Protocolo general de acreditaciones Viña 2016 Oficina Prensa Festival Estimados medios de comunicación: La organización del Festival de la Canción de Viña del Mar 2016 tiene el agrado de invitarlos a cubrir la 57º versión del certamen que se llevará a cabo entre los días 22 y 27 de febrero próximos. Para tal efecto, será necesario que los medios interesados participen en el proceso de acreditación que se realizará a través del sitio web del canal http://www.chilevision.cl, el que estará disponible a partir del 17 de noviembre de 2014 hasta el 04 de enero de 2016. El presente protocolo sigue los lineamientos establecidos por la Comisión Organizadora, la Municipalidad de Viña del Mar y Chilevisión, con el fin de garantizar el ejercicio profesional de los medios de comunicación que asistan a cubrir el evento. Antes de enviar sus antecedentes, recomendamos leer atentamente los puntos desarrollados en el cuerpo de este documento. Si están de acuerdo con lo planteado, los postulantes podrán proceder a enviar sus antecedentes para optar a los 500 cupos dispuestos para la cobertura del evento, número total basado en la capacidad que la Oficina Prensa Festival puede generar, tanto en disposición de personal y espacios para el desempeño profesional de los medios de comunicación acreditados. CONDICIONES GENERALES Primero (sobre las características de los medios postulantes): Todas las postulaciones, independiente del tipo, tamaño y alcance del medio, serán revisadas por un equipo de profesionales a cargo del proceso oficial, compuesto por personas con experiencia en certámenes anteriores, designados por Chilevisión y encabezados por el Jefe de Comunicaciones de la estación televisiva, el periodista Marcelo Sandoval Cáceres. Serán ellos quienes tendrán la misión de constatar si el medio cumple con las condiciones que establece este documento, a partir del punto segundo y por medio de un moderno, expedito y transparente proceso, que establecerá sus razones y justificaciones de manera pública a través del sitio web del canal. Dicho equipo de profesionales tendrá por objetivo evitar el ingreso de medios falsos, o que no puedan comprobar su existencia, que no cuenten con plataformas digitales propias (no se aceptarán medios con soportes en Youtube, Blogspot, Facebook, Twitter u otros similares), personas naturales que no cumplan un rol difusor de los contenidos del festival, fotógrafos independientes no asociados a medios y que realicen trabajos para la venta de imágenes a público; particulares, menores de edad,
medios sin trayectoria y que no comprueben su permanencia en el tiempo. También se excluirá a los medios que no hayan realizado una cobertura previa de los contenidos del evento en los últimos seis meses anteriores a la publicación de este protocolo. Segundo (sobre los plazos de postulación y entrega de credenciales): El proceso de acreditación comenzará el 17 de noviembre de 2015 y se extenderá hasta el 04 de enero de 2016, sin excepción alguna. Solicitamos a los postulantes no insistir sobre extensiones particulares, ya que no serán concedidas si las solicitudes se efectúan fuera del período establecido, el que será anunciado en forma previa por Chilevisión. Habrá un plazo extra de extensión máximo hasta el 08 de enero de 2016 sólo para casos especiales (problemas técnicos con acreditaciones solicitadas dentro del plazo oficial) y solicitudes de medios extranjeros (en este ítem no clasifican corresponsales de medios extranjeros residentes en Chile o de nacionalidad chilena, quienes deberán postular dentro del plazo establecido). Las credenciales aprobadas serán entregadas a partir del 18 de febrero en la Oficina de Credenciales Prensa Festival, ubicada en el primer piso del Hotel Sheraton Miramar. En el caso de los canales chilenos de televisión abierta, sus postulaciones deberán ser realizadas a través de sus Departamentos de Comunicaciones y RRPP. No podrán ser