1 Sesión No. 11 Nombre: Auditoría en Empresa Privada. Objetivo: El estudiante identifica la estructura organizacional, en forma vertical, en forma horizontal, y en forma virtual de las auditorias en empresas privadas. Contextualización La Auditoría en empresa privada puede ser muy variada e incluir varias líneas de acción, lo anterior debido a que cada organización se ubica en un mercado diferente, tiene su propia visión, sus objetivos, estrategias, estructuras y procesos. Sin embargo, si realizan una auditoría administrativa, todas ellas compartirán el mismo objetivo: maximizar su eficiencia para aumentar sus utilidades. En esta semana estudiaremos las distintas estructuras organizacionales que presentan las empresas privadas, a fin de comprender cómo a través de su estructura las empresas pueden lograr una ventaja competitiva y un enfoque estratégico. Las empresas privadas requieren de revisiones periódicas tanto de sus operaciones como de los estados financieros, pero para iniciar es importante primero determinar el tipo de estructura organizacional con el que cuenta.
2 Introducción al Tema Qué entiendes por estructura organizacional? La estructura organizacional es el parámetro que delimita a la organización, en ella se muestra como las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas para el logro de objetivos. La estructura desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la formal, es decir todo lo que está previsto en la organización, así como la informal, que surge de la interacción entre los miembros y con el medio externo. Las estructuras organizacionales se forman de acuerdo a los recursos y procesos de la organización. No se puede decir que un tipo es mejor que otra, la ideal será aquella que responda a los cambios y a las necesidades de la empresa. Todas las estructuras organizacionales son buenas, lo que se requiere es que estén bien aplicadas y que existan una representación gráfica (organigrama) que muestre la organización de la empresa. (1)
Explicación 7.0 Auditoría en empresa privada. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA 3 (1) Las auditorías en empresas privadas son aquéllas que se realizan en empresas no gubernamentales donde el capital es aportado por los particulares, las empresas privadas necesitan que sus operaciones y estados financieros sean revisados por personal especializado como lo son los auditores, contadores y administradores que cuenten con la especialización y certificación necesaria para poder llevar a cabo este tipo de revisión. Las empresas privadas cuentan con una estructura organizacional, donde los departamentos, áreas de trabajo, puestos de trabajo, jerarquías, niveles, están plasmados en un esquema llamado organigrama, donde se muestra como está organizada toda la entidad económica o sea la empresa. El organigrama te indica el nivel de autoridad que tienen las personas de acuerdo a su puesto de trabajo y quienes son los departamentos que dependen de ella. Mientras más arriba este posicionado mayor será su autoridad y por lo tanto la responsabilidad. 7.1 Estructura organizacional. Cuántos tipos de estructura organizacional conoces? Las estructuras organizacionales son de diversos tipos, por lo que explicaremos el desarrollo de una auditoría administrativa, tanto la vertical, la horizontal y así como la virtual, con el propósito de que entiendas sus características y puedas apoyarte en ellas.
