ÍNDICE AVANCE DE PROGRAMA... 3 INFORMACIÓN GENERAL... 4 PATROCINIO y ESPONSORIZACIÓN... 6 EXPOSICIÓN COMERCIAL... 7 SOLICITUD DE ESPACIO PARA EXPOSITOR...13 OTRAS OPCIONES DE COLABORACIÓN...14 SOLICITUD DE PATROCINIO...17 Pag. 2
AVANCE DE PROGRAMA MIÉRCOLES 13 de Mayo de 2015 Curso precongreso JUEVES 14 de Mayo de 2015 08:00-09:00: Comunicaciones orales 09:00-10:30: Simposio 10:30-11:00: Descanso 11:00-12:00: Comunicaciones orales 12:00-13:00: Mesa Redonda 13:00-14:30: ASAMBLEA 14:30-15:30: Comida 15:30-16:30: Simposio 16:30-17:30: Videos 17:30-18:00: Estudios multicéntricos 18:00-18:30: Descanso 18:30-19:30: Videos 19:30: Asamblea MIR VIERNES 15 de Mayo de 2015 09:00-10:00: Comunicaciones 10:00-11:30: Simposio 11:30-12:00: Descanso 12:00-13:00: Comunicaciones poster 13:00-14:30: TORNEO 14:30-16:00: Comida 16:00-17:00: Simposio 17:00-18:00: Vídeos 18:00-19:00: Vídeos 20:30: Cena de clausura Pag. 3
TOPICS 1. IV CURSO PRECONGRESO: CÁNCER DE PULMÓN 2. TOPICS DEL CONGRESO a. Neoplasias del TIMO. b. Lobectomía VATS: Evolución y novedades prácticas. c. Actualización en materiales y fármacos en cirugía torácica. d. Actuación de cirujanos torácicos en catástrofes y guerras. e. III Torneo SECT. f. Manejo del neumotórax espontáneo actualizado. Pag. 4
INFORMACIÓN GENERAL Sede Del Congreso Hotel NH Collection Sevilla Avda Diego Martinez Barrio, 8. 41013 Sevilla (España) 95.4548500 Cómo Llegar a la sede Distancias: En coche: Distancia del aeropuerto: 8.30km Distancia de la estación de tren: 1.90km Distancia del centro de la ciudad: 2.4km Desde la A-92, toma la salida de la autopista hacia Sevilla. Toma la Avenida de Luis Montoto, luego gira a la izquierda en Luis de Morales (El Corte Inglés). Continúa hasta San Francisco Javier. Esta avenida se convierte en la Avenida Diego Martínez Barrio, donde encontrarás el hotel. Desde la N-IV (desde Madrid), toma la Avenida de Kansas City hasta el final. En la rotonda, gira a la izquierda y continúa hasta Luis de Morales (El Corte Inglés). Continúa hasta la Avda. San Francisco Javier. Esta avenida se convierte en la Avenida Diego Martínez Barrio, donde verás el hotel. En tren: A Sevilla nos podemos desplazar en AVE desde puntos como Madrid, Barcelona y Valencia, entre otros. Una vez que hemos llegado a la estación de Santa Justa, la línea de autobús C2 para a solo 10 minutos a pie del hotel, en la misma calle. Pag. 5
PATROCINIO y ESPONSORIZACIÓN Principales opciones de Patrocinio: Patrocinador Oro... 10.000 Patrocinador Plata... 7.000 Los derechos de los principales patrocinadores serán: Oro Agradecimiento en el Programa Final. 10 inscripciones científicas gratuitas (*). Inserción gratuita de un folleto en las carteras de los congresistas. Inclusión como patrocinador del congreso en el listado que aparecerá en la WEB. 1 stand gratuito (módulo de 3x2) y prioridad 1 a la hora de elegir espacio (**) Logo de la empresa en el reverso del distintivo Logo de la empresa en la contraportada del programa final Plata Agradecimiento en el Programa Final. 7 inscripciones científicas gratuitas (*). Inserción gratuita de un folleto en las carteras de los congresistas. Inclusión como patrocinador del congreso en el listado que aparecerá en la WEB. 1 stand gratuito (módulo de 3x2) y prioridad 2 a la hora de elegir espacio (**) (*) Los nombres de las inscripciones incluidas en el patrocinio deberán enviarse antes del 15 de Abril (**) A igualdad de colaboración en el congreso tendrán prioridad los socios patronos y colaboradores de la SECT IVA 21% no incluido Pag. 6
EXPOSICIÓN COMERCIAL Fechas del congreso Del Ciudad de celebración Sevilla Horas de apertura* Martes 12 de mayo 2015 10.00 a 18:00 Montaje para los stands de diseño 15.00 a 18:00 Montaje para los stands modulares Miércoles 13 de mayo 2015 10:30 Entrega de documentación del IV Curso Precongreso e inicio del mismo 14:00 Apertura exposición comercial Comida 17:45 Pausa café-exposición comercial 19:30 Clausura del Curso Jueves 14 de mayo 2015 08:00 Entrega de documentación e inicio del VI Congreso de la SECT. Apertura de la exposición comercial. 10:35 Café 14:20 Comida 18:10 Café 19:30 Finalizan las sesiones del día Viernes 15 de mayo de 2015 09:00 Inicio de las sesiones y apertura de la exposición 11:35 Café 14:35 Comida 16.30 a 21.00 Desmontaje *Los horarios están sujetos a posibles cambios. Pag. 7
