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1 ACCESO... 3 2 PRESENTACIÓN... 4 2.1 Menús... 4 2.2 Iconos... 5 2.3 Calendarios... 6 3 MUESTRAS... 7 3.1 Plan de control... 7 3.1.1 Datos Generales... 8 3.1.2 Detalle... 8 3.2 Hoja de solicitud... 9 3.2.1 Generar una nueva hoja de solicitud... 9 3.2.2 Consulta de las hojas de solicitud guardadas... 13 3.3 Plan de envío de muestras... 14 3.4 Muestras recibidas... 15 3.5 Solicitud de guías y etiquetas... 16 4 RESULTADOS... 18 4.1 Consulta... 18 4.1.1 Consulta por producto... 18 4.1.2 Generar Síntesis Química... 25 4.2. Resumen... 28 5 BENCHMARKING... 31 5.1 Durabilidad... 31 5.2 Granulometria alimentos... 33 5.3 Fuera de especificación... 35 6 EN SU PLANTA... 38 6.1 Pruebas rápidas... 38 6.1.1 Captura de resultados... 38 6.1.2 Consulta Resultados... 41 6.2 Durabilidad... 43 6.2.1 Captura de resultados... 43 1
6.2.2 Resultados... 46 6.3 Granulometría Alimentos... 48 6.3.1 Captura de resultados... 48 6.3.2 Resultados... 50 7 BIBLIOTECA... 53 7.1 Consulta... 53 8 DESCONEXION... 54 2
1 ACCESO El acceso se hace desde Internet en la página de Grupo Nutec: http://www.gponutec.com/. Ł Entrar a la sección de Laboratorio en el menu de Servicios. BIENVENIDO A EUROLABONLINE!! Ł Capturar sus datos: Usuario y Password y dar un clic en ACCESO para entrar. 3
2 PRESENTACIÓN El acceso es personalizado y muy seguro, solo podrá consultar los datos de su empresa. Para mejorar la ergonomía y la vista en los menus, consultas o graficas creamos un nombre alterno de su empresa. En los informes se respeta el nombre de facturación con el cual el Laboratorio emite sus resultados. Para tener una mejor experiencia con nuestro sistema es recomendable contar con los siguientes requerimientos en su computadora: Internet Explorer version 8 o 9.0 Microsoft Office 2007 En caso de que los menús se vean mal o que no se activen se requiere activar la Vista de compatibilidad de su explorador Internet: En Internet explorer, dar un clic en menú:, en la barra de 2.1 Menús La aplicación cuenta con 6 menús: Muestras: tener la información para el seguimiento de sus muestras del plan de control. Resultados: consultar sus resultados de análisis. Benchmarking: compararse con otros clientes de Grupo Nutec. En su planta: capturar y interpretar los datos generados en su planta o laboratorio. Biblioteca: tener acceso a información técnica. Desconexión: salir de la aplicación. 4
2.2 Iconos En todos los menús hay iconos que permiten: Exportar los datos en varios formatos. Enviar información al Laboratorio. Tener una navegación agradable. Buscar información. Ayuda en línea. Generar la información en PDF. Exportar a Excel. Regresar a la página anterior. Guardar. Buscar. Hacer una gráfica. Enviar. 5
2.3 Calendarios Todas las consultas se hacen sobre un periodo. Las fechas consideradas son las fechas de muestreo. 1.En los campos se puede capturar la fecha y se debe de respetar el formato dd/mm/aaaa. 2.Con un clic en campo de la fecha se abre un calendario. consulta sencilla: clic en las flechas para cambiar el mes y escoger el día con otro clic. Consulta rapida: ir directamente al mes y al año deseado: Ł Con un clic en el título (mes, año) se puede ver todos los meses del año o los años. Ł Escoger el mes/año deseado con 1 clic. Ł Escoger la fecha con 1 clic. 6
3 MUESTRAS 3.1 Plan de control El plan de control se divide en 2 secciones Datos generales Detalle con 5 secciones Un clic en el título de cada sección permite desplegarla y tener acceso a su detalle. 7
