FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCESO 02 ACTAS 02.02 Acta Comité de Convivencia 2 20 Acta de Comité Anexos TRADICIÓN DOCUMENTAL NIVEL DE SEGURIDAD TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Decreto 072 de 205. 02.04 Acta Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Acta de Comité Convocatoría, Elección y Anexos Carta de Nombramiento por la Dirección Anexos 2 20 Decreto 072 de 205. 02.6 Acta de Residuos Peligrosos 4 8 Acta de Disposición Final Manifiesto Cargue de Residuos Acta de Almacenamiento Temporal GESTIÓN AMBIENTAL Documentación Empresa Recolección de Residuos
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x2 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 02.7 Acta Revisión por la Dirección SG-SST 2 20 Acta Anexos 07 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL 2 78 Aporte EPS Aporte F.P. Aporte ARL Aporte Caja Subsidio Familiar GESTIÓN Aporte SENA PERSONAS Aporte ICBF Soporte Liquidación Pago 09 AUSENTISMO LABORAL 2 20 Matriz de ausentismo laboral Formato de solicitud de permisos Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x3 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 6 CONCEPTOS 6.0 Concepto Exámen Médico Ocupacional 2 20 Concepto Exámen de Ingreso Concepto Exámen de Egreso Concepto Exámen Periódico SG -SST Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 9 CONTROLES 9.02 Control Certificaciones Laborales Certificaciones GESTIÓN PERSONAS Posteriormente se elimina el soporte papel. 9.09 Control Presupuestal SST 2 Seguimiento y Control Política SST
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x4 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 28 FICHAS TÉCNICAS 28.0 Ficha Técnica EPP 2 20 Ficha Técnica Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 29 HISTORIALES 29.02 Historia Laboral 2 78 Hoja de Vida Cédula de Ciudadanía (Copia) Licencia de Conducción (Copia) Certificaciones Laborales Referencias Personales GESTIÓN Fotos PERSONAS Certificaciones de Estudio Certificación EPS Certificación FP Carta Apertura de Cuenta Actualización de Datos Registro Civil Hijos (Copia) Tarjeta de Identidad Hijos (Copia) Subserie documental que se debe conservar de acuerdo a los parámetros establecidos en el código Laboral Colombiano, terminado el tiempo de retención seleccionar las Historias Laborales de mayor jerarquía con el ánimo de ser conservadas como muestra histórica. Del mismo modo el tiempo de retención dentro del archivo central aplica una vez haya terminado el vínculo laboral del funcionario, de lo contrario y mientras el funcionario este activo la Historia Laboral permanecerá en archivo de gestión.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x5 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 Cédula de Ciudadanía Cónyuge (Copia) Registro Civil de Matrimonio (Copia) Certificación Laboral Cónyuge Certificado de Escolaridad Hijos GESTIÓN PERSONAS 30 INDICADORES SST 2 20 Indicadores SST Soportes ACPM Decreto 072 de 205. 3 INFORMES 3.03 Informe de Batería Psicosocial 2 20 Informe de Batería Psicosocial.pdf Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x6 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 3.04 Informe de Medición Ambiental 2 20 Informe de Medición y Monitoreo Ambiental.pdf GESTIÓN AMBIENTAL Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 3.07 Informe Diagnóstico de Salud 2 20 Informe Diagnóstico de Salud.pdf Licencia Profesional (Copia).pdf Custodia de Historia Clínica Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x7 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 3. Informe HSE 2 20 Informe HSE Matriz Capacitación Matriz Bienestar Seguimiento Casos Médicos Presentación.ppt Informe de Visita Externos.ppt Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 3.2 Informe Médico 5 5 Acta de Reubicación Concepto Médico de Pérdida de Capacidad Laboral Informe Médico Recomendaciones ARL/EPS Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.Capítulo 2, Resolución 839 de 207.