Contratación de espacios 1. LA ORGANIZACIÓN ofrece Espacio diáfano de 6m2 (3x2 m) para situar su propio stand. En la web esta publicado el plano con los espacios disponibles dentro de la Exposición. Altura máxima 2,50 metros. El espacio incluye la acometida eléctrica con 1 enchufe. Espacio diáfano de 3x2 m. 5.000 IVA 21% NO INCLUÍDO 2. Además ponemos a su disposición nuestro servicio de construcción de Estructura Modular, para aquellos expositores que precisen construir su stand. La construcción de módulos prefabricados incluye: Moqueta Estructura de aluminio Paneles en melanina Frontis Rotulo en letra estándar. Non incluye anagrama Automático con enchufe Focos de 300w a razón de 75 W/m2 Para la rotulación personalizada del frontis del módulo prefabricado es importante facilitar a la Secretaría Técnica el nombre del Expositor, en el momento de formalizar el Contrato de Exposición Construcción de la estructura modular de 3x2 m. 450 IVA 21% NO INCLUÍDO 3. Necesidades de mobiliario bajo petición. Solicitud Rogamos completen el formulario adjunto y lo envíen a la Secretaría del Congreso, junto el comprobante de pago del 50% del importe del espacio solicitado. Las solicitudes que no vengan acompañadas del comprobante de pago, se contemplarán únicamente como provisionales por un plazo máximo de una semana. La distribución y confirmación preliminar de los espacios se realizará las primeras dos semanas de enero de 2015, tras estudiar las solicitudes y depósitos recibidos. A igualdad de colaboración y fecha de petición se priorizará a los socios patronos y colaboradores de la SECT. Las solicitudes recibidas con posterioridad a la fecha arriba indicada serán asignadas tras la distribución de las solicitudes recibidas hasta esa fecha, por orden de llegada. Por favor, asegúrense de leer todos los términos y condiciones de la exposición, adjuntas. Firmar el formulario de solicitud como Expositor o Colaborador implica aceptar estas condiciones. Pag. 8
Confirmación y Depósito La confirmación le será enviada por mail junto con una factura por el depósito recibido. 50% del total a la contratación 50% antes del 3 de marzo de 2015 Método de Pago Transferencia (Banco Sabadell Atlántico: 0081 5084 07 0001154426) en Euros ( ) a. Todas las facturas deben ser pagadas con un mínimo de 30 días previos al congreso. No se garantizará ninguna reserva en caso contrario. IVA Todas las compañías están obligadas a pagar el IVA de la tarifa vigente, es decir, del 21%. Cancelación Todas las cancelaciones deben ser remitidas por escrito a la Secretaría Técnica. La política de cancelación es la siguiente: Antes del 3 de marzo A partir del 4 de marzo Seguro - 50% del importe total - 100% del importe total Las compañías participantes en el Congreso deben contratar el seguro que estimen oportuno. Pag. 9
Al finalizar el congreso Los Expositores se comprometerán a dejar el módulo o espacio tal y como se les entregó, haciéndose responsables de los daños o desperfectos que pudieran haber ocasionado en las instalaciones. Todos los materiales deberán ser retirados de los módulos y espacios antes de las 21.00 horas del Viernes 15 de mayo de 2015. La organización no se hace responsable de los materiales y paquetes que se dejen en los stands. Cambio de ubicación Las medidas y ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificadas o alteradas por razones de seguridad u organizativas. Por tanto la Organización se reserva este derecho, previa consulta con los afectados. Seguridad El Expositor es el único responsable de la seguridad de sus productos, debiendo asumir las apropiadas medidas para proteger y asegurar sus bienes. Compromisos Desde el momento de envío del CONTRATO DE EXPOSICIÓN Y RESERVA DE STANDS, el Expositor se compromete a: 1. Logo del Congreso Sólo se permitirá su uso en cualquier evento o publicación organizada o editada por el Comité Organizador o bajo permiso expreso del mismo. 2. Derechos de Autor Cualquier material, escrito o audiovisual, editado por el Congreso o que tenga que ver con el Programa del mismo no podrá ser reproducido en parte, ni en su totalidad sin autorización. Servicios incluidos El consumo de alumbrado correrá a cargo de la Organización siempre y cuando esta considere que el gasto no ha sido exagerado. La Documentación Oficial de los Expositores incluye: 1 Programa Científico 2 Identificativos Pag. 10
