MANEJO DE MONEDA EXTRANJERA En el sistema de Contafiscal 2000 se tiene la facilidad de manejo de Moneda Extranjera, para esto debe realizar las siguientes configuraciones y procesos. importante!!! Es única y exclusivamente para empresas con manejo de Divisas esto es que manejen cuentas contables en dolares o alguna otra moneda extranjera. Parámetros Para acceder al módulo de moneda extranjera deberá ir a Archivo Parámetros de la empresa
Divisas En la pestaña generales sub pestaña pólizas, se tiene que activar el box de Moneda Extranjera y una vez activado guardar los cambios con la paloma verde.
Una vez activada la moneda extranjeras hay que dar de alta el tipo de divisa que maneja, debe ir a Archivo - Tablas fiscales -Monedas En la pantalla Monedas extranjeras el sistema le muestra por default la divisa dólar, para capturar los tipos de cambio hay que hacer clic en el icono de cambio (mano con el lápiz) Si trabaja alguna otra divisa habrá que darla de alta haciendo clic en el icono de alta (hoja blanca)
Si su divisa en diferente al dólar, tendrá que llenar los datos de clave y descripción, para ingresar los tipos de cambio debe hacer clic en el botón de signo de (+) de la parte baja de esta pantalla Coloque los datos de tipo de cambio, el tipo de cambio de compra y el tipo de cambio de venta son los de la institución bancaria con la que usted trabaja y el tipo de cambio fiscal es que se publica en el diario oficial de la federación. Guarde haciendo clic en el botón de la paloma negra y después con la paloma verde.
En las divisas diferentes al dólar se debe ingresar el factor de equivalencia, este dato lo obtiene del diario oficial de la federación y lo publica cada mes. Vaya a la pestaña Factores de equivalencia y haga clic en el (+) para ingresar los datos En esta pantalla ingrese el dato del factor correspondiente, haga clic en el botón de la paloma negra y después guarde con paloma verde
importante!!! Los datos de los tipos de cambio se deben de actualizar según la operatibilidad del usuario y los factores de equivalencia se actualizan mensualmente. Cuentas contables Para dar de alta las cuentas contables en dolares o moneda extranjera, se debe ir a Cuentas catálogo o bien al icono del catálogo de cuentas Una vez desplegado el catálogo general de cuentas debe hace clic en el icono de la hoja de color blanco (nuevo)
En la pantalla de detalle se debe de dar de alta su cuenta contable indicando en el campo de Moneda el tipo de moneda con la cual se manejara. Guarde con paloma verde. Pólizas La manera de ingresar movimientos en moneda extranjera dentro del sistema de contafiscal es el siguiente. Primero debe ir a Movimientos registro y en el listado general de las pólizas hacer clic en el icono de alta (hoja blanca)
Debe colocar los datos de su póliza y en la partida de la cuenta contable que maneja en moneda extranjera colocar el importe en moneda nacional y hacer clic en la tecla F5, le mostrará la pantalla de conversión de tipo de cambio en la cual, si capturo el tipo de cambio desde tablas fiscales monedas le aparecerán en automático los tipos de cambio y solo tendrá que hacer clic en el botón de la paloma negra y cerrar la pantalla de conversión donde le colocará también en automático el importe en valor de la moneda extranjera. Si no capturó los tipos de cambio el sistema se los solicitará, una vez colocados siga el mismo proceso y termine su póliza. Guarde con paloma negra y paloma verde.
En caso de que tenga la necesidad de manejar un tipo de cambio diferente al que tiene capturado en sus catálogo de monedas por alguna situación especial, puede hacerlo de la siguiente manera. Dentro del formato de la póliza hay una columna que se llama T.C. Especial, dentro de la partida de la cuenta en moneda extranjera coloque tipo de cambio en esa columna y en el cargo / abono el importe en moneda nacional.
En este caso no vera el importe en moneda extranjera hasta que consulte un auxiliar de la cuenta. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5211-5367 e-mail: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.