Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos INDICE Introducción 1. AUTORIDADES QUE SE ELIGEN... 5 2. DEL LUGAR DE ACTUACIÓN DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS... 5 3. DE LA COMPOSICIÓN DE LAS MESAS RECEPTORES DE VOTOS... 5 4. DEL QUÓRUM... 5 5. DE LAS DISCORDIAS... 5 6. DEL HORARIO... 5 7. DE LA PRÓRROGA DEL HORARIO... 5 8. DE LOS DELEGADOS... 6 9. DE LA INTERVENCIÓN DE LOS DELEGADOS... 6 10. DE LAS MISIONES ELECTORALES INTERNACIONALES Y DE LAS PERSONAS INVITADOS POR LOS PARTIDOS POLÍTICOS... 7 DE LA INSTALACIÓN Y LA CONSTITUCIÓN... 7 11. DE LAS DILIGENCIAS PREPARATORIAS PARA LA RECEPCIÓN DE VOTOS... 7 Capítulo 1 1.1 INGRESO AL SISTEMA... 11 1.2 PANTALLA PRINCIPAL... 11 Capítulo 2 CREACIÓN DE ACTA DE INSTALACIÓN... 15 2.1 FORMULARIO DE LA INSTALACIÓN.... 15 2.1.1 PRESIDENTE/SECRETARIO/VOCAL... 16 2.1.3 DELEGADOS... 16 2.1.4 OBSERVACIONES... 17 2.1.5 GUARDAR E IMPRIMIR ACTA... 17 Capítulo 3 IMPRESIÓN DE ACTAS... 21 3.1 IMPRESIÓN DE ACTAS... 21 Capítulo 4 DEL SUFRAGIO Y DE LA LISTA ORDINAL... 25 4.1 DEL SUFRAGIO ANTE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS... 25 4.2 DE LA EMISION DEL VOTO... 25 4.3 DE CUANDO EL VOTO ES OBSERVADO... 26 4.4 DE LAS PERSONAS NO VIDENTES O IMPOSIBILITADAS PARA CAMINAR SIN AYUDA... 27 4.5 LISTA ORDINAL... 27 4.5.1 INGRESO DE UN VOTANTE... 27 4.5.1.1 REGISTRO DE SOBRE... 28 4.5.1.2 INGRESO DE UN VOTANTE OBSERVADO... 29 4.5.2 MODIFICACIÓN DE DATOS... 29 4.5.3 INGRESO DEL VOTO EN LA URNA... 29 4.5.4 HABILITAR PRÓRROGA... 30 4.5.5 CIERRE DE CIRCUITO... 30 4.5.6 ACTA DE CLAUSURA... 31 4.5.7 RE-IMPRIMIR ACTA DE CLAUSURA... 31 Capítulo 5 DEL ESCRUTINIO PRIMARIO... 35 5.1.1 DE LA APERTURA DE LA URNA Y EL RECUENTO DE VOTOS... 35 5.1.2 NORMAS A APLICAR EN EL ESCRUTINIO PRIMARIO... 35
Corte Electoral 5.1.3 DE LA PLANILLA DE VOTO A VOTO... 35 5.1.4 DE LA FORMA DE ESCRITURAR LA PLANILLA DE VOTO A VOTO... 35 5.1.5 DE LA FORMA EN QUE LA COMISION RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ AGRUPAR EL CONTENIDO EXTRAIDO DE LOS SOBRES DURANTE EL ESCRUTINIO GENERAL... 36 5.1.6 REGLAS DE INTERPRETACIÓN PARA EL ESCRUTINIO PRIMARIO GENERAL... 36 5.1.7 DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON EL VOTO EN BLANCO... 36 5.1.8 DEL RECUENTO DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN Y SOBRES CONTENIDOS EN CADA PILA... 37 5.1.9 DEL ACTA DE ESCRUTINIO GENERAL... 37 5.1.10 DEL ESCRUTINIO PARTICULARIZADO... 38 5.1.11 DEL PROCEDIMIETNO A SEGUIR CON LAS HOJAS DE VOTACIÓN QUE SE ENCUENTRAN ABROCHADAS...38 5.1.12 DEL ACTA DE ESCRUTINIO PARTICULARIZADO DE CADA LEMA PARTIDARIO... 40 VALIDACIONES ACTAS DE ESCRUTINIO PRIMARIO... 43 5.1.13 DE LAS COPIAS DEL RESULTADO DEL ESCRUTINIO GENERAL Y PARTICULARIZADO... 44 5.1.14 DE LAS OPERACIONES FINALES... 44 5.1.15 DE LAS FIRMAS... 45 5.1.16 DE LA POLICÍA DE LA VOTACIÓN... 45 5.1.17 ACTA DE ESCRUTINIO... 45 5.1.18 RE-IMPRIMIR ACTA DE ESCRUTINIO... 45 5.1.19 MODIFICACIÓN DEL ESCRUTINIO... 45 Capítulo 6 TRANSFERENCIA DE RESULTADOS AL SERVIDOR... 49 6.1 ENVÍO DE DATOS AL SERVIDOR... 49 Capítulo 7 7.1 DE LAS OPERACIONES FINALES... 49 Capítulo 8 HERRAMIENTAS ÚTILES... 53 8.1 CONSULTAS... 53 8.1.2 CONSULTAS DE HABILITADOS... 53 8.1.3 CONSULTAS DE LISTA ORDINAL... 53 8.2 INGRESO DE OBSERVACIONES... 53 8.3 INGRESO DE DELEGADOS... 54 Capítulo 9 9.1 REAPERTURA DEL ESCRUTINIO... 57 Capítulo 10 CONTINGENCIAS... 57 10.1 LA APLICACIÓN NO INICIA O LA COMPUTADORA NO PRENDE... 57 10.2 LA IMPRESORA NO FUNCIONA... 57 10.3 LA CONEXIÓN FALLÓ AL HACER LA TRANSFERENCIA DE RESULTADO... 57 10.4 APLICACIÓN DEJA DE FUNCIONAR LUEGO DE COMENZADO EL ACTO... 57 Capítulo 11 SOLUCIONES... 57 11.1 LA APLICACIÓN NO INICIA O LA COMPUTADORA NO PRENDE... 57 11.2 LA IMPRESORA NO FUNCIONA... 57 11.3 EL EQUIPO NO MUESTRA DISPONIBLE... 58 11.4 APLICACIÓN DEJA DE FUNCIONAR LUEGO DE COMENZADO EL ACTO... 58.