Montaje, instalación y desmontaje Todos los envíos de material para la exposición deberán ir perfectamente identificados y podrán enviarse directamente al hotel el lunes, 11 de mayo a partir de las 09.00 horas Hotel NH Collection Sevilla Avda Diego Martinez Barrio, 8. 41013 Sevilla (España) Aquellos expositores que hayan contratado el ESPACIO DIAFANO podrán acceder a la zona de exposición para montar su propio stand el martes 12 de mayo de 2015 a partir de las 10.00. En caso de utilizar los servicios de una empresa montadora, el Expositor, deberá comunicar a la Secretaría Técnica el nombre y persona de contacto de la misma. Los expositores son responsables del transporte de su propio stand y receptores de sus propias mercancías. Aquellos expositores que hayan contratado ESTRUCTURA MODULAR podrán disponer del Stand Prefabricado que le corresponda, elegido por él y confirmado por la Organización, a partir de las 15.00 horas del martes 12 de mayo de 2015. El material debe ser retirado el viernes 15 de mayo de 2015 antes de las 21.00 horas. Normas de utilización El Expositor deberá circunscribirse a la porción de espacio o stand adjudicado. El expositor se ajustará a los horarios establecidos en el apartado Montaje, instalación y desmontaje La Organización no se hace responsable del material depositado en cada uno de los stands. Esta expresamente prohibido agujerear, clavar o pegar posters, con elementos que al ser retirados puedan causar deterioros ya que todo el material y espacios son en régimen de alquiler. Cualquier cargo producido por la falta de cumplimiento de estas normas será facturado al expositor. De acuerdo con las normas de seguridad, todos los materiales utilizados deben ser ignífugos. Todas las demostraciones, anuncios, promociones especiales u otras actividades que se realicen deberán circunscribirse a los límites del stand asignado. Los pasillos no podrán ser utilizados en ningún caso. Cualquier aparato emisor de sonido (vídeo, TV, radio, etc.) deberá modularse a un nivel sonoro que no interfiera y sea respetuoso con las actividades del resto de los expositores. Los expositores no podrán, bajo ningún concepto, realquilar ni ceder a terceros el stand contratado sin el conocimiento y permiso previo de la Organización. Pag. 11
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL Altura máxima de 2,50 metros Pag. 12
SOLICITUD DE ESPACIO PARA EXPOSITOR SOLICITUD DE ESPACIO 1ª Opción: Espacio Nº /..2ª Opción: Espacio Nº /... DATOS DE EMPRESA Nombre de la Empresa:... CIF:... Dirección:... Código Postal:... Población:... Provincia:... País:... Tel:... Fax:... E-mail:... Persona de Contacto:... Cargo:... Importe: 6.050 (IVA 21% incluido) x espacio (s) = Deseo contratar la ESTRUCTURA MODULAR del stand: 544,5 (IVA 21% incluido) IMPORTE TOTAL (IVA INCLUIDO) Para la contratación de estructura modular: Nombre que debe aparecer en el frontis del stand:... En nombre de la Empresa, consiento y asumo la responsabilidad de cumplir con las normas de la esponsorización y mis obligaciones para esponsorizar desde el momento que firmo este contrato. Asimismo, adjunto por el importe acordado cheque extendido a nombre de S.A. o copia de la transferencia bancaria realizada a Banco Sabadell Atlántico: 0081 5084 07 0001154426 (por favor indique nombre de EMPRESA y V CONGRESO SECT). Este formulario debe ser completado y devuelto lo antes posible a: GRUPO PACÍFICO Persona de Contacto: Mirna Pérez Avda del General Martínez Campos nº 44-1º A-C. 28010 Madrid sect2015@pacifico-meetings.com Pag. 13
