1 Manual de Usuario del Sistema De Identificación de Usuarios William Castro Grijalva 1 1
1 Introducción: Este capítulo provee información general acerca del Sistema De Identificación de Usuario. Descripción Módulos del SIU. Características importantes del sistema. Requerimientos del Sistema. 2
Resumen: El Sistema De Identificación de Usuarios permite realizar la captura y el almacenamiento digital de los datos registrados en la Ficha de Identificación de Usuarios, el objetivo es recopilar información de calidad y oportuna, que pueda servir como fuente de datos para realizar la categorización de los pacientes de acuerdo a su condición socio económica. El sistema se ha desarrollado usando una interface visual, intuitiva y amigable, disponible desde una intranet la cual podrá ser accedida desde cualquier computadora conectada en red. 3
Indice: 1...2 Introducción:...2 Resumen:...3 Indice:...4 Características del SIU...5 Requerimientos del Sistema...5 2...6 Comenzando a usar el SIU...6 Comenzando a usar el sistema....7 3...11 Trabajando con el SIU...11 Ficha Socioeconómica...12 Ingreso de los datos de ubicación geografica y carácteristicas de la vivienda familiar:...15 Datos de ubicación geográfica:...16 Carácteristicas de la vivienda:...19 Ingreso de los miembros del Hogar:...21 Finalizando el ingreso del a ficha familiar...25 Busqueda:...27 Opciones de búsqueda:...28 Consultar y/o editar los datos de la ficha familiar:...28 Consultar y/o editar los datos del miembro del hogar:...28 Consultar y/o editar o agregar los datos de la exoneración del paciente:...28 Agregar los datos de la exoneración del paciente:...29 Responsables...32 Zonas...34 Reporte de Pacientes...36 Reporte de Exoneraciones...37 4
Características del SIU El Sistema de Identificación de Usuarios ha sido diseñado para trabajar en los sistemas operativos Windows 95, 98 y Windows 2000. Esta desarrollado en un esquema cliente servidor. Permite compartir la información ingresada al sistema entre todas las computadoras interconectadas. Es totalmente amigable e intuitivo. Requerimientos del Sistema El SIU requiere lo siguiente: Servidor: Computadora con procesador Pentium III de 800 MHz, o Pentium IV de 1.7 Ghz. 64 MB de RAM (mínimo); 256 MB de RAM (recomendado) Windows 2000 Server Service Pack 2. Base de Datos MS SQL Server 2000. Microsoft Internet Information Server 5.0 NET Framework 1.0 MDAC 2.7 Monitor Super VGA o superior. Mouse. Microsoft Windows 95 o 98. Cliente: Computadora Pentium 133 Mhz o Superior Internet Explorer 5.0 o Superior Windows 95, 98, 2000, Me. 5
2 Comenzando a usar el SIU Este capítulo explica los conceptos esenciales que usted necesita para comenzar a usar el Sistema De Identificación de Usuario. En este capítulo Conceptos Generales Comenzando a usar el sistema.. 6
Comenzando a usar el sistema. Para comenzar a usar el sistema desde su PC seguir los siguiente pasos: 1) Ejecutar el MS Internet Explorer, haciendo doble click sobre el icono siguiente: Inmediatamente aparecerá el browser desde donde accederemos al SIU. 2) En la barra de direcciones del browser digitar la siguiente dirección: http:// NombreDelServidor /Websiu20/ Donde: NombreDelServidor: Es un dato que le será proporcionado por el administrador de la red. La barra de direcciones del browser se verá de la siguiente manera: 7
3) Presionar la tecla <Enter>, luego se visualizará la siguiente ventana: En esa ventana ingresar el usuario y clave del sistema, que son: Usuario: Clave: MINSA MINSA Luego hacer click en el botón <Ingresar>, si el usuario es autorizado se verá la siguiente información: 8
A continuación se habilitarán las opciones del sistema, y se mostrará la siguiente ventana: El Sistema de Identificación de Usuarios ha sido rediseñado para permitir un fácil manejo por tal motivo se ha reducido la cantidad de opciones disponibles para hacerlo intuitivo y de fácil aprendizaje, las opciones son: Ficha Familiar: Búsqueda: Es opción se utiliza para el ingreso de los datos de la Ficha Familiar Esta opción permite realizar la búsqueda y edición de los datos asociados a la personas y/o pacientes ingresados al sistema, entre los 9
