Hipervínculos en un libro de trabajo 139 Hipervínculos en un libro de trabajo Contenido Concepto hipervínculo Utilidades del manejo de hipervínculos en un libro de trabajo Comando hipervínculo
140 Hoja de cálculo en los negocios Hipervínculos en un libro de trabajo. Hipervínculo es una liga de un documento (Libro de trabajo) que abre otro archivo, ubicación en un archivo, pagina Web, etc. al hacer clic en él. El hipervínculo puede ser texto o imagen. Uso de los hipervínculos en un libro de trabajo. El uso de hipervínculos en un libro de trabajo nos permite: Desplazarse dentro del mismo archivo, en este caso desplazarse de una hoja a otra al realizar clic sobre el hipervínculo. Desplazarse a un archivo o a una página Web en una red o en una Intranet (Intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet o en Intranet. Desplazarse a un archivo o a una página Web que piensa crear en el futuro. Enviar un mensaje de correo electrónico. Iniciar la transferencia de un archivo, por ejemplo descargarlo, o un proceso FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite a un usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite también a los usuarios utilizar comandos FTP, como mostrar listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) Cuando sitúa el puntero sobre texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el puntero se convierte en una mano, para indicar que el texto o la imagen son elementos en los que puede hacer clic.
Hipervínculos en un libro de trabajo 141 Comando Hipervínculo. Para crear hipervínculos en un libro de trabajo debemos utilizar el comando Hipervínculo que se encuentra en el menú Insertar. Los elementos que deben establecerse al crear el hipervínculo son: Texto del hipervínculo. Es la palabra o grupo de palabras que se utilizaran para representar el hipervínculo. Establecer el vínculo al destino deseado. Se puede establecer el hipervínculo a archivos o paginas Web existentes, lugares de este documento, crear un documento nuevo o direcciones de correo electrónico. En este momento solamente utilizaremos la opción que nos permite establecer vínculos a lugares de este documento. Escribir información de ayuda para el hipervínculo. Son mensajes que aparecen en un recuadro amarillo al posicionar el cursor sobre el hipervínculo. Procedimiento para definir un hipervínculo: 1) Ubique la celda activa en donde desee que aparezca el hipervínculo. 2) Seleccione [Menú Insertar Comando Hipervínculo]. 3) En el área Vincular a seleccione la opción Lugar de este documento. 4) En el área Texto escriba el mensaje del Hipervínculo. 5) Especifique el destino del hipervínculo. El destino puede ser a una referencia de celda específica o a un nombre de rango o celda definido previamente. 6) Seleccione el botón Info. de pantalla para agregar el mensaje de ayuda del hipervínculo. Una vez que se escribió el mensaje elija el botón Aceptar. 7) Para finalizar con la creación del hipervínculo elija el botón Aceptar.
142 Hoja de cálculo en los negocios Procedimiento para quitar un hipervínculo: 1) Seleccione la celda o la imagen donde se encuentra definido el hipervínculo. 2) Seleccione [Menú Insertar Comando Hipervínculo]. 3) Seleccione el botón Quitar vínculo.
Hipervínculos en un libro de trabajo 143 Practica. En esta práctica se crearan los hipervínculos necesarios para el libro de trabajo de la tienda de ropa EL BUEN VESTIR. A continuación se definirán las características de los hipervínculos que debe tener cada una de las hojas del libro de trabajo. Hoja principal «EL BUEN VESTIR» Esta hoja contiene los hipervínculos que le permitirán accesar de forma directa alas demás hojas de cálculo del libro de trabajo «El buen vestir». Para la creación de esta hoja realice el siguiente procedimiento: 1) Seleccione la hoja de cálculo Catalogo. 2) Seleccione [Menú Insertar Comando Hoja de cálculo]. 3) Seleccione la hoja completa presionando [Shift] + [Control] + [Barra espaciadora]. 4) Seleccione [Menú Formato Comando Celda]. 5) Seleccione la ficha Tramas y seleccione el color Verde claro. 6) Seleccione el botón Aceptar. 7) Seleccione [Menú Formato Comando Hoja Opción Cambiar nombre]. 8) Escriba el nombre de la hoja «Principal». Una vez que agrego y establecio las características de la hoja de cálculo Principal debe continuar con la creación de los hipervínculos de su libro de trabajo. Primeramente debe agregar las siguientes etiquetas a la hoja de cálculo Principal:
144 Hoja de cálculo en los negocios Agregue los hipervínculos según se establece en la siguiente : Por último debe establecer el formato a la hoja de cálculo Principal que se define en la siguiente tabla: Agregue los hipervínculos a las demás hojas de su libro de trabajo El buen vestir. Para agregar los hipervínculos primeramente debe desproteger sus hojas de cálculo; recordando que el procedimiento para desproteger es: 1) Seleccione la hoja de cálculo que desea desproteger. 2) Seleccione [Menú Herramientas Comando Proteger Opción Desproteger] 3) Escriba la contraseña asignada a la hoja de cálculo. Estos pasos se repiten según el numero hojas de cálculo que contenga el libro de trabajo. Una vez que quito la protección a sus hojas de cálculo proceda con la creación de los hipervínculos en las hojas de cálculo del libro de trabajo; tal como se muestra en la siguiente tabla:
Hipervínculos en un libro de trabajo 145 Al terminar de crear los hipervínculos, debe proteger nuevamente las hojas de cálculo (ver capítulo 6).
146 Hoja de cálculo en los negocios Resumen. En este capítulo usted identifico: La definición de hipervínculo Utilidad de los hipervínculos en un libro de trabajo.. El procedimiento para crear un hipervínculo. El procedimiento para eliminar un hipervínculo. Mida sus conocimientos 1) Liga de un documento que abre otro archivo, ubicación de un archivo o página Web. a) Hipervínculo b) Fórmula remota c) Hoja secundaria 2) Escriba el nombre del menú y comando que permite agregar hipervínculos a un libro de trabajo.