Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/1ª SO/03/2011, por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna en su 1ª Sesión 1ª Versión Aprobada Mediante Acuerdo COMERI/2ªSE/03/2010, por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna en su Segunda Sesión Extraordinaria, Celebrada el 22 de Marzo del 2010
ÍNDICE Tema Página 1. Introducción... 1 2. Propósito... 1 3. Alcance... 1 4. Políticas... 1 5. Requisitos... 3 6. Diagrama de Flujo... 4 7. Descripción del Procedimiento... 5 8. Documentos de Referencia... 7 9. Registros... 7 10. Glosario... 7 11. Anexos... 7 12. Control de Cambios... 8 13. Transitorios... 8
1 de 7 1. Introducción La acreditación de Estándares de Competencia es procedimiento mediante el cual el autoriza a una Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias para operar, hasta por un año, respecto a un Estándar de Competencia inscrito en el Registro Nacional de Estándares de Competencia. 2. Propósito Establecer los lineamientos, criterios y mecanismos respecto a los cuales una Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias realice las gestiones necesarias ante el a fin de solicitar la acreditación en un determinado Estándar de Competencia inscrito en el Registro Nacional de Estándares de Competencia. 3. Alcance 4. Políticas ECE, y. 4.1 El atenderá las solicitudes de acreditación de EC inscritos en el Registro Nacional de Estándares de Competencia que la ECE realice, siempre y cuando demuestre que su operación se realiza con estricto apego al marco normativo autorizado por el. 4.2 Será indispensable para la acreditación de un EC la autorización del Comité de Gestión por Competencias que lo desarrolló. 4.3 El formalizará la acreditación en un determinado EC a una ECE, mediante la emisión de la Cédula de correspondiente. 4.4 La ECE podrá operar respecto al EC objeto de su solicitud una vez que haya sido formalizada su acreditación en el mismo. 4.5 La primera ocasión que sea otorgada la acreditación en un EC solicitado por una ECE, se realizará a partir de la fecha establecida en la Cédula de y hasta el treinta de junio del año siguiente. Si la solicitud de acreditación en el EC corresponde con este periodo, se otorgará la acreditación en el mismo por todo el año: uno de julio al treinta de junio del año siguiente. 4.6 Para la primera ocasión en que una ECE se acredite en cada EC, se elaborará la factura de la parte proporcional de la cuota de acreditación anual, con el fin de ajustar la fecha de vencimiento de la misma a los días treinta de junio de cada año
2 de 7 calendario. En caso de que la solicitud de acreditación en el EC corresponda con este periodo, se realizará la factura por el año completo. La ECE podrá solicitar, como caso de excepción, la ampliación de dicho plazo, siempre que esto sea por escrito y máximo al día siguiente del vencimiento de los cuarenta días hábiles otorgados originalmente para el pago de la acreditación inicial. En caso de que la ECE no realice el pago por concepto de acreditación de EC dentro del tiempo previsto en los párrafos anteriores, se cancelará el trámite de pago correspondiente. 4.7 La ECE, cuyos procedimientos internos así lo requieran, podrá solicitar al el original de la factura correspondiente para la gestionar el pago por concepto de acreditación de EC. 4.8 La ECE podrá solicitar al la acreditación de EC por partes proporcionales al año de acreditación, el año de acreditación y la combinación de ambos, es decir, la parte proporcional del año de acreditación más un año más de renovación de acreditación de la misma. 4.9 La ECE, cuyos procedimientos internos así lo requieran, podrá solicitar al la modificación del orden de las actividades previstas para la acreditación de EC, siempre y cuando la ECE garantice que todos los requisitos y la documentación correspondientes se atenderán en su totalidad y a satisfacción de lo establecido en el presente manual. 4.10 La ECE podrá solicitar al de manera oficial y por escrito la ampliación de los plazos establecidos para concluir las actividades previstas en el presente manual. 4.11 Se retirará automáticamente la acreditación de una ECE en un EC y en su caso a los CE y EI que tenga acreditados en el mismo, si al término de la vigencia de la acreditación del estándar (treinta de junio del año que corresponda), no se hubiera concluido el trámite de renovación correspondiente. 4.12 Será vigente la acreditación de CE y EI en un determinado EC, en tanto que la ECE que los acreditó, mantenga vigente su acreditación en el mismo EC. 4.13 La ECE deberá gestionar anualmente la renovación de la acreditación de cada uno de los EC acreditados por el. 4.14 El reemplazará automáticamente la acreditación de una ECE y en su caso a sus CE y EI, respecto a un EC que se actualice o sustituya, según establezca la publicación correspondiente del Diario Oficial de la Federación y el procedimiento aplicable.
