Hoja: 1 de 8 59. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE ESTUDIANTES PARA REALIZAR SERVICIO SOCIAL O PRACTICAS PROFESIONALES CON OFICIO No. DGPOP/07/02657 DE FECHA 26 DE MAYO DEL 2009, LA DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA DE SALUD, EMITIO OPINION TECNICO-ADMINISTRATIVA DE ESTE PROCEDIMIENTO. Revisó: ra Ceballos
Hoja: 2 de 8 1.0 Propósito Recibir estudiantes para realizar servicio social o prácticas profesionales y canalizarlos a las áreas requeridas según sus conocimientos, para su adecuada preparación y desempeño del trabajo a futuro. 2.0 Alcance 2.1 El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Educación Médica. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, entregar al interesado la solicitud para realizar servicio social o prácticas profesionales, la cual deberá contener los siguientes datos: completo Edad Domicilio Carrera en la cual se encuentra de la escuela que lo envía o solicita Periodo de estancia Tipo de actividad: Servicio Social, Prácticas Profesionales o Tesis Vo. Bo. del jefe de servicio 3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, canalizar a los interesados al servicio o departamento en el cual realizarán su. Es importante resaltar que los tutores deberán pertenecer al Sistema Nacional de Investigadores. 3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, solicitar a los interesados carta de propuesta de su Institución de procedencia y promoverlos en los diferentes servicios y departamentos del Instituto, donde pudiesen ser requeridos con base a su preparación académica. 3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, solicitar una foto tamaño infantil para expedir el gafete de identificación del prestador social, al término de su servicio social o practicas profesionales recoger el gafete contra firma de entrega. de la constancia de término. 3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación MédicaJNS<l>tT<UftNACIGNAL aotoola servicio o de área, comunicado de terminación de servicio social A,;. aá<jtioaadd$joi. Cesaa<oi,óa.WI como el reporte de sus actividades para expedir la carta de liberación t.'9ri4@ee>mírecttél.f. Tlalpan 3.6 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, terminación con los siguientes datos: ncia de
Hoja: 3 de 8 Número de referencia de elaboración Destinatario (nombre, cargo e institución) del interesado Número de cuenta o registro de la escuela Se especifica el nombre de la carrera que realiza, así como la institución que lo envía Se anota el servicio o departamento donde realizó su estancia, especificando el periodo de la misma del Jefe de la Subdirección de Educación Médica Referencia de quien elaboró la constancia 3.7 Es responsabilidad de la Subdirección de Educación Médica, solicitar a los interesados, en caso de ser maestrías o tesis, copia de su trabajo realizado durante su estancia en el Instituto, para la elaboración de la constancia de terminación. INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGIA Av. San Fernando No. 22 Col. Sección XVI C.P. 14080 México D. F. Tlalpan 2 6 MAY 2009 "' '\, REGISTRADO POR LA t i SUBDIRECCIO,N DE o<;"' PLANEACION Revisó: Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4.0 Hoja: 4 de 8 Descripción del procedimiento 1.1 En Servicios Escolares de las instituciones con las cuales tiene convenio el INCan, se entera y acude a la Subdirección de Educación Médica, a recabar información y solicitud para realizar servicio social o prácticas profesionales. 1.0 Acude al INCan, solicita información y solicitud 2.1 Informa y entrega al estudiante la solicitud, así mismo requiere carta de propuesta de la escuela, copia fotostática de su identificación y una fotografía tamaño infantil. 2.0 Recepción de estudiante, informa y entrega solicitud Estudiante Subdirección de Educación Médica Solicitud 3.1 Recibe solicitud, la requisita, recaba la firma de Vo. So. del jefe del servicio y la entrega a la Subdirección de Educación Médica con carta de propuesta de la escuela, copia fotostática de su identificación y fotografía. 