Introducción
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos INTRODUCCIÓN 1. DE LAS AUTORIDADES QUE SE ELIGEN En el acto eleccionario del próximo 1 de junio de 2014, serán elegidos los candidatos presidenciales únicos por partido y a los integrantes de los órganos deliberativos nacionales y departamentales. Habrá dos clases de hojas de votación por partido: una contendrá el precandidato a la Presidencia de la República y la lista de candidatos, titulares y suplentes, a integrar el órgano deliberativo nacional; la otra incluirá la lista de candidatos, titulares y suplentes, a integrar el órgano deliberativo departamental. 2. DEL LUGAR DE ACTUACION DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS En cada circuito electoral funcionará una Comisión Receptora de Votos, en local designado por la Junta Electoral. 3. DE LA COMPOSICIÓN DE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS Los funcionarios y escribanos públicos designados para integrar Comisiones Receptoras de Votos deberán asistir a los cursos de capacitación que se impartirán por funcionarios electorales. La INASISTENCIA a dichos cursos hará perder el derecho al uso de la licencia o a la retribución que pudiera generarse por su actuación en la Comisión Receptora de Votos (Leyes Nos. 16.584 y 17.113). Las irregularidades cometidas en el transcurso de la votación o durante el escrutinio, imputables a negligencia, omisión o desconocimiento de las leyes electorales, sin perjuicio de las penalidades establecidas para los casos de delito electoral, motivarán tratándose de funcionarios públicos- comunicación escrita en cada caso, por la Corte Electoral, a la dependencia correspondiente, a efectos de ser agregada al legajo personal del funcionario y deberá ser tenida en cuenta como un demérito en la formación del puntaje para el ascenso (art. 3º de la Ley Nº 16.083). Los integrantes de las Comisiones Receptoras de Votos, sean o no funcionarios públicos o escribanos, deberán actuar con imparcialidad y tener presente que su designación se ha efectuado con total prescindencia de su filiación política. Durante el funcionamiento de las Comisiones Receptoras de Votos el contralor político de sus actos quedará a cargo de los delegados partidarios (art. 38 de la Ley Nº 16.017). 4. DEL QUÓRUM Las Comisiones Receptoras de Votos deberán actuar con la totalidad de sus miembros, pero podrán adoptar resolución por mayoría de votos. Excepcionalmente podrán actuar con dos de los miembros designados, y por el tiempo que demande a la Junta Electoral el envío del tercer integrante, que tomará de los funcionarios designados que están a la orden. 5. DE LAS DISCORDIAS Las resoluciones se adoptan por mayoría de votos.cuando se produzcan discordias durante el acto de votación, el miembro disidente podrá fundarlas en el ACTA DE CLAUSURA. Las discordias que se produzcan durante el escrutinio se asentarán en el ACTA DE ESCRUTINIO. Las Comisiones Receptoras de Votos deberán actuar con la totalidad de sus miembros. 6. DEL HORARIO La recepción de los sufragios comenzará a la hora 8 y finalizará a la hora 19y30. NO PODRÁ SUSPENDERSE EL ACTO NI INTERRUMPIRSE LA RECEPCIÓN DE VOTOS POR NINGÚN CONCEPTO 7. DE LA PRORROGA DEL HORARIO. Si al llegar la hora 19 y 30 se comprobara por la Comisión Receptora de Votos, que aún hay electores dentro del recinto donde funciona la misma, siempre que dichos electores pertenecieran a dicho circuito, se prorrogará el horario, al sólo efecto de que estos voten, sin que la prórroga pueda exceder de una hora, en 5
Corte Electoral los circuitos urbanos y suburbanos los electores siempre deberán pertenecer al ciurcuito, aún en la hora de prórroga. En los circuitos rurales durante todo el horario, incluida la prorroga, podrán votar aquellos electores que no pertenezcan al circuito siempre que su inscripción cívica corresponda a una circunscripción rural del departamento y exhiban su credencial cívica. 8. DE LOS DELEGADOS Los partidos políticos podrán designar delegados generales y un delegado ante cada Comisión Receptora de Votos. Para actuar como delegado se requieren las mismas condiciones que para ser elector. Los delegados que, luego del acto de instalación deseen intervenir en la Comisión Receptora de Votos, deberán ser incluidos en el registro de delegados (los delegados que hayan firmado el acta de instalación no deberán registrarse nuevamente ante la misma Comisión). A- Delegados Circuitales: Las personas designadas para desempeñar ese cometido se acreditarán ante la Comisión Receptora de Votos en la que actuarán, exhibiendo un poder sellado y firmado por las autoridades partidarias o de las agrupaciones nacionales o departamentales correspondientes, además de la credencial cívica. LOS DELEGADOS CIRCUITALES NO PUEDEN VOTAR FUERA DEL CIRCUITO AL QUE CORRESPONDE SU INSCRIPCIÓN CÍVICA (en los circuitos rurales votarán de acuerdo a las normas generales establecidas para los demás electores). B- Delegados Generales: Además de los delegados previstos en el literal anterior las autoridades partidarias o de las agrupaciones nacionales o departamentales correspondientes, podrán designar uno o más delegados generales con facultades de representación ante todas las Comisiones Receptoras de Votos que funcionen en el departamento. La designación de estos delegados generales se comunicará a la Junta Electoral por escrito firmado y sellado por la autoridad partidaria correspondiente. La acreditación será devuelta, firmada por Presidente y Secretario de la Junta Electoral, a fin de ser exhibida ante las Comisiones Receptoras de Votos. LOS DELEGADOS GENERALES SOLO PUEDEN VOTAR EN EL CIRCUITO DONDE TIENEN VIGENTE SU CREDENCIAL CÍVICA. No pueden invocar su condición de tales para que se les de preferencia a ejercer su derecho, por lo que deberán respetar el orden de la fila, del mismo modo que cualquier persona (en los circuitos rurales votarán de acuerdo a las normas generales establecidas para los demás electores). 9. DE LA INTERVENCIÓN DE LOS DELEGADOS Presentarán para su registro las hojas de votación y las depositarán en el cuarto secreto en compañía del Presidente. Podrán formular todas las observaciones que les merezcan los actos cumplidos por la Comisión, pero les está prohibido discutir con los miembros de la misma o con otros delegados. Les está asimismo vedado interrogar a los electores, o mantener conversaciones con ellos, dentro del local. La Comisión, por unanimidad, puede decidir hacer retirar al delegado que no ajuste su conducta a las normas precedentes. Los delegados deberán justificar su identidad mediante la exhibición de su credencial cívica. Los delegados podrán formular por escrito las discrepancias que pudieren tener con la actuación de la Comisión Receptora de Votos. Los delegados podrán solicitar que el voto se tome observado cuando el elector no se corresponde con los datos que se atribuye o que resultan de la credencial que exhibe. Su solicitud será atendida siempre que la observación sea apoyada por un Miembro de la Comisión Receptora de Votos. 6
