Reporte de actividades del contrato de servicios profesionales entre la Arq. Laura Patricia López Fregoso y el Instituto Municipal de Investigación y Planeación Urbana de Mexicali PERIODO: 28 de octubre a 27 de diciembre de 2017 28 de diciembre de 2017, Mexicali, B.C.
Las actividades realizadas para la coordinación de las actividades del Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos del Instituto Municipal de Investigación y Planeación Urbana de Mexicali, durante la duración del contrato comprendido del 28 de octubre al 27 de diciembre de 2017, consistieron en las siguientes: 1. Seguimiento a las acciones del Programa Operativo Anual (POA) del Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos Convenio de Colaboración IMIP-Facultad de Arquitectura de la UABC En relación a los acuerdos del Convenio de Colaboración IMIP-Facultad de Arquitectura, el Instituto acudió a la Facultad de Arquitectura y Diseño (FAD) para la revisión del avance de los proyectos que los alumnos se encuentran desarrollando, para lo cual se llevaron a cabo presentaciones con el trabajo que han realizado hasta el momento, y el Instituto expuso algunas sugerencias y criterios para que se logren mejores resultados al momento de la conclusión de los proyectos. Imagen 1: Revisión de avance de proyectos ciclo 2017-2
Imagen 2: Lista de asistencia para revisión de avances IMIP-FAD De igual manera, al final del semestre durante el mes de diciembre, se acudió al Aula Macario Aguirre de la Facultad de Arquitectura y Diseño (FAD) para la recepción de los proyectos que los alumnos desarrollaron durante el ciclo 2017-2. Imagen 3. Presentación final de proyectos alumnos FAD-UABC
Actualización de proyectos registrados en el Banco de Proyectos Estratégicos del Municipio de Mexicali (BPEMM) por medio de dependencias gubernamentales En base a la información proporcionada por dependencias gubernamentales estatales y municipales, se actualizó el listado en Excel de los proyectos del BPEMM de acuerdo al estatus de avance del proyecto y obra en su caso, y se incorporaron los nuevos que se reportaron. Además de la revisión de información proporcionada vía oficio, se realizaron consultas vía telefónica con personal de las dependencias para corroborar y precisar datos. Con esta información, se elabora un resumen de los proyectos estratégicos recopilados, por tipo de proyecto y el estatus en que se encuentra hasta el mes de diciembre de 2017. Imagen 4: Actualización de base de datos del BPEMM Actualización de la base de datos del registro de proyectos estratégicos en ArcGis para la elaboración de mapas Una vez que se tuvo actualizado el listado en Excel de los proyectos estratégicos con la información proporcionada por las dependencias gubernamentales, se procedió a actualizar la base de datos de registro de proyectos estratégicos en ArcGis, para así contar con las capas en formato shape (*.shp).
Imagen 5: Actualización de registro de proyectos estratégicos en ArcGis Una vez completada la actualización de las capas en formato shape, se elaboraron los mapas temáticos del BPEMM por ubicación: Ciudad de Mexicali, Valle y San Felipe. Imagen 6: Proyectos Estratégicos Ciudad de Mexicali
Imagen 7: Proyectos estratégicos Valle de Mexicali Imagen 8: Proyectos Estratégicos San Felipe
Reporte de avance del cuarto trimestre del POA 2017 De acuerdo a la actualización del listado en Excel y de la base de datos en ArcGis, se procedió al llenado del formato en Excel del avance del cuarto trimestre del POA 2017 del Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos, así como a la elaboración y exposición de la presentación ante la Comisión de Desarrollo Urbano del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal de Mexicali (COPLADEMM). Imagen 9: Reporte de avance cuarto trimestre POA 2017 2. Atención y registro de los oficios turnados al Departamento Se llevó a cabo un registro de los oficios recibidos y enviados al Departamento, en el que se especificó la fecha, asunto y nombre del receptor o emisor según el caso. De igual manera, se procedió a dar la respuesta correspondiente a los oficios recibidos, ya sea mediante otro oficio de respuesta o con la asistencia a reuniones a las que se invitaba al personal del IMIP. Los oficios enviados registrados fueron en su mayoría solicitudes de información para la actualización de bases de datos relevantes y de uso constante del instituto.