3.1.1 Datos Generales 3.1.2 Detalle A: CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS: ingredientes con sus análisis del plan de control. B: CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS A RECEPCION: lista de pruebas rápidas recomendadas para revisar la calidad de los ingredientes a su recepción. C: CONTROL DE LOS ALIMENTOS: alimentos o productos terminados con sus análisis del plan de control. D: CONTROL DE PROCESOS: análisis recomendados para monitorear su planta. E: HISTORIAL DE LAS MODIFICACIÓNES: para cada ajuste del plan se registra la fecha, un resumen de los cambios y el costo del plan de control. 8
Ejemplo: sección A. Ł Se puede imprimir en PDF y/o exportar a Excel 3.2 Hoja de solicitud Las muestras deben de ingresar al Laboratorio con un formato, en el cual viene la información de cada una: la hoja de solicitud. 3.2.1 Generar una nueva hoja de solicitud 9
Ł Dar clic en Nuevo. Ł Dar clic en generar. Ł Se abre un formato pre llenado de 3 secciones 3.2.1.1 Datos generales Ł Capturar solo los campos de tipo de transporte, número de guía y fecha tentativa de llegada en caso de contar con la información (de lo contrario, dejar en blanco). 3.2.1.2 Muestras del plan de control Por default aparecen todas las muestras del mes consideradas en su plan de control. En caso de que el envió considere menos muestras, eliminar de la lista las que no se enviaran. A/ Seleccionar las muestras que no se enviaran: Ł clic en la columna de la izquierda. Después del clic aparece la palomita verde indicando que la muestra esta seleccionada. 10
Ł Clic en Solo quedan las muestras que se enviaran. Otra forma de seleccionar las muestras que se enviaran: Ł con un clic en se puede seleccionar todas las muestras. Ł Luego solo deseleccionar las muestras que se enviaran. Ł Clic en eliminar para eliminar las muestras que no se enviaran. B/Capturar la información de cada muestra: Ł Clic en modificar: Pasa en modo captura: Ł Capturar el lote, proveedor, origen, planta, fecha de muestreo y comentarios. Ł Para los alimentos capturar la formula en uso. Ł Por default vienen precapturado los análisis (PC= plan de control) y la urgencia. Si no aplica para su muestra, borrar y capturar lo que se requiere. Ł Validar la captura: o cancelarla: 11
Ł Continuar con la muestra siguiente, repitiendo los mismos pasos. 3.2.1.3 Muestras fuera del plan de control Ł Capturar el lote, proveedor, origen, planta, fecha de muestreo y comentarios. Ł Para los alimentos capturar la formula en uso. Ł : validar toda la captura. Ł Continuar con la muestra siguiente, repitiendo los mismos pasos. Para eliminar una muestra: Ł 12
3.2.1.4 Guardar la hoja de solicitud CUANDO TODA LA INFORMACIÓN ESTE CAPTURADA, GUARDAR SU HOJA DE SOLICITUD. Ł Clic en UNA VEZ QUE SU HOJA ESTE GUARDADA SE PUEDE: Ł Enviarla al Laboratorio EuroNutec: Clic en Ł Imprimir en PDF o pasarla a Excel. 3.2.2 Consulta de las hojas de solicitud guardadas Ordenar o buscar las hojas en la lista: Ł Clic en el título de la columna para ordenar. Ł Capturar una palabra y Clic en buscar. 2 acciones: consultar y modificar una hoja o eliminar 13
3.3 Plan de envío de muestras Generar en un formato Excel el plan anual de envío de las muestras consideradas en su plan de control. Ł Clic en Excel Ł Abrir (decir que si en mensaje de error) 14
3.4 Muestras recibidas Revisar mes por mes (solo para el año en curso) el porcentaje de muestras del plan de control que se han enviado para análisis. Ł Seleccionar el periodo (las fechas son fechas de muestreo). La fecha de inicio no puede ser anterior al 01 de enero del año en curso. Ł Buscar. R: recibido / P: previsto en el plan Ł Se puede exportar a Excel. 15
3.5 Solicitud de guías y etiquetas Solicitar guías de estafeta o etiquetas para poder enviar sus muestras al Laboratorio EuroNutec. Para generar una nueva solicitud Clic en Nuevo Ł Escoge si requiere Guía o Etiqueta, con un clic. Ł Captura el número de guías o etiquetas. Ł Guardar (al guardar, aparece el icono de enviar). Ł Enviar su solicitud 16