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos ATENCIÓN: La ley solo contempla la actuación de delegados generales y circuitales. Les está vedado a ambos interrogar a los electores o mantener conversaciones con ellos dentro del local de votación. Nadie puede, por otra parte, molestar el ejercicio personal del derecho de expresión. Por tal razón no está permitida la actuación en el edificio en que funcionan Comisiones Receptoras de Votos de los que han dado en llamarse delegados de puerta. Tampoco está permitido el ingreso al edificio de encuestadores. Los integrantes de las Comisiones y los funcionarios electorales que colaboran con ellos, harán retirar a quien pretenda asumir esta función. 10. DE LAS MISIONES ELECTORALES INTERNACIONALES Y DE LAS PERSONAS INVITADOS POR LOS PARTIDOS POLÍTICOS. La Comisión Receptora de Votos permitirá el ingreso al local de votación de los integrantes de las misiones electorales internacionales invitadas por la Corte Electoral debidamente acreditadas ante ella, siempre que no perturben el normal desarrollo de la votación y el escrutinio. Podrá, también, en las mismas condiciones, permitir el ingreso de personas invitadas por los partidos políticos, que deberán exhibir tal calidad mediante un distintivo que le entregará el partido invitante luego de haber sido registrado ante la Corte Electoral. DE LA INSTALACIÓN Y CONSTITUCIÓN 11. DE LAS DILIGENCIAS PREPARATORIAS A LA RECEPCIÓN DE VOTOS La Comisión una vez instalada, deberá efectuar las siguientes operaciones: a) Examinar la urna a los efectos de comprobar si están todos los elementos necesarios, y los precintos. b) Comprobar que la computadora portátil asignada sea la correspondiente al circuito. c) Una vez que la urna esté vacía, cerrarla con los precintos. d) Verificar en el cuarto secreto tenga las condiciones que efectivamente garanticen el secreto del voto y que reúnan las condiciones necesarias para su fin. e) Retirar de la caja el equipamiento informático verificando la existencia del sobre que contiene el usuario y contraseña para ingresar al sistema informático. Inmediatamente se procederá a su conexión a la fuente eléctrica así como la correspondiente conexión de la impresora a la computadora. El secretario encenderá la impresora y la computadora portátil. f) Recibir por intermedio del presidente las hojas de votación que entreguen los delegados, previa su justificación de tales, y en presencia de éstos, colocarlas en el cuarto secreto g) Labrar el acta de instalación. h) Agregar al acta de instalación un ejemplar de cada hoja de votación presentada por los delegados, que deben firmar al dorso, dejando constancia en ella del nombre del delegado que la presentó y su credencial cìvica, bajo la firma del presidente y secretario de la comisión. i) Antes de iniciarse la recepción de sufragios, Presidente y Secretario de la Comisión deberán firmar los sobres de votación con su firma usual. Una vez firmados se colocarán en la caja que los contenía con la tirilla hacia abajo. 7
Corte Electoral 8
Capítulo 1
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos 1.1 INGRESO AL SISTEMA Capítulo 1 Para ingresar al sistema se debe disponer de un usuario y una contraseña válidos, que se remitirán en un sobre cerrado que será abierto por la Comisión Receptora de Votos. Si los datos no son válidos el sistema no permitirá el ingreso al mismo y desplegará un mensaje de error de Usuario Inválido. ATENCION: Respetar mayúsculas, minúsculas y números. Si los datos son correctos se despliega la pantalla principal. 1.2 PANTALLA PRINCIPAL 11
Corte Electoral La pantalla principal se divide en las siguientes secciones: - Información sobre el circuito configurado (el sistema está configurado para un circuito; por lo tanto, solo contiene la información relativa al circuito configurado) - Accesos directos (permite acceder a las opciones más utilizadas del sistema) Las opciones de accesos directos son las siguientes: Obtener Datos Acta de instalación Registro de delegados Lista Ordinal Imprimir Acta de Clausura Escrutinio Imprimir Acta de Escrutinio Transferencia de Totales. - Menú del sistema (permite acceder a las opciones avanzadas del sistema). Las opciones del menú del sistema son las siguientes: Obtener Datos Consultas Ver votantes Escrutinio Configuración NOTA: Si el circuito no fuera el correspondiente, se debe contactar a un supervisor para proceder con la reconfiguración. 12
Capítulo 2
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos CREACIÓN DE ACTA DE INSTALACIÓN 2.1 FORMULARIO DE LA INSTALACIÓN Esta sección describe la funcionalidad correspondiente al ingreso del acta de instalación. A la misma se puede acceder desde los accesos directos haciendo clic en el botón ACTA DE INSTALACIÓN. Esta opción desplegará el formulario que debe ser completado para crear el acta de instalación. Capítulo 2 El formulario del acta de instalación consta de cuatro pestañas: Presidente/Secretario/Vocal Suplentes Delegados Observaciones 2.1.1 PRESIDENTE / SECRETARIO / VOCAL Los datos del Presidente, Secretario y Vocal se completarán en la primera pestaña. Los datos que se deben completar son: los nombres y apellidos, serie y número de credencial cívica de cada uno de los integrantes de la Comisión Receptora y lugar donde prestan servicios. 15
Corte Electoral 2.1.2 SUPLENTES En la segunda pestaña, los nombres y apellidos, serie y número de credencial cívica de cada uno y lugar donde presta servicios y hora de presentación. CUSTODIA Se registra el nombre credencial cívica y lugar donde presta servicios el custodia. 2.1.3 DELEGADOS En la tercer pestaña se ingresarán los datos de los delegados. Se ingresa el Nombre y Apellido, credencial cívica y las hojas de votación que registra (separadas por coma), y se presiona Agregar. Al presionar el botón Agregar queda así incorporado a la lista de delegados. En esta lista se desplegarán todos los delegados ingresados hasta el momento. Ingresados los datos del delgado se comprueba que no corresponde hacerlo se cancela la acción presionando el botón Cancelar. Para realizar las correcciones se debe oprimir el botón del lápiz que se encuentra en la misma línea levantando la línea para hacer las correcciones, hechas estas se oprime el botón modificar para que estas se realicen. 16
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos 2.1.4 OBSERVACIONES Capítulo 2 En esta pestaña se ingresarán las observaciones que sean necesarias. 2.1.5 GUARDAR E IMPRIMIR ACTA Cuando se hayan ingresado los datos necesarios en las diferentes pestañas se debe presiona el botón Guardar e Imprimir para que los datos se guarden en el sistema y se despliegue el acta para ser impresa la misma. Se debe agregar al acta de instalación impresa un ejemplar de cada hoja de votación registradas por los delegados entre 7:00 a 8:00 hs..el acta de instalación impresa debidamente firmada, en cada una de las hojas que la componen, se guarda en el sobre remitido dentro de la urna a esos efectos con los ejemplares de las hojas de votación que correspondan. 17
