INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL PANEL DE CONTROL AMPA Entra en www.ieslaasuncion.org y pulsa en AMPA Aparece la página de la AMPA. En la parte superior los documentos publicados el curso actual y en la inferior la de cursos anteriores. Clic aquí Si deseamos publicar documentos o enviar mensajes masivos, pulsamos el icono Nos pide DNI y contraseña. Si no estás dado de alta en éste servicio, ponte en contacto con el/la presidente/a de la AMPA o el coordinador de la web ( josejaime@ieslaasuncion.org ). En el caso de no recordar la contraseña, pídela al coordinador Jose Jaime Mas ( josejaime@ieslaasuncion.org ) o bien pulsa "Olvidaste la contraseña". Por ejemplo, escribo el DNI y la contraseña de Félix Arias. Aparece: Si pulsamos Padres autorizados, aparece una lista de todos los padres y madres que tienen acceso al panel de control (miembros de la junta de AMPA o no) con sus datos personales. Si deseas cambiar tus datos personales, foto o contraseña, pulsa en la palabra Modificar al lado de tu foto. 1
Vamos a publicar una noticia en la página de la AMPA. Pulsamos Noticia página AMPA y aparece: Resulta que el padre Félix Arias no ha publicado ningún documento, pero si no fuera así, tendríamos los documentos publicados por Félix Arias durante el presente curso y cursos anteriores. Pulsamos en Nuevo y aparece un formulario: 2
El formulario tienes 3 campos: Título: Escribimos el titulo de la noticia Adjuntar (campo opcional): Podemos adjuntar a la noticia cualquier tipo de documento. Esta opción es muy interesante ya que frecuentemente deseamos publicar una carta que ya la tenemos escrita en un procesador de textos. Documento: Desarrollamos la noticia pudiendo escribir texto enriquecido (negrita, tamaño fuente, etc.). Observa el ejemplo: 3
Aparece un mensaje diciendo que se ha enviado correctamente. Para comprobar que la noticia está ahora en la página AMPA, volvamos a la página de la AMPA Clic aquí Observa que hay una noticia enviada por Félix titulada Probando. Al hace clic en el título aparece: Tenemos la noticia. Observa que podemos responder a la noticia. Quién puede responder?. Cualquier alumno o profesor del instituto y los padres autorizados. Si ahora Félix desea modificar o eliminar la noticia, volvemos al panel de control de AMPA y pulsamos Noticia página AMPA, observa como Félix tiene un documento titulado Probando que puede Modificar o Eliminar. Si desea publicar un nuevo documento pulsa "Nuevo documento" 4
Deseamos ahora publicar una noticia en la página de Inicio (me refiero a la primera página que aparece al entrar en la web del centro www.ieslaasuncion.org ). Muchas veces interesa publicar la noticia también en la página de INICIO porque es la más visitada. El procedimiento es similar. Pulsamos en Noticia página INICIO y aparece: Félix tampoco tiene ninguna noticia en la página de INICIO, pulsamos Nuevo y aparece un formulario similar al anterior aunque tiene un campo opcional más: adjuntar foto jpg. Mira el ejemplo: 5
Si volvemos a la página de INICIO, observa que hay una nueva noticia titulada Probando las noticias en la página de Inicio enviada por Félix Arias. Al pulsar sobre el título, aparece: Podemos responder a la noticia. Si deseamos modificar o eliminar la noticia, hay que volver al panel de control de AMPA, pulsar en Noticia página Inicio y pulsar Modificar o Eliminar. Si pulsamos Pasar al historial, desaparece la noticia de la página de Inicio, pero queda en la base de datos por si queremos recuperarla. A los 20 días de publicar la noticia, ésta pasa al historial automáticamente. Ver la imagen siguiente 6
También podemos enviar mensajes a móviles. Pulsa en Mensajes SMS. Aparece: Tiene un coste de 0,12 por mensaje. Puedes enviar el mismo mensaje a varios móviles (el coste aumenta proporcionalmente). Al pulsar Enviar aparece: que te permite rectificar si hay un error. 7
Seguimos. Si en la barra superior pulsamos "Enviar emails..." aparece un formulario que permite enviar emails masivos sin saber la dirección electrónica de los destinarios: En el formulario, los campos "Asunto", "Mensaje" y "Adjuntar" son los habituales de un correo electrónico. En el campo "Para" hay muchas opciones. Algunos ejemplos : Te permite enviar un email a todos los padres del curso actual. Te permite enviar un email a todos los padres y alumnos de un grupo determinado. Te permite enviar un email a todos los profesores que son jefes de departamento. Te permite enviar un email a todos miembros del consejo escolar. etc... En la parte inferior tienes una tabla en amarillo con los emails enviados anteriormente. Útil si deseas consultarlos para reenviarlos. Los documentos adjuntos no se guardan para que no ocupen espacio en la web. Solamente el presidente/a de la AMPA y el coordinador de la web, José Jaime Mas, puede darte de alta en éste servicio. Ponte en contacto con ellos. Todos los miembros de la junta directiva de la AMPA están dados de alta. Coordinador web: josejaime@ieslaasuncion.org Si tenéis dudas, escribidme: josejaime@ieslaasuncion.org José Jaime Mas Coordinador TIC del IES La Asunción 8