Manual del Usuario Módulo Seguridad 1 Manual del Usuario - Módulo de Seguridad Sistema Reaseg para UIB Elaborado por Yanet García - Cidsa Ltda. para UIB Colombia Proyecto Sistema Reaseg Bogotá 2016 1
Manual del Usuario Módulo Seguridad 2 Tabla de contenido Introducción... 3 Objetivo... 3 Objetivos Específicos... 3 Pre-requisitos de Parametrización... 4 Perfil... 5 Buscar Usuarios Creados en el Sistema... 6 Exportar listado de Usuarios del Sistema... 7 Crear un Usuario en el Sistema... 8 Ajustar un Usuario Existente... 9 Inactivar/Activar un Usuario... 10 Restablecer Contraseña desde el módulo de Seguridad... 11 Auto recuperación de contraseña... 12 Crear un Rol del sistema... 13 Ajustar un Rol del sistema... 14 Usuarios en Línea... 15 Lista de Control de Acceso ACL (Access Control List)... 16 2
Manual del Usuario Módulo Seguridad 3 Introducción Objetivo Esta guía muestra los pasos para gestionar la seguridad de los usuarios del sistema. Brindar una guía paso a paso para la creación y gestión de usuarios del sistema. Objetivos Específicos Con este manual, los usuarios del módulo de Seguridad del sistema Reaseg podrán: - Crear usuarios y roles. - Crear autorizaciones a los usuarios del sistema. - Gestionar los usuarios del sistema 3
Manual del Usuario Módulo Seguridad 4 Pre-requisitos de Parametrización Para la gestión de usuarios del sistema, es necesario que previamente se haya parametrizado en el sistema los siguientes valores: - Para la creación de un usuario debe existir previamente el Rol. - Para la asignación de autorizaciones en el sistema debe existir el usuario y Rol. 4
Manual del Usuario Módulo Seguridad 5 Perfil Para la creación y gestión de usuarios del sistema, se requiere contar con perfil de Administración del sistema, que es configurado desde la instalación del sistema. 5
Manual del Usuario Módulo Seguridad 6 Buscar Usuarios Creados en el Sistema Esta guía muestra la forma de buscar un usuario creado en el sistema: módulo de Seguridad, opción Usuarios. 2. El sistema mostrará los parámetros por los que puede ser buscado un usuario en el sistema. Bajo la lista de parámetros se observa la lista de usuarios con el Rol Registered, es decir los usuarios creados por el Administrador del sistema. Indique el Rol o Roles específicos si los conoce. Puede ingresar los valores para email, nombres, apellidos. De clic en Buscar. 3. El sistema mostrará bajo la lista de parámetros, los usuarios que cumplen con esos criterios. Para cada usuario indicará el email, usuario, nombre, roles, fecha de creación y última actualización e indicador de si se encuentra activo el usuario en el sistema. 6
Manual del Usuario Módulo Seguridad 7 Exportar listado de Usuarios del Sistema Esta guía muestra la forma de exportar los usuarios del sistema a los formatos XML, y Excel: módulo de Seguridad, opción Usuarios. 2. El sistema mostrará la pantalla de Usuarios, presentando los parámetros y listados de usuarios que cumplen con los parámetros seleccionados (Ver Buscar usuarios en el sistema). En la parte derecha superior las opciones Exportar Todo XML, Exportar Seleccionados XML, Exportar Todo Excel, Exportar Seleccionados Excel. 3. Al dar clic en Exportar Todo XML, el sistema generará un archivo en formato XML localmente, con la información de todos los usuarios del sistema. Al dar clic en Exportar Seleccionado XML, el sistema generará un archivo en formato XML localmente, con la información de los usuarios previamente seleccionados. Al dar clic en Exportar Todo XML, el sistema generará un archivo en formato Excel localmente, con la información de todos los usuarios del sistema. Al dar clic en Exportar Seleccionado XML, el sistema generará un archivo en formato Excel localmente, con la información de los usuarios previamente seleccionados. 7