Corte Electoral 18
Capítulo 3
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos IMPRESIÓN DE ACTAS 3.1 IMPRESIÓN DE ACTAS Para imprimir las diferentes actas a lo largo del uso de la aplicación es necesario seguir determinados pasos. Cuando se selecciona la opción Guardar e Imprimir se abre la siguiente pantalla : Capítulo 3 Una vez que se encuentra abierto el archivo en la pantalla, para imprimirlo se debe hacer clic en el menú Archivo ahí se abre un sub menú donde seleccionamos la opción Imprimir. El sistema desplegará la pantalla de impresión: Una vez en esta ventana se presiona el botón Vista previa de impresión y se abrirá una nueva ventana con el Acta, desde allí se presiona Imprimir. Al finalizar la impresión se deben cerrar las ventanas que muestran el pdf para continuar utilizando el sistema. Otra opción para imprimir es utilizar la combinación de teclas Ctrl + P seguido ENTER. Al finalizar la impresión se deben cerrar las ventanas para continuar usando la aplicación. En este caso se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl+W. 21
Corte Electoral 22
Capítulo 4
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos DEL SUFRAGIO Y DE LA LISTA ORDINAL 4.1 DEL SUFRAGIO ANTE LAS COMISIONES RECEPTORAS DE VOTOS A la hora ocho, EN NINGÚN CASO ANTES DE ESA HORA, la Comisión Receptora de Votos dará comienzo a la recepción del sufragio de los electores que se encontraren presentes para votar, quienes lo harán por riguroso orden de llegada. FORMA DE VOTAR: a) Los electores entrarán uno a uno en el local y presentarán su credencial cívica. Cuando pertenezcan al circuito, bastará con que den su nombre y apellido y la serie y número de la inscripción si la recuerdan. El secretario digitara la serie y número de la credencial cívica o en su defecto digitara sus datos patronímico en el sistema. Para poder votar necesariamente deberá figurar su hoja electoral en el sistema o en el cuaderno de hojas electorales según corresponda o en el padrón de habilitados, salvo que presenten su credencial cívica cuya inscripción corresponda al circuito (situación prevista en el siguiente literal c). b) La Comisión comprobará la identidad del elector por medio de la fotografía de la hoja electoral; su habilitación por medio de la nómina de habilitados (padrón); el sistema controlará que la persona no haya votado anteriormente. En caso de utilizar el cuaderno de hojas electorales, POR NINGÚN MOTIVO DEBEN HACERSE ANOTACIONES EN LAS HOJAS ELECTORALES, NI SELLAR, NI DOBLAR, NI RETIRAR SU FOTOGRAFÍA. TAMPOCO DEBE DESPRECINTARSE EL CUADERNO QUE LAS CONTIENE. c) Se admitirá el voto de toda persona que manifieste pertenecer al circuito, siempre que presente su credencial cívica y ésta corresponda a dicho circuito, aunque su hoja electoral no figure en el sistema o en su defecto en el legajo correspondiente, ni su nombre en la nómina de habilitados padrón. La Comisión Receptora de Votos DEBERÁ OBSERVAR NECESARIAMENTE POR IDENTIDAD a quien vote en estas condiciones (la omisión de este requisito constituye una irregularidad que dará mérito a las sanciones correspondientes) y RETENER LA CREDENCIAL CÍVICA DEL ELECTOR a efectos de remitirla en la urna a la Junta Electoral respectiva, para que se proceda, si correspondiere, a la regularización del registro del sufragante. Se expedirá a quien vote en las condiciones precedentes una constancia que acredite que se le retiró la credencial. EN NINGÚN CASO SE ADMITIRÁ EL VOTO CON LA SOLA PRESENTACIÓN DEL RECIBO QUE SE ENTREGÓ AL INSCRIPTO CUANDO INICIÓ EL TRÁMITE PARA OBTENER LA CREDENCIAL CÍVICA. Ante las Comisiones Receptoras de Votos de los circuitos urbanos y suburbanos podrán sufragar: a) Sin observación, los electores comprendidos en el padrón del circuito. b) En calidad de observado simple los miembros de la C.R.V., custodia y funcionarios electorales 4.2 DE LA EMISION DEL VOTO El elector tomará el sobre de votación, y mostrará a los miembros de la Comisión Receptora de Votos el número que lleva impreso la tirilla. Se invitará al votante a pasar al cuarto secreto. No podrá permanecer más de dos minutos en el mismo. Transcurrido ese tiempo, el presidente advertirá al votante, y luego le solicitará que se retire del mismo. Al salir del cuarto secreto el elector se dirigirá a la comisión, desprenderá delante de sus integrantes la tirilla del sobre y la entregará al presidente. Si el elector no desprendiere la tirilla ante la Comisión Receptora de Votos, serán anulados sus actos y recomenzará el procedimiento el elector no debe ser anotado nuevamente en la lista ordinal; sólo se cambia el número de la tirilla del sobre, dejando en observaciones estipulado cambio de sobre - error de procedimiento, siempre que el votante este en la lista de pendientes. Recibida la tirilla, se conservará después de anotar en ella el número de lista ordinal que correspondió al votante. Si el voto no ha sido observado, el elector sin más trámite, lo colocará dentro de la urna. Capítulo 4 25
Corte Electoral 4.3 DE CUANDO EL VOTO ES OBSERVADO El voto puede ser observado por mandato legal o por haberse interpuesto alguna observación por cualquiera de los integrantes de la Comisión Receptora o de un delegado apoyado por un miembro de la Comisión. BASTARÁ QUE UN MIEMBRO DE LA COMISIÓN O QUE UN DELEGADO APOYADO POR UN MIEMBRO DE LA MISMA MANTENGA LA OBSERVACIÓN FORMULADA, PARA QUE LA COMISIÓN QUEDE OBLIGADA A ADMITIR EL VOTO COMO OBSERVADO La comisión completará la hoja de identificación la que deberá ser firmada por el presidente y secretario de la comisión y junto al sobre amarillo luego de cortar la tirilla, se introduce en el sobre azul y en la urna. RECORDAR ANOTAR EN LA HOJA DE IDENTIFICACIÓN LOS DATOS QUE SE SOLICITAN HOJA DE IDENTIFICACIÓN U OBSERVACIÓN Art. 243 COMISIÓN RECEPTORA SERIE... CIRCUITO... Nombre y apellido del elector Inscripto en la Serie con el N Causal de la observación:... FIRMA DEL PRESIDENTE... FIRMA DEL SECRETARIO Impresión dígito pulgar derecha, a tomarse sólo cuando la observación sea por identidad; en su defecto del pulgar izquierdo y no existiendo, de otro dedo que se indicará. ENTINTE EL DEDO Y ESTAMPESE TRES VECES RECORDAR ANOTAR EN EL SOBRE DE VOTO OBSERVADO CIRCUITO N... LISTA ORDINAL N... VOTO OBSERVADO NOMBRE Y APELLIDO... SERIE... N... FORM-240 A continuación el secretario realiza clic en el botón Votó 26
