TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA: Desarrollo y Planificación del evento HeForShe Arts Week Bolivia 2018
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- Rubén Segura Nieto
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA: Desarrollo y Planificación del evento HeForShe Arts Week Bolivia 2018 TIPO DE CONTRATO: Contrato por consultoría individual de línea CI 1. ANTECEDENTES ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad. A partir del 2013, la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia se constituye en una oficina país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder de manera adecuada a los retos que el país presenta en el empoderamiento de las mujeres y en el avance de sus derechos. La Oficina de ONU Mujeres invertirá esfuerzos técnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo que se está proponiendo en Bolivia y apoyar en la implementación de la normativa vigente a favor de las mujeres. Así también pretende fortalecer sus capacidades de articulación con el Estado y la sociedad civil y su presencia pública para abrir espacios de análisis y diálogo para la defensa de los derechos de las mujeres. ONU Mujeres celebra anualmente HeForShe Arts Week, es un evento dirigido a crear a través de las artes un impacto global en la necesidad urgente de crear un mundo con igualdad de género. El objetivo de Arts Week Bolivia es visualizar y experimentar en una semana intensa de arte contemporáneo los compromisos de la agenda mundial fijada por los Estados miembros de la ONU- destinados a superar las barreras que nos separan de un mundo con igualdad de género. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA General Apoyar a la Oficina de ONU Mujeres Bolivia realizando la Curaduría del evento de Arts Week Bolivia, donde se busca visualizar y experimentar en una semana intensa de arte contemporáneo los compromisos de la agenda mundial 2030, destinados a superar las barreras que nos separan de un mundo con igualdad de género y la lucha contra la violencia hacia mujeres y niñas.
2 Específicos - Elaborar el diseño conceptual, gestión y puesta en escena de Arts Week Bolivia 2018, consistente en crear una semana de arte contemporáneo con diversos eventos como exposiciones, conversatorios y concursos, desde donde reflejar el mandato global de ONU Mujeres de promover la igualdad de género, los derechos y el empoderamiento de las mujeres dirigido a público en general y a los hombres en particular. - Visualizar dichos temas en diversos ámbitos culturales y geográficos de la ciudad de La Paz, a partir de vigorosas e interesantes manifestaciones artísticas tanto nacionales como internacionales. - Generar una semana creativa, reflexiva y generadora de pensamiento positivo. - Experimentar el poder del arte en su versión más conmovedora, poética y transformadora de realidades. 2. METODOLOGÍA Trabajo conceptual y de campo. 3. RESULTADOS / PRODUCTOS ESPERADOS Se espera que el equipo de la consultoría entregue los siguientes resultados/productos: Producto 1: Diseño Conceptual - Investigación. - Elaboración de un concepto original y vanguardista. - Redacción del proyecto. - Selección de artistas y curadoras invitadas. Producto 2: Preproducción Producto 3: Producción - Presentación del proyecto a embajadas, museos y centros culturales - Presentación e invitación a artistas y curadores nacionales e internacionales para formar parte del proyecto Arts Week Bolivia Coordinación y supervisión con los respectivos museos y centros culturales. - Redacción del texto curatorial.
3 - Estudio, análisis y aprobación de propuestas de obras de los artistas participantes. - Diseño y coordinación de los temas a tratarse en los conversatorios. - Selección definitiva de obras a presentar. - Estrategia de difusión y comunicación para llegar a los medios de comunicación y opinión pública. Producto 4: Post producción - Recepción de las obras y material expositivo. - Recibimiento de las y los invitados internacionales - Supervisión, diseño y control del montaje de las exposiciones. - Coordinación y supervisión de los textos que se presentan en la exposición. - Supervisión de materiales de comunicación. - Presentación del proyecto en rueda de prensa. - Atención a medios de comunicación. - Recorrido guiado inaugural. - Diseño y supervisión de las actividades diarias de las personas invitadas. - Supervisión y seguimiento de las actividades diseñadas para visitas guiadas de estudiantes de colegios y universidades. Producto 5: Concurso de Fotografía - Concepto del concurso de fotografía HeForShe en las categorías de profesionales y amateurs. - Diseño de las bases del concurso fotográfico. - Nombramiento de un jurado para el concurso fotográfico. - Recepción del material participante. - Organización del evento para la deliberación del jurado. - Montaje de exposición. - Entrega de premios. En caso de existir comentarios y/u observaciones el/la consultor/a completará su informe en el lapso de una semana y volverá a remitir el mismo para su aprobación final. 4. DURACIÓN DE LA CONSULTORIA El tiempo previsto para el desarrollo de la consultoría es de octubre 2017 a marzo La entrega de productos y pagos se realizará en función al siguiente cronograma: PRODUCTO FECHA DE ENTREGA PAGOS PARCIALES Producto 1 15 de noviembre de % Diseño Conceptual Producto 2 15 de diciembre de % Preproducción Producto 3 15 de enero de % Producción Producto 4 Post Producción 15 de febrero de %
4 Producto 5 Premiación del concurso. 1 de marzo de % Presentación pública del proyecto. Los documentos señalados serán entregados a ONU Mujeres por vía electrónica. 5. ASPECTOS LOGÍSTICOS. Debido a la carga de trabajo y el tiempo, se ve necesario que la consultoría conste de dos profesionales, como consultor en jefe debe contar con una formación en Comunicación, Diseño Gráfico, Arquitectura Arte y Humanidades o ramas afines, con una experiencia general de al menos a 8 años. Y como consultor adjunto este debe tener una formación en Comunicación, Arquitectura, Arte, lenguas y literatura extranjera o ramas afines, con experiencia general de al menos 8 años. El o la consultor/a en jefe que trabaje bajo el presente contrato desarrollará sus funciones bajo la supervisión de la Asesora/Coordinadora de proyectos. El o la consultor/a adjunto/a desarrollará sus funciones bajo la supervisión del consultor o de la consultora en jefe. 6. PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS OBTENIDOS Todo el material producido bajo los Términos de Referencia que formarán parte del contrato, tales como escritos, grabados en audio y visuales, informes y/u otros materiales elaborados por el consultor en virtud de la presente consultoría, serán de propiedad de ONU Mujeres Bolivia. Este derecho continuará vigente aún después de concluida la relación contractual, respetándose los derechos de autor. 7. REQUISITOS DE CONTRATACIÓN Consultor en jefe: 7.1. FORMACIÓN a) Licenciatura en Comunicación, Diseño Gráfico, Arquitectura, Arte y Humanidades o ramas afines EXPERIENCIA a) Experiencia: Experiencia General profesional de al menos 8 años en el ejercicio profesional. Experiencia en desarrollo de planificación urbana o regional. Experiencia en gestión cultural. Experiencia en realización de curadurías artísticas y/o culturales. Experiencia en el diseño conceptual, producción. Experiencia en fotografía.