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x8 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 3.5 Informe SST 2 20 Informe SST Reporte de Accidentes Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 32 INSPECCIONES 32.0 Inspección de Elementos para TSA 2 20 Inspección de Alturas Inspección Botiquines Inspección EPP Inspecciones Preoperacionales Inspección Extintores Inspección Orden y Aseo Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x9 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 40 NÓMINA 2 78 Novedades de Nómina Pago GESTIÓN PERSONAS 45 PLANES 45.0 Plan de Capacitaciones 2 8 Plan Aprobado Cronograma Invitación Registro de Asistencia Evaluaciones Registro Fotográfico.jpg Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x0 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 45.02 Plan de Emergencias 2 20 Plan de Atención y Respuesta ante Emergencias Hoja de vida de Brigadistas de Emergencia Soporte de Capacitacion de Brigadas Plan de Trabajo Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 49 PROGRAMAS 49.0 Programa Control de Plagas 2 20 Registro de Fumigaciones y Control de Plagas Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 49.02 Programa de Bienestar Laboral 2 20 Cronograma de Actividades Invitación a Evento Registro fotográfico.jpg Registro de Asistencia Celebración Cumpleaños del Año Código de Ética y Buenas Conducta Carta de adherencia Decreto 072 de 205. 49.03 Programa de Consumo de Alcohol y Drogas 2 20 Pruebas de Alcoholemia Política de Consumo de Alcohol, Cigarrillo y Sustancias Psicoactivas Consentimiento para Prueba de Alcoholemia Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x2 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 49.05 Programa de Riesgo Prioritario 2 20 Riesgo Mecánico Riesgo Eléctrico Riesgo Químico Riesgo Izaje de Cargas Riesgo Manejo Seguro de Montacargas Riesgo Trabajo en Caliente Riesgo Trabajo en Alturas Riesgo Trabjo en Espacios Confinados Registro de Actividades 49.06 Programa de Seguridad Industrial 2 20 Inspección de Seguridad Induccion y Reinduccion Plan de Integración al Nuevo Colaborador Soporte de Descripción de Cargo CIO Registro de Asistencia Evaluación de Inducción/Reinducción Comparendos Educativos por no Uso de EPP Llamados de Atención SST Registros de Inducción SST Contratistas Cumplimiento de Requisitos SST Decreto 072 de 205. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x3 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 49.08 Programa Medicina Preventiva y de Trabajo 2 20 Promoción y Prevención Registros de Jornada de Salud Registro de Consumo de Medicamento Botiquin Fichas Médicas Registros AME Decreto 072 de 205. 54 REGISTROS 54.05 Registro Entrega Dotación 2 20 Registro Entrega Dotación Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x4 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 54.06 Registro Entrega EPP 2 20 Registro Entrega EPP Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205. 55 REGLAMENTOS 55.0 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 2 20 Reglamento Artículo 2.2.4.6.3. Decreto 072 de 205.
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x5 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 55.03 Reglamento Interno de Trabajo 2 2 Resolución de Aprobación Reglamento 56 REQUERIMIENTOS 56.05 Requerimiento Entes de Control Laboral 2 3 Requerimiento o Solicitud Respuesta GESTIÓN PERSONAS 56.06 Requerimiento Entes de Control SST 2 3 Requerimiento o Solicitud Respuesta SG - STT
FUCI-4 Ver.03//Sep.-7 x6 de 6xxxx DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - 200 GESTIÓN DE PERSONAS Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 320 OCTUBRE DE 207 56.07 Requerimiento Interno 2 3 Requerimiento o Solicitud Respuesta ADMINISTRATIVO 59 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA 2 20 Riesgo Biomecánico Registro de Valoración Osteomuscular Registros del SVE Indicadores Conservación Auditiva Respiratorio SG - STT Térmico Psicosocial Radiaciones Visual Cardiovascular Registros de actividades Decreto 072 de 205. ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO POR: Wilson Corredor Alváro García / Lina Pérez Representante Técnico TRD Gestión de Personas - SST Comité de Gestión Documental IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S. CINSA CINSA