HOSPITALIZACION A DOMICILIO: EL DOMICILIO COMO EL MEJOR LUGAR TERAPEUTICO PARA EL PACIENTE CRONICO COMPLEJO
ÍNDICE BIENVENIDA... 3 COMITÉS CIENTÍFICO... 4 JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD... 5 INFORMACIÓN GENERAL... 6 INSCRIPCIONES... 7 ÁREAS TEMÁTICAS... 7 PROGRAMA PROVICIONAL... 8 OBJETIVOS DE SEHAD 2014... 9 PATROCINADORES PREVIOS... 10 CATEGORIAS DE PATROCINIO... 12 PATROCINIOS INDIVIDUALES... 13 EXPOSICIÓN... 18 PLANO DE EXPOSICIÓN... 20 CONDICIONES Y TERMINOS... 22 2
BIENVENIDA En primer lugar GRACIAS por darnos la oportunidad de poder organizar el próximo XIII congreso de la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE HOSPITALIZACION A DOMICILIO en la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria. La SEHAD constituye una SOCIEDAD CIENTIFICA MULTIDISCIPLINAR cuyo objetivo es promover el desarrollo de las terapias, técnicas y cuidados de Hospitalización a Domicilio. Actualmente aglutina unas 110 unidades de Hospitalización a Domicilio de todo el país y nos estamos acercando a los 400 socios de todas la CCAA. Nuestra sociedad y nuestras unidades están compuestas por médicos especialistas multidisciplinares (Medicina Interna, Geriatría, Medicina de Familia, Neumología, Cirugía general, Médicos urgencias, Médicos medicina paliativa, Enfermería, Fisioterapia, etc) y esa variedad y pluralidad de especialidades y profesionales sanitarios tanto médicos como de otras categorías donde destaca la enfermería, nos hacen ser aún más fuertes y con más oportunidades de futuro. Es por ello que desde Canarias nos hemos sumado al carro desde nuestras jóvenes unidades de Hospitalización a Domicilio para entre todos y con la organización de este congreso poner nuestro granito de arena para hacer crecer este modelo asistencial alternativo en nuestro país y concienciar a nuestros directivos sanitarios de la utilidad y eficiencia del mismo. Además y precisamente por todo ello hemos querido hacer un congreso abierto multidisciplinar contando incluso con OTRAS SOCIEDADES CIENTÍFICAS AFINES EN EL MANEJO DEL PACIENTE CRÓNICO COMPLEJO, PLURIPATOLÓGICO Y PALIATIVO, invitando a participar a los responsables de las mismas tales como SEMI ( Internistas), SENPE (grupo NADYA), SEPCAL ( Paliativos), SEPAR ( Neumólogos), SEG ( Geriatras), SEDISA ( Directivos de Salud) etc., organizando el primer encuentro de SEHAD con las mismas y también incluso con las asociaciones de pacientes crónicos. Todo ello unido a un amplio, novedoso y variado programa científico donde la medicina domiciliaria es la protagonista, junto con la calidad científica de los ponentes invitados, son razones más que convincentes para que se animen a participar en nuestro congreso. Pero hay otra razón más para que no faltéis, la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria que atesora un conjunto histórico colonial que merece ser visto. En ella se alberga el palacio de congresos Auditorio Alfredo Kraus donde se organizara este congreso que es una de instalación más modernas y llamativas por su espectacular arquitectura y localización. Frente a la playa capitalina de Las Canteras se alza este colosal edificio que evoca a una fortaleza y que es todo un escaparate al Océano Atlántico ya que esta junto a la playa de las Canteras. Queremos además que tu estancia entre nosotros te sirva para conocer más en profundidad este continente en miniatura que es la isla de Gran Canaria y su ciudad de Las Palmas de Gran Canaria y disfruten de nuestro agradable clima junto a la playa. Les animamos a participar activamente en nuestro Congreso, acudiendo, participando y enviando comunicaciones para las cuales además habrá premios como reconocimiento a vuestro esfuerzo y dando lugar a nuevas ideas y proyectos. El Comité Organizador que tengo el honor de presidir, junto a todas las unidades de hospitalización a domicilio Canarias, les esperamos del 21 al 23 de abril de 2016, con la mayor ilusión. Un fuerte abrazo y os esperamos Dr. Miguel A. Ponce Presidente del Comité Organizador 3
COMITÉ ORGANIZADOR CONGRESO SEHAD 2016 Presidente: Miguel A. Ponce Vice-Presidente Glenda Bautista Secretaria: Guaxara Mendoza Vocales: Luis Lopez Juan Carlos Pérez David Jumilla Gemma Rodríguez Fermín Rodríguez Jose Teudis Encarna Garcia Carmen Rita Hernandez Alfonso Martin Thalía Gómez- Sánchez Silvia Costas Rosi Sosa Deniz Paz Couce Nauzet Hernandez Matías Hernandez 4
