IATF 16949:2016 Especificación Técnica de calidad para industria automoción Agustín Marcuerquiaga Lead Auditor - POV 31 Mayo 2017
Íncide 01 02 03 Recomendaciones para la transición Introducción 5 Edición Rules IATF 2
01 Recomendacion es para la transición 3
Cambio de imagen Enfoque rápido, centrándose en los procesos y documentos a modificarse Renovación completa Aprovechar la oportunidad para darle una nueva mirada al sistema y lograr mejoras significativas 4
Las recomendaciones para la transición han sido publicadas y se encuentran disponibles en www.aiag.org o www.iatfglobaloversight.org Se pueden descargar de manera gratuita 5
1. Para comenzar. Comprar copia de la IATF 16949. Compra del ejemplar de la norma IATF 16949: 2016 Además, compre una copia de ISO 9001: 2015 Ambos estándares son necesarios para lograr la certificación de IATF 16949 6
2. Realiza un gap analysis tanto de la IATF 16949:2016 como de la ISO9001:2015. Sea su prioridad completarlo cuanto antes Completar un gap análisis para cada sitio de fabricación y para cualquier función / ubicación de soporte remoto. 7
2. Realiza un gap analysis (cont.). La IATF no va a publicar ninguna herramienta para realizer este gap analisis sino que las organizaciones deberán crear su propia herramienta. No se permite que los organismos de certificación realicen un gap analisis o una pre-auditoria. 8
3. Desarrollar un plan de acción. Cierre las brechas entre su actual Sistema de Gestión de la calidad y los nuevos requisitos IATF 16949 e ISO9001. La planificación deberá incluir el tiempo, los hitos clave, las responsabilidades y el estado. Mantenga el plan actualizado. 9
4. Entender la estrategia de transición del IATF. El proceso de transición se aplica a los sitios de fabricación y a las funciones / ubicaciones de soporte remoto Lea la estrategia de transición para entender cómo afecta a su organización Debe estar al tanto de los cambios subsecuentes a la estrategia que son publicados por la IATF vía web. Debe dirigir cualquier duda o pregunta a su organismo de certificación 10
5. Realizar una auditoría interna completa de los sistemas en base IATF 16949 y una revisión de la revisión antes de la auditoría de la transición por parte del organismo de certificación Esto es necesario para demostrar que el sistema de gestión de calidad cumple con todos los requisitos de la IATF 16949 11
5. (cont) Para las auditorías internas, esto puede lograrse mediante una combinación de auditorías internas anteriores del sistema con la ISO / TS 16949 y una auditoría interna adicional del sistema para cubrir los requisitos adicionales de la IATF 16949 Para la revisión por la dirección, esto se puede lograr a través de una combinación de una revisión por la dirección anterior en cumplimiento con los requisitos ISO / TS 16949 y una revisión por la dirección complementaria en cumplimiento con los requisitos adicionales de IATF 16949 12
6. I d e n t i f i c a r c u a l d e l a s " a u d i t o r í a s p r o g r a m a d a regularmente" en 2017 o 2018 será la auditoría de transición a IATF 16949 Los sitios de fabricación y las funciones / ubicaciones de soporte remoto certificadas según ISO / TS 16949 pasarán a IATF 16949 a través de una auditoría de transición 13
6. (Cont) La auditoría de transición ocurrirá en la próxima "auditoría programada regularmente", incluyendo el tiempo permitido en las Reglas 5.1.1 La auditoría de transición SUBSTITUYE la siguiente auditoría de seguimiento o recertificación regularmente programada Las auditorías de transición a la IATF 16949 pueden comenzar a partir del 1 de enero de 2017, pero son obligatorias a partir del 1 de octubre de 2017 14
6. (cont.) Transición voluntaria: Para cualquier auditoría (inicial, seguimiento o recertificación) que se produzca entre el 1 de enero de 2017 y el 30 de septiembre de 2017, la organización puede optar por una auditoría de transición a IATF 16949 o una auditoría a ISO / TS 16949 15
6. (cont.) Transición obligatoria: Para cualquier auditoría (inicial, seguimiento o recertificación) que comience después del 1 de octubre de 2017, y si la organización aún no ha hecho la transición antes de esa fecha, la auditoría de transición es obligatoria en la siguiente auditoría programada regularmente 16
