GESTIÓN DE PROYECTOS PETROLEROS UTILIZANDO SGPMP Ángel Matos Rojas, MBA, PMP Joan Ayala Valiente, PMP, PMI-RMP PETROBRAS PERÚ
Es especialista en la implementación de la metodología Stage Gate Project Management Process para grandes proyectos de inversión, en análisis y rediseño de procesos y en desarrollo e implementación de herramientas de gestión. Ángel Matos Rojas, MBA, PMP Actualmente trabaja como Administrador de Proyectos para Petrobras Perú. Docente y conferencista en Project Management.
Profesional con más de 11 años de experiencia como Jefe de Control de Gestión, liderando el Planeamiento, Seguimiento y Control de Proyectos de Infraestructura EPCM y Servicios de O&M en las áreas de Petróleo, Gas, Energía y Minería. Especialista en el desarrollo e Implementación de Herramientas de Gestión de Grandes Proyectos. Joan Ayala Valiente, PMP, PMI- RMP Actualmente trabaja como Administrador de Proyectos para Petrobras Perú.
Agenda Objetivos de la Presentación Conceptos Generales del SGPMP SGPMP en la industria del Petróleo y Gas Casos de éxito en la industria petrolera Beneficios y riesgos del SGPMP Conclusiones
1. Objetivos de la Presentación Dar a conocer los conceptos generales del SGPMP (Stage Gate Project Management Process) Presentar casos de éxitos, conseguidos gracias a la implementación del SGPMP en la industria del Petróleo Identificar los beneficios y Riesgos que se Pueden presentar en la implementación de esta metodología.
2. SGPMP Conceptos Generales Stage / Fase 1 Gate or Decision Portón 1 Stage / Fase 2 Gate or Decision Portón N-1 Stage / Fase N
2. SGPMP Conceptos Generales Los proyectos se pueden descomponer en Fases sucesivas para facilitar su gestión. Buena definición del Proyecto Buena toma de decisiones. Ejecución del Proyecto con éxito.
SGPMP y Alineamiento Estratégico Fase de Identificación de Oportunidad Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Fase de Definición (Proyecto Básico) Fase de Ejecución / Implantación
3. SGPMP Aplicado a la Industria del Petróleo (PRODEP)
3. SGPMP Aplicado a la Industria del Petróleo (PRODEP) PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN Definición del Proyecto Auditoria de Implantación Inicio de Proyecto GRs GRs GRs GR - Controlar Recomendaciones Termino de Alcance Termino de Proyecto Fase de Identificación de Oportunidad Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Fase de Definición (Proyecto Básico) Fase de Ejecución / Implantación Fase de Cierre Portón 1 Portón 2 Portón 3 Portón 4 Portón 5 GSD-1 GSD-2 GSD-3 PSD-1 PSD-2 PSD-3 PVC-4 PVC-5 Monitoreo y Control Requisitos Mínimos para Definición del Proyecto (FEL) Practicas de Mejora de Valor (VIP)
Principales Actividades Objetivos Objetivos de las Fases/Stage Fase de Identificación de Oportunidad Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Fase de Definición (Proyecto Básico) Fase de Ejecución / Implantación Fase de Cierre Determinar el Valor potencial de la oportunidad y su alineamiento con la estrategia de negocios corporativa Identificar y seleccionar la mejor alternativa para la oportunidad Detallar el Alcance, Costos y plazo para la oportunidad y obtener la autorización para ejecutar el proyecto Implantar el Proyecto de acuerdo con el alcance, costos y plazo aprobado (Plan de Ejecución del Proyecto) Operar y Evaluar el activo, para garantizar las especificaciones de desempeño y el máximo retorno a los accionistas. - Obtener alineamiento Estratégico - Verificar la necesidad de adquisición de Datos - Realizar análisis preliminar de viabilidad técnico- Económica - Generar alternativas - Analizar técnica y económicamente las alternativas - Seleccionar la alternativa mas adecuada - Concluir el alcance del proyecto - Detallar la alternativa seleccionada - Desarrollar el Plan de ejecución del Proyecto - Realizar el análisis económico final - Realizar Etapas de acuerdo con el plan de ejecución del Proyecto:. Procura. Fabricación. Construcción y Montaje. Instalación. Comisionamiento. Pre-Operación - Operar el producto del proyecto. - Mantenimiento - Monitorear el desempeño - Identificar nuevas oportunidades