Imagen 10: Registro de oficios enviados y recibidos del Departamento de estudios y proyectos estratégicos 3. Asistencia a las reuniones correspondientes al Departamento y dar seguimiento a las mesas periódicas programadas y a los acuerdos que en ellas se definan para el Instituto De finales de octubre a fines del mes de diciembre de 2017 se asistió a varias reuniones de mesas periódicas de trabajo en coordinación con otras instancias de gobierno y civiles, tal es el caso de la Mesa Directiva de Movilidad, que se llevó a cabo los días lunes por la tarde cada dos semanas en la sala de juntas de la Dirección de Obras Públicas, y la Mesa Centro Histórico con reuniones semanales los días martes por la mañana en las instalaciones de la Casa de la Cultura. En la Mesa Directiva de Movilidad, el IMIP da seguimiento a los compromisos y actividades que se acuerda llevar a cabo por parte de todos los integrantes, y aporta el marco técnico y metodológico, lo anterior en coordinación con asesores y otros integrantes de la mesa, de donde se desprende la Estrategia de Movilidad Urbana Sustentable de Mexicali (EMUS), que concentra las acciones y proyectos que se van planteando en la mesa. El Programa Integral de Movilidad Urbana Sustentable (PIMUS) que forma parte de la EMUS, se ha venido trabajando en la mesa para la definición de los contenidos que va a tratar, las etapas de elaboración, y la gestión de recurso por parte de IMIP.
De igual manera, IMIP a través del Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos proporciona insumos, propone proyectos y acciones, y coadyuva con otras instancias para el desarrollo integral y sustentable de la movilidad en Mexicali. Imagen 11: Reuniones de la Mesa Directiva de Movilidad En la Mesa Centro Histórico, el IMIP participa con la aportación del marco de planeación para la zona, a través del Programa Parcial de Desarrollo Urbano Zona Centro 2030, además de que aporta insumos de trabajo para que en la mesa se puedan definir e instrumentar proyectos y acciones para la reactivación económica y la regeneración social y urbana del Centro Histórico. Imagen 12: Reuniones de la Mesa Centro Histórico El Instituto participa activamente en las mesas temáticas de trabajo que se derivan a su vez de la Mesa Centro Histórico, particularmente en la Mesa de Gobernanza, integrada por las instancias de gobierno municipal, y en la Mesa Zona Río, integrada por ciudadanos e instancias del gobierno municipal.
Imagen 13: Avance en los trabajos de la Mesa Centro Histórico 4. Convocatoria y registro de los temas y acuerdos de las reuniones para seguimiento de mesa de Modelo de Oferta Vial El Departamento dio seguimiento al avance del estudio Modelo de oferta vial del sistema de transporte de Mexicali, que elabora Universidad Autónoma de Baja California (UABC) mediante convenio específico de ejecución con la Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano del Estado de Baja California (SIDUE), para el que diferentes dependencias del ayuntamiento, así como el mismo IMIP, colaboran con la aportación de información que sirve de insumo para el análisis del estudio. Como parte de la participación del IMIP, el Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos en el periodo referido en este reporte, siguió llevando a cabo la solicitud y compilación de la información de las diferentes dependencias, y se la hizo llegar a UABC para que continúen con las actividades del estudio. Imagen 14: Reuniones de la Mesa de Modelo de Oferta Vial
5. Convocatoria y registro de los temas y acuerdos de la Mesa Técnica de Movilidad en el Instituto Como parte de la Mesa Directiva de Movilidad, se llevan a cabo reuniones técnicas para definir y trabajar temas que se presentan a la mesa directiva, para lo que el Departamento llevó a cabo la coordinación y seguimiento de los proyectos o acciones que se plantean en la mesa técnica, al igual que se compiló y organizó la información en el formato que se elaboró de igual manera en el Departamento, para posteriormente presentarla en la mesa directiva e incluirla, en su caso, como parte de la EMUS. Imagen 15: Compilación de proyectos y acciones de la EMUS, y su avance por parte de IMIP 6. Apoyo al Departamento de Planes y programas para el seguimiento en la gestión del Programa Integral de Movilidad Urbana Sustentable En cuanto a la gestión de los recursos económicos para la elaboración del PIMUS, se trabajó coordinadamente con el Departamento de Planes y Programas y el Departamento Financiero Administrativo, para lo que en el Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos se proporcionó la información sobre los conceptos y montos para la elaboración del programa, y así en conjunto integrar el formato de costeo para envío a Tesorería del Ayuntamiento, y que siga así la gestión del recurso para el programa en mención.