COMITÉ CIENTÍFICO CONGRESO SEHAD 2016 Presidente: Manuel Mirón Vice-Presidente Oriol Estrada Secretario: Abel Mujal Vocales: Pedro Sanroma Manuel del Rio Carmina Wanden-Berghe Joan Sola Beatriz Massa Rosario Baydal Antxon Apezetxea Begoña Tundidor Juan A. Spuch Gloria Bonet Ildefonso Cejudo Francisco Antón 5
JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD Presidente: Manuel del Rio Vizoso Vice-Presidente Victoria Begoña Tundidor Moreno Vice-Presidente 2: Miguel A. Ponce González Secretario: Abel Mujal Martínez Tesorero José Castro Vocales: Juan Alberto Spuch Sánchez Carmen Garde Orbaiz Elena Altuna Basurto Begoña Ferro Castro Belen Almeida Pardo Mª Concepción Sabadell Zarandona Rafael Marín Zurdo Carmen Carballada 6
INFORMACIÓN GENERAL SEDE AUDITORIO ALFREDO KRAUS Avenida. Príncipe de Asturias S/N 35010 Las Palmas de Gran Canaria Telf. +34 928491770 E-mail: atencion.usuarios@auditorioteatrolaspalmasgc.es http://www.auditorioteatrolaspalmasgc.es/auditorioalfredokraus/ RESÚMENES La presentación de Resúmenes para posters y presentaciones está abierta en la web del Congreso, www.congreso-sehad.com ORGANIZADO POR INSCRIPCIONES/ALOJAMIENTO María Ortega Tel. +34 91 3612600 Fax: +34 91 355 9208 Email: mortega@kenes.com PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN COMERCIAL Paula Suarez Tilesa Kenes Spain C/Londres 17 1ºPlanta 28028 Madrid Teléfono: 91 361 2600 Fax: 91 355 9208 Email: psuarez@kenes.com 7
INSCRIPCIONES Médicos Antes del 1 Marzo Desde el 1 Marzo Miembros de la SEHAD 400 Miembros Sociedades regionales HAD +10 % Miembros Sociedades científicas invitadas +15 % ( SEMI, SEPAR,SEPCAL, SEGG y SENPE No Miembros de la SEHAD + 30 % Residentes Médicos o Médicos en Paro 200 Enfermeros / as - Otros Miembros de la SEHAD 300 Miembros Sociedades regionales HAD + 10 % No Miembros de la SEHAD + 30 % Estudiantes (Medicina, Enfermería, relacionada a ciencias de la salud) Estudiantes o Estudiantes en Paro 200 Las Cuotas de inscripción incluyen: Asistencia a las conferencias, documentación, café en pausas, almuerzo de trabajo y certificado de asistencia.. Cena del congreso a parte : Precio a definir 50-60 /persona * IVA Incluido AREAS TEMÁTICAS Innovación y tecnología; Telemedicina. E-health Infección y tratamiento antibiótico domiciliario (TADE) Nutrición artificial domiciliaria Manejo del Paciente frágil, pluripatológico y frágil Gestión y calidad ; Colaboración público-privada Paliativos- Dolor crónico. UHaD monográficas Paciente postquirúrgico Formación y docencia 8
Programa Provisional - JUEVES, 21 DE ABRIL DE 2016-17:00 h. - Apertura de Secretaría. Entrega de documentación - 18:00 19:30 h - Mesa Redonda 1:Paciente Cónico: SEHAD-SEMI - 18:00 19:30 h - Taller 1 Prevención Burn Out en profesionales sanitarios con manejo habitual de pacientes crónicos y paliativos - 18:00 19:30 h - Taller 2 Manejo y solución de problemas con Colostomias en domicilio - 19:30 20:45 h - Conferencia inaugural - 20:45 h - Cocktail Bienvenida - VIERNES, 22 DE ABRIL DE 2016-08:00 h. - Apertura de Secretaría - 08:45-10:15 h. - Mesa debate 1: HAD como unidades multidisciplinares, sociedades científicas. Reunión con pacientes crónicos - 10:30-12:00 h. - Mesa redonda 2: Paciente respiratorio crónico y domicilio: SEHAD-SEPAR - 10:30-12:00 h. - Taller 3: Novedades nutrición Enteral Domiciliaria - 12:00 12:30 h. - Pausa-Café - 12:30-14:00 h. - Mesa redonda 3: SEHAD-SECPAL: Paciente paliativo oncológico y no oncológico en HAD - 12:30-14:00 h. - Mesa debate 2: Últimas novedades en HAD: Trasplante de médula ósea y HAD - 14:00-15:00 h. - Mesa debate 3: Medicina privada y HAD - 14:00-15:00 h. - Taller 4: terapias respiratorias a domicilio - 15:00-16:00 h. - Almuerzo - 16:00-16:30 h. - Café Reunión grupos de trabajos - 16:30-18:00 h. - Mesa redonda 4: Últimas novedades en TADE - 16:30-18:00 h. - Taller 5: Movilización del paciente encamado en domicilio - 18:00-19:30 h. - Mesa debate 4: Gestión hospitalaria y HAD - 18:00-19:30 h. - Symposium: Enfermedad tromboembolica y paciente encamado en domicilio 9
- 19:30 20:15 h - Conferencia Magistral: Papel y futuro de la modalidad asistencial de hospitalización a domicilio en la sostenibilidad del sistema sanitario. Dra. Beatriz López Valcarcel - 20:15-21:45 h. - Asamblea SEHAD (solo para socios) - 22:00 h - Cena del congreso - SÁBADO, 23 DE ABRIL DE 2016-08:30 h. - Apertura de Secretaría - 09:00-10:30 h. - Mesa redonda 5: Nutrición artificial domiciliaria: SEHAD- SENPE - 09:00-10:30 h. - Symposium: Quimioterapia a domicilio ( Azacitidina en HAD) - 10:30 12:00 h. - Mesa redonda 6: Paciente Postquirúrgico manejo en HAD - 10:30 12:00 h. - 6 mejores comunicaciones - 12:00 12:45 h. - Pausa Café - 12:00 12:30 h. - Mesa debate 5: Highlights en HAD (Programa sujeto a cambios) 10
