CONSEJERÍA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Dirección General de Política Digital PROYECTO CUO Censo Único de Obligaciones
Hoja de Control del Documento del Documento Título Censo Único de Obligaciones Nombre del fichero CUO_MAN_Cambios en la gestion de obligaciones a través de CI_v01r00.odt Versión 1.0 Elaborado por AYESA A. T. Fecha Elaboración 03/04/17 Aprobado por Fecha Aprobación Confidencialidad Control de Versiones Versión Descripción de los cambios Elaborado por Fecha Elaboración 1.0 Elaboración inicial del documento AYESA A.T. 31/03/2016 Apellidos, Nombre Lista de Distribución Cargo / Función Dirección General de Política Digital CUO_MAN_Cambios en la gestion de obligaciones a través de CI_v01r00.odt Fecha de actualización: 03/04/17
Índice 1. OBJETIVO... 4 2. DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS QUE SE VAN A PRODUCIR... 4 3. PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS... 4 3.1. Fase 1: Nuevos campos de salida relacionados con Decreto de garantía:... 4 3.2. Fase 2: Nuevos campos de entrada y salida:... 5 4. RECOMENDACIONES PARA LA RENDICIÓN DE INFORMACIÓN AL CUO DESDE CI... 5 Dirección General de Política Digital CUO_MAN_Cambios en la gestion de obligaciones a través de CI_v01r00.odt Fecha de actualización: 03/04/17
1. Objetivo El objetivo de este documento es informar a las Entidades Instrumentales de la Junta de Andalucía de los cambios se van a producir en Central de en cuanto a la Gestión de las Obligaciones en CUO, para que, en caso de ser necesario, adapten sus procesos y puedan remitir sus obligaciones y las actualizaciones de las mismas de forma adecuada. Dirección General de Política Digital Página 4 de 9
2. Descripción de los cambios que se van a producir Los cambios que se van a realizar en CUO y Central de vienen motivados por: Cumplimiento del Decreto de Garantía de pagos, disponible en el siguiente enlace: http://juntadeandalucia.es/boja/2017/13/2. Los nuevos campos introducidos son: De entrada: Fecha Prevista Pago y Centro de Consumo. De salida: Afectada por decreto Garantia, Fecha límite pago en garantia, Contador dias fecha maxima pago, Contador dias reclamacion acreedor, Solicitud certificado acreedor, Fecha certificado, Reclamacion pago por acreedor, Fecha reclamacion por acreedor. Revisión de deficiencias detectadas y nuevas funcionalidades requeridas por los usuarios de los servicios: Los nuevos campos introducidos son: De entrada: Abono, Importe Cuentas. Facturación electrónica: Los nuevos campos introducidos son: De salida: Tripleta DIR3. Revisión completa de las validaciones. Se ha subido a Central de / CUO / Documentación ayuda CUO la siguiente documentación que puede consultar: CUO_MAN_Gestión de Obligaciones en CUO: Documento funcional donde se explica cómo gestionar las obligaciones tanto a través de CI como por Web Services. CUO_MAN_Anexo CSV EEII: documento con el listado de campos completo del csv de EEII. Se indica el campo del csv, su descripción, el tipo de campo, si es de salida o de entrada y las restricciones que tiene. Plantilla_2_csv_hasta_26_04_2017: es la plantilla con los campos de cabecera del csv que se obtendrá en la descarga de obligaciones desde Central de desde el 05/04/2017 hasta el 26/04/201, donde aparecerán algunos campos de salida nuevos. Plantilla_3_csv_desde_26_04_2017: es la plantilla con los campos de cabecera del csv que se obtendrá en la descarga de obligaciones desde Central de desde el 26/04/2017, donde ya aparecerán todos los campos del csv de entrada y salida indicados en el documento CUO_MAN_Anexo CSV EEII. Dirección General de Política Digital Página 4 de 9