Todas las solicitudes se guardan en el sistema para consulta. Ł Buscar en la lista con una palabra o número (que contenga). Ł Con un clic en los títulos de columnas se puede ordenar alfabéticamente. Ł consultar y modificar una solicitud. Ł eliminar. 17
4 RESULTADOS 4.1 Consulta Consultar sus resultados en línea. 4.1.1 Consulta por producto Ł Escoger búsqueda por período o por número crono: A/ Consultar una muestra por su número crono (del Laboratorio): Ł capturarlo en el campo 18
B/ Consultar sobre un período (fechas de muestreo): Ł Capturar fecha. Ł Seleccionar Producto dentro de la lista que se abre al dar un clic en. 19
Se puede hacer una consulta aun más precisa considerando el origen y el proveedor del producto considerado. Nota: se puede elegir la planta en caso de que haya muestras de varias plantas. Ł Seleccionar filtros complementarios si lo requiere. Ł Clic en Buscar Se abre una nueva ventana con todas las muestras disponibles, seleccionadas de acuerdo a los filtros de la consulta. 20
4.1.1.1 Detalle una muestra Ł Clic en la fecha de la muestra. Se abre el detalle de la muestra, con sus resultados Ł Se puede exportar a Excel. 4.1.1.2 Síntesis del producto seleccionado Ł Clic en la carpeta. 21
Se abre un cuadro con todos los resultados de todas las muestras del producto selecionado y un resumen estadístico. Con el cursor en un resultado se puede ver el detalle de ese resultado. Ł Con un clic en el número crono se abre el detalle de la muestra. 3 opciones: con 1 clic en uno de los iconos se puede: - Graficar. - Generar un reporte de resultados. - Exportar los datos a Excel. 22
A/ Graficar: Clic en Ł Escoger que se quiere graficar dentro de la lista de análisis disponibles para el producto. Ł Clic en. En otra ventana se abre la gráfica Ł Con un Clic en el nombre del análisis se puede reducir la gráfica. Ł Con otro Clic en el nombre de análisis se desplega la gráfica. La línea verde son los resultados, la roja es el valor esperado en formulación. Los azules son los límites máximos y mínimos zootécnicos. 23
Ł Clic para imprimir en PDF. B/ Reporte Resumen Clic en En otra ventana se abre un reporte con el detalle de los resultados del producto considerado. 24
4.1.2 Generar Síntesis Química Generar las gráficas de todas las muestras que se analizaron dentro de un período. Ł Elegir el período (fechas de muestreo). Nota: se puede elegir la planta en caso de que haya muestras de varias plantas. Ł Clic en GRÁFICA. Se abre una ventana con todos los productos y análisis disponibles para graficar. Por default todo está seleccionado. 25
Ł Escoger lo que se quiere graficar: una línea es un análisis de un producto. Con un clic se puede habilitar o deshabilitar un análisis de un producto Nota: para deseleccionar o seleccionar todo lo de la lista dar un clic en: Ł Validar con. Se abre, en una nueva ventana, la síntesis química de todos los productos seleccionados. Primero las materias primas (ingredientes) y luego los alimentos (productos terminados). 26
Ł Con un Clic en el nombre del análisis se puede reducir la gráfica. Ł Con otro Clic en el nombre de análisis se desplega la gráfica. La línea verde son los resultados, la roja es el valor esperado en formulación. Los azules son los límites máximos y mínimos zootécnicos. Ł Imprimir en PDF: 27
4.2. Resumen Tener un resumen de todos los análisis de su planta, ordenado por tipo de producto (ingredientes o productos terminados) y por análisis. Permite identificar los análisis/producto que tienen mayor desviación. Ł Seleccionar el período. Nota: se puede elegir la planta en caso de que haya muestras de varias plantas. Ł Seleccionar los filtros complementarios opcionales (tipo de producto, origen, proveedor). Ł Clic en BUSCAR. Se abre una nueva ventana con todos los productos y análisis disponibles. Por default todo está seleccionado. 28