datos que se pueden modificar se consideran los datos de la persona, la ficha socioeconómica y las exoneraciones. Responsables: Zonas: Rpt. Pacientes: Esta opción permite ingresar y editar los datos de los responsables de la información registrada en la ficha familiar y de las exoneraciones (Asistentas Sociales). Esta opción permite ingresar y editar la información de las zonas geográficas (Centros Poblados), en la cual se encuentran ubicadas las viviendas de las familias registradas en la ficha socioeconómica. Esta opción permite consultar y obtener reportes de los pacientes que se han registrado en sistema. Rpt. Exoneraciones: Esta opción permite obtener un resumen estadístico de las exoneraciones ingresadas al sistema: 10
3 Trabajando con el SIU Este capítulo explica el proceso de registro de los datos de la Ficha de Identificación de Usuarios, las exoneraciones y demás opciones disponibles en el sistema. 11
Ficha Socioeconómica Para ingresar los datos de la ficha socioeconómica se debe hacer click sobre el botón que se muestra a continuación: Luego se visualizará un página web en la que se ingresarán los datos de la Ficha Familiar. Para ver la pagina completa Ud. podrá desplazarse usando el mouse, haciendo click y arrastrando la barra de desplazamiento. La ficha Familiar esta compuesto de tres bloques principales. 1) Los datos de la ubicación geográfica de la vivienda. 2) Los datos de los miembros del hogar. 3) Los datos de la vivienda familiar. A continuación se muestran dos vistas de la ventana correspondiente a la ficha familiar. 12
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Ingreso de los datos de ubicación geográfica y características de la vivienda familiar: Fecha de Ingreso: Responsable: (Obligatorio) Indica la fecha en que fueron tomados los datos de la ficha familiar, el formato esta en DD/MM/YYYY. (Obligatorio) Indica los datos del responsable que tomo los datos de la ficha familiar (Asistenta Social), se puede ingresar directamente el código del responsable en la casilla, o se puede hacer click en el botón Buscar Cuando se hace click en el botón buscar se mostrará una relación con los responsables, como se muestra a continuación: En esta ventana Ud deberá seleccionar uno de los responsables haciendo click sobre su la primera columna y el sistema retornará automaticamente a la ventana anterior. 15
Datos de ubicación geográfica: Departamento: Indica el departamento donde se ubica la vivienda, se debe seleccionar uno de los departamentos que se muestra en lista desplegable. Provincia: Indica la provincia donde se ubica la vivienda, se debe seleccionar una de las provincias que se muestra en la lista desplegable. 16
Distrito: Indica el distrito donde se ubica la vivienda, se debe seleccionar uno de los distritos de la lista desplegable Tipo de Zona: Indica el Tipo de Zona donde se encuentra ubicada la vivienda, para ingresar se debe seleccionar una de los tipos de la lista desplegable. 17
Nombre de la Zona: Indica el Nombre de la zona donde se encuentra ubicada la vivienda, para ingresar se debe seleccionar uno de los nombres de la lista desplegable. Tipo de Vía: Indica el tipo de vía donde se encuentra ubicada la vivienda, para ingresar se debe seleccionar uno de los tipos de la lista desplegable. Vía, Nº y Manzana: Indica el nombre de la vía, el número y/o la manzana donde se encuentra ubicada la vivienda. Referencia: (Opcional). Indica la alguna referencia acerca de la ubicación de la vivienda. 18
Última fecha de verificación: (Opcional). Indica la fecha en la que se ha verificado la información consignada en la ficha familiar. Características de la vivienda: Situación: Indica la situación de la vivienda que ocupa la familia encuestada. Si se elige la opción Sin vivienda se deshabilitan las demás opciones. Para seleccionar una opción hacer click sobre algunos de los círculos de color blanco. Material predominante en las paredes: Material predominante en los pisos : Material predominante en los techos: Abastecimiento de agua: Servicio de Desagüe: 19
Tipo de Alumbrado: Tipo de Combustible para cocinar: Habitaciones para dormir sin contar baños y cocina: Artefactos: Observaciones: 20
Ingreso de los miembros del Hogar: Se consideran miembros del hogar todas aquellas personas que habitan en la vivienda. Para ingresar los datos de los miembros del hogar se debe hacer click en el botón: Inmediatamente se mostrará la ventana que se muestra a continuación, allí se deberá ingresar los datos del miembro del hogar. 21