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos 4.4 DE LAS PERSONAS NO VIDENTES O IMPOSIBILITADAS PARA CAMINAR SIN AYUDA Estos electores podrán hacerse acompañar al cuarto secreto por una persona de su confianza. El presidente interrogará al votante sobre quién desea que lo acompañe. 4.5 LISTA ORDINAL La función de ingreso a la lista ordinal se accede desde los accesos directos haciendo clic en el botón: Votantes El sistema despliega una ventana desde donde se irán ingresando los votantes que se presentan en el circuito a sufragar. El sistema distingue entre dos tipos de votantes: Los que están habilitados en el circuito. Los que no se encuentran en la lista de habilitados pero si en el padrón complementario nómina de excluidos no votantes para ese circuito, y por lo tanto emiten su voto observado por identidad. 4.5.1 Ingreso de un votante El ciudadano entregara la credencial cívica o enunciara en voz alta su serie y número y se comprobará la habilitación e identidad del elector. Para ingresar un votante en el sistema se ingresa la credencial cívica del mismo y se hace clic en el botón Continuar. Al hacer clic en el botón Continuar, el sistema busca al ciudadano en la lista de habilitados. En caso de no recordar su credencial cívica, el sistema permite buscar al ciudadano por apellidos y nombres. Para esto se hace clic en el icono de búsqueda y el sistema despliega la pantalla: Credencial Nuevo Comparecente. Capítulo 4 27
Corte Electoral Para seleccionar un ciudadano se hace clic en la imagen de selección que se encuentra en la línea del elector deseado, esto hará que se vuelva a la pantalla de la lista ordinal, cargando el número de credencial cívica elegido. 4.5.1.1 Registro de Sobre Una vez que se tiene el número de credencial cívica en el campo credencial cívica se presiona Continuar y se abre una ventana con los datos del elector habilitado para que se ingrese el número de sobre. Si se marca la opción Observado por identidad, el voto se registrará como observado y se tratará como tal. Si se presiona Cancelar, la ventana se cerrará sin tomar acciones. Si se presiona Confirmar, la persona se incluye en la Lista Ordinal con estado Pendiente y en la Lista de Pendientes; es decir que la persona no ingresó el voto en la urna aún. 28
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos 4.5.1.2 INGRESO DE UN VOTANTE OBSERVADO Si la credencial cívica ingresada no se encuentra entre los electores habilitados del circuito, el sistema hace una serie de validaciones para determinar si el elector puede votar observado. El elector podrá votar en la comisión receptora si la credencial civica corresponde al circuito. En caso de no pasar la verificación se despliega un mensaje: Cuando las verificaciones son correctas, se despliega un mensaje preguntando si la persona quiere votar Observado. Si se selecciona Si se despliega una ventana donde se colocaran los datos de la persona. Se debe ingresar el número de sobre y la causal de voto observado. Si se presiona Cancelar se cancela el ingreso, y si se presiona Confirmar se ingresa el votante a la Lista de Pendientes y la Lista Ordinal de la pantalla Lista Ordinal. 4.5.2 MODIFICACIÓN DE DATOS Mientras el voto esté en estado pendiente en el sistema, se podrán modificar los datos ingresados. En la Lista de Pendientes se busca al votante y se hace clic en el botón de modificar; se abre la pantalla de Registro de Sobre con los datos para ser modificados. Realizadas las modificaciones se presiona Confirmar los datos son modificados. Si se presiona Cancelar las modificaciones no se guardan. 4.5.3 INGRESO DEL VOTO EN LA URNA Cuando un votante ingresa el voto a la urna, el estado del voto pasa de pendiente a votó. Capítulo 4 Para esto es necesario que en la Lista de Pendientes se busque al votante y se haga clic en el botón Votó 29
Corte Electoral Automáticamente se cambiará el estado de Pendiente a Votó, y se desplegará un talón interno que documenta el voto para imprimir. Esa impresión se guarda como registro, en previsión de una eventual rotura del equipo que obligue a continuar manualmente la lista ordinal, a partir de la última constancia emitida. Si el voto fue observado se imprimirá una leyenda OBSERVADO en el comprobante interno.. En el caso de que un votante no haya concluido el voto, se marcará haciendo clic en el botón no votó y se pasará del estado Pendiente a No Votó. Al presionar No Votó se debe ingresar obligatoriamente la información de por qué no se culminó con este voto. Las observaciones quedarán registradas al presionar Confirmar. Si se presiona Cancelar no se guardarán, y el voto no se marcará como No Votó En la Lista Ordinal en la línea de cada votante se cuenta con dos botones: 1- El primero permite cambiar el estado de los votos de Votó a No Votó o viceversa 2- El segundo botón permite re-imprimir la constancia de voto. La misma solo puede imprimirse si el estado del voto es Votó. Si el estado es No Votó se imprimirá un talón interno con las observaciones de por qué no votó. 4.5.4 HABILITAR PRÓRROGA Haciendo clic en el botón Habilitar Prorroga se marca en el sistema el momento a partir del cual se habilitó la prórroga. Todos los votantes que se ingresen luego de habilitada la misma, quedarán marcados en el sistema como que votaron en el período de prórroga. ATENCION: antes de cerrar el circuito verificar que se hayan establecido las observaciones que corresponda en el acta de clausura RECUERDEN QUE AL CERRAR EL CIRCUITO NO PODRÁN MODIFICARLAS. 4.5.5 CIERRE DE CIRCUITO Haciendo clic en el botón Cierre de Circuito el sistema procede a realizar el cierre de la lista ordinal. Antes del cierre definitivo de la lista ordinal, se solicitara una confirmación de que realmente se desea cerrarla. Si el usuario confirma la acción, la lista ordinal quedara cerrada, lo que implica que no se podrán ingresar nuevos votantes en el sistema. 30
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos 4.5.6 ACTA DE CLAUSURA Al marcar el cierre de la lista ordinal se procede a imprimir las correspondiente Acta de Clausura. En la pantalla que aparece antes de imprimir el acta, se presenta un espacio para ingresar las observaciones que fueran pertinentes al acta de clausura. Cuando se presiona imprimir se desplegará el pdf para imprimir. Para imprimir es necesario seguir los pasos que se explicaron en el capítulo de Impresión de Actas. Una vez impresa el acta de clausura y cerrado el pdf, se procede a cerrar la ventana de impresión con la cruz disponible en la esquina superior de la ventana y se vuelve a la pantalla principal. El Acta de Clausura deberá ser firmada por los tres miembros de la Comisión y por los delegados que hubieran hecho observaciones. Pueden firmarla también los demás delegados si así lo desean. 4.5.7 RE-IMPRIMIR ACTA DE CLAUSURA El acta de clausura estará disponible para que se imprima tantas veces como sea necesario. Para re-imprimir el acta se realiza clic en el botón Imprimir Acta de Clausura que se encuentra en los accesos directos. Capítulo 4 31
Corte Electoral 32
Capítulo 5