OTRAS OPCIONES DE COLABORACIÓN CUPO DE INSCRIPCIONES Se ofrece la posibilidad de pagar inscripciones para los cirujanos torácicos a precio de primera cuota, y dar los nombres de los inscritos en el último mes (antes del 15 de abril) Socios SECT 395 No Socios SECT 560 Residentes miembros de la Sociedad 225 Enfermería socios SECT 225 Enfermería No Socios 325 Cupo mínimo a contratar: 10 inscripciones Confirmación y Depósitos: 50% del cupo reservado para la confirmación de la reserva. Antes del 1 de abril de 2015 el 50% restante. Listado de asistentes con nombres antes del 15 de abril de 2015. CATERING El café y los almuerzos (tipo cóctel) se celebrarán en la zona de exposición comercial Café Coste: 1.500 cada café Café (solo mañanas) Patrocinio de los cafés que se servirán durante los descansos del congreso en el área de exposición comercial para todos los congresistas Los derechos de esponsorización incluyen: Agradecimiento y logo en el Programa Final. La esponsorización del café sera anunciado en el area de cafés Inclusión como esponsor del congreso, en el listado que aparecerá en la WEB Almuerzos Coste por almuerzo: 4.500 El congreso ofrecerá dos almuerzos cóctel: el jueves 14 de mayo y el viernes 15 de mayo de 2015 para todos los congresistas Los derechos de esponsorización incluyen: Agradecimiento y logo en el Programa Final La esponsorización del almuerzo sera anunciado a la entrada del salón destinado al Almuerzo Inclusión como esponsor del congreso en el listado que aparecerá en la WEB Pag. 14
IMPRENTA Distintivos y cintas para el Precongreso y Congreso Coste total: 2000 Cantidad Aprox. 200 unidades Los derechos de esponsorización incluyen: Logo de la compañía en el reverso del distintivo (Prioridad patrocinador oro) SESIONES CIENTÍFICAS Simposio o Taller Coste por simposio taller: a negociar con el Comité Organizador Las Compañías tendrán la oportunidad de integrar en el programa científico (previa autorización del Comité Organizador) simposios o talleres organizados por ellas, que tendrán lugar durante el Congreso. Los derechos de esponsorización incluyen: Logo de la compañía en la apertura y cierre de la sesión Agradecimiento y logo en el Programa Final Posibilidad de colocar pancarta de la compañía en la puerta de la sala (a cargo de la compañía) Inclusión como esponsor del congreso en el listado que aparecerá en la WEB. Los detalles de las ponencias disponibles para la esponsorización será proporcionada al recibir su solicitud. Los gastos de inscripción, desplazamiento y alojamiento de los ponentes deberán ser cubiertos por el patrocinador VARIOS Inserción cartera Coste por empresa: 1.500 Los derechos de esponsorización incluyen: Inserción de un folleto de su empresa en todas las carteras de los delegados Pag. 15
Cartera Congresistas, bloc y bolígrafo Coste aproximado a partir de 3.000 + coste de la cartera Los derechos de esponsorización incluyen: Logo de la compañía serigrafiado en la cartera Agradecimiento y logo en el Programa Final Inclusión como esponsor del congreso en el listado que aparecerá en la WEB Traducción Simultánea Coste: 6.000 Los derechos de esponsorización incluyen: La esponsorización será anunciada en el area de entrega de receptores Agradecimiento y logo en Programa Final Inclusión como esponsor del congreso en el listado que aparecerá en la WEB. Pag. 16
SOLICITUD DE PATROCINIO Nosotros quisiéramos esponsorizar los siguientes servicios: Nombre de la Empresa:.... CIF:... Dirección:... Código Postal:... Población:... Provincia:... País:... Tel:... Fax:... E-mail:... Persona de Contacto:... Cargo:... Importe: Importe total 21% IVA incluido: En nombre de la Empresa, consiento y asumo la responsabilidad de cumplir con las normas de la esponsorización y mis obligaciones para esponsorizar desde el momento que firmo este contrato. Asimismo, adjunto por el importe acordado cheque extendido a nombre de S.A. o copia de la transferencia bancaria realizada a Banco Sabadell Atlántico: 0081 5084 07 0001154426 (por favor indique nombre de EMPRESA y V CONGRESO SECT). de 20 Firma & Sello de la Compañía: Este formulario debe ser completado y devuelto lo antes posible a: GRUPO PACÍFICO Persona de Contacto: Mirna Pérez - Avda del General Martínez Campos nº 44-1º A- C. 28010 Madrid sect2015@pacifico-meetings.com Pag. 17