3. Planificación de los cambios En este apartado se describe la planificación de los cambios que van a realizarse en CI: 3.1. Fase 1: Nuevos campos de salida relacionados con Decreto de garantía: Esta fase comienza cuando se aplican los primeros cambios en CI, que se producirá el miércoles 05/04/2017. A partir de ese momento, cuando un EEII descargue sus obligaciones desde CI / CUO / Obligaciones CUO le aparecerán nuevos campos de salida en las últimas columnas del fichero. La nueva plantilla la tiene disponible en la documentación de ayuda de CUO en CI, con el nombre Plantilla_2_csv_hasta_26_04_2017. Los nuevos campos de salida que se introducen son los siguientes: Afectadadecretogarantia: Mostrará los valores: N : la obligación no está afectada por el decreto de garantía. 20 : la obligación está afectada por el decreto de garantía y debe pagarse como fecha límite 20 días naturales a partir de una fecha de referencia. Fechalimitepago: Si la obligación está afectada por el decreto de garantía, indica la fecha límite de pago. Contadordíasparafechamaximadepago: Número de días pendientes para alcanzar la Fecha de conformidad más el número de días para el cumplimiento del Decreto de garantía. Contadordíasreclamaciónacreedor: Número de días pendientes para alcanzar la Fecha limite de pago en Garantia. Solicituddecertificadoporacreedor: Mostrará los valores: S: Si el acreedor ha descargado un certificado que le posibilita la reclamación N: Si no lo ha descargado o no le posibilita la reclamación M: Ha solicitado la revisión y modificación de su certificado Fechacertificado: Estará cumplimentado si el campo Solicitud de certificado por acreedor tiene el valor S. En caso contrario aparecerá en blanco Reclamacionpagoporacreedor: Estará cumplimentado si el acreedor ha efectuado la reclamación de pago. En caso contrario aparecerá en blanco. Si está cumplimentado mostrará uno de los siguientes valores: 1: Si la reclamación se encuentra en tramitación por la OAPA 2: Si se le ha facilitado al acreedor la fecha pago prevista de pago. 3: Acreditación positiva 4: No procede el pago Fechareclamacionporacreedor: Estará cumplimentado si el campo Garantia: Reclamación pago por acreedor no está en blanco. Si necesita más información sobre estos nuevos campos, puede consultarla en CUO_MAN_Anexo CSV EEII. Dirección General de Política Digital Página 4 de 9
3.2. Fase 2: Nuevos campos de entrada y salida: Esta fase comienza cuando se aplican todos los cambios necesarios en CI, que se producirá el miércoles 26/04/2017. A partir de ese momento, cuando un EEII descargue sus obligaciones desde CI / CUO / Obligaciones CUO le aparecerán todos los nuevos campos de entrada y salida. La nueva plantilla la tiene disponible en la documentación de ayuda de CUO en CI, con el nombre Plantilla_3_csv_desde_26_04_2017. Los nuevos campos introducidos, además de los de salida que se incorporaron en la fase anterior, son: De entrada: Abono: Si la obligación corresponde a un abono debe indicarse en este campo con el valor X. En caso contrario, debe dejarse vacío. CentroConsumo: Centro al cual se presta el servicio o el suministro dentro de la organización, que dará conformidad a la factura. El ente indicará este valor para permitir excluir ciertos centros de consumo de la garantía. FechaPrevistaPago: Fecha en la que el ente tiene previsto realizar el pago. ImporteCuentas: Importe bruto del pago, que se usará en caso de que la obligación se impute a varias cuentas contables. Se separarán los importes por el carácter # en el mismo orden en que se hayan incorporado las distintas Cuentas. De salida: codigodiroficinacontable: Código DIR3 de la Oficina Contable codigodirorganogestor: Código DIR3 del Órgano Gestor codigodirunidadtramitadora: Código DIR3 de la Unidad Tramitadora. Dispone de toda información sobre todos los campos nuevos, así como el orden en el que aparecen en el documento CUO_MAN_Anexo CSV EEII. 4. Recomendaciones para la rendición de información al CUO desde CI Se recomienda que, al comienzo de cada una de las fases indicadas en el apartado anterior, se realice, en primer lugar, una descarga de los datos del EEII disponibles en CUO, de forma que ya vengan con los nuevos campos incorporados en la plantilla. Y luego que se continúe con el proceso normal de rendición de obligaciones en CUO, que viene descrito en el documento CUO_MAN_Gestión de Obligaciones en CUO. Dirección General de Política Digital Página 5 de 9