4 de septiembre 2009 Solicitud de Cotización para servicios de consultoría externa en Evaluación externa del programa de desarrollo de proveedores Concurso: RFQ 7 2009 Fecha límite para recepción de ofertas: más tardar a las 23:59 horas del 27 de septiembre de 2009. Posición: Servicios de consultoría para valorar el esquema de operación y gestión del sistema administrativo contable del Programa Desarrollo de Proveedores. Objetivo: sistir a la unidad ejecutora del programa en la elaboración de recomendaciones para la implementación de mejores prácticas y desarrollo de capacidades organizacionales en la gestión administrativa y contable del programa. Proyecto: 00062724 Observatorio de Competitividad de las Cadenas de Valor en México. Dirigida a: Personas físicas con conocimiento en esquemas de operación y gestión de sistemas administrativos contables. Pago: Duración: Pagos por productos entregados. Estimada de un mes. Favor de enviar su propuesta debidamente firmada en formato electrónico (pdf, tiff, etc.), al correo electrónico coordinacionocav@undp.org.mx con copia a licitaciones@undp.org.mx. También puede entregar la documentación en sobre cerrado en: Masaryk 29, piso 0, Colonia Chapultepec Morales. 530. México, DF. Cualquier duda respecto a la presente convocatoria deberá enviarse al correo electrónico señalado a más tardar el 22 de septiembre de 2009. Las respuestas o modificaciones, se publicarán en la página Web del PNUD a más tardar el 23 de septiembre de 2009.. ntecedentes El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja desde 965 a favor de reducir la pobreza en el mundo y los problemas asociados con ésta, a través de prácticas que apoyan al desarrollo humano y el progreso económico y social de los países en los que el PNUD tiene presencia. El PNUD en México, como organización basada en el conocimiento, colabora con los gobiernos federales, estatales y municipales, el sector privado y la sociedad civil, brindándoles información técnica, asesorías y recomendaciones para la generación de políticas públicas y en proyectos orientados al desarrollo. Tiempo oficial del centro de los Estados Unidos Mexicanos, de acuerdo al Centro Nacional de Metrología: http://www.cenam.mx/hora_oficial/
En este ámbito de acción, el PNUD lleva a cabo el proyecto denominado Programa de Desarrollo de Proveedores que tiene por objetivo mejorar la competitividad de las empresas participantes y del conjunto de las cadenas productivas, a través de capacitación y asistencia técnica virtual y presencial orientada a facilitar la transferencia de tecnología en pymes atendidas. B. CTIVIDDES Y PRODUCTOS ESPERDOS. Resultados esperados. Identificar fortalezas, áreas de mejora y factores críticos respecto a la gestión administrativa y contable del programa. 2. Presentar los resultados de cumplimiento de políticas y procedimientos administrativocontable en una muestra de proveedores de bienes y servicios. 3. Determinar las capacidades organizacionales que se deben fortalecer y establecer las líneas operativas generales. 4. Recomendaciones para estandarizar los procesos administrativo contables con fuentes de financiación de varios donantes. N ctividades Productos a entregar Revisión y análisis de sistemas administrativos y contables 2007 y 2008 Reporte con hallazgos 2 Revisión de las herramientas diseñadas para la recolección de datos durante las entrevistas y elaboración de recomendaciones/propuestas Cuestionario ajustado 3 4 5 6 7 plicar entrevistas in situ a funcionarios de la unidad ejecutora y recolectar datos sobre la operación del esquema contable Revisión de documentos administrativos y contables por muestreo para verificar los procedimientos del sistema interno de gestión Identificar las capacidades organizaciones que debe fortalecer el personal de la unidad ejecutora y líneas de acción Recomendaciones para estandarizar los procesos administrativo contable con fuentes de financiación de varios donantes Revisión de cumplimiento de metas y disposiciones de los donantes para el ejercicio de los recursos del programa Reporte con los resultados y conclusiones de las entrevistas y del análisis de fortalezas, factores críticos y áreas de mejora Matriz de análisis Documento anexo al reporte de las entrevistas con las propuestas Documento anexo al reporte de las entrevistas con las recomendaciones Matriz comparativa de los ejercicios 2007 2008 2
C. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS, HBILIDDES Y COMPETENCIS. Escolaridad Área o Especialidad dministración, Contabilidad, Economía, Licenciatura y maestría deseable Ingeniería Conocimientos especiales y capacitación CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: ) Experiencia profesional en gestión administrativa de programas y proyectos con presupuestos de gobiernos federales, locales y de la cooperación internacional y ejecutados por organismos intermedios. 2) Experiencia especifica en la gestión administrativa y contable de proyectos, capacidad organizativa, fortalecimiento institucional, etc. 3) Experiencia en sistemas contables, auditoría financiera y miscelánea fiscal. HBILIDDES REQUERIDS Deberá tener capacidades probadas en coordinación, liderazgo de equipos, Se preferirá a aquellos candidatos/as que tengan experiencia de trabajo práctico en proyectos similares MNEJO DE PC Y PQUETERÍ Dominio de herramientas y paquetería informática en especial las de gestión y valoración de proyectos IDIOMS REQUERIDOS: Excelente dominio del idioma español Orientación al desempeño Competencias esenciales OTROS: Capacidad de análisis Nivel Requerido : lto B: Medio C: Bajo Orientación al cliente Orientación al cambio Liderazgo B Efectividad Organizacional Habilidad Estratégica Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo: Flexibilidad, Respeto, Honestidad, etc. Cumplimiento de acuerdos y compromisos en tiempo y forma Perseverancia para el logro de objetivos y resultados Integración en equipos de trabajo con personas de diferentes culturas B 3
D. FORM DE PGO. Se formalizará un cuerdo de Servicios Especiales (SS) con la persona adjudicada. Favor de expresar el honorario mensual por el desempeño de sus servicios en el Formato que se incorpora en esta convocatoria. PNUD no otorga anticipos. Podrá cotizar en cualquier moneda de libre convertibilidad. Para efectos de evaluación, se utilizará el dólar estadounidense (USD). En caso de ofertar moneda distinta al USD, su oferta será convertida utilizando el tipo de cambio oficial de Naciones Unidas (UNORE) vigente para el mes que corresponda a la fecha de cierre de la licitación. En caso de resultar adjudicada una persona mexicana, aún cuando cotice en moneda distinta al peso mexicano (MXN), la oferta será convertida en MXN utilizando UNORE para determinar el monto total del contrato y el pago se efectuará en Moneda Nacional. PNUD efectuará el pago, dentro de los treinta días naturales siguientes a la recepción de las facturas o recibos al cobro. E. EVLUCIÓN DE PROPUESTS. Todo licitante que obtenga al menos el 80% de los puntos de la evaluación técnica, pasará a la evaluación económica; se adjudicará el contrato al licitante que oferte el menor precio. Los puntos a evaluar en la revisión de documentos son: Evaluación de la documentación. Carta de presentación y Formatos y 2. Grado académico. Licenciatura = 5 puntos. Maestría = 7 puntos. Doctorado = 20 puntos. Puntaje máximo 2 Propuesta técnica, plan de trabajo y entregables 30 3 4 Experiencia en gestión administrativa y práctica de programas y proyectos con recursos de los gobiernos federales y locales y de la cooperación internacional. Experiencia especifica en los campos de contabilidad, auditoría financiera, miscelánea fiscal, entre otros. Total de puntos en fase técnica. 00 20 30 20 Candidato(a) B C * Se asignará el 00 % de los puntos, al licitante que muestre un nivel sobresaliente del componente a evaluar, 90% por un nivel alto, 70 % por un nivel medio, 50% por un nivel bajo y 0% por la ausencia del componente en la información documental. El PNUD se reserva el derecho de realizar entrevistas de manera presencial o a través de medios remotos de comunicación, a fin de aclarar dudas respecto a los documentos presentados. Todo licitante que obtenga al menos el 70% de los puntos de la evaluación técnica, pasará a la evaluación económica; se adjudicará el contrato al licitante que oferte el menor precio. El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, y de anular el proceso licitatorio así como de rechazar todas las propuestas en cualquier momento de anterioridad a la adjudicación del contrato, sin incurrir con ello en ninguna responsabilidad con relación al licitante que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar los motivos de dicha acción. 4