Por qué debería patrocinar el Congreso de la SEHAD? Porque: - La Sociedad Española de hospitalización a Domicilio es líder en España en la medicina domiciliaria y la relacionada con la geriatría, cronicidad y pluripatologia de los pacientes. - Demostrar que su compañía es líder en el campo. - Habrá participación de más de 400 especialistas multidisciplinares (internistas, medicina de familia, neumología, médicos urgencias, médicos medicina paliativa, cirugía general, endocrinos, enfermería, fisioterapia, trabajadores sociales). Objetivos de SEHAD 2016 SEHAD 2016 reunirá a destacados científicos, expertos en salud pública y responsables políticos para informar de los últimos avances científicos en acciones que aborden los medios para poder efectuar el más actualizado tratamiento, en el contexto actual de los desafíos económicos globales importantes. El Congreso tendrá un impacto positivo sobre los temas siguientes: Reunir a científicos expertos de España para canalizar y profundizar los conocimientos médicos sobre el tema del Congreso, presentar los resultados de las investigaciones más recientes; Reunir a los Opinion Leaders y científicos especializados para promover y mejorar las colaboraciones en el abordaje eficaz, en zonas locales, regionales y nacionales al Congreso, que limita el acceso a la prevención, atención y servicios; Ilustrar la magnitud de lo que es la hospitalización a domicilio en el ser humano y el coste económico sobre la sociedad que no actúa sobre las oportunidades científicas disponibles para revertir a la mejora de los tratamientos futuros. SEHAD Previos La reunión de SEHAD previa fue realizada en Santiago de Compostela donde se ha enfocado sus esfuerzos en cuidados paliativos, antibioterapia parenteral domiciliaria, nutrición artificial, innovación y tecnología de la comunicación, gestión y calidad y enfermería. Su público objetivo ha ido aumentando en múltiples disciplinas debido a que cada profesión de la salud puede tener inherencia en la hospitalización a domicilio (multidiscilplinar). 11
PATROCINADORES PREVIOS A SEHAD 2016 12
Información de patrocinios y área de exposición Se pueden realizar paquetes a medida para satisfacer sus objetivos No dude en ponerse en contacto con su Especialista en Patrocinios y Exposiciones para hablar de sus necesidades 13
CATEGORÍAS DE PATROCINIO El patrocinador recibirá su status dependiendo del total de su contribución. La contribución total se conformará en base a los ítems que escoja: simposio satélite, publicidad, espacio de exposición, etc. El status de patrocinador se establecerá de la siguiente forma: Categoría Contribución Mínima (IVA no incluido) Prime 10.000 General 6.000 BENEFICIOS Los beneficios serán otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma: BENEFICIOS Prime General Prioridad: Simposio Satélite 1º 2º Prioridad: Exposición Comercial 1º 2º Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en la web del Congreso Inscripciones al Congreso 2 1 Tickets para la Cena de Clausura 2 1 Inclusión del logo del Patrocinador en el Programa 14
LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES SIMPOSIO / MESAS REDONDAS DE TRABAJO O DEBATE 1,500 + Gastos inscripción, desplazamiento y alojamiento de ponentes + IVA Patrocinio de un Simposio / Mesa Redonda oficial del Congreso, de hasta 60-90 minutos, sujeto a la aprobación por parte del Comité Científico del Congreso. En el paquete se incluyen: alquiler de la sala, equipo audio/visual estándar, mesa de presentación. Los Ponentes serán invitados por el Patrocinador: gastos de viaje, alojamiento, inscripción y posibles honorarios. La información sobre el Simposio se puede incluir en la documentación del Congreso. Inclusión del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo del Congreso. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. 