PERÚ MÓDULO DE INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF ERRORES MÁS FRECUENTES F. Rafael Huertas Mejía, Capacitador OGTI - MEF
OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN Que los usuarios conozcan los errores más frecuentes al realizar la rebaja del saldo disponible de un Procedimiento de Selección en el Módulo de Integración del SEACE con el SIAF.
MÓDULO DE INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF - MISS ERRORES MAS FRECUENTES
REBAJA DEL MONTO DISPONIBLE MÓDULO DE INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF V. La Unidad Ejecutora realiza un Procedimiento de Selección para la adquisición de uniforme: Item 1: uniforme para caballero = S/. 155,452.72 Item 2: uniforme para damas = S/. 155,083.90 VALOR REFERENCIAL = S/. 310,536.62 Proceso convocado Valor Referencial 310,536.62 Certificación (MR) 310,536.62 Proceso adjudicado Monto adjudicado 189,386.41 Certificación (MR) 189,386.41 Item 1: uniforme para caballero por el total de S/. 101,386.41 Item 2: uniforme para damas por el total de S/. 88,000
REBAJA DEL MONTO DISPONIBLE MÓDULO DE INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF
REBAJA DEL MONTO DISPONIBLE MÓDULO DE INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Se realiza un Procedimiento de selección para la adquisición de combustible. La entidad al rebajar el monto disponible no toma en cuenta los montos de la previsión presupuestal de los Ítem que quedaron desiertos y rebaja más de la cuenta. Proceso convocado Valor Estimado 298,175.76 Monto Reservado 190,175.76 Previsión 108,000.00 Proceso adjudicado Monto adjudicado 200,091.00 Nuevo Monto Reservado 92,091.00 Previsión 108,000.00 Este PS es convocado con tres ITEM, de los cuales 2 quedan desierto DIESEL B5 S-50 205,249.68 CONTRATADO 200,091.00 GASOHOL 90 57,154.08 DESIERTO 0 GASOHOL 95 35,772.00 DESIERTO 0 TOTAL
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Hasta cuánto debió rebajar la Unidad Ejecutora para convocar nuevamente los Ítems que quedaron desiertos. Proceso convocado Valor Estimado 298,175.76 Monto Reservado 190,175.76 Previsión 108,000.00 Proceso adjudicado Monto adjudicado 200,091.00 Nuevo Monto Res. 92,091.00 Previsión 108,000.00 Saldo disponible = Monto Reservado Nuevo Monto Reservado Saldo disponible = 190175,76 92,091.00 = 98084,76 SALDO DISPONIBLE QUE EL SISITEMA PERMITE REBAJAR
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Hasta cuánto debió rebajar la Unidad Ejecutora para convocar nuevamente los Ítems que quedaron desiertos. Proceso adjudicado Monto adjudicado 200,091.00 Nuevo Monto Res. 92,091.00 Previsión 108,000.00 DIESEL B5 S-50 GASOHOL 90 GASOHOL 95 TOTALES Valor Estimado 205249,68 57154,08 35772 298175,76 Monto R. (2016) 130907,74 36452,73 22815,29 190175,76 Previsión (2017) 74341,94 20701,35 12956,71 108000 PS adjudicado 200091 0 0 200091 Saldo disponible = Monto Reservado Nuevo Monto Reservado Saldo disponible = 190175,76 92,091.00 = 98084,76 SALDO DISPONIBLE QUE EL SISITEMA PERMITE REBAJAR Consideraciones para realizar la Segunda Convocatoria Primera convocatoria DIESEL B5 S-50 Certificado 125749,06 Previsiòn 74341,94 Monto Adjudicado 200091 Segunda Convocatoria GASOHOL 90 GASOHOL 95 Totales Certificado 36452,73 22815,29 59268,02 Previsión 20701,35 12956,71 33658,06 Valor Estimado 92926,08 SALDO REAL A LIBERAR = 190175,76 125749,06 = 64426,7 (Este saldo no considera la previsión de los ítems desierto)
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Queremos cambiar el clasificador del certificado, para poder realizar dicho cambio, quiero rebajar la certificación y ampliar en otro clasificador, sin embargo cuando intentamos rebajar no nos permite rebajar en el MISS ni en el SIAF por favor si nos puede indicar lo procedimientos a seguir: Mensaje de error en el MISS: MONTO DEL CERTIFICADO MAS MONTO DE LA PREVISIÓN PRESUPUESTAL ES MENOR AL MONTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN (INTEGRACIÓN MEF OSCE) Mensaje de error en el SIAF: (874) REBAJA DEL CERTIFICADO GENERA UN SALDO MENOR AL MONTO RESERVADO PARA UN PROCESO DE OSCE
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Datos del Procedimiento de Selección Proceso convocado Valor Estimado 361200,00 Certificación (Monto Reservado) 90300,00 Previsión 270900,00 Proceso convocado Valor Estimado 352800,00 Nuevo Monto Reservado 81900,00 Previsión 270900,00 Certificación (MR) Nuevo Monto Res. =? 90300,00 81900,00 = 8,400 SALDO DISPONIBLE SOLUCIÓN: 1. Si la entidad quiere rebajar el Certificado, sólo podrá rebajar 8,400 soles 2. Si la entidad quiere cambiar el clasificador, por estar en la fase de Certificado, deberá ingresar al Aplicativo Web Operaciones en línea y realizar la Reasignación de dicho Clasificador.
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Un gobierno Regional Aprueba un Certificado en la meta 005 con dos clasificadores, pero al realizar el Procedimiento de Selección de S/. 60,000 soles en la Consola de Actos Preparatorios el usuario registra el PS con la meta 005 y un solo clasificador con el mismo monto. Proceso convocado Valor Estimado 60000,00 Certificado 200000,00 Monto Reservado 60000,00 Clasificador A 40000,00 Clasificador B 20000,00 Proceso convocado Monto Adjudicado 55600,00 Nuevo monto Reservado Clasificador A 55600,00 No existe en el MISS Clasificador B 55600,00 SALDO DISPONIBLE Monto reservado Nuevo Monto Res. =? 60000,00 55600,00 = 4,400 SALDO DEL CERTIFICADO Certificación Nuevo Monto Res. =? 200000,00 55600,00 = 144400 La entidad necesita convocar un Procedimiento de selección por 144400 y no puede porque el Clasificador B tiene vinculado al PS un monto de S/. 40000,00
ERRORES MAS FRECUENTES AL REBAJAR EL SALDO DISPONIBLE EN EL MISS Si la entidad tiene un Procedimiento de Selección que queda desierto, nulo o cancelado y esta ingresa al módulo de integración del SEACE con el SIAF para realizar la rebaja total del monto reservado verifica que el estado está como COMPLETO. LA UNIDAD DEBE COMUNICARSE CON OSCE PARA QUE REENVÍE EL ESTADO ACTUAL DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA Área de Capacitación Ministerio de Economía y Finanzas