Ł Escoger lo que se quiere visualizar: una línea es un análisis de un producto. Con un clic se puede habilitar o deshabilitar un análisis de un producto. Nota: para deseleccionar o seleccionar todo lo de la lista dar clic en: Ł Validar con. Se abre el resumen de los análisis realizados sobre el periodo, en 2 secciones: - Resumen: síntesis por tipo de producto (materia prima / productos terminados) y análisis. - Detalle: desglose por producto y análisis. En ambas secciones, la información es la misma. Por análisis vienen 2 números: - n : número total de muestras. - f. n: % de resultados que salieron fuera de las especificaciones. 29
Código de color para la interpretación: 30
5 BENCHMARKING Comparar sus resultados contra otros clientes de Grupo Nutec. 3 comparativos: Durabilidad del Pellet, Granulometría de los alimentos y Resultados fuera de especificación. 5.1 Durabilidad Menú disponible para los clientes que peletizan sus alimentos. Ł Seleccionar el tipo de familia Familia: familias predefinidas para hacer comparaciones entre alimentos de varios clientes. Ł Clic en BUSCAR 31
Su resultado saldrá en rojo y el promedio de los demás clientes en amarillo ubicados en los rangos de variación de todos los clientes. Para ver los datos: Ł Clic en datos y se abre un cuadro: Ł Se puede enviar a PDF o Excel. El comparativo toma en cuenta los resultados del Duratest del Laboratorio de Grupo Nutec. 32
5.2 Granulometria alimentos Comparar por tipo de alimento y malla. Ł Seleccionar los filtros: 33
Ł Seleccionar el periodo. Ł Clic en. Su resultado saldrá en rojo y el promedio de los demás clientes en amarillo ubicados en los rangos de variación de todos los clientes. Para ver los datos: Ł Clic en datos. 34
Ł Se puede enviar a PDF o Excel. El comparativo toma en cuenta los resultados capturados en sus plantas. 5.3 Fuera de especificación Comparar, con los demás clientes de Grupo Nutec, el % de sus resultados que están fuera de especificación. 35
Ł Seleccionar filtro de Tipo de Producto: alimentos o materias primas. Ł Seleccionar periodo, mes + año. Ł Clic en. Su resultado saldrá en rojo y el promedio de los demás clientes en amarillo ubicados en los rangos de variación de todos los clientes. 36
Para ver los datos: Ł Clic en datos Ł Se puede enviar a PDF o Excel. 37
6 EN SU PLANTA Modulo para capturar y luego interpretar los resultados de las pruebas que hacen en sus plantas. Para cada menú (Pruebas rápidas, Durabilidad y Granulometría) encontrará un formulario de captura y un módulo de consulta (estadísticas y gráficas). 6.1 Pruebas rápidas Análisis que se realizan a los ingredientes en su planta. 6.1.1 Captura de resultados Ł Clic en. 38
6.1.1.1 Información General Información indispensable para poder consultar y hacer estadísticas por productos. Ł Seleccionar un producto dentro de las opciones del campo Etapa/Mp. 39
Ł Capturar los siguientes campos: 6.1.1.2 Resultados Ł Escoger el análisis: Si requiere un análisis que no está en la lista, puede capturar el nombre y luego el resultado. 40
Agregar resultados de otros análisis a la misma muestra. Ł Dar clic en. Ł Al final de la captura guardar dando Clic en. Ł Salir. 6.1.2 Consulta Resultados Ł Seleccionar el producto en la lista. Ł Seleccionar la Etapa/MP en la lista. Ł Seleccione el rango de fechas. Ł Nota: se puede solo con el nombre de cliente. En ese caso se desplegará una lista de todos los resultados capturados. 41
Se abre una lista de resultados. Módulo de búsqueda para localizar en la lista con una palabra o número (que contenga). Ł Con un clic en los títulos de columnas se puede ordenar alfabéticamente. Ł Consultar y modificar una solicitud. Ł Eliminar. Ł Se puede graficar y enviar a Excel los resultados de la búsqueda. 42