50% de descuento sobre el precio oficial del stand. WEB-Cast de Sesiones educacionales A contactar con secretaria El webcast es una excelente opción que permite desde cualquier dispositivo, conectarse a un video-conferencia de su preferencia, con tan solo un clic y una red de internet. El webcast del congreso estaría disponible 24/7, en cualquier momento y cualquier lado. El patrocinador del webcast tendrá reconocimiento en una página de la sección de patrocinado con el indicativo de Patrocinado por Nombre de la empresa y un logo de la empresa solamente con un hipervínculo a la página oficial de la empresa. El patrocinar este producto se hará reconocimiento en la sección de Patrocinio de la Industria y exposición en el Programa Final y en la página web. PATROCINIO TALLERES 1,000 + Gastos inscripción, desplazamiento y alojamiento de ponentes + IVA De acuerdo a esta colaboración el Patrocinador tendrá que hacerse cargo de los gastos de inscripción, desplazamiento y alojamiento del moderador y ponentes de cada Taller (las gestiones de reservas necesarias serán realizadas por la Secretaría Técnica). 15
La información sobre la sesión se puede incluir en la documentación del Congreso. Cesión de un espacio (mesa y dos sillas) junto a la entrada a la Sala en el cual se podrá realizar entrega de folletos o material del Patrocinador. Inserción del logo del patrocinador en la pantalla de la sala al comienzo de la sesión. Inclusión del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo del Congreso. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. 25% de descuento sobre el precio oficial del stand. PATROCINIO PREMIOS DEL CONGRESO 1.000 + Valor del Premio 1.- Mejor comunicación oral: Primer premio (1.000 ) y segundo premio( 500 ) 2.- Mejor Poster: Primer premio (600 ) y segundo premio (400 ) 3.- Premio a la mejor Conferencia (votada por asistentes): 600 4.- Premio a la mejor foto Un día en hospitalización a Domicilio : 300 Carteras del congreso 1.800 + IVA La cartera llevará el logo del Patrocinador y el del Congreso. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Mención en la lista de patrocinadores del programa final. Blocs de notas y bolígrafos 1.200 + IVA Los blocs de notas y bolígrafos llevarán el logo del patrocinador y serán distribuidos en los bolsos del Congreso. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Mención en la lista de patrocinadores del programa final. 16
Lanyards 1.500 + IVA Los lanyards (cintas de acreditaciones) llevarán los logos del patrocinador y del evento. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Mención en la lista de patrocinadores del programa final. USB 2GB (ponencias / posters del Congreso) 4.500 + IVA Los USB llevarán los logos del patrocinador y del evento. Posibilidad para el Patrocinador de entregar directamente en su stand los USB. En la documentación de los asistentes se incluirá un voucher para que vayan a retirarlo al stand. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Mención en la lista de patrocinadores del programa final. Punto de Internet 2.500 + IVA Habrá un área de Internet equipado con 3 puestos de trabajo donde los participantes podrán revisar su correo electrónico. El logo de su empresa se destacará. Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en las pantallas. Oportunidad al patrocinador de mostrar su logo en el salvapantallas. Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en el área de Internet. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Mención en la lista de patrocinadores del programa final. Cóctel de Bienvenida 3.000 + IVA Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso. Carteles con información sobre el patrocinio del coctel en las mesas. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. 17
Pausa Café (30 minutos cada una) 1.000 + IVA Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso. Carteles con información sobre el patrocinio de la pausa café en las mesas. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Almuerzo de Trabajo (1 hora / formato tapas) 3.000 + IVA Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso. Carteles con información sobre el patrocinio del almuerzo en las mesas. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. Sala de Ponentes 1.500 + IVA Se dispondrá de servicios en la sede del Congreso para que los ponentes invitados y presentadores de resúmenes puedan verificar sus presentaciones. El nombre/logo de la compañía aparecerá en la señal en la entrada a la sala. Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en cada estación de trabajo. Se mostrará el logo en las pantallas en cada puesto de trabajo. Logo del patrocinador con enlace en la página web web del Congreso. Inserciones en las Carteras del Congreso 1.000 /Inserción Posibilidad de incorporar en las Carteras de los Congresistas material sobre la empresa/producto. Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso. Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso. 18