3 de 7 4.15 En el caso de presentarse alguna contingencia que afecte los tiempos previstos para el desarrollo de la acreditación de EC, el emitirá un comunicado en el cual informe las acciones a realizar al respecto. 4.16 No serán reembolsables por ningún motivo, ni tampoco aplicables para cubrir otros trámites y/o servicios los pagos que la ECE realice al. 5. Requisitos 5.1 Solicitud de de EC (Anexo I). 5.2 EC, objeto de la solicitud de acreditación, inscrito en el Registro Nacional de Estándares de Competencia y publicado en el Diario Oficial de la Federación. 5.3 La ECE sea parte de la Solución de Evaluación y Certificación del EC objeto de solicitud acreditación.
4 de 7 6. Diagrama de Flujo Entidad de Certificación y Evaluación Inicio 01 02 Solicitud de Recepción de Solicitud Fin 03 Verificación del Cumplimiento de Requisitos 04 Reporte de No Procedencia No Cumple Requisitos? Si 05 06 Pago de la Cuota Confirmación del Pago Emisión de la Cédula de 07 Recepción de la Cédula de 09 Publicación de la 08 10 Acuse de Recibo Fin
No Aplica 5 de 7 7. Descripción del procedimiento Etapas Actividad Responsable 1. Solicitud de 2. Recepción de Solicitud 3. Verificación del Cumplimiento de Requisitos 4. Reporte de No Procedencia Integra Solicitud de de EC (Anexo I). 1.2 Incorpora conforme a las instrucciones de llenado la documentación correspondiente. 2.1 Recibe la Solicitud de de EC (Anexo I). 2.2 Acusa de Recibido para Revisión. 3.1 Verifica, con base en la Solicitud de de EC (Anexo I), el cumplimiento de los requisitos establecidos para la acreditación de EC. Se cumplen los requisitos establecidos? Sí: Comunica a la ECE, vía correo electrónico, la cantidad a pagar por concepto de de EC. Continúa en el paso 5.1. No: Continúa en el paso 4.1 4.1 Recibe del, en un plazo no mayor a diez días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, el reporte de no procedencia mediante el cual se le comunican las causas y los términos para que en su caso se solicite la acreditación del EC nuevamente. ECE ECE 5. Pago de la Cuota 5.1 Realiza el pago de conformidad con los términos establecidos por el. ECE 6. Confirmación del pago 6.1 Confirma que el pago ha sido realizado por la ECE y aplicado en la cuenta correspondiente de acuerdo con términos establecidos. Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/2ª SE/03/2010, por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna en su Segunda Sesión Extraordinaria, Celebrada el 22 de Marzo del 2010
6 de 7 Etapas Actividad Responsable 7. Emisión de la Cédula de 8. Publicación de la 9. Recepción Cédula de 7.1 Emite la cédula de acreditación del EC correspondiente. 7.2 Prepara el Instrumento de Evaluación de Competencias, para su envío. 8.1 Publica en el portal de internet del la acreditación a la ECE en el EC correspondiente. 9.1 Recibe del en un plazo no mayor a quince días hábiles contados a partir de la fecha de confirmación del pago: Cédula de en el o los EC; Instrumento de Evaluación de Competencia del o los EC Acreditados, y Factura correspondiente. ECE 10. Acuse de recibo 10.1 Acusa la entrega - recepción de la Cédula de ; Instrumento de Evaluación de Competencia del o los EC acreditados, y Factura correspondiente. 10.2 Entrega al el acuse de recibo. ECE
7 de 7 8. Documentos de Referencia DOCUMENTO Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias Contrato de Inicial como ECE CÓDIGO N/A N/A 9. Registros REGISTRO TIEMPO DE CONSERVACIÓN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO Expediente de trámites 5 Años Área de N/A Documentación soporte 5 Años Área de N/A Sistema Informático del Indefinido Área de N/A 10. Glosario SIGLAS CE EC EI OC ECE SNC SIGNIFICADO Centro de evaluación Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales Estándar de Competencia Evaluador Independiente Organismo Certificador Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias Sistema Nacional de Competencias 11 Anexos NÚMERO I DENOMINACIÓN Solicitud de, Renovación y/o Reducción de Estándares de Competencia