4 7.2 Vertical. (2) Estructura vertical La estructura vertical concentra la autoridad en pocos directivos o gerentes, de hecho, es en forma piramidal, en donde la toma de decisiones fluye de arriba hacia abajo y la fuerza de trabajo operativa es la parte más amplia. (2)
Existen además tres variantes de estructura vertical: AUDITORÍA ADMINISTRATIVA 5 (1) 1- Organización con una sola sede. Se refiere a aquellas con una unidad de negocio, en donde la división del trabajo y la relación de autoridad está bien definida. Es decir, cada persona dentro de la organización sabe sus funciones y las desempeña guiados por un jefe inmediato. De esta manera se evita la duplicidad en las funciones o diferencias en los procesos. Cuando en este tipo de estructura se realiza una auditoría, el desarrollo de la misma y la implementación de los resultados se facilitan, pues existe un solo responsable. 2- Organización desconcentrada. Se refiere a las verticales que tienen sucursales en otros sitios, esto con la finalidad de abarcar nuevos mercados. Lo importante de esta estructura es que se administran bajo los principios que indique la matriz o corporativo. En este tipo de empresas lo que podría suceder es que de manera local las sucursales mantengan una cultura organizacional diferente a la del corporativo. 3- Organización descentralizada. Se refiere a empresas que transfieren funciones o procesos a unidades o sucursales independientes. Algunas ventajas que tiene este tipo de estructura es que le permite a la empresa un crecimiento rápido sin necesidad de grandes inversiones. También tiene
6 la posibilidad de cubrir un mercado mayor y dar respuesta a las necesidades de los clientes casi de manera inmediata. Lo importante para que una auditoría rinda frutos en este tipo de estructura, depende en gran medida de la buena relación de coordinación que exista entre la empresa central y las unidades descentralizadas, puesto que generalmente las auditorias se aplican en la empresa central y se transfiere los resultados como estrategias a las sucursales. Arens, A. (2007). 7.3 Horizontal. Estructura Horizontal Son organizaciones con pocos niveles jerárquicos, con una cantidad considerable de personal, con el mismo grado de autoridad y responsabilidad. A este tipo de estructura se le conoce como plana. (2) Una estructura horizontal elimina la burocracia, facilita la toma de decisiones y simplifica el proceso administrativo, por lo que es más conveniente si se quiere lograr un crecimiento nacional o internacional. Grupo Bimbo es un ejemplo de estructura horizontal. Franklin, E. B. (2007).
7 7.4 Virtual. Estructura Virtual La estructura virtual se refiere a unidades de negocio que operan de forma autónoma, pero con líneas de negocio bien definidas y complementarias. Generalmente son empresas que se subcontratan para trabajar en distintas fases de los proyectos y en donde cada una es especialista. Este tipo de estructura la tienen algunas empresas fabricantes de computadoras con los productores de componentes y los centros de servicio. Mendivil, V. M. (2010). (1)
8 Conclusión La auditoría administrativa en la empresa privada implica evaluar todas y cada una de las variables que determinan su particular visión de negocio. Es muy difícil que un auditor trate de manera similar las necesidades de la iniciativa privada, pues cada una se dirige en su estructura y funciona de manera diferente. En esta sesión se describieron tres tipos de estructuras: la vertical, la horizontal y la virtual. Por sus características nos dejan ver el tipo de negocio que tienen los empresarios en cada caso y la mejor manera de implementar una auditoría administrativa es a partir del nivel organizacional. En la siguiente sesión se estudiará el cómo se desarrolla la auditoría en el sector público, los programas anuales de control y de auditoría, las normas de auditoría pública y los tipos de auditoria que se manejan para este tipo de empresas.
9 Para aprender más Cuáles son los beneficios de una estructura organizativa vertical y horizontal? Aquí podrás encontrar los conceptos de la estructura organizativa vertical y horizontal además te explica cuáles son los beneficios de cada una. Right, J. (s/a). La estructura organizativa vertical y horizontal. Obtenido de: http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizativa-verticalhorizontal-sobre_89971/ Organizaciones con estructura organizacional virtual Este tipo de organizaciones son una realidad que cada día va aumentando su manejo por las nuevas necesidades tecnológicas que se presentan. Salgado, E. (2012). Las organizaciones inteligentes las organizaciones virtuales. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=8phslxm6hte
10 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: Realiza un cuadro comparativo donde expliques los beneficios y desventajas de cada una de las estructuras organizacionales, también anexa un ejemplo gráfico de cada una. Completa la actividad participando en el foro. Al final se pide guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Imágenes Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Cuadro comparativo Ejemplos Foro
11 Bibliografía Arens, A. (2007). Auditoría: un enfoque integral. México: Pearson Prentice Hall. Franklin, E. B. (2007). Auditoría administrativa: gestión estratégica del cambio. México: Pearson Prentice Hall. Mendivil, V. M. (2010). Elementos de auditoría. México: Cengage Learning. Cibergrafía Right, J. (s/a). La estructura organizativa vertical y horizontal. Obtenido de: http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizativa-verticalhorizontal-sobre_89971/ Salgado, E. (2012). Las organizaciones inteligentes las organizaciones virtuales. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=8phslxm6hte (Copia y pega la liga para que salga el recurso) Imágenes (1) https://pixabay.com/es (2) Propias