Los datos que se deben registrar son: Parentesco: Indica el parentesco del miembro de la familia respecto al Jefe del Hogar, para ingresar se debe seleccionar uno de lo tipos de la lista desplegable. Primer nombre: Ultimo nombre: Apellido paterno: Apellido materno: Edad: Indica el primer nombre del miembro del hogar. (Opcional). Indica el último nombre del miembro del hogar. (Obligatorio) Indica el apellido paterno del miembro del hogar. (Obligatorio) Indica el apellido materno del miembro del hogar. Indica la edad en años del miembro del hogar. Nº de DNI: Se registra el Nº de DNI, del miembro del hogar (Opcional) Grado de instrucción: Indica el grado de instrucción del miembro del hogar, para ingresar se debe seleccionar uno de los tipo de la lista desplegable. 22
Estado civil: Indica el estado civil del jefe del hogar, para ingresar se debe seleccionar uno de los tipos que se muestra en la lista desplegable. Sexo: Gestación: Es paciente: Indica el sexo del miembro del hogar. (Opcional). Aplicable solo si el sexo del miembro del hogar es femenino. Indica el estado del miembro del hogar. (Opcional). Indica si el miembro del hogar es paciente del establecimiento. Nº de historia clínica: (Obligatorio si es paciente). Indica el Nº de historia clínica del paciente, esta en función al item anterior. Declarador: (Opcional). Indica si el miembro del hogar es el que ha proporcionado los datos de la ficha familiar. Una vez que se hayan registrados los datos del miembro del hogar se debe hacer click sobre el botón <Aceptar> para guardar los datos o sobre el botón <Cancelar> para anular el ingreso y volver a la ventana anterior. 23
Para agregar mas miembros se debe repetir el paso anterior el número de veces que sea necesario. Conforme se vayan registrando mas miembros del hogar estos se irán visualizando en la ventana donde están los datos de la ficha familiar, de la siguiente manera: NOTA: La ultima columna D, indica si el miembro del hogar es el declarante. El sistema valida que exista un solo Jefe del Hogar en la ficha familiar, también valida que exista un solo declarante. Si desea modificar algunos de los datos de los miembros del hogar, debe hacer click con el mouse sobre la primera columna en el texto que de dice: Editar 24
Finalizando el ingreso del a ficha familiar Para culminar con el ingreso de la ficha familiar, una vez que se ha culminado el ingreso de los miembros del hogar, los datos de ubicación geográfica y las características de la vivienda se debe hacer click sobre le botón <Aceptar>, en caso se desee anular el ingreso, se debe hacer click sobre el botón <Cancelar>. Cuando se haga click en el botón <Aceptar>, se mostrará un resumen indicando la categoría socio económica de la familia como se muestra a continuación 25
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búsqueda: La opción de búsqueda es una de las opciones mas completas del sistema pues a través de ella se puede acceder a la siguientes opciones : Consultar y/o editar los datos de la ficha familiar. Consultar y/o editar los datos del miembro del hogar. Consultar y/o editar y agregar exoneraciones del miembro del hogar. Para acceder a la opción de Búsqueda se debe hacer click sobre el botón: A continuación se mostrará la siguiente ventana donde se podrá acceder a las siguientes opciones. Nota: F: Indica Ficha Familiar. P: Indica datos de Persona. E: Indica Exoneración. 27
Opciones de búsqueda: El sistema permite filtrar los datos por cualquiera de las siguientes opciones, Nº de Historia Clínica. Apellido paterno. Apellido materno. Nombre. Fechas: Se puede buscar por cualquiera de las fechas que se muestra en la lista desplegable: Consultar y/o editar los datos de la ficha familiar: Para consultar y/o editar los datos de la ficha familiar correspondiente al miembro del hogar se debe hacer click sobre le icono de la primera columna. Al hacer click sobre ese icono se mostrara un resumen de la ficha familiar, allí Ud podrá modificar, eliminar o consultar los datos de la ficha. Consultar y/o editar los datos del miembro del hogar: Para consultar y/o editar los datos del miembro del hogar se deberá hacer click sobre el icono de la segunda columna. Al hacer click sobre ese icono se mostrara un resumen de los datos del miembro del hogar, allí Ud podrá modificar y consultar los datos del miembro del hogar. Consultar y/o editar o agregar los datos de la exoneración del paciente: Esta opción es aplicable solo si el miembro del hogar esté considerado como paciente del establecimiento. 28
