MailStore Server Por qué debo Archivar el e-mail? El estándar para el almacenamiento de correo electrónico Abril 2015
Por qué debo Archivar el e-mail? 2
Fuente: PwC 2014 Fuente: www.go- gulf.com 2015 3
La probabilidad de ataque informático e intento de fraude es cada día más alta, en 2014 se hackearon 540M de cuentas de correo Una de cada 5 cuentas de correo son Hackeadas 4
Sin embargo el peor enemigo esta dentro, el 33% de los delitos lo cometieron empleados Y más del 50% utilizaron el e-mail para cometer dichos delitos 5
Todos estos delitos ocasionaron Perdidas Económicas Perdidas de Datos Perdida de Litigios Filtraje de Información a la Competencia Perdida de Clientes 6
El simple hecho de implantar una Política de Seguridad del e-mail con una Herramienta de Control y Archivado puede reducir el riesgo que se cometan delitos dentro de la organización en más de un 50% 7
1 Presentación Cuánto vale tu tranquilidad? y tu Responsabilidad como Directivo? 8 8
Ventajas del almacenamiento de correo electrónico 9
Ventajas Para la empresa Aumento de la Productividad Protección total frente a pérdidas y manipulación de datos Cumplimiento de un número cada vez mayor de normas relativas al correo electrónico, ediscovery y otra legislación Salvaguarda frente a errores y borrados accidentales Reducción de los costes de TI Sistema de Auditoria y Pruebas validas frente a litigios 10
Ventajas Para usuarios Aumento de la Productividad Búsqueda extremadamente rápida de todos los correos y archivos adjuntos MailStore Mobile Web Access para iphone, ipad, ipod touch, BlackBerry, Google Android y Windows Phone Sin necesidad de limitar el tamaño del buzón 11
Ventajas Para administradores Reducción duradera de la carga de los servidores de correo electrónico Simplificación del backup y la recuperación del correo Reducción de los gastos y requisitos de almacenamiento Aumento de la disponibilidad del correo electrónico Centralización de correos electrónicos distribuidos (p. ej., archivos PST) 12
Por qué elegir MailStore 13
Por qué elegir MailStore MailStore está optimizado específicamente para satisfacer las necesidades de las pymes Más de 10.000 clientes en 60 países confían desde hace muchos años en MailStore Configuración sencilla en tan solo unos minutos y uso intuitivo Coste y requisitos de sistema reducidos Tecnología de almacenamiento integrada sin necesidad de un servidor SQL Con MailStore Server, las empresas pueden aprovechar todas las ventajas jurídicas, técnicas y económicas del almacenamiento de correo electrónico moderno, de manera sencilla y segura. 14
Por qué elegir MailStore Concepto de cumplimiento integral Certificación habitual conforme a la normativa internacional Concepto de tecnología Almacenamiento completo del 100% de los correos electrónicos Seguridad inviolable gracias al cifrado AES256, valores de hashes SHA1 y otras medidas Normas de conservación configurables El sistema de auditoría integrada proporciona un registro y una transparencia perfectos MailStore Server ayuda a las empresas a satisfacer un número cada vez mayor de normas sobre cumplimiento relativas al correo electrónico, ediscovery y otra legislación. Además, MailStore Server es una importante herramienta que permite a dichas empresas protegerse frente a riesgos legales generales y demandas de clientes. 15
Por qué elegir MailStore Admite la mayoría de métodos de almacenamiento y sistemas de correo comunes Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 y Office 365 MDaemon, Kerio Connect y IceWarp Todos los servidores de correo y servicios de correo web compatibles con IMAP o POP3 Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico Archivos PST, EML, MSG y MBOX Almacenamiento de buzones, buzones compartidos, carpetas públicas y archivos PST existentes Almacenamiento de todos los correos en cuanto se reciben y envían Una vez archivados los correos electrónicos, pueden eliminarse de los buzones siguiendo un proceso basado en reglas 16
Por qué elegir MailStore Búsqueda rapidísima de correos electrónicos MailStore Outlook Add-in Perfecta integración con Microsoft Outlook MailStore Web Access Acceso mediante cualquier explorador de Internet MailStore Mobile Web Access Para smartphones y tabletas MailStore IMAP Server Integración del archivador como un buzón de solo lectura en cualquier programa de correo o en un dispositivo móvil mediante un servidor IMAP integrado Cuando acceden al archivador, los usuarios pueden realizar una búsqueda de texto completo (incluidos todos los archivos adjuntos) o utilizar la estructura habitual de carpetas. Los correos se pueden recuperar con un solo clic o simplemente abrirse para reenviar el mensaje o enviar una respuesta. 17
Por qué elegir MailStore MailStore Server crece con tu empresa Tecnología de almacenamiento muy sofisticada y escalable que no precisa bases de datos externas Disponible de inmediato en cuanto finaliza la instalación Escalable a cualquier volumen de datos o número de usuarios Como alternativa, se pueden utilizar sistemas externos de gestión de bases de datos, como Microsoft SQL Server El archivador está formado por el número necesario de almacenes de archivos, por ejemplo uno por trimestre o año Para el usuario final, el concepto de almacén de archivos es totalmente transparente. El usuario trabaja con una vista combinada de todo el archivador. 18
Por qué elegir MailStore Bidireccionalidad Todo el correo electrónico se puede recuperar del archivador en todo momento en formatos estándar Esto garantiza la independencia de las empresas a largo plazo también respecto a MailStore Server Destinos de exportación compatibles Buzones de Microsoft Exchange Buzones de cualquier servidor de correo (IMAP) Reenvío mediante SMTP Directorio en sistema de archivos (archivos RFC822 EML, MSG y PST) Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico 19
Confíe en los expertos 20
Confíe en los expertos Una de las soluciones de almacenamiento de correo electrónico líderes en el mundo Más de 10.000 clientes de todos los sectores en más de 60 países Entre ellos, numerosas instituciones públicas y centros educativos Cliente más pequeño: < 5 usuarios Cliente más grande: > 8.000 usuarios 21
Confíe en los expertos Qué dicen los demás «Al archivar nuestros correos electrónicos con MailStore, fuimos capaces de pasar de nuestro servidor antiguo a uno nuevo sin sufrir un proceso de migración interminable debido a la gran cantidad de buzones. Ahora nuestros usuarios pueden acceder a sus correos antiguos con MailStore y no hay necesidad de sobrecargar el servidor nuevo con una cantidad ingente de correos antiguos». Takahiro Shima Yahoo! JAPÓN «Me ha gustado mucho MailStore Server. Me parece increíblemente fácil de usar, extremadamente flexible, con un precio razonable y un soporte técnico adecuado». MSExchange.org «Con precios bajos, una instalación muy sencilla y una excelente facilidad de uso, se trata de una buena solución para las pequeñas empresas». NetworkWorld 22
Confíe en los expertos Soporte técnico de calidad superior Asistencia proporcionada por expertos especializados en TI. Servicio Plus Interbel: servicio técnico ininterrumpido de 9 a 21h de lunes a viernes. Tiempo medio de respuesta < 4 horas para solicitudes por correo electrónico Asesoramiento técnico sobre dudas, mejoras y configuraciones avanzadas. 23
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