INFORME TECNICO DE FUNCIONAMIENTO ACTUALIZADO: AGOSTO 2017
Contenido INFORME TÉCNICO DE FUNCIONAMIENTO... 1 MÓDULO DE TALENTO HUMANO... 1 Menú Rol de Pagos... 1 Parte 1... 1 Control de Nómina... 1 Creación de departamento... 2 Registro de la cuenta bancaria... 2 Parte 2... 3 Tarjeta de trabajo... 3 Ingreso de horas laboradas... 3 Ingresos Adicionales... 4 Egresos adicionales... 5 Parte 3... 5 Préstamos a empleados... 6 Parte 4... 7 Rol de Pagos... 7 Impresión de rol individual... 8 Impresión del rol general... 8
INFORME TÉCNICO DE FUNCIONAMIENTO MÓDULO DE TALENTO HUMANO SISTEMA WIN AFIN VERSIÓN SQL SERVER. El presente informe tiene como objetivo mostrar al cliente el funcionamiento de los MÓDULO DE TALENTO HUMANO actualizado a la fecha de 07 de agosto de 2017. Menú Rol de Pagos Parte 1 En la primera parte del submenú visualizaremos el ingreso del personal. Control de Nómina En este submenú se procederá a registrar los datos del empleado. 1
Creación de departamento Para crear un departamento, damos doble clic en el titulo DEPARTAMENTO de la ficha del submenú Control de Nómina, a continuación aparecerá el siguiente recuadro: En el primer casillero se colocara un valor numérico de recomendación iniciar desde el 1, en el segundo se digitara el departamento a crear, finalmente clic en grabar. Nota: para poder visualizar los departamentos creados, damos clic en el icono ABRIR del menú principal. Registro de la cuenta bancaria Para registro de la cuenta bancaria del empleado se procede a registrar bajo el siguiente esquema: Banco_TipoCuenta_NumeroCuenta Tipo Cuenta: para el caso de cuenta de ahorro se registra la letra A; para el caso de cuenta corriente se registra la letra C.} Ejemplo: BOL_A_123456789 2
Parte 2 En la segunda parte del submenú visualizaremos el ingreso de información con afectación directa al rol. Tarjeta de trabajo En esta opción se procederá a registrar los datos autorizados del biométrico posterior a su revisión Ingreso de horas laboradas Aquí se mostrara la información cargada al sistema en relación al biométrico por persona. 3
Ingresos Adicionales Se procede a registrar cada uno de los rubros adicionales de ingreso al empleado, los valores se ingresa en la columna de color verde. Campo Fijo: Esta opción se debe activar siempre que se desee que se copien los valores para el mes siguiente. Campo Ingreso Gravable: esta opción se debe activar siempre que el valor ingresado sea objeto de cálculo para aportación y beneficios sociales. Nota: Siempre se debe controlar que el nombre del rubro creado sea el mismo en todos los meses para evitar conflictos con la parte contable. 4
Egresos adicionales Se procede a registrar cada uno de los rubros adicionales de egreso al empleado, los valores se ingresa en la columna de color verde. Campo Fijo: Esta opción se debe activar siempre que se desee que se copien los valores para el mes siguiente. Nota: Siempre se debe controlar que el nombre del rubro creado sea el mismo en todos los meses para evitar conflictos con la parte contable. Parte 3 En la tercera parte del submenú visualizaremos el ingreso de registro de novedades y préstamos a empleados. 5
Préstamos a empleados En esta opción se procede a registrar los préstamos a empleados. Para asignar el empleado se da un enter en el campo empleado y aparecerá el buscador. Los demás campo se deben llenar con la información solicitada. Nota: Previo al registro de este procedimiento se debe realizar el registro de novedad con la aprobación del préstamo. Registro de Novedad En esta opción se procede a registrar las novedades a empleados. Para asignar el empleado se da un enter en el campo empleado y aparecerá el buscador. Los demás campo se deben llenar con la información solicitada. 6
Parte 4 Rol de Pagos En esta cuarta parte podremos visualizar el rol de pagos por empleado y general de acuerdo a lo ingresado anteriormente. En el campo código damos un enter y buscamos al empleado que deseamos visualizar en la pantalla 7
Impresión de rol individual. Si deseamos imprimir el role individual del empleado buscado seleccionamos ESTE ROL INDIVIDUAL y luego clic en el botón imprimir. Si deseamos imprimir todos los roles individuales seleccionamos TODOS LOS ROLES INDIVIDUALES y luego clic en el botón imprimir. Impresión del rol general. Si deseamos imprimir el rol por departamentos damos clic en la opción POR DEPARTAMENTO, seleccionamos el departamento y luego clic en imprimir. 8