones" - Resolución 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación. - Resolución 1457 de 2010, "Establece los Sistemas de Recolección Selectiva y gestión ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales Área o Grupo Planeación Administrativa - Profesionales Ambientales Regionales. Coordinaciones Administrativas Grupo de Infraestructura Fase Actividad Ubicación Plazo P Establecer las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental de los Sede Regional y Centro Zonal Semestral
Página 20 de H V A colaboradores y los contratistas asociados a los proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura para el control de los aspectos ambientales de las instalaciones de la Dirección Regional y Centros Zonales, según memorando de cláusulas EPICAS. Incluir las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental en términos contractuales para la contratación de obras de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura. Socializar las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental establecidas en los términos contractuales, a través de las herramientas de seguimiento ambiental para proyectos de obra, según procedimiento PR30.MPA1.P5 Gestión, Seguimiento de Proyectos de Construcción, Adecuación, Mantenimiento y Remodelación v6. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Evaluar cumplimiento de las responsabilidades de contratistas y colaboradores asociados a los proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura, para tomar acciones correctivas o de mejora. Seguimiento Sede Regional y Centro Zonal Sede Regional y Centro Zonal Sede Regional y Centro Zonal Sede Regional y Centro Zonal Sede Regional y Centro Zonal Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA #de actividades realizadas x100% #actividades programadas Soportes y/o evidencias Lista de Inspección Ambiental Para Proyecto de Obras. - F5 PR7 MPA1 P5 Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales para proyectos de obra. - F4 PR7 MPA1 P5 Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión. - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 Demás evidencias relacionadas con el cumplimiento de las clausulas ambientales. Semestral Semestral N. A. Trimestral Trimestral 3.4. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Regional Amazonas se produce una cantidad considerable de residuos sólidos que deben ser manejados correctamente para evitar los impactos ambientales asociados a su disposición y mantener buenas condiciones de saneamiento básico, en la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo. Ficha Ambiental 2. Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Página 21 de 04 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Objetivo: Garantizar un manejo adecuado de los residuos sólidos de la Sede Regional Amazonas y Centros Zonales. Impacto Ambiental: Requisito Legal: Contaminación del suelo por manejo inadecuado de Residuos Sólidos Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos Proceso: Gestión Administrativa Decreto 2981 de 2013 Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Resolución 1511 de 2010, "Establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones Resolución 1512 de 2010, "Por el cual se establecen los Sistemas de recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y/o periféricos y se adoptan otras disposiciones. Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Gestión de Bienes- Almacenista Fase Actividad Ubicación Plazo P H V A Diseñar Ruta Sanitaria para la separación en la fuente, recolección primaria, almacenamiento temporal, reciclaje y disposición final de los residuos comunes. Establecer mecanismos para la devolución, almacenamiento y entrega de los residuos peligrosos, cartuchos de impresora, periféricos, computadores, baterías, luminarias y otros que se establezcan de acuerdo a la legislación. Poner en marcha la ruta sanitaria, desde los puntos ecológicos hasta el almacenamiento temporal con el apoyo de la empresa de servicios generales. Establecer controles operacionales para separación de los residuos peligrosos, bodegaje en almacén y devolución a los proveedores o entrega a gestores autorizados. Inspeccionar periódicamente el cumplimiento de la ruta sanitaria, por parte de la empresa de servicios generales como de los funcionarios. Realizar seguimiento a la producción de residuos peligrosos así como a la entrega de los mismos a los proveedores o gestores autorizados. Ajustar la ruta sanitaria, tanto en recorrido como en frecuencia, si existe modificación en las instalaciones y resultados de la inspección. Incluir en la selección de proveedores aquellos que tengan establecidos programas de recolección de residuos peligrosos post consumo: cartuchos, Instalaciones de la Regional Amazonas Centro Zonal Almacén Instalaciones de la Regional Amazonas y Centro Zonal Almacén Instalaciones de la Regional Amazonas y Centro Zonal Almacén Instalaciones de la Regional Amazonas y Centro Zonal 3 Meses 3 meses 3 Meses 3 Meses Trimestral Trimestral Anual N. A. Anual