F. FORMTOS DE PRESENTCIÓN DE OFERT La persona licitante que desee participar en la presente convocatoria, deberá presentar los siguientes documentos: Documento Descripción rchivo Describir brevemente la metodología o actividades que planea realizar para cumplir con éxito los servicios Propuesta de trabajo Formato solicitados, o bien, describa brevemente las razones por (propuesta técnica) libre las que considera cumple con los requisitos y puede realizar las actividades solicitadas. Información curricular Máximo de veinte páginas. Formato libre Oferta o propuesta económica Utilizar el Formato (obligatorio). El honorario ofertado deberá incluir todos los impuestos. Persona física (individuos): Copia simple de identificación oficial de quien firma la propuesta. En caso de adjudicarse el contrato, se le Documentación legal solicitará un chequeo médico simple, para efectos de quedar inscrita en el seguro por muerte accidental o invalidez, como resultado de las actividades relacionadas con el servicio. Las condiciones generales del contrato que se formalizará con la persona que resulte adjudicada, se encuentran en el archivo adjunto que puede obtener dando clic en el siguiente ícono: La normatividad aplicable a la presente convocatoria, la podrá encontrar dando clic en el siguiente ícono: Mayor información del Proyecto: Programa de Desarrollo de Proveedores: Formación de Consultores y Promoción de Redes: http://www.undp.org.mx/proyectosdatos.aspx?p=3&c=0003584 5
Presentación de oferta económica RFQ 7 2009 Formato. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) México. tención Sr. Representante Residente [Insertar nombre de la persona], quien suscribe la propuesta, declaro que: a) He examinado y no tengo reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las adendas o modificaciones a la presente convocatoria. b) Me comprometo a brindar servicios profesionales de consultoría en el área de [indicar el área de especialidad en la que ofrece sus servicios]. c) El precio de mi propuesta es de [señalar el honorario mensual] incluyendo impuestos. d) Entiendo / entendemos que, PNUD no da anticipos para la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación. e) Mi propuesta se mantendrá vigente por los días que se indican a continuación, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de propuestas: 90 días calendario. f) Esta propuesta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período. g) Manifiesto no haber sido declarado/a inelegible por el PNUD para presentar propuestas. h) Entiendo que esta propuesta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal. i) Entiendo que el PNUD no está obligado a aceptar mi propuesta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las propuestas que reciba. Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] Firma: El día [indicar día] del mes [indicar el mes] de [indicar el año]. [indicar fecha de firma de la propuesta] 6
Ejemplo de desglose de oferta económica. Favor de utilizar el siguiente formato o uno similar, para desglosar el precio de sus servicios. Deberán incluirse los impuestos correspondientes. El formato incluye categorías que pueden o no ser requeridas o aplicables, pero útiles como ejemplo. Lista de Precios Validez de Oferta: 90 días a partir de la fecha de cierre de convocatoria. Descripción de la ctividad / Item Precio unitario Unidad de medida Cantidad Descripción o justificación Sueldos y Salarios persona Sueldos y Salarios persona 2 Sueldos y Salarios persona...n Día / mes 2 Viáticos y pasajes Viaje / día 3 Papelería, material de oficina. 4 Gastos Indirectos 5 Otros Total incluyendo impuestos Lote / pieza Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta] Firma: [firma del participante] El día [indicar día] del mes [indicar el mes] de [indicar el año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta] 7