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos DEL ESCRUTINIO PRIMARIO 5.1 APERTURA DE LA URNA 5.1.1 DE LA APERTURA DE LA URNA Y EL RECUENTO DE VOTOS Luego de firmar el Acta de Clausura, se procederá a abrir la urna. Se separarán y contarán los sobres que contienen votos observados, verificando si coinciden o no con la cantidad que arroja la lista ordinal. Con los sobres que contengan votos observados, que en ningún caso se abrirán, se confeccionará un paquete con los observados simple y otro paquete con observados por identidad. Se indicará en el exterior del mismo la cantidad de sobres que contiene, número de circuito y lo firmarán Presidente y Secretario. Ordenarán los sobres en el paquete de acuerdo al número que le correspondió en la lista ordinal. Luego, se contarán los sobres que contienen votos no observados, haciendo similar cotejo. Se dejará también constancia de ello en el acta de escrutinio. 5.1.2 NORMAS A APLICAR EN EL ESCRUTINIO GENERAL SE RECOMIENDA REALIZAR EL ESCRUTINIO LENTA Y ORDENADAMENTE A FIN DE NO COMETER ERRORES El Secretario de la Comisión Receptora de Votos deberá abrir los sobres uno por uno extrayendo su contenido. ES UN PROCEDIMIENTO ILEGAL Y POR LO TANTO NO DEBE PERMITIRSE, QUE TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN ABRAN LOS SOBRES, A FIN DE DAR TÉRMINO RÁPIDAMENTE AL ESCRUTINIO. El procedimiento correcto es el que se ha señalado: solo el Secretario será quien abra los sobres, extraiga la o las hojas de votación que contenga, lea en voz alta la leyenda, pasando el sobre y la o las hojas al Presidente quien las verificará y exhibirá al Vocal y a los delegados. 5.1.3- DE LA PLANILLA DE VOTO A VOTO (esta se confeccionará únicamente en formato papel) El Vocal, a medida que se vayan abriendo los sobres, llevará una planilla especial (planilla de voto a voto), como instrumento auxiliar, que reflejará el contenido de cada sobre. En la parte reservada a OBSERVACIONES se establecerá la resolución adoptada por la Comisión en caso de que el contenido del sobre la requiera (hojas anuladas en su totalidad, hoja anulada por estar repetida, votos en blanco.) 5.1.4 DE LA FORMA DE ESCRITURAR LA PLANILLA DE VOTO A VOTO (QUE SE REALIZA DURANTE EL ESCRUTINIO GENERAL) Los números de las hojas extraídas de los sobres se anotarán en las columnas correspondientes a los órganos deliberativos de que se trate. Siempre deben estar expresados los números de las hojas que contiene el sobre en el casillero correspondiente, aún en el caso de hojas repetidas. - Cuando se anulan las hojas en su totalidad, se escriturará la palabra anulada en OBSERVACIONES expresando la causal, manteniendo siempre el número de las hojas en las columnas que correspondan de acuerdo al modo en que estuvo conformado el voto. - Cuando se valida una hoja y otra se anula por ser repetida, el número de ambas se anota en la columna correspondiente separadas por un guión y en OBSERVACIONES se escriturará una de las hojas N... se anuló por estar repetida. -Cuando el sobre no contiene ninguna hoja de votación, se pasa raya en los casilleros correspondientes a los órganos deliberativos y en OBSERVACIONES se escriturará en blanco. -Cuando sólo aparece una hoja al órgano deliberativo nacional o viceversa, el número de la hoja se anota en el casillero correspondiente y se pasa raya en el órgano que no obtuvo voto y en OBSERVACIONES se anotará sin voto para el órgano... Capítulo 5 35
Corte Electoral 5.1.5 DE LA FORMA EN QUE LA COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ AGRUPAR EL CONTENIDO EXTRAIDO DE LOS SOBRES DURANTE EL ESCRUTINIO GENERAL La Comisión Receptora de Votos, a medida que vaya abriendo los sobres irá agrupando las hojas de votación en la forma siguiente: 1) Separará las hojas de votación por lema partidario, colocándolas en dos pilas por lema: una con las que contienen las hojas al órgano deliberativo nacional y otra con las que contienen las hojas al órgano deliberativo departamental. SIEMPRE QUE APAREZCAN DENTRO DEL MISMO SOBRE DOS HOJAS DIFERENTES DEL MISMO LEMA PARA EL MISMO ÓRGANO (DELIBERATIVO NACIONAL O DELIBERATIVO DEPARTAMENTAL) DEBERÁN NECESARIAMENTE ABROCHARSE, ANTES DE SER DEPOSITADAS EN LA PILA QUE CORRESPONDA. 2) Con los sobres (que solo contengan una hoja de votación (en blanco parcial), se procederá de la siguiente manera: a) Se dejará constancia en el exterior del sobre si se trata de un voto en blanco parcial al órgano deliberativo departamental y el nombre del lema. b) el sobre en cuyo exterior se escrituro en blanco al órgano deliberativo nacional, se colocará en la pila de las hojas de votación a dicho órgano del lema respectivo. Si en cambio corresponde un voto en blanco al órgano deliberativo departamental, el sobre con la constancia respectiva será colocado en la pila de hojas de votación al órgano deliberativo departamental del mismo lema. 3) Otra pila reunirá los sobres que no contenían ninguna hoja de votación (en blanco), debiendo dejar en el exterior del sobre la correspondiente constancia, bajo firma de Presidente y Secretario. 4) Se conformará otra pila con los sobres cuyas hojas de votación deban ser anuladas en su totalidad, las que se mantendrán abrochadas al sobre, luego de ser firmadas por el Presidente y Secretario, estableciendo en el sobre hojas anuladas en su totalidad. Si la hoja apareciere acompañada de un elemento extraño, éste también se mantendrá abrochado al sobre. 5.1.6 REGLAS DE INTERPRETACIÓN PARA EL ESCRUTINIO PRIMARIO GENERAL Al proceder al escrutinio, se deberá tener presente: 1) En caso de que en un mismo sobre apareciera más de una hoja de votación para los mismos o diferentes cargos, con diferente lema, se anularán todas. 2) Se anulará asimismo toda hoja de votación que aparezca acompañada de cualquier elemento o cuerpo extraño. Se consideran comprendidas en dicho concepto las hojas de votación correspondientes a otro departamento, papeles en blanco o manuscritos, documentos y pequeños objetos. SE ANULA TODO EL CONTENIDO DEL SOBRE. 3) Se anulará toda hoja de votación que aparezca señalada con cualesquiera signos, enmendaduras, testaduras o manuscritos agregados. 4) Si dentro del sobre aparecieran hasta dos hojas de votación iguales, valdrá una sola de ellas anulándose la otra. Si aparecen más de dos se anularán todas. 5) No se anularán las hojas de votación que presenten errores de impresión. 5.1.7 DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON EL VOTO EN BLANCO Si al proceder al escrutinio se comprobara que un sobre no contiene hoja de votación alguna se dejará en la parte exterior del mismo la constancia Voto en Blanco firmada por Presidente y Secretario. Igual anotación se realizará en observaciones de la planilla de voto a voto. También se considerará en blanco si sólo contiene elementos extraños. SE PUEDE VOTAR SOLO UNA HOJA CON CANDIDATOS AL ÓRGANO DELIBERATIVO NACIONAL O AL ÓRGANO DELIBERATIVO DEPARTAMENTAL. LA FALTA EN UN SOBRE DE CUALESQUIERA DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN, NO AFECTARÁ LA VALIDEZ DE AQUELLA O AQUELLAS POR LAS QUE HAYA SUFRAGADO EL VOTANTE. 36