3.0 Recepción de solicitud, requisitado, firma y entrega con documentación Solicitud / carta de propuesta I copia identificación / fotografía 4.0 Recepción, elaboración y entrega de gafete y designación de área 4.1 Recibe solicitud y documentación, elabora y entrega gafete al pasante, lo canaliza al área requerida según sus conocimientos. Solicitud / carta de propuesta / copia identificación /fotografía/ gafete 5.0 Recepción de estudiante, informe de funciones y orientación 5.1 Recibe al estudiante, le informa sus funciones a desempeñar y lo orienta durante el período de. 6.0 Supervisión y orientación al estudiante sobre el desempeño de sus funciones 6.1 Durante el tiempo del servicio social o prácticas profesionales, supervisa y orienta al pasante en asistencias y desempeño de sus funciones o desarrollo de trabajo de tesis o maestría. A Estudiante Subdirección de Educación Médica Jefe de Servicio
Hoja: 5 de 8. Secuencia de. Etapas. 7.0 Desarrollo de trabajo de conclusión y entrega 8.0 Recepción de trabajo e informe de termino de servicio social, mediante carta de termino 9.0 Recepción de documentación, elaboración y entrega de constancia de terminación Actividad 7.1 Desarrolla trabajo de conclusión, lo entrega al jefe de servicio. Trabajo de conclusión... Responsable Estudiante 8.1 Recibe trabajo y al término del servicio social o prácticas profesionales del estudiante, lo turna e informa mediante carta de término original para la Subdirección de Educación Médica y copia para acuse, de la conclusión anexando informe de las Jefe de Servicio actividades realizadas. Trabajo de conclusión / carta de término /informe de actividades 9.1 Recibe carta de término, informe de las actividades y copia del trabajo, elabora y entrega al pasante original de la constancia de terminación dirigido al titular de la Institución académica y copia para acuse, así mismo le solicita el gafete. Trabajo de conclusión / carta de término /informe de actividades / constancia de terminación Subdirección de Educación Médica TERMINA PROCEDIMIENTO. INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGIA Av. San Fernando No. 22 Col. sección XVI C.P. 14080 México,D.F. Tia/pan 2 6 MAY 2009 o\, ::. \. REGISTRADO POR LA ª ª SUBDIRECCIO E ION
Hoja: 6 de 8 5.0 Diagrama de Flujo Estudiante Subdirección de Educación Médica Jefe de Servicio INICIO Acude al INCan, solicita información y solicitud 3 Recepción de estudiante, informa y entrega solicitud Solicitud 2 Recepción, elaboración y entrega gafete y designación de área 4 Recepción de estudiante, informe de funciones y orientación 5 Desarrollo de trabajo de conclusión y entrega 7 Supervisión y orientación al estudiante s/ el desempeño de sus funciones 6 Trabajo INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGtA Av. San Fernando No. 22 Col. Sección XVI C.P. 14080 México D.F. Tia/pan Revisó: Autorizó:
Rev. 2 Hoja: 7 de 8 Estudiante Subdirección de Educación Médica Jefe de Servicio 9 Recepción de docum., elab. y entrega de constancia de 8 Recep. trabajo e informe de termino servicio social, mediante carta de termino e TERMINO ) INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGI Av. San Fernando o. 22 Col. Sección XVI C.P.- 14080 Mexico D.F. Tia/pan Revisó: Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 6.0 Hoja: 8 de 8 Documentos de referencia Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología Ley de los Institutos Nacionales de Salud Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 7.O Registros Subdirección de Educación Médica Subdirección de Educación Médica Solicitud Documentación soporte 8.0 y asunto Glosario 8.1 8.2 8.3 8.4 Carta propuesta: La dirigida a una persona que envía a otra para comunicarse con ella. Carta de término: Acción y efecto de hacer constar algo de manera fehaciente. Constancia de terminación: Acción y efecto de hacer constar algo de manera fehaciente. Informe de actividades: Descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. 8.5 Solicitud: Memorial en que se solicita algo. 8.6 Trabajo de conclusión: La que se establece provisionalmente como base de una investigación que puede confirmar o negar la validez de aquella. 9.0 Cambios de esta versión 10.0 C.P. 14080 México D.F. Tlalpan Anexos 2 6 MAY 2009