Manual del Usuario Módulo Seguridad 8 Crear un Usuario en el Sistema Esta guía muestra la forma de crear un usuario nuevo en el sistema. módulo de Seguridad, opción Usuarios. 2. En la parte superior derecha de la pantalla encontrará la opción Nuevo, de clic en esta opción. 3. El sistema presentará la pantalla con la información requerida para creación de un nuevo usuario. En esta pantalla estarán dos secciones: Info y Roles, los podrá seleccionar bajo el nombre Nuevo Usuario. En la sección Info, ingrese la información solicitada. El indicador de Activo debe quedar seleccionado. En la sección Roles, marque los roles que desempeñara en el sistema. Nota: cada Rol en el sistema tiene configurados los permisos que le otorga en rol, ver (Ver Lista de Control de Acceso - ACL). Nota: Todos los usuarios tienen que tener asignado el Rol de Registered, ya que es el rol mínimo requerido para tener acceso al sistema. 4. De clic en Grabar para guardar la información del nuevo usuario y salir de la pantalla actual, o de clic en Grabar y Continuar para guardar la información del nuevo usuario y seguir en la misma pantalla. 5. Al salir de la pantalla de creación de usuarios, el sistema le mostrará el listado de usuarios existentes en el sistema ya sea activos o no. Presentará para cada usuario la informen de roles y fechas de creación y última actualización. 8
Manual del Usuario Módulo Seguridad 9 Ajustar un Usuario Existente Esta guía muestra la forma de ajustar un usuario ya creado en el sistema. módulo de Seguridad, opción Usuarios. 2. El sistema mostrará el listado de usuarios existentes en el sistema. Frente a cada usuario aparece la opción Editar. De clic en Editar. 3. El sistema presentará la pantalla con la información del usuario seleccionado. En esta pantalla estarán tres secciones: Info, Roles y Log; los podrá seleccionar bajo el nombre Editar Usuario. En la sección Info, puede ajustar la información del usuario. El indicador de Activo debe quedar seleccionado. En la sección Roles, puede hacer los ajustes que considere pertinentes. En la sección Log, podrá ver el log de las actividades que el usuario ha realizado en el sistema. Aparecerán las actividades que estén habilitadas para registrarse en el log (Ver Manual de Configuración). 4. Después de realizados los cambios, en la parte superior derecha de la pantalla tendrá las siguientes opciones: Grabar, Grabar y Continuar, Enviar e-mail, Enviar Mensaje. Al dar clic en Grabar y Continuar, el sistema actualizará la información y permitirá permanecer en la pantalla del usuario para continuar haciendo ajustes. Al dar clic en Enviar e-mail, el Administrador de la seguridad del sistema podrá enviar un mensaje al usuario de notificación. Debe ingresar asunto y texto del mensaje, de clic en Enviar e-mail. Al dar clic en Enviar Mensaje, permitirá enviar un mensaje a través del sistema al usuario. (Ver Manual de Configuración, Settings) Al dar clic en Grabar, el sistema actualizará la información y volverá a la pantalla de usuarios del sistema. 5. Al salir de la pantalla de ajuste de usuarios, el sistema le mostrará el listado de usuarios existentes en el sistema ya sea activos o no. Presentará para cada usuario la informen de roles y fechas de creación y última actualización. 9
Manual del Usuario Módulo Seguridad 10 Inactivar/Activar un Usuario Esta guía muestra la forma de inactivar o activar un usuario en el sistema. módulo de Seguridad, opción Usuarios. 2. El sistema mostrará el listado de usuarios existentes en el sistema. Frente a cada usuario aparece la opción Editar. De clic en Editar. 3. El sistema presentará la pantalla con la información del usuario seleccionado. En esta pantalla estarán tres secciones: Info, Roles y Log; los podrá seleccionar bajo el nombre Editar Usuario. En la sección Info se encuentra el indicador denominado Activo. El indicador de Activo debe estar marcado para indicar que el usuario está activo, si el indicador de Activo no está marcado, indica que el usuario no esta activo. 4. Después de hacer el ajuste en el indicador de Activo, de clic en Grabar. Al dar clic en Grabar, el sistema actualizará la información y volverá a la pantalla de usuarios del sistema. 10
Manual del Usuario Módulo Seguridad 11 Restablecer Contraseña desde el módulo de Seguridad Esta guía muestra los pasos a seguir para restablecer la contraseña directamente desde el módulo de Seguridad. 1. El administrador de la seguridad del sistema podrá hacer actualizaciones a la contraseña de un usuario ingresando a Administración, módulo de Seguridad, sección Usuarios. 2. Desde el listado de usuario del sistema de clic en Editar en el usuario específico que requiere cambiar la contraseña. 3. Desde la pantalla del usuario, en la sección de Rol indique la nueva contraseña, de clic en Cambiar Password. 4. De clic en Grabar para salir a la pantalla de listado de usuarios del sistema. 11