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos En este caso deberá dejarse la constancia correspondiente en el sobre en blanco al órgano deliberativo (nacional o departamental). Asimismo, en observaciones de la planilla de voto a voto se anotará sin voto para el órgano, se establecerá en la parte reservada a las observaciones la resolución adoptada por la Comisión. 5.1.8- DEL RECUENTO DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN Y SOBRES CONTENIDOS EN CADA PILA Una vez finalizado el escrutinio de todos los votos no observados (sobres amarillos) y conformadas las pilas a que alude el ítem 33, se procederá al recuento de las hojas de votación y sobres contenidos en cada una de las pilas. SI SE TRATA DE HOJAS DE VOTACIÓN ABROCHADAS, DEBERAN PERMANECER ASI Y JAMAS SE SEPARARAN Y DEBERÁN SER COMPUTADAS COMO UNA SOLA, A TODOS LOS EFECTOS. 5.1.9 DEL ACTA DE ESCRUTINIO GENERAL El sistema despliega una ventana la que corresponde al Acta de Escrutinio General, en ella se deberá completar OBLIGATOR I A M ENT E,los campos establecidos. LA COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ VERIFICAR QUE LA SUMA DE LAS HOJAS DE VOTACIÓN COMPUTADAS AL ÓRGANO DELIBERATIVO NACIONAL DE TODOS LOS LEMAS PARTIDARIOS, MÁS LOS SOBRES EN BLANCO, MÁS LOS QUE CONTENÍAN HOJAS ANULADAS EN SU TOTALIDAD, NO EXCEDA DEL TOTAL DE VOTOS NO OBSERVADOS (SOBRES ESCRUTADOS). IGUAL VERIFICACIÓN PRACTICARÁ RESPECTO AL ÓRGANO DELIBERATIVO DEPARTAMENTAL. Si existieran errores los campos que pudieran estar incorrectos, estos quedarán con fondo rojo y estará visible el botón Ver Errores. Para poder consultar el detalle de los errores se presiona este botón y se presenta una pantalla con la lista de errores encontrados Capítulo 5 37
Corte Electoral Con el boton se presenta la pantalla de ingreso de observaciones del acta de escrutinio general. Para que los totales queden registrados en el sistema, se presiona el botón Imprimir en este momento se graban todas las actas y se imprimen, por lo tanto se deben de haber ingresado tambien las actas de escrutinio particularizado, si al momento de grabar e imprimir persistieran las diferencias el sistema presentará la pantalla de errores nuevamente. SI SE COMPROBARA EXCESO respecto del total de votos sin observación emitidos en el circuito SE RECURRIRÁ A LA PLANILLA DE VOTO A VOTO a fin de identificar los errores que surgen de las validaciones que realiza el sistema. 5.1.10 DEL ESCRUTINIO PARTICULARIZADO Labrada el acta de escrutinio general del circuito, la Comisión procederá a realizar el escrutinio particularizado de los votos de cada lema partidario. Previamente empaquetará los sobres correspondientes a votos en blanco total y los que contienen hojas anuladas en su totalidad, los que serán depositados en la urna. Seguidamente dejará encima de la mesa en que se practica el escrutinio, solamente las hojas de votación del partido político cuyo escrutinio se ha de efectuar y los sobres escriturados durante el escrutinio general que no contenían hojas para cada uno de los órganos (en blanco al órgano deliberativo nacional o al órgano deliberativo departamental) y encerrará las hojas de votación de los demás partidos en sobres debidamente individualizados por partido y por órgano, los que se mantendrán apilados a la vista de la Comisión y se irán abriendo a medida que se proceda a escrutar su contenido. La Comisión separará y ordenará en forma ascendente por el número que las distingue, las hojas de votación al órgano deliberativo nacional. Luego procederá de la misma forma con aquellas hojas al órgano deliberativo departamental. 5.1.11 DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON LAS HOJAS DE VOTACIÓN QUE SE ENCUENTRAN ABROCHADAS 1) Si las hojas de votación de distinto contienen la candidatura de distintos precandidatos Presidenciales, serán anuladas. Se computará como un voto que contiene hojas anuladas por acompañar distintos precandidatos presidenciales. El Acta de Escrutinio Particularizado contendrá un casillero destinado a registrar el número de votos anulados por esta causal. 2) Si las hojas de votación de distinto número, contienen el mismo precandidato presidencial, se computará un voto a dicho precandidato (durante el escrutinio particularizado) 3) Si las hojas de votación al órgano deliberativo departamental tienen distinto sublema serán anuladas. Se computará como un voto que contiene hojas anuladas por estar distinguidas por diferentes sublemas. El Acta de Escrutinio Particularizado contendrá un casillero destinado a registrar el número de votos anulados por esta causal. 4) Si las hojas de votación al órgano deliberativo departamental tienen el mismo sublema, se computará un voto a dicho sublema (durante el escrutinio particularizado). CUALQUIERA SEA LA DECISIÓN QUE CORRESPONDA ADOPTAR, LA COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ MANTENER ABROCHADAS LAS CORRESPONDIENTES HOJAS DE VOTACIÓN. 38
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos Capítulo 5 39
Corte Electoral 5.1.12 DEL ACTA DE ESCRUTINIO PARTICULARIZADO DE CADA LEMA PARTIDARIO Al finalizar el recuento de las hojas de votación emitidas dentro de cada partido, la Comisión Receptora de Votos labrará un acta que documente el resultado de la votación para dicho lema partidario, en ambos órganos deliberativos. El sistema traerá la cantidad de votos a favor del mismo en la que deberá quedar constancia: ESTAS CANTIDADES SURGEN DEL ACTA DE ESCRUTINIO GENERAL Dentro del espacio reservado al órgano deliberativo nacional se dejará constancia: 1) De la cantidad de votos obtenidos, por cada hoja de votación, escriturada en los casilleros correspondientes al órgano deliberativo nacional, reservados a cada precandidatura. 2) De la cantidad de votos computados al precandidato presidencial (cantidad que se extrae de las hojas de diferente número con igual precandidato que se dejaron abrochadas en el escrutinio general). Deberá indicarse en el recuadro correspondiente el número de las hojas que provocaron el cómputo al precandidato. 3) De la suma de los votos obtenidos por las hojas de votación que postulan al mismo precandidato presidencial más los votos computados a éste. 4) De la suma de las hojas anuladas por contener distintos precandidatos a la presidencia (surge del análisis de las hojas abrochadas en el escrutinio general). SE DEBERÁ PONER ATENCIÓN EN LA FORMA DE CONTABILIZAR DICHAS HOJAS 5) Por último en el recuadro votos en blanco O.D.N. se colocará la cifra que arroje la cantidad de sobres que no contenían hojas de votación al Órgano Deliberativo Nacional. En esta pantalla se ingresan la composición del voto adjudicado al precandidato (hojas que fueran unidas en el escrutinio general), separadas por punto y coma. Si existieran errores los campos que pudieran estar incorrectos quedarán con fondo rojo y estará visible el botón Ver Errores. Para poder consultar el detalle de los errores se presiona este botón y se presenta una pantalla con la lista de errores encontrados de igual forma que en el acta de escrutinio general. 40
