MANUAL DE USUARIO
VALIDADOR EN LINEA
1. ACERCA DE LA APLICACIÓN 1.1. INTRODUCCIÓN Este documento pretende facilitar el uso de la aplicación SORCFI (Software de revisión de comprobantes fiscales) a través de una completa guía que ejemplifica cada una de las funciones y módulos con los que cuenta la aplicación. Con el fin de facilitar la navegación en la aplicación, se incluyen gráficos explicativos. 1.2. OBJETIVOS Generales: SORCFI es una aplicación de apoyo tanto para H.Stern Joyeros, S.A. de C.V. como para sus proveedores, el principal objetivo de la herramienta, es; agilizar el proceso de recepción, validación, revisión y programación de pago de comprobantes fiscales. Mediante la aplicación los proveedores realizaran la validación de sus comprobantes y de ser correctos, son almacenadas y programados directamente para pago. Los archivos que se adjuntan para su validación, son: XML y PDF, adicionalmente y en caso de requerirse se adjuntan documentos adicionales que sirven de apoyo para Hstern. Los archivos que sean validados por el proveedor, deberán contar con las siguientes características para considerarse archivos válidos: Estructura Cadena original Validación de importes RFC emisor y receptor Importe Régimen Encabezados Certificado de emisor Sello SAT Tipo de cambio Moneda Tipo de documento (ingreso, egreso). Específicos La aplicación se ajusta a las reglas de negocio de Hstern. Determina si los archivos XML son correctos o incorrectos. El proveedor selecciona un departamento y de forma automática se notifica a la persona responsable de cada área. La aplicación verifica que los proveedores no validen dos veces la misma factura. Valida todos los puntos fiscales.
2. REGISTRO Descripción: Los usuario podrán ingresar al portal para realizar su alta como proveedor y posteriormente la validación de sus archivos XML. Abrir algún navegador para colocar la siguiente liga: http://sorcfi.com.mx/hstern/ Se mostrarán cuatro opciones, seleccionar el botón Validador CFDI Después de realizar la selección del botón Validador CFDI, elegir la opción Registro de usuario.
La opción Registro de usuario, permite capturar la información requerida por H.Stern Joyeros, S.A. de C.V. Una vez elegida esta opción, se muestra en pantalla un formulario para capturar datos requeridos, así como los archivos en formato PDF, que requiere H.Stern Joyeros, S.A. de C.V.
a) Es necesario capturar la información requerida. b) Posteriormente adjuntar los archivos solicitados en formato PDF.
Una vez capturados los datos y archivos, oprimir el botón Registrar. Se mostrará en pantalla el aviso de privacidad, es necesario seleccionar la opción Aceptar. Ha finalizado el registro del proveedor en el portal de validación. Deberá verificar la recepción de un correo electrónico con su número de ID.
3. ACCESO Para ingresar a la aplicación, seleccionar el botón Acceso. Ingresar los datos de: - Usuario - Contraseña. Es responsabilidad del proveedor realizar su alta en el portal, así como mantener actualizada su información. - Para el caso de datos bancario, es indispensable que se adjunte una copia del estado de cuenta actualizado. - Si lo que cambia es la razón social, es necesario realizar el proceso de alta completo y adjuntar toda la documentación necesaria. - Si la información es incorrecta no será posible ingresar al portal a validar. - Es necesario que H.Stern Joyeros, S.A. de C.V, cuente con su base actualizada.
4. VALIDACIÓN Para comenzar a validar las facturas en formato XML, el proveedor visualizará la siguiente pantalla. 1 2 1. Sección para adjuntar: archivos XML, PDF de la factura, también deberá agregarse o detallar el concepto de la factura. Adicionalmente si el proveedor lo requiere o H.Stern Joyeros, S.A. de C.V lo solicita, deberá capturarse una órdenes de compra, archivos de soporte, o documentos adicionales. 2. Sección para ver resultados: Se muestra mediante símbolos el resultado de la validación de cada uno de los puntos listado en el apartado de validaciones.
5. CONSULTAS Finalmente, el proveedor puede consultar el registro de sus facturas validadas y el estatus referente al pago, que tenga cada una de las facturas. Para consultar los comprobantes validados previamente, seleccionar en la parte superior de la pantalla, botón Consultar. El módulo de consultas, permite realizar filtros de búsquedas por: - Fecha de búsqueda - Ver validado - Ver todo