Influencia Inversión Influencia e Inversión por Fases Mayor Influencia Disminución acentuada de Influencia Menor Influencia Fase de Identificación de Oportunidad Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Fase de Definición (Proyecto Básico) Fase de Ejecución / Implantación Fase de Cierre Aprobación EVTE Básico
Fase de Identificación Objetivo: Avalar Oportunidad y Alineamiento estratégico Actividades: Identificar escenarios Determinar valor potencial Analizar Incertidumbres Identificar ADR. Portón: Confirmar Oportunidad ->Proyecto Inicio de Proyecto GRs Fase de Identificación de Oportunidad Margen de Error -30% + 50% (AACE) Portón 1 GSD-1 PSD-1
Fase de Selección Objetivo: Evaluar las alternativas técnicas posibles Actividades: Identificar Alternativas Proyecto Conceptual Análisis Técnico-Económico Definir estrategia de procura Estrategia de SMS Elaborar EVTE Portón: Aprobar alternativa mas viable y autorizar procesos licitatorios. Margen de Error -15% + 30% (AACE) GRs Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Portón 2 GSD-2 PSD-2
Fase de Definición Objetivo: Detallar alternativa seleccionada Actividades Plan de Gestión Plan de Proyecto Básico Iniciar Licitaciones Plan de SMS EVTE Básico Línea Base (Curva S) Portón: Aprobar el inicio de la ejecución. Margen de Error -5% + 15% (AACE) GRs Fase de Definición (Proyecto Básico) Definición del Proyecto Portón 3 GSD-3 PSD-3
Fase de Implantación Objetivo: Ejecutar el Proyecto. Actividades Directriz SMS y Obtener licencias ambientales Eficiencia Energética y C. Legal Ingeniería de Detalle Ejecutar Alcance Gerenciar Riesgos Ejecutar Seguimiento y Control Gestión de Cambios Post EVTE Portón: Confirmar ejecución de Alcance GR - Controlar Recomendaciones Auditoria de Implantación Fase de Ejecución / Implantación Portón 4A Portón 4B Portón 4C Termino de Alcance Portón 4 PVC-4
Fase de Cierre Objetivo: Cerrar Proyecto Actividades: Cerrar Contratos Cierre técnico y Contable Registrar Lecciones Aprendidas Registrar documentación de Proyecto Informe Final de Proyecto Portón: Formalizar el cierre del Proyecto. Fase de Cierre Termino de Proyecto Portón 5 PVC-5
Grupos de Revisión
Portones de Decisión Recicla para Mejor Definición Entregables de cada Fase (FEL) Portón de Decisión Prosigue a la Siguiente Fase Cancelar Proyecto
Prácticas de Mejora de Valor Practicas que buscan la optimización de los Proyectos, intentando mejorar sus resultados finales
Cadena de Valor de un Proyecto SGPMP y Gestión de Proyectos Seleccionar Mejor Alternativa de Proyecto Desarrollar la alternativa seleccionada Entregar la alternativa Seleccionada Identificación de Oportunidad Selección Definición Ejecución Cierre Gestión de Riesgos del Portafolio Excelencia en Gerenciamiento de Proyectos Excelencia Operaciones Evaluar si el Portafolio se ajusta al perfil de riesgos y Objetivos Aprobación del Proyecto Inicio de Operación Capturar y Compartir lecciones aprendidas desde el inicio con todo el equipo de Proyecto, con el objetivo de optimizar el desarrollo del proyecto y de otros proyectos
4. CASOS DE ÉXITO EN LA INDUSTRIA PETROLERA