12 Control de Cambios Código: 8 de 7 Número de Fecha de Descripción del Cambio Revisión Actualización 30-Marzo-2011 Modificación de políticas Nombre CONTROL DE EMISIÓN Elaboró Revisó Aprobó David Alejandro Gutiérrez Sánchez Subdirector de Concertación de la Certificación Mtra. Ana Laura Zevallos Ortiz Directora de Programas y Proyectos de la Certificación Lic. Magali Jeannete Soria de Antuñano Directora General Adjunta de Certificación Firma (Rúbrica) (Rúbrica) (Rúbrica) Fecha 28 de marzo de 2011 29 de Marzo de 2011 30 de Marzo de 2011 13 Transitorios PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor el día de su emisión. SEGUNDO.- Se abroga el Manual para Solicitar la de Estándares de Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias mediante acuerdo COMERI/3ª SO/07/2010 22 de Diciembre del 2010. TERCERO.- El Manual para Solicitar la de Estándares de Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias deberá ser incorporado a la Normateca Interna del dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. Con fundamento en los artículos 18, fracción III, del Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (), 42, fracción VII, 48, fracciones II y III, 49, 52, 53 y 54, de las Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias, y considerando la aprobación por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna mediante Acuerdo Acuerdo COMERI/1ª SO/03/2011, en su 1ª Sesión Ordinaria Celebrada el 19 de Abril del 2011, he tenido a bien emitir el presente: Manual para Solicitar la de Estándares de Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias (Rúbrica) Mtro. Sergio Gerardo García Bullé García Director General del México, D.F. a 29 de Abril de 2011
ANEXOS Número I Denominación Solicitud de, Renovación y/o Reducción de Estándares de Competencia
Anexo I Solicitud de, Renovación y/o Reducción de Estándares de Competencia SISTEMA NACIONAL DE COMPETENCIAS SOLICITUD DE ACREDITACIÓN, RENOVACIÓN Y/O REDUCCIÓN DE ESTÁNDARES DE COMPETENCIA Lado anverso de la solicitud Fecha de la solicitud (Lugar, día, mes y año) [1] SOLICITUD No. (Para ser llenado por el ) La solicitud es por: de EC [2] Renovación de la acreditación de EC [3] Reducción de EC [4] Razón social del solicitante Nombre del representante Legal CÓDIGO DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE [5] [6] ESTÁNDAR(ES) DE COMPETENCIA SOLICITADO(S) [7] [8] NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE SELLO DEL AC (ACUSE DE RECIBIDO) (Para ser llenado por el ) RESPONSABLE QUE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN (Para ser llenado por el ) [9] [11] [12] [10] [13]
Anexo I Solicitud de, Renovación y/o Reducción de Estándares de Competencia Instructivo de Llenado INFORMACIÓN IMPORTANTE La solicitud se presenta por única vez. La solicitud debe ser llenada mediante el uso de una computadora, en dos tantos. Las áreas sombreadas serán llenadas por personal del. Para que considerar como oficial la recepción de la solicitud deberá contar con el sello y firma del servidor público del que la recibió. NUMERO 1 INSTRUCCIÓN Anote la fecha de entrega de la Solicitud de en el siguiente orden: Lugar, día, mes y año. (México, Distrito Federal, a 1 de enero de 2010). 2 Seleccione con una X si su interés radica en solicitar la acreditación de uno o más EC, de lo contrario deje el espacio en blanco. 3 Seleccione con una X si su interés radica en renovar la acreditación de uno o más EC, de lo contrario deje el espacio en blanco. 4 Seleccione con una X si su interés radica en reducir su acreditación de uno o más EC, de lo contrario deje el espacio en blanco. 5 Escriba la razón social, denominación o nombre del solicitante, no utilice abreviaturas. 6 Anote el nombre completo del representante, que cuente formalmente con facultades de administración a nombre del aspirante, no utilice abreviaturas. 7 Anote el código del Estándar o Estándares de Competencia objeto de la solicitud. 8 Anote el título del Estándar o Estándares de Competencia objeto de la solicitud. 9 Firma autógrafa de la persona que realiza la solicitud. 10 Escriba el nombre completo de la persona que realiza la solicitud, no utilice abreviaturas. 11 Sello del mediante el cual se formaliza la entrega - recepción de la solicitud. 12 Firma del servidor público del que la recibió la solicitud. 13 Nombre Completo del servidor público del que la recibió la solicitud.