Proyecto de Automatización de la Gestión de Estadísticas Económicas

Proyecto de Automatización de la Gestión de Estadísticas Económicas

CONTENIDO Resumen Ejecutivo Planeamiento Estratégico Visión de la Solución Estrategia de Implementación Hitos del proyecto Beneficios Riesgos Herramientas de TI utilizadas

Resumen Ejecutivo

Planeamiento Estratégico Objetivos Estratégicos Lograr una tasa de inflación del 5% en los próximos cinco años medida a través del índice subyacente de inflación. Mejorar los procesos con base en la incorporación de nuevas tecnologías y en los elementos de control interno. Aumentar la calidad en los productos y servicios.

Valoración n del negocio Captura, validación n y clasificación n de Microdatos Situación actual Múltiples fuentes de información Principal impacto Esfuerzo en captura y depuración Duplicación de información Múltiples canales de comunicación A A A Múltiples formatos de recepción Inconsistencia de datos A A

Valoración n del negocio Estadísticas sticas e indicadores económicos, cuadros e informes económicos Situación actual Situación actual Apoyo en Excel Principal impacto Principal impacto Riesgo operativo Información dispersa y fragmentación de procesos Bajo aprovechamiento de recursos Microdatos Informes Macrodatos EXPORT MONET Debilidades en Control de Calidad Mesodatos IMPORT SDDE Aplicación de reglas de negocio en cada proceso

Valoración n del negocio Divulgación n de productos generados por la DEC Situación actual Situación actual Múltiples canales y medios de divulgación Principal impacto Principal impacto Deficiencias en procesos y herramientas Diferentes formatos de la información Dificultades de acceso a la información requerida Múltiples clientes de la información Internos Ejecutivos Otros Analistas Externos Conocimiento especializado Conocimiento general Pocas facilidades de análisis

Valoración n del negocio Necesidad de herramienta que integre los diferentes procesos

Visión del Negocio

Visión de la solución Web + - * / Σ φβ Repositorio de datos Captura Facilitar la la captura de información Almacenar datos en repositorio único Minimizar riesgo operativo procesos manuales Estandarizar las entradas Reducir tiempos de compilación Generación Reducir esfuerzos aislados o duplicados Reducir tiempo de consolidación y conciliación de meso y macro datos Incrementar acceso a los datos Agilizar la la modelación y simulación económica Divulgación Facilitar análisis económico Aumentar la la generación de productos Brindar mayor acceso al al público de productos generados Mantener informados a los clientes de los cambios generados en sus consultas

Estrategia de Implementación Fuentes de Datos Servicios Web Medios con grado de automatización Definición de reglas y validaciones Plantilla Repositorio temporal Encuestas Electrónicas Microdatos Medios no automatizados Componente de validación y conversión otras Requieren Ingreso de datos en el sistema

Estrategia de Implementación Consulta Indicadores Económicos Panel Económico Herramientas Especiales Sistema de Divulgación de Datos Económicos Definición y aplicación de reglas de negocio Consulta de datos desde el repositorio central Almacén de Meso y Macrodatos Analistas Económicos Microdatos f(x) Clasificación f(x) Agregación Macrodatos Mesodatos Generación de nuevos indicadores mediante formulación

Estrategia de Implementación Gráficos Panel de Metas Panel de Análisis Diseñador Aprobador Reportes Predefinidos Publicación y difusión de información E investigación Económica Cuadros

Hitos de la solución Modelado del Negocio Plataforma Tecnológica Marco Normativo Valoración Visión Reglas Glosario Casos de uso del negocio Arquitectura Captura y Generación de Información Servicio de Estadísticas Monetarias y Financieras Servicio de Estadísticas de Sectores Institucionales Servicio de Estadísticas de Bienes y Comercio Servicio de Estadísticas de Sector Externo Servicio de Estadísticas de Servicios Construcción Servicio de Estadísticas de Encuestas Económicas Servicio de Números Índices Divulgación Servicio de Consulta de Indicadores Económicos Servicio Panel Económico Actualización Tecnológica del Sistema de Divulgación de Datos Económicos (SDDE) Análisis e investigación Servicio de Simulación y Modelación Macroeconómica Actualización de procedimientos Reglas de Seguridad de la plataforma tecnológica Roles y responsabilidades de administradores y usuarios de datos Ayuda en línea Capacitación a usuarios

Beneficios de la solución Fluidez de la información. Reducción de errores operativos (digitación y validación de datos). Centralización de información (mayor consistencia y calidad de datos). Cumplimiento de objetivos Información más oportuna y mayor cobertura. Mayores posibilidades de acceso para clientes de la información. Liberación de recursos para destinarlos a fortalecer el análisis y creación de nuevos productos. Mayor integración de los procesos al evitar duplicidades de trabajo. Facilita la conciliación automática de los datos. Modernización, optimización e integración de la infraestructura tecnológica. Se estima una reducción aproximada de dos meses en labores de digitación para el cálculo anual de las cuentas de Gobierno General.

Riesgos: Visión n integral de necesidades Necesidades Necesidades DAE DEM División Económica (DEC) Necesidades DIE DGIE Necesidades Director DEC

Riesgos: Transición n en forma de trabajo Esquema Actual Esquema Inicial Esquema Ideal Cuadros Informe Económico Repositorio central Repositorio central Cultura de la forma de trabajo Resistencia al cambio En tareas menos operativas

Riesgos: Barreras para aportar al proyecto Temor al cambio Otras Prioridades Proyecto AGEE Falta de Interés Desconocimiento del alcance

Riesgos: Información n de las fuentes Ausencia de leyes que faculten al BCCR el acceso a la información del Sector Privado no Financiero. Procesos de coordinación y negociación con fuentes externas en el uso de la información. Los microdatos se obtienen de memorandos o notas explicativas de estados financieros auditados y/u otros informes escritos.

Herramientas de TI utilizadas

Contactos Peggy Barrantes Pereira Directora, Departamento Gestión de Información Económica Supervisora del Proyecto (506)-2243-3444 barrantespp@bccr.fi.cr Bernal Laverde Molina Ejecutivo Área, Administración de Información Económica. Administrador del Proyecto (506)-2243-3321 laverdema@bccr.fi.cr Andrea Chacón Páez Ejecutivo Área, Análisis y Diseño de Sistemas Líder Técnico del Proyecto (506)-2243-3085 chaconpa@bccr.fi.cr

Muchas gracias!