Aplicación Móvil A contactar con Secretaria Plataforma para smartphones con el programa científico, sesiones, biografía del ponente etc. Toda la información del congreso en una app para móviles y Tablets, incluso sin conexión a internet una vez descargado. Los participantes del congreso tendrán en su mano toda la información del evento: programa, ponentes, expositores, información útil, etc. Además permite el contacto entre los propios participantes para facilitar el networking durante y después del congreso. También facilita directo con los asistentes a través de avisos enviados a sus teléfonos. Permite también destacar y promocionar a expositores y patrocinadores para que obtengas una mayor rentabilidad de su presencia en el evento. - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso y en el panel de patrocinadores on site. - Una sección especial en la aplicación con información del patrocinador (100 palabras de descripción de empresa/producto) además del logo y enlace a la página web oficial del patrocinador. ReadCode A contactar con Secretaria Es una herramienta para el control de acceso a las salas y también para visitas de stand en la sala de exposiciones. Esto permite por el código de barras de la identificación del asistente, obtener la identificación de su participación e interés del evento en la sala especifica como del producto o laboratorio de su visita. - El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del Congreso y en el panel de patrocinadores on site. 19
OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD POSIBILIDAD DE PATROCINIO EN LAS SIGUIENTES PUBLICACIONES DEL CONGRESO: Tipo Contraportada Interior Portada Interior Contraportada Página Interna Programa Final 1.250 850 950 750 Marcador de páginas laminado 1.500 + IVA Un marcador de páginas a color, con publicidad en las dos caras será colocado en el programa final Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso; Mención en la lista de patrocinadores del programa final. Colaboración con el congreso. Puede realizar cualquier aporte con la sociedad o con el congreso en general. Para poder realizar sus aportes en concepto de colaboración a SEHAD 2016, por favor contactar con Paula Suárez (psuarez@kenes.com) para poder gestionar la solicitud. Información importante Tenga en cuenta que toda participación y/o patrocinio tendrá reconocimiento en la sección de patrocinio de la industria del programa final y en la página web oficial del Congreso SEHAD 2016 por lo que por favor al momento de formalizar su participación es importante que haga envío conjunto a su reserva el logo de la empresa en formato EPS 300 DPI. 20
EXPOSICIÓN La Exposición comercial tendrá lugar en el Auditorio Alfredo Kraus, en conjunto con el Congreso. El plano de la Exposición ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados. Todos los espacios serán asignados según el orden de las reservas recibidas. ALQUILER DE ESPACIO (mínimo 6 m 2 ) 300 /m 2 Esto incluye: 3 Acreditaciones de expositor; Limpieza de áreas comunes y públicas; Invitación a la recepción de bienvenida para expositores registrados. ALQUILER DE STAND MODULAR (mínimo 6 m 2 ) adicional al espacio: 50 /m 2 Esto incluye: Stand modular de melamina, iluminación básica; conexión eléctrica de 500W; Frontis con letras estándar; Moqueta. BENEFICIOS ADICIONALES: Al formar parte de la Exposición, su compañía recibirá los siguientes beneficios adicionales: Aparecerá como expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su compañía; Logo en el página web del Congreso; Nombre de la compañía y señalización en la exposición durante el congreso. Nota: El alquiler de espacio / stand no incluye muebles, consumo eléctrico o limpieza del stand. Todos estos servicios, entre otros, podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición. 21
