Estimación de Costos Precisiones Costos para la toma de decisiones. Costos diferenciales. Costos futuros. Costos de sustitución de instalaciones. Sustitución con aumento de capacidad. Elementos relevantes de costos. Costos sepultados Costos pertinentes de producción. Funciones de costos de corto plazo. Análisis costo - volumen - utilidad. Costos A.B.C Enfoque DPP
Precisiones Costos Fijos. Aquellos que se generan de manera continua o periódica independiente del nivel de actividad que se lleve a cabo en las plantas, aún cuando estén en pausa. Costos variables. Existen en función de las Actividades productivas desarrolladas Costos Directos. Son los que se Imputan lógicamente a un determinado proceso, pues están ligados a su gestión Costos Indirectos. Son todos los gastos generales que hay que imputar a los procesos productivos, en función de unas cuotas previamente calculadas y según unos criterios concretos de equidad y proporcionalidad Gestión de Costos. Enfoque Global o Funcional Enfoque Operacional (Procesos) Enfoque por Producto Enfoque Costos Históricos Enfoque de Costos Estandar Enfoque A.B.C
Información de Costos para la Toma de Decisiones La gestión de costos en una empresa se diferencia del enfoque contable tradicional, el cual esta orientado basicamente a juzgar la rentabilidad global del negocio con un criterio mas de carácter financiero-fiscal, y cuyo objeto es la presentación de una cuenta de P&L, de cara a los accionistas y a las necesidades fiscales del negocio. La gestión interna se fundamenta en un control Pptal mas o menos riguroso, en el cual se comparan las gastos e Inversiones catalogados por su naturaleza (personal, Marketing, operaciones, etc.) con un Ppto previamente establecido. Los costos para la toma de decisiones, requiere un control riguroso por línea de productos, clientes y proveedores. Los costos no contables buscan medir el efecto neto de cada decisión en el resultado. Estipulando claramente para cada Pdto la rentabilidad y costos, evitando generalizar los gastos (almacenamiento, distribución, transporte, aprovisionamiento) como un conjunto de costos estructurales, o deducirlos de la venta neta para obtener un beneficio ecco global
Costos contables La inversión en una máquina, no genera aumento ni riqueza; por tanto, no hay efectos tributables por la compra de activos. Cuando el activo es usado, empieza a perder valor por el deterioro normal de ese uso y también por el paso del tiempo, como el fisco no puede ir revisando el grado de deterioro de cada activo de un país, define una pérdida de valor promedio anual para activos similares que denomina depreciación. La depreciación no constituye un egreso de caja (el egreso se produjo cuando se compró el activo), pero es posible restarlo de los ingresos para reducir la utilidad y con ello los impuestos.
Costo Venta Costos Directo Costos Fro Costos Tte Real Ctble Producto A 230 230 100 30 590 670 Producto B Publicidad 180 250 100 120 650 690 Producto C Publicidad 280 270 100 180 830 710 Costo Total 690 300 330 + C.D Costo Unitario 230 100 110 440
Precio Venta Costos Directo Costos Servicio Costos Tte Real Cble Cliente 1 850 650 100 30 70 10 Cliente 2 Publicidad 850 650 80 120 0 10 Cliente 3 Publicidad 850 650 60 180-40 10 Costo total 240 330 30 30 Costo por Cliente 80 110
Costos Logísticos Costos de Venta Costos Financiación Ventas Netas Producto X Menos Aprovisionamiento Promoción Financiación Ventas Costo Directo Igual Almacenami ento Publicidad Gestión Cobros Margen Bruto Menos Transporte y Distribución Comisiones Costos de Oportunidad Costos de Venta Costos Logísticos Información Asociada Servicio Cliente Otros Financieros Costos financiación Igual ENFOQUE DPP DPP
A.B.C. Activities Based Costing Este concepto consiste en la asignación a cada Proceso del Negocio, de los costos asociados a las actividades que generan al interior de la cadena de Valor que los soporta. El resultado es una categorización de los gastos, de acuerdo a todas las operaciones realizadas en la producción y despacho de un producto, desde el aprovisionamiento de insumos y M.P. Hasta la distribución del artículo terminado al cliente final
Costos diferenciales Los costos diferenciales expresan el incremento o disminución de los costos totales que implicaría la implementación de cada una de las alternativas, en términos comparativos respecto de una situación tomada como base y que usualmente es la vigente. Estos costos son los que en definitiva deberán utilizarse para la toma de una decisión que involucre algún incremento o decrecimiento en los resultados económicos esperados de cada curso de acción que se estudie.