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos Dentro del espacio reservado al órgano deliberativo departamental se dejará constancia: 1) De la cantidad de votos obtenidos por cada hoja de votación al órgano deliberativo departamental. 2) De la cantidad de votos computados a los sublemas (surge del estudio de las hojas abrochadas en el escrutinio general). Deberá indicarse en el recuadro correspondiente el número de las hojas que provocaron el cómputo al sublema. 3) De la cantidad de hojas de votación al órgano deliberativo departamental anuladas por ser de diferente sublema (SE DEBERÁ PONER ESPECIAL ATENCIÓN EN LA FORMA DE CONTABILIZAR DICHAS HOJAS, ESCRITURANDO UNO POR CADA CONJUNTO DE HOJAS ABROCHADAS). 4) Por último en el recuadro votos en blanco O.D.D se colocará la cifra que arroje la cantidad de sobres que no contenían hojas de votación al Órgano Deliberativo Departamental. En esta pantalla se ingresan discirminados los votos que fueran emitidos a favor de un mismo sublema (hojas que fueron unidas durante el escruitinio general), separadas por punto y coma. Si existieran errores los campos que pudieran estar incorrectos quedarán con fondo rojo y estará visible el botón Ver Errores. Para poder consultar el detalle de los errores se presiona este botón y se presenta una pantalla con la lista de errores encontrados de igual forma que en el acta de escrutinio general. Capítulo 5 41
Corte Electoral ATENCIÓN: Labrada el acta de escrutinio particularizado de un partido político las hojas de votación serán nuevamente encerradas dentro del sobre que las contenía y así serán remitidas dentro de la urna. DEL RESUMEN ESCRUTINIO El sistema emitirá un reporte que contendrá la cantidad de votos obtenidos por cada precandidato, este resumen será impreso, firmado por todos los integrantes de la Comisión Receptora de Votos y entregado fuera de la urna a la Junta Electoral, o a los funcionarios que está asigne para la recepción de urnas. Una vez confeccionadas todas las actas la Comisión Receptora podrá transferir los resultados del escrutinio primario oprimiendo el botón transferir información. 42
Manual de procedimientos para Comisiones Receptoras de Votos VALIDACIONES ACTAS DE ESCRUTINIO PRIMARIO GENERALES - Total de votantes - La suma de votos no observados (sobres amarillo) más la suma de votos observados (sobres azules) debe corresponder al total de votantes del circuito. Escrutinio General - Órgano Deliberativo Nacional: - Corresponde a la suma total de hojas de votación a los partidos políticos al ODN más votos en blanco total más los sobres con hojas anuladas en su totalidad. LA COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ VERIFICAR QUE LA SUMA COMPUTADAS AL ÓRGANO DELIBERATIVO NACIONAL NO EXCEDAN DEL TOTAL DE VOTOS NO OBSERVADOS DEL CIRCUITO (SOBRES AMARILLOS). - Órgano Deliberativo Departamental: - Corresponde a la suma de total de hojas de votación a los partidos políticos que obtuvieron votos en el circuito, al ODD más votos en blanco total más los sobres con hojas anuladas en su totalidad. LA COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS DEBERÁ VERIFICAR QUE LA SUMA COMPUTADAS AL ÓRGANO DELIBERATIVO DEPARTAMENTALL NO EXCEDAN DEL TOTAL DE VOTOS NO OBSERVADOS DEL CIRCUITO (SOBRES AMARILLOS). Escrutinio Particularizado - Órgano Deliberativo Nacional PARA CADA PRECANDIDATO: TOTAL DE VOTOS A LAS HOJAS + VOTOS AL PRECANDIDATO = TOTAL DE VOTOS DEL PRECANDIDATO. RESUMEN TOTAL DEL LEMA: - TOTAL DE VOTOS ADJUDICADOS A LOS PRECANDIDATOS + VOTOS ANULADOS POR SER DE DIFERENTES PRECANDIDATOS = TOTAL DE VOTOS DEL LEMA - Órgano Deliberativo Departamental - TOTAL DE VOTOS A LAS HOJAS + TOTAL DE VOTOS A LOS SUBLEMAS + VOTOS ANULADOS = TOTAL DE VOTOS OBTENIDOS POR EL LEMA AL ÓRGANO DELIBERATIVO DEPARTAMENTAL. Capítulo 5 43
Corte Electoral 5.1.13- DE LAS COPIAS DEL RESULTADO DEL ESCRUTINIO GENERAL Y PARTICULARIZADO Conjuntamente con el Acta de Escrutinio General, se imprimirán las copias necesarias a fin de ser entregadas, al delegado de la hoja de votación mas votada en el circuito, de cada pre candidato presidencial, otra copia que será remitida dentro de la urna con los restantes documentos emitidos en la jornada, y otra copia que sera entregada por Presidente y Secretario de la comisión receptora, al Presidente y Secretario de la Junta Electoral o funcionarios que los representen conjuntamente con las urnas. (En Montevideo, en la Dependencia Zonal de la Junta Electoral que esta indicada en el volante que se remite dentro de la urna). PUES SU OBJETO ES QUE LAS JUNTAS ELECTORALES Y LA CORTE ELECTORAL PUEDAN TENER UNA INFORMACIÓN DE LA VOTACIÓN ANTES DE QUE SE ABRAN LAS URNAS EN EL ESCRUTINIO DEPARTAMENTAL. SERÁ CONSIDERADO INSATISFACTORIO Y NO FINALIZADO EL TRABAJO DE LA COMISIÓN QUE NO CUMPLA CON ESTA DISPOSICIÓN. Las copias del Acta de Escrutinio serán firmados por el Presidente, Secretario y Vocal de la Comisión Receptora de Votos, pero podrán hacerlo también los delegados que lo deseen. 5.1.14- DE LAS OPERACIONES FINALES Terminado el escrutinio y firmadas las Actas de Escrutinio, y el resumen de escrutinio se colocarán en la urna conjuntamente con los votos observados: 1) Debidamente empaquetadas en los sobres que identifican al partido y al órgano, todas las hojas de votación escrutadas, los sobres que las contenían, las tirillas, las impresiones correspondientes a la lista ordinal de votantes, actas labradas por la Comisión Receptora de Votos. 2) El padrón y el cuaderno de hojas electorales remitido en formato papel (contingencia) (EL CUADERNO DE HOJAS ELECTORALES, PRESERVADO, DENTRO DE LA FUNDA DE PLÁSTICO CON QUE FUERA REMITIDO). 3) Los sobres firmados inutilizados por ser sobrantes y los sobres no usados, el sello con la leyenda Se retiró credencial, todos los sobrantes y demás útiles recibidos por la Comisión Receptora de Votos para su funcionamiento. NO DEBE CONSIDERARSE MATERIAL SOBRANTE EL EXCEDENTE DE HOJAS DE VOTACIÓN, QUE QUEDE EN EL CUARTO SECRETO, POR LO CUAL LAS MISMAS NO DEBERÁN COLOCARSE EN LA URNA, SE MANTENDRÁN FUERA DE LA URNA LAS COPIAS DE LAS ACTAS DE ESCRUTINIO (GENERAL Y PARTICULARIZADO) RESUMEN DE ESCRUTINIO Y LA CONSTANCIA DE LA TRANSMISION DEL ESCRUTINIO. Una vez obturada la ranura de la urna, se procederá a cerrarla CON EL PRECINTO CORRESPONDIENTE. Presidente y secretario una vez comprobado el perfecto cierre de la urna, y conjuntamente con la maleta que contendrá los materiales informáticos (Impresora, ceibalita y alargues debidamente acondicionados en sus contenedores se trasladarán al local destinado a su recepción. Serán entregados bajo recibo, al Presidente y Secretario de la Junta Electoral o a las personas a quienes éstos designen para actuar en su representación. El funcionario receptor deberá firmar un comprobante donde conste el número del circuito; las condiciones en que recibe la urna y la maleta; y si se cumplió con la obligación de entregar fuera de la urna: las copias para la Junta Electoral de cada una de las actas de escrutinio (general y particularizado) RESUMEN DE ESCRUTINIO y LA CONSTANCIA DE LA TRANSMISION DE LOS DATOS. Este recibo lo deberá guardar el Presidente y exhibirlo ante cualquier reclamo de la Junta Electoral. En Montevideo el Presidente y Secretario entregarán en LA DEPENDENCIA ZONAL QUE CORRESPONDA: - la urna, - las copias para la Junta Electoral Actas de Escrutinio General y de los Escrutinios Particularizados y el resumen del resultado del escrutinio con firma de todos los miembros de la Comisión), 44