6.2 Durabilidad Menú solo para los clientes que peletizan sus alimentos. 6.2.1 Captura de resultados Ł Clic en. Se abre un formulario de captura. 2 secciones: - Información General y resultados (% durabilidad y % de finos). - Parámetros del peletizado. 43
6.2.1.1 Información General y resultados Información indispensable para poder consultar y hacer estadísticas por productos. Ł Seleccionar datos dentro de las opciones propuestas. 44
Ł Elegir la Etapa y lugar de medición dentro de las opciones propuestas: Etapa: Lugar de medición: Ł Capturar el nombre del producto. 6.2.1.2 Parámetros del Peletizado Información complementaria para la captura de un resultado. Ł Capturar los parámetros en cada campo. Ł Seleccionar un comentario.si no hay comentario poner NA (No Aplica). 45
Ł Guardar la captura. Ł Salir. 6.2.2 Resultados Ł Seleccione el producto en la lista. Ł Seleccione la etapa/mp en la lista. Ł Seleccione el lugar de medición en la lista. Ł Clic en Nota: se puede solo con el nombre de cliente. En ese caso se desplegará la lista de todos los resultados capturados. Se abre una lista de resultados: Módulo de búsqueda, para localizar en la lista con una palabra o número (que contenga). Ł Con un clic en los títulos de columnas se puede ordenar alfabéticamente. 46
Ł Consultar y modificar una solicitud. Ł Eliminar. Ł Se puede graficar y enviar a Excel lo resultados de la búsqueda. En la tabla viene un resumen por mes. En las graficas, se muestran todos los puntos capturados y viene la norma de durabilidad de Grupo Nutec para cada tipo de alimento. 47
6.3 Granulometría Alimentos 6.3.1 Captura de resultados Ł Clic Se abre un formulario de captura. 2 secciones: - Información General. - Mallas 48
6.3.1.1 Información General Información indispensable para poder consultar y hacer estadísticas por productos. Ł Seleccionar la Etapa, el Tipo de granulometría, el lugar de análisis, la Presentación y el comentario dentro de las opciones. Etapa: Tipo de granulometria: Lugar de analisís: Presentación Comentarios Ł Capturar el nombre del producto 49
6.3.1.2 Resultados por malla De acuerdo a los datos de la captura (la etapa), se abre la lista de las mallas. Ł Capturar resultado en cada malla. Ł Validar la captura de cada malla o cancelarla. Ł Al final de la captura guardar. Ł Salir. 6.3.2 Resultados Ł Seleccionar el producto en la lista. Ł Seleccionar el tipo de Granulometría en la lista. Ł Seleccionar la Etapa/MP en la lista. Ł Seleccionar el lugar de análisis en la lista. Ł Seleccionar el rango de fechas. Ł Clic. 50
Nota: su puede solo con el nombre de cliente. En ese caso se desplegará la lista de todos los resultados capturados. Se abre una lista de resultados Módulo de búsqueda, para buscar en la lista con una palabra o número (que contenga). Ł Con un clic en los títulos de columnas se pueden ordenar alfabéticamente. Ł Consultar y modificar una solicitud. Ł Eliminar. Ł Se puede graficar y enviar a Excel lo resultados de la búsqueda. Gráfica Ł Clic en Se abre una nueva ventana para seleccionar las mallas que se van a graficar. 51
Ł Seleccionar las mallas de las cuales se quieren ver las gráficas. Se abre una nueva ventana con la gráfica. En el cuadro viene un resumen por mes. En las gráficas, se muestran todos los puntos capturados y viene la norma de granulometría de Grupo Nutec para cada tipo de alimento. 52
7 BIBLIOTECA Para consultar documentos técnicos sobre los temas relacionados con: - Formulación. - Calidad de ingredientes. - Plantas / Proceso. - Laboratorio. 7.1 Consulta Los documentos son ordenados por categoría. Ł Buscar (tipo que contenga). Ł Ordenar los documentos dando un clic por título o por categoría. Ł Clic en. Se abre el documento en PDF. 53
8 DESCONEXION MUCHAS GRACIAS POR SU VISITA! 54