Costos Futuros Cualquier decisión que se tome en el presente afectará los resultados futuros. Los costos históricos, por el hecho de haberse incurrido en ellos en el pasado, son inevitables. Es preciso cuidarse de no confundir el costo histórico con el activo o el bien producto de ese costo, que sí pueden ser relevantes. Los costos históricos, en irrelevantes en las decisiones. sí mismos son
Costos pertinentes de sustitución de instalaciones La inversión para la sustitución de instalaciones constituyen uno de los análisis más complejos en la consideración de costos relevantes. El análisis de sustitución puede tener en cuenta tanto los aumentos como el mantenimiento de la capacidad productiva. Los costos de reemplazo que no incrementan la capacidad pueden ser por agotamiento de las instalaciones, o a que, aparece una alternativa con probabilidades de mayor conveniencia. Puede suceder : a. Igual vida útil instalaciones nuevas y por reemplazar. b.instalaciones nuevas tengan vida útil mayor r.
Sustitución con aumento de capacidad El análisis de sustitución con ampliación de capacidad productiva debe plantearse en función de una estimación del mercado potencial, con referencia específica a las variables precio y volumen de ventas, en una proyección de los ingresos esperados de la operación. El aumento de la capacidad puede o no influir sobre la cantidad de los gastos variables unitarios.
Elementos relevantes de costos Variaciones en los estándares de materia prima. Tasa de salario y requerimientos de personal para las operaciones directas. Necesidades de supervisión e inspección. Combustibles y energía. Volumen de producción y precios de venta. Desperdicios y mermas. Valor de adquisición. Valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante. Impuestos y seguros. Mantenimiento y reparaciones.
Costos Sepultados Un costo se denomina sepultado si corresponde a una obligación de pago que se contrajo en el pasado, aun cuando parte de ella esté pendiente de pago a futuro. Si bien constituye un pago futuro, tiene un carácter inevitable que lo hace irrelevante. La parte de la deuda contraida y no pagada es un compromiso por el cual debe responder la empresa independientemente de las alternativas que enfrente en un momento dado.
Costos pertinentes de producción Son fundamentales para : Tomar decisiones de fabricar o comprar Seleccionar la mezcla óptima de producción Minimizar la inversión en inventarios. Localización de la planta Selección de alternativas de uso de materia prima, Abandono de una línea de productos..
Funciones de costos de corto plazo En el corto plazo, el proyecto presentará costos fijos y variables. Los costos fijos totales se deben pagar en el período independientemente del nivel de producción (arrendamiento, seguros bodegaje, etc.). Los costos variables totales son los pagos que dependen del nivel de producción (M. O. D., M. P y C. I.F. ). La suma de ambos costos dará el costo total del período.
Análisis de costo - volumen - utilidad R es utilidad, p es precio de venta, q es cantidad producida y vendida, v costos variables y F costos fijos Punto de Equilibrio en Uds. Apalancamiento Operativo, relación Entre costos Fijos y variables
FUNCIONES DE COSTOS DE C.P. Q CFT CVT CT CFMe CVMe CMeT CMg 0 800 0 800 0 0 1 800 120 920 800 120 920 120 2 800 240 1040 400 120 520 120 3 800 360 1160 267 120 387 120 4 800 480 1280 200 120 320 120 5 800 580 1380 160 116 276 100 6 800 680 1480 133 113 247 100 7 800 810 1610 114 116 230 130 8 800 950 1750 100 119 219 140 9 800 1130 1930 89 126 214 180 10 800 1350 2150 80 135 215 220
ANALISIS PUNTO DE EQUILIBRIO VARIOS PDTOS PRODUCTO %PART. PRECIO DE VENTA COSTO VBLE UNITARIO A 30 1500 1000 B 20 800 600 C 50 2000 1500 COSTOS FIJOS 5.000.000 TOTALES 100 3100 DENOMINACION A B C VENTAS 1500 800 2000 COSTO VBLE 1000 600 1500 MARGEN 500 200 500 MARGE PONDERADO 150 40 250 POND. TOTAL 440 PUNTO DE EQUILIBRIO FIJOS / M.C.P 5M / 440 UNIDADES PTO EQ. 11.364 PUNTO DE EQUILIBRIO POR PDTO PRODUCTO 3.409 2.273 5.682 UNID. EQUI. %PART. PRECIO DENOMINACION A B C VENTAS $ 5.113.636 1.818.182 11.363.636 COSTO VBLE 3.409.091 1.363.636 8.522.727 MARGEN 1.704.545 454.545 2.840.909 La Empresa tiene que vender 11,364 Uds.en total para lograr el punto de equilibrio, representados asi: producto A. 3409 Uds. Pdto B. 2273 y Pdto C. 5682. Se obtiene multiplicando 11.364 por el % de participacion de cada producto