Guía general del sistema Registro Nacional de Proveedores Registro Nacional de Proveedores Versión 3.0 Unidad Técnica de Fiscalización
Índice Tabla de contenido Índice... 2 Presentación... 3 Módulos del sistema...4 Acceso al sistema... 5 Registro del Proveedor... 8 Mis Productos y Servicios... 13 Baja del Registro... 19 Registro Nacional de Proveedores (RNP) 2 de 20
Presentación El Registro Nacional de Proveedores es un padrón en el cual están obligadas a inscribirse, las personas físicas o morales nacionales que enajenen, arrenden o proporcionen bienes o servicios de manera onerosa a los partidos, coaliciones, precandidatos, candidatos, aspirantes o candidatos independientes, destinados para su operación ordinaria, precampañas o campañas. Objetivo del sistema Que la Comisión de Fiscalización del INE (Instituto Nacional Electoral) verifique a las personas físicas y morales que estén celebrando contratos de bienes y servicios de los Partidos Políticos, Aspirantes, Precandidatos, Candidatos y Candidatos Independientes. Marco Legal El Registro Nacional de Proveedores encuentra su fundamento en el Reglamento de Fiscalización aprobado el diecinueve de noviembre de dos mil catorce en sesión extraordinaria del Consejo General del Instituto Nacional Electoral mediante el acuerdo INE/CG263/2014, modificado a su vez mediante el acuerdo INE/CG350/2014, reformado y adicionado en mediante el acuerdo INE/CG1047/2015 e INE/CG875/2016. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 3 de 20
Módulos del sistema Para dar cumplimiento al registro aplicable en términos de la legislación vigente, el sistema cuenta con los siguientes módulos: Registro Nacional de Proveedores (RNP) 4 de 20
Acceso al sistema Requerimientos técnicos - Sistema operativo: Windows 7 o superior - Memoria RAM: mínimo 2.0 GB - Navegador Web: Google Chrome (última versión) - Software: Adobe Acrobat Reader Hoja de cálculo (Excel) 7zip, WinRar o WinZip para descomprimir los documentos que descargues del sistema. Cómo ingreso? Ingresa a la página del INE: http://ine.mx/archivos2/portal/utf/rnp/ Adjunta los datos de la e.firma para iniciar sesión: 1 3 2 4 Figura 1.0 Acceso al sistema. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 5 de 20
1) Certificado (*.cer),elija el archivo 2) Clave privada (*key), Elija el archivo 3) Captura la contraseña de la clave privada*. 4) Presiona Ingresar. Nota * La contraseña de clave privada es la que registraste ante el Servicio de Atención Tributaria. En caso de no contar con ella, comunícate al SAT. El sistema valida que los datos de la e.firma se encuentren vigentes. Nota * El refrendo se realiza de forma anual en el mes de febrero, para que el proveedor confirme que desea continuar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 6 de 20
Registro del proveedor Registro Nacional de Proveedores (RNP) 7 de 20
Registro del Proveedor Se muestra la lista de datos que debes validar. Para ingresar a cada uno de ellos, Presiona el botón Sin validar. Figura 2.0 Inscripción del proveedor. Los Datos fiscales, el Domicilio Fiscal y los Representantes Legales ante el SAT son proporcionados por el Servicio de Administración Tributaria. En caso de encontrar algún error, comunícate al SAT*. Nota * Los teléfonos del SAT son: 01800 4636 728 para toda la República Mexicana. Para Estados Unidos y Canadá comunicarse al 1877 4488 728 Registro Nacional de Proveedores (RNP) 8 de 20
En la página de Inicio se visualiza el Tablero de Indicadores, de lado izquierdo se encuentra el menú de tareas. Oprime Mis Datos. Figura 2.1 Menú de Tareas/Mis Datos. En Mis Datos, es importante revisar que la información sea correcta, de ser lo contrario podrás editar tus datos. Cabe mencionar que las secciones de Datos Fiscales y Domicilio Fiscal solo son de consulta ya que son datos que ya vienen precargados en la e.firma y validados con el SAT. Datos Fiscales. Figura 2.2 Datos Fiscales. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 9 de 20
Domicilio Fiscal. Recuerda colocar la información correcta en Domicilio Fiscal. Domicilio de Notificación. Figura 2.3 Domicilio Fiscal En domicilio de notificación, marca la casilla si deseas utilizar los mismos datos de tu domicilio fiscal. En caso contrario, deberás capturarlos. Al finalizar oprime Guardar Domicilio. Figura 2.4 Domicilio de Notificación. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 10 de 20
Datos de Contacto. En Datos de Contacto registra al menos un número de teléfono y un correo electrónico en los que podamos contactarte. Posteriormente oprime Guardar Contactos. 2 1 Figura 2.5 Datos de Contacto. 1) Te permite borrar los datos de contacto. 2) Podrás editar los datos de un contacto. Representantes Legales. Los Representantes Legales que tienes registrados ante el SAT aparecerán aquí en forma automática. Figura 2.6 Representantes ante el SAT Registro Nacional de Proveedores (RNP) 11 de 20
