Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth
Las causas más comunes de una presentación ineficaz Falta de motivación para la audiencia Estructura confusa Omisiones en la lógica Demasiados detalles Transparencias muy mal diseñadas
Pasos para el desarrollo de una presentación 1. Haga una lista de sus objetivos 2. Enfóquese en su audiencia 3. Determine su mensaje 4. Organice su información 5. Diseñe el estilo y la apariencia 6. Cree y ensamble las diapositivas/ transparencias
Paso 1: Haga una lista de sus objetivos Por qué quiere hacer esta presentación? Qué espera obtener? Cómo sabrá si tuvo éxito?
Paso 2: Concéntrese en la audiencia Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe Considere las motivaciones de la audiencia Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia Qué clase de audiencia? Cautivos Pragmáticos Motivados socialmente Comprometidos
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia Tamaño Distribución por edad y por género Rango Conocimiento Reacción a la presentación/ Qué obtendré de ella?
Paso 3: Determine el mensaje Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves Evalúe el nivel técnico de su audiencia Determine la cantidad de tiempo para su presentación
Paso 4: Organice su información Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo con sus objetivos
Buscando apoyo o compromiso Así es como yo veo el problema Así es como lo defino y lo analizo Estas son las posibles soluciones Este es el criterio para evaluarlas Aquí están mis conclusiones
Presentación de un mensaje persuasivo Atención: Mida la atención de la audiencia Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema Satisfacción: Presente su solución Visualización: Haga un dibujo del futuro Acción: Cambie a una acción positiva
Haga un esquema claro en su presentación Incluya: El problema - Por qué es importante? Los objetivos de la investigación Metodología - breve Resultados más importantes e implicaciones Recomendaciones
Formato del esquema Incluya: La apertura El cuerpo o argumento La conclusión
Esquema AIDA A- Atraiga la atención de su audiencia I - Despierte el interés de su audiencia D - Cree un deseo A - Estimule una acción o un acuerdo
Esquema de las reacciones de los oyentes Ho-hum - la introducción Por qué mencionarlo? Por ejemplo Entonces qué?
Esquema del pasado-presente-futuro Hubo un tiempo cuando... Pero hoy, las cosas han cambiado... A medida que miramos al futuro...
Organice su información De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: De lo general a lo más específico
Paso 5: Diseñe la aparencia de su presentación Seleccione un estilo que vaya con el tono Cada transparencia debe tener el mismo estilo SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra Utilice el mismo estilo de viñetas Utilice los mismos colores Utilice el mismo estilo en la capitalización
Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo) Solamente puntos claves Una idea por transparencia Palabras cortas, frases cortas: regla de 6 x 6 Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa Redondeé las cifras
Paso 6: Creación y desarrollo de sus Diapositivas Las diapositivas son una herramienta poderosa porque ellas: aumentan el entendimiento ahorran tiempo incrementan la atención promueven la atención ayudan a controlar el nerviosismo
Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas Decida cuál es la mejor forma de presentar su información Revise la presentación para asegurarse que es consistente Tenga presente el balance Mantenga presente el tiempo
Recuerde los 6 pasos claves! 1. Conozca los objetivos de la presentación 2. Concentrese en la audiencia 3. Determine los mensajes claves 4. Organice su información 5. Diseñe el estilo y la apariencia 6. Cree y lleve al máximo las herramientas visuales