Ventanilla Única de los Procuradores Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores
1. Zona de gestión de Colegios Se denomina Zona de Gestión de Colegios al sitio reservado dentro del portal Ventanilla Única de los Procuradores de España para que los Colegios de Procuradores puedan gestionar sus propias solicitudes de incorporación. 1.1 Modos de acceso a la Zona de gestión de Colegios. Se podrá acceder a la Zona de Gestión de Colegios por dos caminos diferentes: 1. Desde el Portal de Ventanilla Única de los Procuradores de España. Se puede acceder al portal público de Ventanilla Única desde la dirección http://www.procuradores.info. Una vez dentro de del Portal en el menú izquierdo pinchando sobre la opción Zona de Gestión de Colegios. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 2
2. Tecleando la dirección URL en un explorador. Desde internet se accede directamente tecleando en el navegador la urlhttps://procuradores.info (ojo, obsérvese que es https). 1.2 Validación del Usuario Una vez que el usuario ya ha elegido la forma de acceso e intenta acceder a la Zona de Gestión del Colegio se realizan dos validaciones: 1. Se valida que el usuario que se va a validar debe tener el Certificado Electrónico de Persona Jurídica (Colegio de Procuradores), expedido por la FNMT. El usuario debe tener un certificado expedido por la FNMT, el cual contiene, entre otros, sus datos identificativos. Además, dicho certificado debe estar en vigor, es decir, ni caducado ni revocado por la FNMT. Para dicha comprobación, antes de acceder la Zona de Gestión del Colegio se le abrirá al usuario una ventana modal donde aparecerán todos los certificados que el usuario tiene instalados en su equipo. El usuario deberá seleccionar el Certificado de Persona Jurídica expedido por la FNMT que corresponda al Colegio de Procuradores, una vez seleccionado la aplicación validará si el certificado es correcto. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 3
2. Si se ha pasado la validación expuesta anteriormente, el sistema realizará una segunda validación que es la comprobación que el usuario esta dado de alta dentro del sistema. En esta validación el usuario no interactúa con el sistema, es decir, es totalmente transparente al usuario. Si el usuario no pasara alguna de las dos validaciones, no se le permitirá acceder a la Zona de Gestión del Colegio y se le mostrará una ventana informativa del motivo por el qué no se le permite el acceso. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 4
2. Solicitud de Alta Una vez se haya accedido a la Zona de Gestión de Colegios, pasadas todas las validaciones accederemos al sitio. En este apartado se tratará la gestión de Solicitudes de Alta, entendiendo como tal, aquellas solicitudes realizadas por usuarios que se quieran dar de alta como procurador para un Colegio de Procuradores de España. 2.1 Mantenimiento de Solicitudes de Alta Para acceder a las solicitudes de Alta, en el menú izquierdo, pinchando sobre la opción Solicitud de Alta, aparecerá en el panel central una tabla con todas las solicitudes de alta recibidas. La tabla contiene las siguientes columnas Imagen Flecha: Si pulsamos sobre ella nos envía al formulario de solicitud de alta asociado. Fecha: La fecha de la solicitud. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 5
Nombre y Apellidos: Nombre y apellidos del solicitante. Estado: Estado de la solicitud. 2.2 Formulario de Alta El formulario de Alta es el documento digital que ha rellenado un usuario desde la Ventanilla Única de la Directiva de Servicios(EUGO) para solicitar el alta como procurador ante un Colegio de Procuradores. Los datos del documento de solicitud de alta no se pueden modificar por el Colegio, ya que son los datos personales del usuario que realizó la solicitud.sólo se podrán actualizar por el Colegio los datos de la cabecera del formulario (Estado y Observaciones), con el fin de poder informar del estado del trámite de alta. El resto de los datos del formulario podrán ser modificados únicamente por el solicitante, incluyendo los documentos adjuntos necesarios para efectuar la solicitud. En los próximos puntos se van exponer las diferentes partes de las que se compone el formulario de Alta. 2.2.1 Cabecera del formulario La cabecera del formulario se compone de los datos básicos de la solicitud, como por ejemplo la fecha de la solicitud, colegio, modificaciones, Como se comentó en el punto anterior, aquí se encuentran los dos únicos campos que el Colegio puede modificar, estos son el estadode la solicitud y lasobservaciones asociadas al estado de la misma. Estado Campos Desplegable que permite seleccionar el estado de la solicitud. Los estados que se contemplan son: Iniciado, En Ejecución, VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 6