Representantes Legales Registrados en el RNP. Los Representantes Legales son los que están registrados en el Registro Nacional de Proveedores. En acciones podrás eliminar los representantes. Figura 2.7 Representantes Legales registrados en el RNP Ingresar a Representantes Legales. Si deseas ingresar a representantes legales que no estén ante el SAT, selecciona Agregar para ingresarlos. Figura 2.8 Ingresar Representantes. Mis Productos y Servicios. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 12 de 20
Mis Productos y Servicios a) Registrar Nuevos. Para registrar productos o servicios, selecciona Mis Productos y Servicios del Menú de Tareas qué esta de lado izquierdo. Y oprime Registrar Nuevos. 1 2 3 4 5 Figura 2.9 Captura de un producto o servicio. 1) Registra la categoría, tipo, subtipo, descripción y código interno (son opcionales), estatus, unidad de medida para precio, precio unitario e impuestos. 2) Adjunta una imagen del producto o servicio (es opcional). 3) Si deseas cambiarla, oprime Quitar imagen. 4) Según el producto o servicio elegido, deberás proporcionar características adicionales. 5) Presiona Guardar para agregar el producto o servicio. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 13 de 20
b) Filtros de Búsqueda Consulta y Modifica los datos de tus productos y servicios. Del Menú de Tareas, ingresa a Mis productos y Servicios. Elige la opción Consultar Existentes. Utiliza los filtros de búsqueda para localizar productos o servicios específicos. 2 1 Figura 3.0 Filtros. 3 Figura 3.1 Resultados de Búsqueda. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 14 de 20
1) Los iconos de la columna acciones te permitirán ver el detalle de información de cada registro, así como modificarla. 2) Si deseas registrar un nuevo producto o servicio, presiona Agregar. 3) Descargar en formato EXCEL o PDF el reporte de los productos o servicios. c) Catálogos pasados. Del Menú de Tareas, ingresa a Mis Productos y Servicios. Elige la opción Catálogos Pasados. 1 2 3 Figura 3.2 Catálogos Pasados 1) En catálogos pasados selecciona Mostrar, para abrir los catálogos. 2) Resultados: Aquí aparecerán los catálogos pasados registrados. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 15 de 20
3) Para poder obtener la evidencia de los catálogos pasados, oprime el formato EXCEL o PDF para descargarlo. d) Carga por lotes. Del módulo de Mis Productos y Servicios, elige la opción Carga por Lotes para que se muestre la siguiente pantalla. 4 2 1 3 Figura 3.3 Carga masiva de productos y servicios 1) Descarga la macro de ayuda. Para la captura de información en éste formato, consulta la guía: Cómo llenar el formato de carga masiva de productos? 2) Presiona Cargar para subir el archivo CSV al sistema. 3) El sistema válida que la información del archivo sea correcta. Si existen errores, se describirán en la tabla de Error encontrado. 4) Si los datos del archivo son correctos, el sistema te notificará a través de un mensaje el éxito del proceso; además, te direccionará a la página de consulta de Mis Productos y Servicios. Nota *La carga masiva o carga por lotes te permitirá subir una lista extensa de productos o servicios, a través de un archivo CSV. Registro Nacional de Proveedores (RNP) 16 de 20
Históricos Del Menú de Tareas, ingresa a Mis Productos y Servicios y selecciona Históricos. En éste podrás consultar la siguiente información: Se listan los documentos PDF que se generaron al realizar: inscripción al sistema, solicitud de baja del sistema, reinscripción o refrendo. Figura 3.4 Acuse 1 Presiona el icono de PDF para descargar el archivo. Al descargar el PDF se mostrara en su equipo. Figura 3.5 Acuse de Registro Registro Nacional de Proveedores (RNP) 17 de 20
a) Histórico Estatus. 2 1 1) Historial de estatus del proveedor. Figura 3.6 Histórico Estatus 2) Presiona el icono de Excel para descargar el reporte de estatus Registro Nacional de Proveedores (RNP) 18 de 20
Baja del Registro Si no deseas continuar en el Registro Nacional de Proveedores, ingresa a Mis Datos y selecciona el módulo Baja de Registro. 1 2 Figura 3.7 Proceso de Baja 1) Escoge el motivo de tu baja. 2) Oprime Causar Baja. Presiona Aceptar para confirmar tu baja. Figura 3.8 Confirmación de baja Registro Nacional de Proveedores (RNP) 19 de 20
Ingresa los datos de la e.firma para completar el proceso. Figura 3.9 Datos de la e.firma Se descargará el Acuse de Baja en tu equipo de cómputo. Nota *Recuerda colocar tu certificado y clave Privada que colocaste al principio para ingresar al sistema. Figura 4.0 Acuse de Baja Registro Nacional de Proveedores (RNP) 20 de 20