PETROBRAS Empresa de energía brasileña de naturaleza semi-pública. Se destaca por utilizar alta tecnología en operaciones de exploración y producción de petróleo en aguas abiertas (off shore) Está en cuarto lugar en el ranking de las mayores empresas petrolíferas internacionales de capital abierto en el mundo. Desde mediados del año 2009, esta se consagra como la mayor compañía de América Latina
Proyectos Petrobras Brasil
Resultados Petrobras Brasil
PETROBRAS EN PERU Prod. Dic. 2011: 15.8 MBoed Prod. Abr. 2013: 33 MBoed Lote X Petrobras 100% En Explotación Lote 103 Talisman 40% (operador), Petrobras 30 % Repsol 30 % En Exploración Lote 58 Petrobras 100% En Exploración Lote 57 Repsol 53.84% (operador) Petrobras 46.16% En Exploración Activos Operados Activos No Operados ETANCO ETANESTE
PROYECTOS PETROBRAS PERÚ PLANEAMIENTO CONTROL ETANCO Sec. Fase 6 ETANSUR Int. Fase 2 (133 Pozos) ETANCO Int. Fase 4 (208 Pozos) ETANCO Int. Fase 1 (248 Pozos) ETANSUR Sec. Fase 4 ETANSUR Mog. Fase 3 (77 Pozos) ETANCO Mog. F5 (180 Pozos) ETANCO Int. Fase 2 (189 Pozos) ETANSUR Int. Fase 1 (208 Pozos) Aprobación Proyecto ETANCO Int. Fase 3 (163 Pozos) FASE 1 Identicación de Oportunidades FASE 2 Proyecto Conceptual FASE 3 Proyecto Básico FASE 4 Ejecución-Implementación Porton 1 Porton 2 Porton 3 Porton 4 Negocio Integrado de Gas (Lote 57 Lote 58) ETANESTE Int. Mog. Fase 3 (74 Pozos) ETANESTE Sec. Fase 4 ETANESTE Mog. Fase 2 (194 Pozos) ETANESTE Int. Fase 1 (173 Pozos)
Lote X ETANCO ETANESTE ETANSUR
Lote X Cuenca Talara Petrobras 100% Licencia para explotación, Abril 2024 Area: 470 km2 Generalidades del Lote X Petróleo Acum.: 465 MMbbl ( Mayo 2012 ) Producción diaria: 15.7 Mboepd ( May 2012 ) Reservas Probadas: 107.3 MMBoe ( Dic 2011) COSTA ESTE SUR
Pozos Perforados Evolución de Actividad Perforación Lote X 250 10 30 80 122 240 366 451 573 719 780 200 150 118.0 126.0 122.0 146.0 100 85.0 50.0 42.0 61.0 50 10.0 20.0 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Mayo 2012
5. BENEFICIOS Y RIESGOS DE UTILIZAR SGPMP
Inversiones BENEFICIOS 1. Provee un proceso de gestión de proyecto estándar y disciplinado. 5 Grupos de Procesos Procesos de SEGUIMIENTO y CONTROL Procesos de PLANIFICACION Procesos de INICIACION Procesos de CIERRE Procesos de EJECUCION Portón Portón Portón 9 Areas de Conocimiento Dirección del Proyecto Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
BENEFICIOS 2. Provee la integración de equipos multifuncionales SPONSOR LÍDER DE PROYECTO GESTIÒN PROYECTOS RESERVORIOS ING. POZOS IDP INSTALACIONES ABASTECIM. SMS PPNN OPERACIONES MANTENIMIENTO IDP CONTRATOS INSTALACIONES COMPRAS
BENEFICIOS 3. Provee puntos de decisión que aseguran que el proyecto se mantenga alineado con la estrategia. Disciplinas Recomendación Reservorios 9 (0) Ingeniería de Pozos 4 (0) Elevación y Colecta 3 (0) Ingeniería de Instalaciones Gerenciamiento de Proyectos Grupo de Revisión - Total de Recomendaciones y Riesgos Probabilidades Impacto (Críticas) Alta Média Baja 0 (0) 1 (0) Evaluación Económica 2 (0) SMS 4 (0) Alto M edio 1 Bajo 1 Alto M edio 1 Bajo 2 Alto M edio 1 Bajo 2 Alto M edio Bajo Alto M edio Bajo 1 Alto M edio Bajo 2 Alto M edio Riesgos Bajo 1 3
Valor BENEFICIOS 4. Los proyectos nos son ejecutados hasta que el alcance esté bien definido. Planeamiento/Definición del Proyecto Identificación del Valor Implantación del Proyecto Realización del Valor Fase de Identificación de Oportunidad Fase de Selección (Proyecto Conceptual) Fase de Definición (Proyecto Básico) Fase de Ejecución / Implantación Fase de Cierre Proyecto bien definido con calidad de decisión Proyecto bien ejecutado Aprobación EVTE Básico
BENEFICIOS 5. Aprovecha las lecciones aprendidas en beneficio de otros proyectos.