Observaciones Finalizado y Cancelado Observaciones asociadas al estado de la solicitud. 2.2.2 Datos Personales Los datos personales engloban los datos identificativos del usuario que realizó la solicitud. No son modificables. Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Sexo NIF Campos Nombre del solicitante Primer apellido del solicitante Segundo apellido del solicitante Sexo del solicitante NIF del solicitante 2.2.3 Datos Contacto En este apartado se engloban los datos de contacto del solicitante. No son modificables. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 7
Campos Localidad Municipio Provincia País Dirección C.P Teléfono Móvil Correo Electrónico Estado Civil Nombre del Cónyuge Primer Apellido Segundo Apellido Localidad de residencia del Solicitante Municipio de residencia del solicitante Provincia de residencia del Solicitante País de residencia del Solicitante Dirección de donde reside el solicitante Código Postal del solicitante Teléfono de contacto del solicitante Móvil de contacto del solicitante Correo Electrónico del Solicitante Estado civil del solicitante. Contempla los estados de Soltero o Casado. Nombre del cónyuge del solicitante (siempre que su estado sea casado) Primer Apellido del cónyuge del solicitante (siempre que su estado sea casado) Segundo Apellido del cónyuge del solicitante (siempre que su estado sea casado) 2.2.4 Datos Profesionales Este apartado engloba todos los datos profesionales. No son modificables. Dirección CP Localidad Provincia Campos Dirección del despacho profesional Código Postal Localidad Provincia VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 8
Teléfono Móvil Fax E-Mail Fecha obtención Título de Licenciado Fecha obtención Título de Procurador Teléfono Móvil Fax E-mail Fecha de obtención del título de licenciado o grado en derecho Fecha de obtención del título de Procurador 2.2.5 Datos Bancarios Este apartado engloba todos los datos bancarios del solicitante. No son modificables. Campos Entidad Bancaria Entidad Bancaria Nº de Cuenta Número de cuenta, se deben introducir 20 dígitos Titular de la Cuenta El titular de la cuenta para la transferencia 2.2.6 Opción anulación de la Solicitud Este apartado informa de si la solicitud fue anulada a petición del solicitante. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 9
Anular Campos Si la opción esta chequeada el Colegio de Procuradores debería cambiar el estado de la solicitud a Cancelada, especificando en las observaciones que dicha cancelación se ha efectuado por petición del solicitante. 2.2.7 Anexos Documentos Formato Digital Este apartado presenta toda la documentación en formato digital que debe acompañar a la solicitud de alta. Se permite visualizar, imprimir y guardar toda la documentación. Se sabrá si cada tipo de apartado contiene un documento siempre y cuando aparezca chequeado en la columna de la izquierda. Si se pulsa uno de los botones habilitados (contiene documento) se abrirá una ventana modal con el documento en formato digital, permitiendo imprimirlo y guardarlo si se desea. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 10
Fotocopia del DNI Campos Certificación del Nacimiento Título de Licenciado o de Grado Derecho Título de Procurador Resguardo bancario del ingreso de la cuota de colegiación Póliza de seguro de responsabilidad civil Fotocopia del impreso de alta censal (modelo 036 0 037 de Hacienda) Mutualidad R.E.T.A Fotografía tamaño Carnet Declaración Jurada de no hallarse incapacitado o inhabilitado legalmente para el ejercicio de la profesión de procurador Declaración jurada de no encontrarse suspendido en el ejercicio profesional por sanción colegial firme Fotocopia del DNI en formato digital del solicitante Certificado del Nacimiento en formato digital del Solicitante Título de Licenciado o de Grado Derecho en formato digital del solicitante Título de Procurador en formato digital del solicitante Resguardo bancario del ingreso de la cuota de colegiación en formato digital del solicitante Póliza de seguro de responsabilidad civil en formato digital del solicitante Fotocopia del impreso de alta censal (modelo 036 0 037 de Hacienda) en formato digital del solicitante Mutualidad en formato digital del solicitante R.E.T.A en formato digital del solicitante Fotografía tamaño Carnet en formato digital del solicitante Declaración Jurada de no hallarse incapacitado o inhabilitado legalmente para el ejercicio de la profesión de procurador en formato digital Declaración jurada de no encontrarse suspendido en el ejercicio profesional por sanción colegial firme en formato digital VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 11
2.2.8 Actualización / Cancelación del documento Una vez realizada las acciones correspondientes sobre el formulario (Actualización del estado / observaciones del formulario), si se desea actualizar los mismos, habrá que pulsar sobre el botón de Actualizar Del mismo modo si se desea cancelar los cambios efectuados se pulsará sobre el botón de Cancelar. En ambos casos, una vez realizadas las acciones, nos devolverá a la ventana de Mantenimiento de Solicitudes pudiendo visualizar en la tabla los nuevos cambios. VUDS - Manual de gestión de solicitudes para los Colegios de Procuradores Página 12