ASIGNACION DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN La asignación se hará por estricto orden de recepción de solicitudes. Para asegurar la reserva de una ubicación específica se debe mandar el formulario de reserva de exposición y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico. Una vez recibidos dichos documentos se confirmará el espacio y se enviará la factura por correo. Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio no se realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con su pago. REGISTRO DE EXPOSICIÓN Todos los expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía expositora. Se entregarán: 3 inscripciones para stands de hasta 6 m 2 ; 5 inscripciones para stands superiores a 9m 2 ; Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposición y serán utilizadas por personal de la empresa solamente. MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN Un manual técnico de exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2 meses antes del congreso. Incluirá lo siguiente: Detalles técnicos sobre la sede del congreso; Detalles e información sobre la exposición; Detalles del contratista; Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud. VISITAS PREVIAS A LA SEDE Se pueden organizar visitas a la Sede con anterioridad al Congreso. Favor contactar a Paula Suárez (psuarez@kenes.com) para poder gestionar de forma más satisfactoria y eficaz su visita a la sede. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones. Se considerará que el formulario de reserva de exposición es un contrato válido que obligará a ambas partes. 22
PLANO DE LA EXPOSICIÓN PLANO PRELIMINAR ESTE PLANO PUEDE ESTAR SUJETO A CAMBIOS O MODIFICACIONES. 23
INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACIÓN DE PAGO TÉRMINOS DE PAGO 50% se debe abonar con la recepción del contrato de patrocinio y la primera factura. 50% se debe abonar antes del 15 de febrero de 2016. Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso. En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo determinado que se explica a continuación. MÉTODO DE PAGO Transferencia bancaria. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria: Nombre de la cuenta Número de cuenta Nombre y dirección del banco Dirección swift TILESA KENES SPAIN ES36-0182-5502-5402-0156-9768 BBVA SWIFT CODE: BBVAESMM IBAN: ES36-0182-5502-5402-0156-9768 Los gastos bancarios serán a cargo del remitente. Las solicitudes de Patrocinio y/o Exposición deben realizarse por escrito en el formulario de reserva adjunto. CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL Las condiciones de patrocinio están incluidas en este folleto y serán incluidos en el contrato de patrocinio. CANCELACIÓN / POLITICA DE REDUCCIÓN En caso de cancelación o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain. Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes: 50% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza antes del 15 de Febrero de 2016. 100% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza después del 15 de Febrero de 2016. 24
FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Por favor rellenar y enviar a: Paula Suarez Tilesa Kenes Spain C/ Londres 17 1ºPlanta, 28028, Madrid. Email: psuarez@kenes.com CONTACTO: NOMBRE DE LA COMPAÑIA: DIRECCION: CODIGO POSTAL: TELEFONO: EMAIL: CIF: CIUDAD: PAIS: FAX: Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio: Nº Artículo de patrocinio Precio Total (Por favor completar) Confirmación de los patrocinios seleccionados. Firma Fecha Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante / Compañía. 25
RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Por favor recuerde que todas las menciones a su compañía así como los listados con nombres y direcciones de compañía se generarán a partir de la información que completen aquí. Rogamos enviarla a: Paula Suarez Tilesa Kenes Spain C/Londres 17 1ºPlanta, 28028. Madrid Teléfono: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208 Email: psuarez@kenes.com CONTACTO: NOMBRE DE LA COMPAÑIA: DIRECCION: CODIGO POSTAL: TELEFONO: EMAIL: CIF: CIUDAD: PAIS: FAX: SE SOLICITA RESERVAR UNICAMENTE ESPACIO DE EXPOSICION A 300 POR METRO CUADRADO / STAND MODULAR A350 POR METRO CUADRADO. Elección Stand # Stand modular # de metros cuadrados Precio Total 1ª Elección 2ª Elección 3ª Elección Notas especiales: Reserva provisional se liberará el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 días. Se realizó el pago por cheque/transferencia bancaria; envíenme confirmación final y la factura. Confirmación de patrocinio. Firma Fecha Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las Recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante / Compañía. 26