5 Consultor adjunto: 7.1. FORMACIÓN a) Licenciatura en Comunicación, Arquitectura, Arte, lenguas y literatura extranjera o ramas afines EXPERIENCIA b) Experiencia: Experiencia General profesional de al menos 8 años en el ejercicio profesional. Experiencia específica de al menos 5 años en arte (obras mixtas y fotografía). Experiencia en coordinación de exposiciones y planificación de eventos. Experiencia en mantenimiento de cuentas de redes sociales y marketing. Experiencia en preparación de espacios de galerías para exposiciones. 8. PROPUESTA TÉCNICA Las personas deberán presentar los siguientes documentos: 1. Curriculum Vitae de quien se adjudica la consultoría. 2. Curriculum Vitae del equipo adjunto 3. Propuesta Técnica (abajo parámetros) 4. Propuesta Económica (ídem)
6 FORMATO 1 PROPUESTA TECNICA Concurso: Nombre de la persona titular de la propuesta/proponente: 1. MARCO CONCEPTUAL Y CONTEXTO (máximo 1 hoja) Vincule claramente cómo el marco conceptual alimenta y guía el desarrollo de los productos solicitados en esta consultoría. Resalte cómo aprovecha aprendizajes de iniciativas similares 2. MATRIZ DE TRABAJO PARA LOS PRODUCTOS A PRESENTAR: Detalle las actividades que realizará para elaborar los productos detallados en la consultoría considerando además las responsabilidades a su cargo. Verifique que los componentes de la matriz de trabajo sean coherentes y evidencien la correlación entre unos y otros. Identifique acciones clave para garantizar la calidad de los productos Actividades: Actividades: Método/s de trabajo: Método /s de trabajo: Actores: Resultados: Riesgos y estrategias de solución Actores: Resultados: Riesgos y estrategias de solución 3. CRONOGRAMA POR ACTIVIDADES Describa el plan de trabajo 4. CAPACIDADES DEL/LA CONSULTORA TITULAR PARA DESARROLLAR LA CONSULTORÍA (máximo 1 hoja). Describa los conocimientos, habilidades y experiencia de trabajo previo relacionados con el objeto de esta consultoría. Especifique productos / iniciativas similares que haya desarrollado. Verifique que la descripción responda a todos los puntos detallados en el literal E Perfil del consultor/a. Envíe su hoja de vida como anexo (máximo 4 hojas) Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] Firma: EN CASO DE NO ESTAR FIRMADA, LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA
7 FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA Concurso: Nombre de Participante/Proponente: [Insertar nombre de la persona], quien suscribe la propuesta, declaro que: a) He examinado y no tengo reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las adendas o modificaciones a la presente convocatoria. b) Me comprometo a brindar servicios profesionales de consultoría en el área de [indicar el área de especialidad en la que ofrece sus servicios]. c) El precio de mi propuesta es de [señalar el valor por la totalidad de servicios de consultoría en moneda local] (los pagos se realizarán contra presentación de factura). El detalle de los costos es: Producto Producto 1 Producto 2 Producto 3 Impuestos ( si aplica) *TOTAL ( costo global) Favor tomar en cuenta que el valor indicado en este recuadro es el que se tomará en cuenta para la fase de evaluación de oferta económica. Honorarios (a) Gastos de viajes, viáticos, transporte (b) Otros (c) Valor del producto (a+b+c) d) Mi propuesta se mantendrá vigente por los días que se indican a continuación, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de propuestas: 90 días calendario. e) Esta propuesta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período. f) Manifiesto no haber sido declarado/a inelegible por ONU MUJERES para presentar propuestas. g) Entiendo que esta propuesta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal. h) Entiendo que ONU MUJERES no está obligado a aceptar mi propuesta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las propuestas que reciba. Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] Firma: El día [indicar día] del mes [indicar el mes] de [indicar el año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta] EN CASO DE NO ESTAR FIRMADA, LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA
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