aceptadas las postulaciones independientes de programas y deberán acceder a la cantidad de credenciales establecidas por este protocolo en el punto cuarto, sin ningún tipo de condición excepcional, siendo las propias estaciones quienes deberán distribuir el total de credenciales entre los equipos de sus programas. Cada una de estas áreas deberá tener una contraparte oficial, la que deberá identificarse de manera previa al inicio del proceso de acreditaciones por medio de un correo electrónico que deberá ser enviado a acreditaciones2016@chilevision.cl. La Oficina Prensa Festival sólo establecerá comunicación sobre el proceso con la persona designada por cada canal para coordinar la entrega de las credenciales, entendiéndose que no se entregaran acreditaciones por programa. Tercero (sobre los datos del solicitante): Se solicitará llenar el formulario correspondiente y publicado en http://www.chilevision.cl, sin dejar ningún campo vacío, incluyendo datos como nombre, dirección, medio al que representa y profesión (periodista, editor, presentador radial, acreditado por algún representante o director del medio de comunicación interesado). Será absolutamente necesario anexar una fotografía digitalizada cumpliendo con el formato de tamaño y estilo definido en el formulario de acreditación. Es responsabilidad del solicitante cumplir con este punto, ya que esta situación es motivo de rechazo de solicitudes todos los años, y en esta oportunidad no se fabricarán credenciales a partir de la fecha de cierre del proceso y tampoco durante los días en que transcurra el festival.
La fotografía debe ser en formato carnet, con fondo blanco y de 300x400 pixeles. Cuarto (sobre el número de acreditaciones y las características de cada medio): A través de este ítem la Oficina Prensa Festival 2016 establecerá la cantidad de acreditaciones por medio, usando como criterios técnicos los siguientes aspectos: tipo, tamaño y alcance de los medios. Es así como este protocolo establece los siguientes puntos: a) Diarios de cobertura nacional y regional: Los diarios de cobertura nacional recibirán un número determinado de credenciales superior al número de acreditaciones de los diarios regionales, ante la mayor cantidad de espacio que dedican al certamen, especiales y suplementos. b) Radios de cobertura nacional y regional: Las radios, independiente del tipo al que pertenezcan, deberán estar sujetas a su radio electromagnético de alcance. Es por esta razón que todas las emisoras deberán enviar un informe técnico de radio alcance a la Oficina Prensa Festival ubicada en calle Ines Matte Urrejola 0890 - Santiago a más tardar el 30 de diciembre, con tal de comparar su radio alcance con el informe técnico que posee la organización del evento. Los medios que en la versión anterior ya enviaron su informe, estarán exentos de enviarlo nuevamente, y al momento de ingresar sus datos al sistema, se podrá corroborar si dicha solicitud fue cumplida o no en la versión anterior. De lo contrario, la solicitud será rechazada e informada al solicitante oportunamente, para que pueda reenviar sus antecedentes. Este informe será vital para generar las acreditaciones correspondientes a las emisoras que cumplan con su rol de informar sobre las alternativas del festival de la canción de Viña 2016. c) Radios y medios online: Un equipo de profesionales de esta oficina tendrá la misión de asignar, de acuerdo a criterios establecidos, acreditaciones a los medios incluidos en este proceso. Esos criterios tienen que ver con los siguientes puntos: 1. Antigüedad y prestigio del medio (no se aceptarán medios formados meses o semanas antes del inicio del certamen). 2. Contenidos actualizados (no se aceptarán medios que no muestren actualizaciones en sus contenidos). 3. Soporte propio (no serán considerados medios de comunicación online aquellos que usen soportes como youtube, blogspot, facebook y otros de uso universal y abierto al público). 4. Los medios de comunicación online podrán acreditar tan sólo a