Ejemplo 1 Transición voluntaria En la siguiente "auditoría programada regularmente Inicial (Junio 2015) 1er Seguimiento (Junio 2016) 2º Seguimiento (Junio 2017) Recertificacio n (Junio 2018) - 3 meses / + 1 mes (Marzo 2017 Julio 2017) - 3 meses / + 0 dias (Marzo 2018 Junio 2018) La Organización puede optar por la transición a IATF 16949 en 2º Seguimiento (junio de 2017) o en Recertificación (junio de 2018) 1 Octubre 2017 17
Ejemplo 1 Transición obligatoria En la siguiente "auditoría programada regularmente Inicial (Noviembre 2015) 1er Seguimiento (Noviembre 2016) 2º Seguimiento (Noviembre 2017) Recertificación (Noviembre 2018) 1 Octubre 2017 Se requiere que la organización realice la transición a IATF 16949 en la el 2º Seguimiento, si la auditoría se realiza después del 1 de octubre de 2017 18
Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo: Si no se pueden cumplir los requisitos de tiempo (y la auditoría de transición se estaba realizando durante una auditoría de seguimiento), se iniciará el proceso de descertificación (es decir, la suspensión) 19
Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo (cont): Se permiten otros 90 días para programar y completar una auditoría de transición in situ Si la auditoría de transición in situ no se produce dentro de 90 días naturales, se retirará el certificado ISO / TS 16949 actual La organización comenzaría de nuevo con una auditoría de certificación inicial a IATF 16949 20
no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo (cont.): Si los requisitos de tiempo no se pueden cumplir (y la auditoría de transición se realiza durante una auditoría de recertificación), el certificado ISO / TS 16949 actual permanecerá válido hasta la fecha de caducidad del certificado La organización comenzaría de nuevo con una auditoría de certificación inicial a IATF 16949 21
Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en: Una auditoría especial. Siendo una auditoría especial aquella que se encuentra fuera de las "auditorías programadas regularmente" en el ciclo de auditoría Una auditoría de transferencia. La organización certificada ISO / TS 16949 no puede cambiar los organismos de certificación reconocidos por la IATF y tener una auditoría de transición al mismo tiempo. 22
Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en (cont): La IATF ha puesto salvaguardas en su lugar para evitar que esto ocurra E n c a s o s e x c e p c i o n a l e s, l a s organizaciones que iniciaron el proceso de transferencia antes de publicación de la estrategia de transición del IATF ( a g o s t o d e 2 0 1 6 ) p u e d e n s e r excepciones" (ver las preguntas frecuentes sobre la estrategia de transición de la IATF que se publicarán) 23
Puntos clave del proceso de auditoría de transición: El proceso de transición incluye los siguientes pasos: Auditoría de Transición Gestión de no conformidad Decisión del certificado Emisión de certificados 24
Puntos clave del proceso de auditoría de transición (cont): La auditoría de transición inicia un nuevo ciclo de auditoría de 3 años La auditoría de transición es equivalente a una auditoría de recertificación que es una auditoría de sistemas completa que cubre todos los requisitos de IATF 16949: 2016 e ISO 9001: 2015 25
Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): La duración de la auditoría de transición será equivalente a una auditoría de recertificación y se podrán aplicar todas las reducciones apropiadas (es decir, esquema corporativo, no diseño, etc.) 26
Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): Las organizaciones deberán presentar al organismo de certificación su manual actualizado de calidad, procedimientos actualizados / nuevos y pruebas sobre la conformidad con IATF 16949 antes del inicio de la auditoría de transición para una revisión de documentación externa La consecuencia de no proporcionar la información requerida es un aumento de 4 horas (1/2 día) a la auditoría in situ para recopilar y revisar la información que falta +4 horas! 27
Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): se aplican todos los requisitos de las reglas IATF 5ª Edición para el equipo de auditoría, la realización de la auditoría, la gestión de no conformidad y la decisión de certificación IATF ha aprobado algunas desviaciones a las Reglas para apoyar a las organizaciones y organismos de certificación en el cumplimiento del proceso de transición 28
7. Considere los riesgos de que la auditoría de transición esté demasiado cerca de la fecha de expiración del certificado ISO / TS 16949 actual Si hay no conformidades emitidas en la auditoría de transición hay un máximo de 90 días para que se complete el proceso de administración de las no conformidades 29
7. (cont) Más un máximo de 30 días para una decisión de certificación que debe tomar el organismo de certificación Un total de 120 días calendario (4 meses) a partir de la fecha de la reunión de cierre El riesgo es que su certificado podría caducar antes de que el proceso esté completo! 30
Auditoría de transición demasiado cercana a la fecha de vencimiento del certificado Jun Jul Agos Sept Oct Auditoria de Transición (Junio 2018) Máximo de 120 días naturales desde el final de la auditoría para tomar una decisión de certificación es octubre de 2018 Certificación ISO / TS 16949 validez (14 de sep 2018) CERTIFICADO NO VALIDO El certificado ISO / TS 16949 de la organización expiró (14 de septiembre de 2018) antes de que se emitiera el nuevo certificado ITAF 16949 31
IATF aprobó una desviación para permitir a los organismos de certificación tomar una decisión de certificación positiva después de la fecha de vencimiento del certificado ISO / TS 16949 existente, siempre y cuando la decisión se tome dentro de un máximo de 120 días calendario a partir del último día de la auditoría de transición. Como muestra el gráfico de la diapositiva anterior, esto podría dar lugar a un período en el que el certificado ISO / TS 16949 del cliente ha caducado y no existe un certificado válido Considere los riesgos al decidir la fecha para la auditoría de transición! 32
8. Comunique al organismo de certificación las fechas en las que planea realizar la auditoría de transición Bloquear en la fecha de la auditoría lo antes posible. "Al que madruga Dios le ayuda". Si espera hasta estar demasiado cerca de su próxima auditoría programada regularmente, es posible que el organismo de certificación no tenga disponibles recursos calificados para apoyar la auditoría 33
Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber 1. Para comenzar compre los estandares IATF 16949:2016 e ISO9001:2015. 2. Obtenga un acuerdo legal (es decir, un contrato) firmado con un organismo de certificación. Si usted ya tiene uno, genial usted está por el buen camino. 34
Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber 3. La certificación en ISO9001: 2015 es un buen primer paso para cumplir con los requisitos de la IATF 16949, pero no es obligatorio. Esto es elegible para reducciones adicionales del día de auditoría 4. Lleve a cabo un gap analysis de IATF 16949 e ISO9001:2015. Realice un plan de acción para cubrir las brechas que incluya tiempos y responsabilidades 35
Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber 5. Utilice el documento de gap análisis para ayudar a determinar si se llevará a cabo una auditoría inicial a ISO / TS 16949 (que está permitida hasta el 1 de octubre de 2017) o a IATF 16949. Sopese los riesgos y costes 36
Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber 6. Si su organización elige una auditoría inicial a ISO / TS 16949, la fecha de expiración del certificado será el 14 de septiembre de 2018. Obligatorio para todos lo certificados ISO/TS 16949 7. Confirme su fecha de auditoría inicial con el organismo de certificación lo antes posible. 37
Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber 8. Las reducciones para los días de auditoría de transición se explican en la estrategia de transición (es decir, la actualización de ISO 9001: 2015 o VDA 6.1, Carta de conformidad). No se permite un reducciones si se actualiza de ISO 9001: 2008 38
Muchas gracias 39