1 INTRODUCCIÓN 1.- ANTECEDENTES La Empresa Unipersonal Construcciones LG comienza sus actividades financieras el 27 de Diciembre del 2006 en Villa Montes-Gran Chaco-Tarija, iniciando con un Patrimonio de 200.000.00 Bs. Aportado por el propietario Lucio Gutiérrez Fernández, actualmente sigue en vigencia dicha empresa. 2.- INTRODUCCIÓN En la actualidad las empresas constructoras juegan un papel muy importante en la economía del país, es por esta razón que Diseñar un Sistema Contable para este tipo de empresa sería de vital importancia, para superar las falencias que pueden presentarse en los registros Contable y permitir obtener información contable actualizada y confiable. Un sistema contable es parte integrante del sistema de información de un ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición, evaluación del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias. Se considera que una información contable es de vital importancia y esencial para la toma de decisiones dentro de una empresa, considerando que toda información financiera contable obtenida debe ser confiable ya que están diseñados para proporcionar seguridad razonable, en el momento de su utilización. Un Diseño de Sistemas contable debe incluir una correcta coordinación y así mostrar los pasos a seguir en el registro de los informes económicos y financieros para que los responsables de dicha empresa tomen decisiones oportunas a través de esta información.
2 La empresa Constructora L. G en la actualidad carece de un sistema contable apropiado para controlar adecuadamente el ensanchamiento de sus actividades, esta deficiencia ocasiona que la empresa no cuente con información útil para la toma de decisiones. 3.- JUSTIFICACIÓN Se considera de importancia la implementación de un sistema contable, ya que nos facilitará: Mejorar el control de operaciones Obtener información frecuente amplia y oportuna Determinar costos por áreas y unitarios de manera que nos permita: Establecer precios de los diversos servicios que ofrece la empresa Valuar los servicios de un periodo. Valuar las obras ejecutadas Planear valores para participar en licitaciones Elaborar Estados Financieros Confiables Actualmente la empresa no cuenta con un Sistema Contable acorde a sus exigencias, es por esta razón le exige una actualización del Sistema Contable para que el mismo (sistema) pueda responder con eficiencia a las nuevas exigencias que afronta. En virtud a lo expuesto, es necesario implementar un adecuado sistema contable de acuerdo al tipo de servicio que cuenta la constructora; en este sentido se considera que un DISEÑO DE UN SISTEMAS CONTABLE PARA LA EMPRESA UNIPERSONAL CONSTRUCCIONES LG. Adecuado para un mejor control de cada cuenta, permitirá obtener un resultado real de cada trabajo realizado.
3 Para que esto pueda realizarse, se requiere de un plan y un manual de cuentas de manera que le permita registrar sus operaciones ya sea en forma manual o mediante un sistema computarizado. 4.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La empresa no cuenta con un sistema contable que responda a sus actuales exigencias de un adecuado ensanchamiento de sus actividades. Para identificar el problema necesitamos contestar a las siguientes interrogantes. 1. La empresa Constructora LG cuenta con un Plan de Cuentas de acuerdo a la naturaleza y magnitud de sus operaciones financieras? 2. A fin de fortalecer el Plan de Cuentas se cuenta con un Manual de Cuentas que describa, la naturaleza, objetivo y movimiento de cada una de las cuentas que lo componen? 3. Para un manejo adecuado del ciclo contable, se cuenta con una Manual de Procedimientos Contables? 4. La empresa Constructora LG emite los Estados Financieros exigidos por las disposiciones legales y dentro los términos establecidos a fin de presentar información sobre su accionar económico y financiero? 5.- OBJETIVO GENERAL Diseñar un Sistema Contable para facilitar un mejor manejo de acuerdo a disposiciones legales, principios contables, normas de contabilidad, características y actividades que se desarrollará en la Constructora LG. Mediante este sistema la Empresa podrá obtener un adecuado control de sus recursos al tiempo que generará
4 información financiera veraz y confiable, como también fijar los precios de los diferentes servicios que ofrece. 6.- OBJETIVO ESPECÍFICO Implementar un sistema que permita procesar información contable de acuerdo a las características propias de la empresa Diseñar una Manual de Funciones Diseñar un Organigrama Diseñar un Plan de Cuentas Diseñar un Manual de Cuentas Diseñar un Manual de Procedimientos Contables 7.- HIPÓTESIS Actualmente la Empresa no cuenta con un Diseño de sistemas contables, por tal motivo se dotará de un Diseño Contable adecuado a las necesidades de la entidad, con el objeto de evitar errores y de medir los resultados de las operaciones que desarrolla, y así obtener informes en el menor tiempo posible, como también el seguimiento de gastos en el avance de obras en ejecución. 8.- ALCANCE DEL TRABAJO El presente trabajo será realizado en la Empresa Unipersonal Construcciones LG. Ubicada en Calle Subt. Villanueva entre Bernardo Trigo y Boquerón, en la ciudad de Villa Montes- Gran Chaco -Tarija. El trabajo a llevarse a cabo será un Diseño de sistemas contables, relacionados a la necesidad que ve la empresa para mejorar su organización interna y su eficiencia.
5 9.- METODOLOGÍA Para elaborar el presente trabajo de investigación necesitamos aplicar las siguientes metodologías: Recolección de Información. Organización y Procesamiento de la Información. Análisis de la Información. Redacción Formal del Análisis de la información. La información será recolectada mediante la observación realizada a la empresa comprobando la existencia del problema a través de la documentación administrativa financiera que se nos proporcione. Realizaremos un diagnóstico real de la empresa observando la documentación y un método documental recogiendo la documentación necesaria que nos proporcione la empresa para el desarrollo del trabajo, verificando el sistema contable que existe actualmente en la empresa.