MANUAL GDE - GENERAL Versión Fecha: 04/08/2017 -Actualizado:11/03/2018
Contenido 1. Qué es GDE?... 3 Módulos que componen GDE:... 3 2. Módulo Escritorio Único:... 4 3. Módulo CCOO Comunicaciones Oficiales:... 5 4. Módulo GEDO Generador Electrónico Documentos Oficiales:... 6 5. Módulo EE Expediente Electrónico:... 7 6. Módulo PF Porta Firma:... 8 7. Beneficios de Utilizar GDE:... 9 7.1 Firma Digital... 9 7.1 Firma Digital Compatibilidad de Navegadores por Tipo de Firma... 10 Observaciones:... 10 8. Administración GDE:... 11 8.1 ADMINISTRADOR CENTRAL:... 11 8.2 ADMINISTRADOR LOCAL:... 12 9. Referencias... 12 Secretaría de Gestión Pública Página 2 de 12
1. Qué es GDE? El Sistema de Gestión Documental Electrónica es un amplio ecosistema que comprende la variedad y totalidad de trámites que lleva adelante la Administración Pública. GDE está compuesto por diversos módulos, los cuales operan interactuando entre ellos, respondiendo a necesidades específicas y aportando hacia una forma de trabajo alineada con el modelo de Gobierno Electrónico. Módulos que componen GDE: CCOO: Módulo Comunicaciones Oficiales GEDO: Módulo Generador Electrónico Documentos Oficiales EE: Módulo Expediente Electrónico Secretaría de Gestión Pública Página 3 de 12
2. Módulo Escritorio Único: El módulo de Escritorio Único (EU) se incorpora al sistema de Gestión Documental Electrónica, facilitando la administración y seguimiento de las tareas pendientes de ejecución por parte del usuario en curso, y de su personal supervisado. Además, permite la administración de los datos personales del usuario. Asimismo, el Escritorio Único permite el acceso directo a los módulos de la plataforma GDE, lo que produce una mejora sustancial en la eficacia operativa del usuario y en la integración de los aplicativos. Secretaría de Gestión Pública Página 4 de 12
3. Módulo CCOO Comunicaciones Oficiales: El módulo de Comunicaciones Oficiales (CCOO) posibilita el intercambio electrónico de las Notas y Memos que se realizan dentro del ámbito la Administración Pública. El mismo permite la creación, numeración, firma, comunicación y archivo de las comunicaciones de un modo más seguro, controlado, automático; con un soporte y registro digital, que elimina la necesidad de su registro y conservación en soporte papel. Secretaría de Gestión Pública Página 5 de 12
4. Módulo GEDO Generador Electrónico Documentos Oficiales: El módulo de Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) permite la generación electrónica de documentos dentro del Sistema, los cuales pueden luego incorporarse a un Expediente. Permite generar Documentos del tipo: escritura libre, importación de archivos e imágenes, formularios controlados y documentos embebidos. Los documentos generados por este módulo son firmados con certificado del servidor, a excepción de los Actos Administrativos, los cuales deben ser firmados mediante una firma Digital (token). Secretaría de Gestión Pública Página 6 de 12
5. Módulo EE Expediente Electrónico: El módulo de Expediente Electrónico (EE) es el contenedor de documentos electrónicos generados previamente en GEDO y CCOO, con el fin de conformar el expediente que tramitará en la Administración Pública. Algunas funcionalidades adicionales de EE son: Realizar pase paralelo entre varias áreas al mismo tiempo. Incorporar documentos de trabajo. Asociación con otros expedientes. Fusión de expedientes. Tramitación conjunta de 2 o más expedientes. Vincular automáticamente documentos de GEDO. Secretaría de Gestión Pública Página 7 de 12
6. Módulo PF Porta Firma: El módulo de Porta Firma permite administrar la firma de los actos administrativos. Ofrece algunas opciones como la firma de documentos según el usuario que remitió la tarea o la posibilidad de firmar varios documentos al mismo tiempo. Secretaría de Gestión Pública Página 8 de 12
7. Beneficios de Utilizar GDE: 7.1 Firma Digital Existen dos tipos: 7.1.1 Firma con Token: Otorgada a través de un Token (dispositivo USB). Es utilizada para firmar Actos Administrativos (Resoluciones, Disposiciones, Decretos, etc.). 7.2.2 Certificado de Firma en el Servidor: La poseen todos los usuarios GDE, se trata del certificado de firma en el servidor de aplicación. Se valida con la contraseña y no requiere permisos especiales. Secretaría de Gestión Pública Página 9 de 12
7.1 Firma Digital Compatibilidad de Navegadores por Tipo de Firma La siguiente tabla muestra por Sistema y Navegador que tipo de firma se puede utilizar, es decir, Firma con Token o Firma con Certificado en el Servidor : Sistemas s Navegadores Prueba Pendiente Prueba Pendiente Observaciones: Firma con Token: para su utilización hace falta que estén instalados los drivers del Token, el cliente, SafeNet Authentication Client en Windows 7, y el Complemento (Add-in) en los Navegadores Mozilla Firefox y Chrome. - Al 4/8 se encuentra reportado error a Equipo GDE Bs.As. en la instalación del complemento (Add-in) para la firma con Token en el Navegador Chrome. Es decir, a la fecha, se puede firmar con Token sólo en el Navegador Mozilla Firefox en Windows 7 y Windows 10. - IOS Mac: se espera respuesta Equipo GDE Bs.As. si está disponible complemento (Addin) para este sistema operativo y en qué navegadores de esta plataforma. Secretaría de Gestión Pública Página 10 de 12
8. Administración GDE: El sistema de Gestión Documental Electrónica posee 2 niveles de Administración: Administrador Central: Agente de OPTIC Administrador Local: Agente en Organismo 8.1 ADMINISTRADOR CENTRAL: Es quien administra todo lo relacionado a la instalación. ABM de Estructuras (ej.: Ministerio, Secretaría). ABM de Reparticiones. ABM de Sectores. ABM de Sellos (cargos altos y bajos). ABM de Documentos de GEDO. ABM de Trámites. Secretaría de Gestión Pública Página 11 de 12
8.2 ADMINISTRADOR LOCAL: Es quien administra todo lo relacionado a lo puntual de las reparticiones. ABM de Usuarios. ABM de Sectores de Usuarios (altos). 9. Referencias Definiciones, descripciones Módulos : presentación GDE Nación. Secretaría de Gestión Pública Página 12 de 12