RIESGOS 1. Proyectos de largo aliento Cant. de Fases Identificación Oportunidades Proyecto Conceptual Proyecto Básico Ejecución Oper. Inicial Y Cierre 5 Identificación Oportunidades Proyecto Conceptual + Proyecto Básico Ejecución Oper. Inicial Y Cierre 4 Identificación Oportunidades + Proyecto Conceptual + Proyecto Básico Ejecución Oper. Inicial Y Cierre 3
RIESGOS 2. Querer hacer todo en definitivo Requisitos Mínimos de Definição de Projeto Fase 1 Fase 2 Projeto de Grande Porte Operado Disciplina : Gerenciamento de Projetos 1) Práticas de Gerenciamento de Projetos 1.1) Geral Termo de Referência de acordo com o PE-1I1-00731, Anexo B 1 1 Declaração de Escopo do Projeto de acordo com o PP-1I1-00240, Anexo E 2 2 Estrutura Analítica de todo Projeto(EAP) com detalhamento da fase seguinte 2 2 Dicionário da EAP 2 2 Cronograma de todo o projeto com detalhamento da fase seguinte 2 2 Matriz de Responsabilidades 2 2 Organograma da fase atual e proposta do Organograma para a fase seguinte 2 2 Custo da fase atual: planejado e realizado. Custo planejado das próximas fases 2 2 Estrutura Analítica de Custos (EAC) ou Estrutura de PEP no SAP 3 2 Orçamentação detalhado da próxima fase explicitando as contingências 2 2 Relatórios ou Registros de Aplicação das VIP s Selecionadas 2 2 Identificação de Riscos 2 1 Análise Qualitativa de Riscos 2 1 Análise Quantitativa de Riscos N/A 1 Plano de Respostas aos Riscos N/A 2 Registro de Controle de Mudanças(SMP ou outro sistema) N/A 2 Relatório de Acompanhamento e Controle do Projeto 2 2 Medições de Desempenho de Tempo e Custos conforme orientação Corporativa N/A 2 Registro de lições aprendidas 2 2 Clasificación de Niveles: 1- Definitivo: El elemento está listo para pasar a la fase de ejecución. 2- Preliminar: El elemento no está listo para pasar a la fase de ejecución por estar en un estado de avance parcial. 3- Asumido: La definición del elemento está basada en datos históricos de emprendimientos anteriores análogos. 4- Deficiente: La definición del elemento está basada en la experiencia personal y/o no fue realizado ninguno tipo de trabajo hasta el momento. N/A - No Aplica Identificação de Oportunidade Projeto Conceitual
Baixo Médio RISCO Alto Muito Alto RIESGOS 3. Valoración demasiada simplista Eng. de Poços Reservatório Elevação e Escoamento Inst. de Superfície Boa Regular Deficiente Crítica MATURIDADE
RIESGOS 4. Se recompensa la aprobación y no la maximización del valor
RIESGOS 5. Un mismo tamaño no es aplicable para todas las empresas
6. CONCLUSIONES 1.El SGPMP busca crear el máximo valor de los proyectos. 2.Los riesgos y deficiencias del SGPMP pueden ser eliminadas con éxito. 3.En la mayoría de empresas donde se ha aplicado el SGPMP se han obtenido buenos resultados. 4.La calidad de los proyectos petroleros se incrementa cuando se utiliza el SGPMP.
Datos de Contacto Ángel Hugo Matos Teléfono: 989894881 @-mail: angel.matos@gmail.com Joan Ayala Valiente Teléfono: 986626726 @-mail: joan.ayala@pmi.org.pe
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