Imagen 16: Comparativo de propuestas de trabajo para consultoría PIMUS 7. Actualización de la base de datos en ArcGis correspondientes a los análisis dependientes del Departamento: En el periodo en cuestión se continuó con la integración de información de la ubicación de elementos de equipamiento en el municipio y del número de unidades básicas de servicio (UBS) de los mismos en sus diferentes subsistemas de acuerdo a las normas de equipamiento urbano de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), lo anterior mediante solicitudes vía oficio, consultas telefónicas y en las páginas de internet de las instituciones, para con dicha información actualizar la base de datos de equipamiento urbano del municipio de Mexicali. Dicha actualización se llevó a cabo en el software ArcGis, donde en archivos formato *.shp, se registraron los nuevos elementos y se capturó la información de UBS, clave, nombre, entre otros campos de información, de todos los elementos de equipamiento existentes en el municipio.
Imagen 17: Actualización de bases de datos cartográficas de equipamiento 8. Seguimiento a las actividades dependientes del Departamento o de colaboración con las demás áreas del Instituto Otras actividades en las que participó el Departamento en el periodo mencionado se mencionan a continuación: Corredor verde y ciclovía en Corredor Industrial Palaco Por solicitud de la Coordinación de directores del Ayuntamiento, el Instituto apoyó con la elaboración y exposición de la presentación referente al proyecto del Corredor verde y ciclovía en el Corredor Industrial Palaco, en la que se explicaron los antecedentes y la situación actual del proyecto a personal de Ferromex, en una reunión llevada a cabo en las oficinas de la Secretaría de Comunicaciones y Transporte (SCT) con el objetivo de que den visto bueno para la ejecución del proyecto, toda vez que toma parte del derecho de vía del ferrocarril.
Imagen 18: Presentación sobre proyecto de Corredor verde y ciclovía en Corredor Industrial Palaco Imagen 19: Reunión con Ferromex y SCT De igual manera, durante el mes de noviembre se llevaron a cabo diversas reuniones internas con otras dependencias del Ayuntamiento para tratar el tema. Imagen 20: Reuniones internas de trabajo
Consejo Municipal del Transporte El IMIP asistió como invitado en la segunda sesión ordinaria del Consejo Municipal del Transporte (CMT), en donde se definieron comisiones de trabajo, donde el Instituto queda como integrante de la comisión de Modernización del transporte público. Imagen 21: Invitación a la segunda sesión ordinaria del CMT Gaceta informativa IMIP El Departamento colaboró con la revisión y definición de contenidos referentes a los temas de movilidad, equipamiento y proyectos estratégicos, y otros de su competencia, para la publicación de la Gaceta informativa IMIP. Gaceta No. 06-2017 (Síntesis del 01 de noviembre al 31 de diciembre de 2017) Para este número de la Gaceta se revisaron los contenidos de los temas del Convenio de Colaboración IMIP-Facultad de Arquitectura de la UABC, de la Mesa Centro Histórico, y de la Mesa de Movilidad Directiva y técnica, de acuerdo a las reuniones y trabajos llevados a cabo durante el periodo del presente reporte.
Imagen 22: Apoyo para la definición de contenidos en los temas correspondientes al Depto. de Estudios y Proyectos Estratégicos para la Gaceta No. 04-2017 Sitio web del IMIP El Departamento de Estudios y Proyectos Estratégicos, colaboró con los Departamentos Financiero Administrativo y de Difusión y Vinculación, para la actualización de contenidos del sitio web del Instituto http://www.mexicali.gob.mx/sitioimip, mediante la elaboración del listado actualizado de proyectos del Banco de Proyectos Estratégicos del Municipio de Mexicali a diciembre de 2017, y se cargó la información al sitio web.
Imagen 23: Información del Banco de proyectos estratégicos en el sitio web de IMIP