TÉRMINOS Y CONDICIONES Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora / Patrocinadora (expositor / patrocinador). SOLICITUD PARA PARTICIPAR Sólo se considerarán las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los patrocinadores / expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados en el folleto y/o el acuerdo contractual. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición / patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al expositor / patrocinador. Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio / artículos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposición / patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al expositor / patrocinador. El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de patrocinio que no haya sido comprado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al expositor / patrocinador que no se presentó. Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso. El organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el expositor / patrocinador. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor / patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto, no debe bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes. No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcción de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador dispondrá su remoción a riesgo y cargo del expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición. Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto. Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de aceptación, determinar otras disposiciones para el stand / artículos de patrocino o solicitar la compensación por el no cumplimiento del contrato. La participación de los expositores / patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí. Se autoriza el acceso a la exposición tras la presentación de una acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición. El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los expositores / patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands. La distribución de refrescos a los participantes por parte de los expositores sólo se permitirá si se observan los reglamentos del recinto de la exposición relacionados con el servicio de catering. Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo. Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa. No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios. Código de práctica El expositor / patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org e IFMPA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de práctica sobre la promoción de medicamentos. El no cumplimiento de estos reglamentos no podrá servir para declarar la nulidad de este contrato. El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondrán al organizador a juicios o demandas por el patrocinador / expositor ni terceros. Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo, en este caso se expondrá ante el expositor / patrocinador, al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecución se debe a fuerza mayor. Cuando la Fuerza Mayor en cuestión se impone por un período continuo de más de 30 días, las partes discutirán de buena fe con el fin de aliviar sus efectos, o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una solución, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminación será abonado a la otra parte. Las partes seguirán siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminación. En el presente Acuerdo, "Fuerza Mayor" significa todo hecho, suceso o situación fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o más de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo, y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, se incluyen los actos de Dios, la guerra o amenaza de guerra o de violencia, actos de terrorismo, actos de enemigos públicos, insurrección, el estado de emergencia, conmoción civil, disturbios, huelgas, cierres patronales, embargos, la escasez de mano de obra, agua o el poder razonablemente necesarios en relación con el Congreso, inundaciones, tormentas, tempestades, inevitables las bajas, el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias, la terminación de suspensión o revocación de las autorizaciones requeridas, el brote de enfermedades infecciosas y cualquier otro evento similar. El equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. 27
Page28