Para agregar o modificar los datos de exoneración del miembro del hogar se deberá hacer click sobre el icono de la tercera columna. En esta columna se mostrara dos tipos de iconos. Si aun no se existe ninguna exoneración registrada para el paciente se mostrará: Si el paciente ya tuviese alguna exoneración se mostrará: Agregar los datos de la exoneración del paciente: Si se hace click sobre el icono se mostrará la siguiente ventana donde se deberá ingresar los datos de exoneración del paciente: Responsable:. Indica el responsable de la exoneración, el ingreso del responsable es similar al caso de la ficha familiar 29
Categoría Ajustada: Indica la categoría socioeconómica ajustada asignada al paciente para su exoneración, si no hubiese ajuste en la categoría este valor debe ser el mismo que la categoría original. Para ingresar se debe seleccionar una de las opciones que figuran en la lista desplegable. Fecha de Ingreso: Fecha de Alta: Indica la fecha en la que el paciente ingreso al establecimiento. Indica la fecha en la que el paciente ha sido dado de alta. Fecha de exoneración: Indica la fecha en la que se le a asignado la exoneración al paciente. Subsidiado Por: Deuda Total: Deuda Pagada: Diagnóstico: Servicio: Observaciones: Indica la entidad que ha realizado el subsidio al paciente. Indica la deuda total del paciente Indica la deuda que ha sido pagada por el paciente. (Opcional). Indica la descripción del diagnóstico principal que se le ha realizado al paciente. (Opcional). Indica el servicio donde se a dado de alta al paciente. (Opcional). Se ingresa alguna observación que pueda ser útil la registro de la exoneración. Para grabar los datos se debe hacer click sobre el botón Aceptar. 30
Editar los datos de la exoneración del paciente: Para editar los datos de exoneración de un paciente hacer click sobre el icono continuación se mostrará la siguiente ventana: a En esta ventana se puede realizar una de las acciones siguientes: Para modificar la exoneración hacer click en el botón <Modificar> Para eliminar la exoneración hacer click en el botón <Eliminar> Para agregar una nueva exoneración hacer click en el botón <Agregar> 31
Responsables Se considera responsables a aquellas personas que se encargan de tomar la información de la ficha socioeconómica en el campo y de realizar las exoneraciones a los pacientes en los establecimientos. Para realizar el registro de responsables se deberá hacer click en la opción. A continuación se mostrara la siguiente ventana: Para agregar un nuevo responsable se debe hacer click sobre el botón Agregar, y a continuación se mostrará la siguiente ventana donde se deberán registrar los datos del responsable. 32
Luego de ingresar los datos se debe hacer sobre el botón <Aceptar>. Para modificar o eliminar los datos de un responsable se debe hacer click en el numero de la primer columna en la ventana mostrar al inicio y luego seleccionar la opción correspondiente. 33
Zonas Las zonas son aquellas ubicaciones geográfica (Centros Poblados) donde se encuentran ubicadas las viviendas. Para realizar el registro de zonas se deberá hacer click en la opción A continuación se mostrará la siguiente ventana: Para agregar una nueva zona se debe hacer click sobre el botón <Agregar>, y a continuación se mostrará la siguiente ventana donde se deberán registrar los datos de la zona 34
Luego de ingresar los datos se debe hacer sobre el botón <Aceptar>. Para modificar o eliminar los datos de un responsable se debe hacer click en el numero de la primer columna en la ventana mostrar al inicio. 35
Reporte de Pacientes Para acceder al reporte de pacientes se debe hacer click en la opción Luego se mostrara la siguiente ventana donde se podrán realizar múltiples consultas de la información que se haya ingresado al sistema. El funcionamiento es simple solo basta con seleccionar los filtros que están en la parte superior y luego hacer click en el botón Buscar. Las columnas: CA: Indica categoría ajustada. CO: Indica categoría original. 36
Reporte de Exoneraciones Para acceder al reporte de exoneraciones se debe hacer click en la opción A continuación se mostrará la siguiente ventana donde al igual que el reporte de paciente se deberá seleccionar los filtro necesarios y hacer click en el botón Buscar 37