Página 22 de periféricos, baterías, luminarias, computadores y demás establecidos por ley. Tomar Acciones Correctivas o Acciones de Mejora de acuerdo a la producción de residuos que se registre durante la vigencia. Seguimiento N. A. Anual Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de actividades realizadas x100 % #de actividades programadas Soportes y/o evidencias Lista de chequeo de puntos ecológicos y cuartos de residuos F2 PR31 MPA1 P5 Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias químicas y elementos con características de peligrosidad. Cuadro de control Residuos Sólidos. F1 PR31 MPA1 P5 Lista de Inspección puntos ecológicos y/o cuarto de almacenamiento F2 PR31 MPA1 P5 Listado Residuos de Aparatos eléctricos y electrónicos RAEE's. F1 PR32 MPA1 P5 Listado Residuos Peligrosos Regionales. F1 PR MPA1 P5 Registro fotográfico de los cuartos de almacenamiento. Demás evidencias que se consideren necesarias. 3.5. PROGRAMA DE MANEJO DE VERTIMIENTOS Si bien, el trabajo que se realiza en la Regional Amazonas está circunscrito solamente a labores de oficina, es necesario tener en cuenta algunas medidas de manejo de vertimientos en tres zonas críticas: Cocina; las medidas de manejo se detallan en la siguiente Ficha Ambiental. Ficha Ambiental 3. Programa de Manejo de Vertimientos 06 MANEJO DE VERTIMIENTOS Objetivo: Asegurar el cumplimiento de los parámetros de vertimiento al alcantarillado establecidos por ley. Impacto Ambiental: Requisito Legal Contaminación del agua por generación de vertimientos Proceso: Gestión Administrativa Decreto 1541 de 1978, De las aguas no marítimas Decreto 3930 de 2010 Parámetros de vertimiento al alcantarillado. Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo de Infraestructura Fase Actividad Ubicación Plazo Identificar las sedes que no están conectadas a la red Unidades Locales de 3 meses P de alcantarillado público (Sede Regional, Centros Tarapacá, Pedrera, zonales y demás sedes propias del ICBF), así como Chorrera, El Encanto. existencia de permisos y sistemas de tratamiento de
Página 23 de H V A vertimientos. Programa para consecución de trámites y permisos, obras y/o mantenimientos a los sistemas de tratamiento. Gestionar los permisos ambientales y/o obras requeridas. Realizar las limpiezas y mantenimientos periódicos a los sistemas de tratamiento de vertimientos y sistema hidrosanitario. Realizar seguimiento periódico al funcionamiento de los sistemas de tratamiento de vertimiento y sistema hidrosanitario mediante inspección. Establecer las adecuaciones necesarias para el cumplimiento de normativa ambiental asociada a vertimientos y buen funcionamiento del sistema hidrosanitario. Seguimiento Unidades Locales de Tarapacá, Pedrera, Chorrera, El Encanto. Unidades Locales de Tarapacá, Pedrera, Chorrera, El Encanto. Regional, Centro Zonal Regional y Centro Zonal Regional y Centro Zonal Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas x100% Número de Actividades programadas Soportes y/o Evidencias Lista de Chequeo Ambiental Inspección - F2.G4.MPA1.P5 Informe de la inspección. Actas de mantenimiento de los sistemas de tratamiento y/o sistema hidráulico. Actas de visita de la autoridad ambiental. Demás evidencias que se consideren necesarias. Anual Anual Semestral Anual Anual 3.6. PROGRAMA DE MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Toda organización que utilice para su operación automotores, debe hacerse cargo de los Aspectos Ambientales que implican el uso de combustibles fósiles, el manejo de los aceites usados y la emisión de gases, la siguiente Ficha Ambiental muestra las medidas a tomar. Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor 06 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales del parque automotor usado en las funciones del ICBF Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del aire por emisión de gases y vapores de automotores asignados a la Regional. - Resolución 3500 de 2005 Emisión de gases fuentes móviles. - Contaminación del suelo por inadecuada - Resolución 910 de 1996, reglamenta los niveles disposición de residuos peligrosos producto del mantenimiento de automotores. permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes móviles y exige la evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados - Ley 1383 de 2010, reglamenta la revisión técnicomecánica y de emisiones contaminantes. Proceso: Área o Grupo
Página 24 de Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo de Apoyo Logístico Fase Actividad Ubicación Plazo Para los carros propios solicitar a los proveedores de Sede Regional y Centro 3 meses mantenimiento automotriz, cumplimiento de la Zonal normativa ambiental Ley 430 de 1998 asociada a manejo de residuos, aceites usados y vertimientos. P Para los carros contratados solicitar al contratista de transporte el cumplimiento de la Ley 1383 de 2010 y resolución 910 de 1996, respecto a las revisiones técnico mecánicas evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados. Para los carros propios programar mantenimiento automotriz únicamente con los proveedores que N.A. Según Necesidad H demuestren cumplimiento de la normatividad relacionada con el manejo de aceites usados, manejo de residuos y vertimientos. V A Revisar documentación presentada por los proveedores de mantenimiento automotriz relacionada con el manejo de aceites usados así como los registros de mantenimiento del parque automotor del ICBF. ( Actas de acuse y recibo de residuos, aceites usados con gestores autorizados, autorizaciones ambientales, entre otros). Realizar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento o documentación faltante Seguimiento Sede Regional y Centro Zonal Regional y CZ Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas x100% Número de actividades programadas Soportes y/o Evidencias Carpeta del vehículo (Revisión técnico mecánica /gases) Demás evidencias contractuales acordadas. Semestral Anual 3.7. PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los Aspectos Ambientales en la Regional Amazonas. A continuación se presentan las medidas de manejo de zonas verdes.