un profesional para el cumplimiento de las labores periodísticas que exija el medio al que representa. El material gráfico será suministrado por CHV a través de su agencia fotográfica. d) Medios extranjeros: Los medios de carácter internacional podrán postular al proceso de acreditaciones dentro del plazo establecido y podrán extender sus postulaciones durante el período extra, debido a las condiciones especiales y de lejanía a las cuales se ven sometidos. Deberán aceptar el número de acreditados que establece este protocolo y serán evaluados con anterioridad por la misma instancia para comprobar la autenticidad del medio. Será de vital importancia que al momento de postular, los representantes de medios internacionales envíen una imagen digitalizada de su pasaporte, de manera concordante y respetando la actual legislación chilena. e) Agencias informativas: Las agencias informativas deberán ceñirse al número de credenciales que el protocolo establezca, y en el caso de aumento de cupos, debido a las condiciones técnicas que necesite para el desempeño de su labor periodística, deberán ser vistos caso a caso. No se acreditarán agencias que no tengan contenidos informativos, periodísticos o de difusión. Ante experiencias anteriores, quedarán descartadas del proceso agencias de novios, venta de fotografías a nivel comercial u otras que no cumplan un rol difusor, y medios que encubren actividades comerciales bajo un supuesto rol informador. TIPO DE MEDIO Prensa escrita de cobertura nacional Prensa escrita regional Prensa escrita V Región (Mercurio Valpo./La Estrella) Radios cobertura nacional Radios cobertura regional Canales de TV Nacionales Canales de TV Regionales Canales TV V Región CANTIDAD DE ACREDITACIONES 14 acreditaciones 14 acreditaciones 3 acreditaciones 1 acreditaciones 14 acreditaciones 3 acreditaciones
Medios de difusión web Medios extranjeros Agencias informativas internacionales y nacionales Revistas nacionales magazine Radios extranjeras con enviados especiales Radios extranjeras con corresponsales en Chile 1 acreditaciones 1 acreditación 1 acreditación Quinto (sobre los accesos de los representantes de medios de comunicación acreditados): La credencial de prensa permitirá el acceso a: Conferencias de Prensa en Hotel Sheraton Miramar, Conferencias en Carpa de Prensa Quinta Vergara, sector de Galería Quinta Vergara con cámaras de video y fotográficas, y Sector de Prensa con visión de show en el anfiteatro. Este último punto estará normado por el siguiente reglamento, que pretende optimizar el reducido espacio con el que cuenta y así privilegiar a los profesionales que necesitan este sector para el desempeño de su labor gráfica. 1. El acceso a palco sólo se debe realizar con la pulsera correspondiente a cada jornada de festival, la que será entregada por algún productor previo al inicio del festival. 2. Cada pulsera estará identificada por un color y un código de seguridad. 3. Dicha pulsera es única e intransferible. 4. Quienes tienen la prioridad para el acceso a palco de prensa son los fotógrafos y camarógrafos de los medios acreditados, sin derecho a un asiento en el anfiteatro. Una vez ingresados se podrá entregar el resto de los espacios a los comentaristas de música, quienes tienen la segunda prioridad y los periodistas representantes de los medios de prensa escrita de cobertura nacional quienes tienen la tercera prioridad. 5. Los comunicadores, comentaristas y opinólogos deberán inscribir sus nombres y solicitud de día, dependiendo de cuál es la jornada de mayor utilidad para su trabajo de difusión en una lista que estará disponible en la oficina de credenciales del Hotel Sheraton Miramar, para distribuir los espacios de palco a cargo de los productores de la oficina Prensa festival. 6. Cabe recordar que el palco de prensa tiene una capacidad máxima de 115 cupos.