Manual del Usuario Módulo Seguridad 12 Auto recuperación de contraseña Esta guía muestra los pasos a seguir para restablecer la contraseña. 1. En la pantalla de inicio del sistema Reaseg, bajo la sección de ingreso de usuario y password, de clic en Olvidó su passsword? 2. El sistema presentará una pantalla de restablecimiento de contraseña. Ingrese la cuenta de correo registrada en el sistema Reaseg para su usuario. De clic en Restablecer. El sistema indicar que un mensaje de correo electrónico ha sido enviado para restablecer su contraseña. 3. Desde el mensaje de correo, se le asignará una clave temporal que le permita el acceso. 4. Ingrese al sistema Reaseg con la clave temporal asignada. 5. Realice el cambio de contraseña. 12
Manual del Usuario Módulo Seguridad 13 Crear un Rol del sistema Esta guía muestra los pasos a seguir para crear un rol en el sistema: módulo de Seguridad, opción Roles. 2. En la parte superior derecha de la pantalla encontrará la opción Nuevo, de clic en esta opción. 3. El sistema presentará la pantalla con la información requerida para creación de un nuevo rol. Ingrese la información solicitada. Ingrese nombre del rol, nombre con el que se identificará en el sistema, indicador de Rol activo. Nota. El indicador de Rol del Sistema estará en False. Los roles asociados con el sistema se crean al momento de la instalación del sistema. En el módulo de seguridad solamente pueden crearse roles de usuario posterior a la instalación. De clic en Grabar para guardar la información del nuevo usuario y salir de la pantalla actual, o de clic en Grabar y Continuar para guardar la información del nuevo usuario y seguir en la misma pantalla. 4. Al salir de la pantalla de creación de roles, el sistema le mostrará el listado de roles existentes en el sistema ya sea activos o no, si es un rol del sistema o no. 13
Manual del Usuario Módulo Seguridad 14 Ajustar un Rol del sistema Esta guía muestra los pasos a seguir para ajustar un rol creado en el sistema: módulo de Seguridad, opción Roles. 2. El sistema presentará la lista de roles del sistema. Frente a cada rol presentará la opción Editar. De clic en Editar frente al rol que requiere ajustar. 3. El sistema presentará una pantalla con la información del rol. Realice los ajustes que considere pertinentes. De clic en Grabar para guardar la información y salir de la pantalla actual, o de clic en Grabar y Continuar para guardar los cambios realizados al rol y continuar en la pantalla actual. 4. Al regresar a la pantalla de roles, el sistema le mostrará el listado de roles existentes en el sistema ya sea activos o no, si es un rol del sistema o no. 14
Manual del Usuario Módulo Seguridad 15 Usuarios en Línea Esta guía muestra los pasos a seguir para identificar los usuarios que han ingresado al sistema y no han hecho aún log-off o salido del sistema: módulo de Seguridad, opción Usuarios en Línea. 2. El sistema presentará la lista de usuarios que se encuentran activos en el sistema. 15
Manual del Usuario Módulo Seguridad 16 Lista de Control de Acceso ACL (Access Control List) Esta guía muestra los pasos a seguir para configurar los controles de acceso al sistema para los diferentes roles del sistema: módulo de Configuración, opción ACL. Esta funcionalidad permite que se controle apropiadamente la seguridad del sistema a partir de los procesos y funciones del sistema con los roles permitidos los diferentes usuarios. 2. El sistema presentará la lista de Permisos del sistema que pueden ser asignados a uno o varios roles del sistema. Bajo la información de cada rol del sistema, aparece un indicador que permite seleccionar todos los permisos (al marcar el indicador de selección) o retirar todos los permisos (al desmarcar el indicador de selección). Indique o retire el o los permisos para un rol específico. De clic en Grabar. Los permisos que sean otorgados significará que podrá acceder a dicha funcionalidad. Si no están marcados los permisos, significa que no podrá acceder a dicha funcionalidad; a nivel de módulo del sistema no aparecerá la opción de ingreso a dicho módulo. 16