Página 25 de Ficha Ambiental 7. Programa de Manejo de zonas verdes 07 PROGRAMA DE MANEJO DE ZONAS VERDES Objetivo: Realizar mantenimiento adecuado a las zonas verdes de los Centros Zonales Impacto Ambiental: Requisito Legal Perdida de flora y fauna por talas y podas inadecuadas en árboles o arbustos Decreto 1791 de 1996, Por medio de la cual se establece el régimen de Aprovechamiento Forestal. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa. Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Fase Actividad Ubicación Plazo Realizar inventario a 100% de los individuos Zonas Verdes de la 3 Meses P forestales de la Sede Regional con el fin de Sede Regional determinar su estado fitosanitario y recomendaciones de manejo. H V A Aplicar las medidas de manejo pertinentes para cada individuo forestal, de acuerdo al inventario elaborado. Realizar compostaje de los residuos orgánicos generados por el mantenimiento de las zonas verdes para reemplazar los fertilizantes artificiales utilizados. Verificar el estado de los individuos forestales intervenidos. Verificar la calidad del compost fabricado con los residuos sólidos orgánicos generados por el mantenimiento de las zonas verdes así como su uso en reemplazo de los fertilizantes artificiales. Determinar la conveniencia de medidas de manejo aplicadas para el manejo de los individuos forestales de la Sede Regional. Determinar la relación costo beneficio del uso de compostaje y del uso de fertilizante para el mantenimiento de las zonas verdes de la Sede Regional. Seguimiento Zonas Verdes de la Sede Regional Zona de compostaje Zonas Verdes de la Sede Regional Zona de compostaje Zonas Verdes de la Sede Regional Zonas Verdes de la Sede Regional Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas x100% Número de actividades programadas Soportes y/o Evidencias -Lista de inspección ambiental -F2.G4.MPA1.P5 -Informe de la inspección -Registro fotográfico -Ficha Técnica Inventario Forestal -F1 PR34 MPA1 P5 9 Meses 6 Meses Semestral Semestral Anual Anual 3.8. PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTRACTUAL Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los Aspectos Ambientales en la Regional Amazonas no se puede delegar, se hace necesario que los proveedores
Página 26 de cumplan con requerimientos de carácter legal e institucional. A continuación se presentan las medidas de manejo de proveedores. Ficha Ambiental 8. Programa de Gestión Ambiental Contractual 08 GESTION AMBIENTAL CONTRACTUAL Objetivo: Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF por parte de los Contratistas Impacto Ambiental: - Contaminación del suelo por disposición inadecuada de residuos peligrosos eléctricos, electrónicos, escombros y sobrantes de construcción. - Consumos irracionales de Agua, Energía y Papel. Proceso: - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 21 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Gestión Administrativa - Coordinación Administrativa- Profesional Ambiental Regional Gestión de contratación Fase Actividad Ubicación Plazo P Determinar los requisitos ambientales que deben cumplir los contratistas de bienes y servicios a la Dirección Regional (permisos y/o autorizaciones ambientales, planes de recolección post-consumo, N. A. 6 Meses certificaciones, planes de gestión ambiental, entre otros) H Incluir los requisitos ambientales en los términos contractuales, a partir de la anterior revisión.. N. A. 3 Meses V A Revisar la documentación presentada por los contratistas en cumplimiento de los requisitos ambientales contractuales. Realizar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento o documentación faltante. Seguimiento N. A. Según contratación N. A. Anual Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas X100% Número de actividades programadas Seguimiento Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 Demás evidencias contractuales acordadas.