Para los efectos de garantizar el acceso a la información relativa a este evento, se autorizará el ingreso de periodistas acreditados de televisión con una cámara para grabar imágenes referenciales del evento, con la restricción que dichas imágenes no podrán exceder los cinco minutos por cada noche del festival, y sólo podrán usarse una vez en un noticiario y programas satélites para contextualizar los comentarios relativos al evento. Sobre los medios que quieran ingresar al sector de galería para realizar entrevistas al público y notas vinculadas a la reacción de la gente frente a un particular artista, sólo podrán hacer tomas de público y no del escenario, debido a las normas establecidas por contrato con los artistas que participarán del show. En cuanto a los comunicadores y comunicadoras que no tengan un pase para el sector de palco, podrán hacer ingreso al sector de galería, previa coordinación con algún productor de la Oficina Prensa Festival, que se encontrará cada noche en dicho sector de la Quinta Vergara para facilitar el ingreso de los profesionales. Todos quienes opten por esta modalidad deberán respetar las normas establecidas en cuanto al registro de imágenes del show, las que se encuentran prohibidas. No obstante, podrán acceder al banco fotográfico que la Oficina Prensa Festival dispondrá para todos quienes lo necesiten en una dirección que será informada oportunamente. Sexto (Sobre la toma de imágenes y los espacios con visión de show en la Quinta Vergara). En cuanto al trabajo de los canales de televisión y reporteros gráficos en el palco de prensa habilitado en la Quinta Vergara, la Organización y CHV permitirá que cada programa de los canales acreditados grabe un máximo de dos minutos (120 segundos) de cada número artístico que se desarrolle en el escenario de la Quinta Vergara, siempre que el artista lo permita. Cabe señalar que esta norma podría cambiar, de acuerdo a las exigencias que algunos artistas podrían solicitar formalmente a través de sus contratos en relación a la restricción en el uso de imágenes y audio que puedan ser captados de cada show en vivo. Al mismo tiempo, CHV entregará en sus estudios en Santiago, a partir de las 09.00 horas de la mañana siguiente, un clip de cinco minutos con el show de cada jornada a los canales de TV abierta nacional, los que podrán exhibir un máximo de cinco minutos en cada programa o en el correspondiente noticiero. Cualquier otro uso de las imágenes en cuestión, ya sea en programas adicionales (los que no estén acreditados) tendrán que ser solicitados en forma previa a Chilevisión y en caso de ser autorizada la utilización del material, el interesado estará obligado al
pago de una licencia. La estación emisora del festival cautelará el buen uso de estas disposiciones. En caso de ser transgredidas el canal se verá obligado a realizar las acciones legales pertinentes. No se podrán realizar transmisiones en directo desde el interior del Hotel Sheraton Miramar, con excepción de la sala de prensa y de conferencias, donde estas tareas no superen los cuatro minutos de emisión (despachos informativos). Además la Oficina de Prensa Festival se encuentra autorizada solamente para acreditar a medios de comunicación y periodistas, además de personal técnico como fotógrafos y camarógrafos de televisión. Quedan fuera de este protocolo cualquier otro profesional que no cumpla con las características antes señaladas. Será tarea de esta oficina hacer cumplir esta garantía profesional, con el fin de evitar el ingreso de personas que no cumplan con roles informativos. Cabe destacar que el mal uso de la acreditación, faculta al equipo de Prensa Festival al retiro de la correspondiente credencial. Además, el préstamo de acreditaciones para su reproducción, será sancionado con el retiro de la credencial, mientras que aquellos que sean descubiertos usando credenciales falsas tanto en el Hotel Sheraton Miramar, como en la Quinta Vergara, serán puestos a disposición de la Policía de Investigaciones de Chile Esta oficina podrá realizar modificaciones a este protocolo dependiendo de las necesidades que surjan durante el desarrollo del Festival de la Canción de Viña del Mar 2016. Séptimo (sobre el uso de micrófonos y elementos técnicos en la Quinta Vergara) El uso de micrófonos inalámbricos en el sector de la Quinta Vergara y Hotel Sheraton queda estrictamente prohibido, ya que estos pueden interferir con las transmisiones del certamen. De ser descubierto el uso de este tipo de elementos, será retirado inmediatamente y devuelto una vez terminada la transmisión. En el caso que esta norma sea violada por segunda vez, los productores del área de comunicaciones de Viña 2016 estarán facultados para retirar la correspondiente acreditación Atte. Oficina Prensa Festival 2016 Ilustre Municipalidad de Viña del Mar Chilevisión