Página 27 de 3.9. PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE Uno de los Aspectos Ambientales más significativos en el funcionamiento de las instalaciones de la Regional Amazonas es el consumo de recursos, como el agua y la energía en relación a que representan el aprovechamiento directo de aguas subterráneas y el consumo de energía generada por planta de ACPM la cual es la que suministra energía eléctrica a la ciudad de Leticia; por otra parte, el consumo de papel implica el aprovechamiento de recursos forestales fácilmente reemplazables por recursos informáticos, en la mayoría de los casos, a continuación se presenta la Ficha Ambiental con medidas concretas para el control de este Aspecto Ambiental. Ficha Ambiental 9. Programa de Consumo Sostenible 09 CONSUMO SOSTENIBLE Objetivo: Mejorar la eficiencia en el uso de los recursos: agua, energía y papel. Impacto Ambiental: - Agotamiento de los recursos por consumos irracionales de agua, energía y papel. Proceso: Gestión Administrativa - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Decreto 21 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo Gestión Documental Grupo Gestión de Bienes Fase Actividad Ubicación Plazo Programar adquisición de medidor de agua en Pozo de la Regional Amazonas. N. A. 3 Meses P H Realizar un diagnóstico y un plan de reposición de equipos, luminarias y otros dispositivos eléctricos de alto consumo para cambio. Identificar el consumo de papel en las dependencias de la Regional Amazonas, en términos de Kg de papel por periodo de tiempo medido, cantidades de papel reciclado y cantidades de papel almacenado en archivo. Realizar las actividades de mantenimientos preventivos planificadas para las redes hidrosanitarias y eléctricas. Remplazar paulatinamente equipos de alto consumo energético, por tecnologías eficientes. Incentivar el uso racional de papel y de medios electrónicos para el desarrollo, edición, revisión y emisión de documentos en el marco del Plan de Instalaciones de la Regional Amazonas Puntos de Impresión, Archivo, Almacén Área de captación Instalaciones de la Regional Amazonas 6 Meses 6 Meses Anual Anual N. A. Trimestral
Página 28 de V A Eficiencia Administrativa. Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades de mantenimientos preventivos. Verificar el reemplazo paulatino de equipos, luminarias y otros dispositivos eléctricos de alto consumo por tecnologías más eficientes. Medir periódicamente los consumos de papel y papel reciclado. Evaluar la tasa de consumo de agua, energía para determinar la tasa de retorno y metas de ahorro. Determinar la eficiencia del uso del papel evaluando indicadores de consumo de papel y cantidades de papel reciclado. Seguimiento Indicador de consumo de agua Baños Instalaciones de la Regional Amazonas Puntos de Impresión, Almacén Trimestral Trimestral Trimestral N. A. Anual N. A. Anual Indicador de consumo de Energía: Reporte mensual al cumplimiento de las actividades del PGA Soportes y/o evidencias Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 Demás evidencias contractuales acordadas. 3.10. PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS En las instalaciones de la Regional Amazonas se utilizan sustancias químicas, especialmente en el mantenimiento y aseo de oficinas. En la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo Ficha Ambiental 10. Programa de manejo de Sustancias Químicas 10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS Objetivo: Evitar impactos ambientales, incidentes o accidentes con sustancias químicas Impacto Ambiental: - Contaminación del agua y suelo por derrame accidental de combustible. - Contaminación del agua y suelo por derrame accidental de sustancias de aseo y desinfección - Decreto 1843 de 1991, Por el cual se reglamentan parcialmente los titulos III, V,VI, VII Y XI de la Ley 09 DE 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas. - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.
Página 29 de Proceso: Gestión Administrativa - Ley 55 de 1993 "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo". - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Fase Actividad Ubicación Plazo P H V A Realizar inventario de las sustancias químicas de aseo, mantenimiento, limpieza y desinfección, determinando su grado de peligrosidad. Identificar las zonas en las instalaciones de la Dirección Regional y Centros Zonales en las que se hace almacenamiento y uso de sustancias peligrosas. Poner a disposición de los usuarios de sustancias peligrosas las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes, dando instrucción sobre sus características y uso. Realizar las adecuaciones necesarias en las zonas en las que se usan sustancias peligrosas (equipos de recolección de derrames, contenedores). Comprobar la disponibilidad y uso de las Hojas de Datos de Seguridad de sustancias químicas tanto por entrevistas con los usuarios de estas sustancias como por inspección directa. Determinar la efectividad de las adecuaciones hechas en las zonas en que se manejan sustancias peligrosas por medio de inspecciones. Revisar los espacios destinados para el almacenamiento de sustancias químicas y en caso de incumplimiento por el inadecuado almacenamiento por parte del contratista realizar requerimiento para garantizar la disponibilidad y uso de las Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias químicas. Reemplazar paulatinamente las sustancias químicas peligrosas usadas por sustancias de menor peligrosidad. Seguimiento Indicadores de consumo de agua Número de actividades realizadas x 100% Número de actividades programadas Soportes y/o evidencias Instalaciones de la Regional Amazonas, Centro Zonal Instalaciones de la Regional Amazonas Centro Zonal Instalaciones de la Regional Amazonas, Centro Zonal Instalaciones de la Regional Amazonas, Centro Zonal Cocina, baños Instalaciones de la Regional Amazonas Instalaciones de la Regional Amazonas, Centro Zonal Instalaciones de la Regional Amazonas Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias químicas y elementos con características de peligrosidad - F1 PR30 MPA1 P5 Registro fotográfico. Informe de revisión. Actas de visita o supervisión 3 Meses 6 Meses Anual Anual Trimestral Trimestral Trimestral Anual 4. PRESUPUESTO