ACTA DEL COMITÉ EVALUADOR CONVOCATORIA PUBLICA No 008 DE 2007 1. S ASTENTES A AL VITA OBLIGATORIA DE OBRA De acuerdo con el cronograma de la Convocatoria se presentaron a la visita de obra las siguientes firmas: No. NOMBRE DE LA FIRMA NOMBRE DE QUIEN ASTE MAT. PROF. No. 1 DAVID FLOREZ ERRA 25202-114086 2 TITO ALEJANDRO SAAVEDRA RAMIREZ JORGE ALBERTO ACERO GOMEZ 54202-02173 3 ARLEY SANCHEZ GOMEZ ARQUITECTO DIEGO ALBERTO PABON ROMERO 25202-129449 De la cual se levanto un acta con los asistentes a la visita. 2. SOLICITUD DE ACLARACIONES NO SE PRESENTO NINGUNA ACLARACION 3. CIERRE DE LA CONVOCATORIA El cierre de la convocatoria se realizó el día 06 de Febrero a las 4.00 p.m., a la cual se presentaron dos (02) proponentes así: No VALOR PROPUESTA 1 $ 383.483.047,00 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ $ 383.837.055,11 Se levanto la respectiva acta de cierre de la convocatoria y apertura de las propuestas, en presencia de los representantes de los diferentes proponentes. 4. REVION DE DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTO EXIGIDO PARAMETRO INCOTOP LTDA ARLEY SANCHEZ GOMEZ CARTA DE DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA De conformidad con el formato anexo CAMARA DE COMERCIO N.A. REQUITOS AUTORIZACION PARA CONTRATAR Limitación para contratar N.A. - FECHA DE EXPEDICION No > a 30 días de la fecha de cierre - OBJETO Relacionado con el objeto de la convocatoria. - DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNIONES N.A. N.A. 1
TEMPORALES Y /O CONSORCIOS DEGNACION DEL REPRESENTANTE LEGAL - - DURACION > Tiempo de ejecución y liquidación del contrato y un año más. - - FIRMAS De los miembros del Consorcio - - DETERMINACION DEL PORCENTAJE - - DETERMINACION DE LAS ACTIVIDADES - - FOTOCOPIA DE LA MATRÍCULA PROFEONAL Vigente COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD REGISTRO UNICO DE S REQUITOS CAPACIDAD PARA CONTRATAR >5.000 S. M. M. L.V ESPECIALIDAD COMO CONSTRUCTOR Especialidad 4 Grupos 05 FECHA DE EXPEDICION No > a 30 días de la fecha de cierre PRESENTACION DEL FORMULARIO INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS VIGENTES Presentación del formulario correspondiente GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, REQUITOS CUBRIMIENTO > al 10% del valor del presupuesto oficial VIGENCIA 90 DIAS A FAVOR DE Entidades particulares CERTIFICADO DE PAGO Original TOMADOR Cada uno de los miembros de la unión temporal y o consorcio ACREDITACIÓN DE LOS DERECHOS DE $ 575.816.adquiridos entre el 24 y el 26 de PARTICIPACIÓN enero de 2007 DOCUMENTO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE Suscrito por el revisor fiscal o representante LA LEY 789 DE 2.002 legal CERTIFICADO DE VITA AL TIO DE LA OBRA PRESENTACION DEL FORMULARIO DE INFORMACION SOBRE LA EXPERIENCIA Presentación del formulario correspondiente ESPECÍFICA DEL REQUITOS NUMERO DE CONTRATOS MAXIMO TRES OBJETO Obras similares VALOR Superior al 50% del presupuesto oficial TIEMPO EN QUE SE EJECUTO Dentro de los 10 años anteriores a la CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (S) RELACIONADO (S) presentación de la propuesta. Razón social o nombre de la empresa contratante. Objeto Valor de contrato (incluye adicionales si los hay) Duración del Contrato Firmas INFORMACION FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS 2005 DECLARACION DE RENTA 2005 FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFEONAL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTES FORMATOS DE RELACION DEL PERSONAL REQUERIDO DIRECTOR DE OBRA REDENTE DE INTERVENTORIA VIGENTE Ingeniero civil o Arquitecto, matriculado que haya trabajado en obras similares, y que acredite mínimo tres (3) años de experiencia como constructor, director de obra y/o interventoría y/o supervisor de obras. Ingeniero civil o Arquitecto matriculado y que acredite mínimo tres (3) años de experiencia 2
como residente y/o director y/o supervisor de obra y/o interventoría de obras. La dedicación mínima en obra es de 1.00 hombre/mes. (100% del tiempo) CARTA DE COMPROMISO PRESENTACION DEL CUADRO DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Presentación del formulario correspondiente CARTA DE COMPROMISO PRESENTACION DEL CUADRO DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Presentación del formulario correspondiente PRESENTACION DE LA LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR Presentación del formulario correspondiente TOTAL DE LA PROPUESTA PRESENTACION DEL PROGRAMA DE INVERÓN PARCIAL DE OBRA. Presentación del formulario correspondiente PROGRAMA DE MANEJO E INVERÓN DEL ANTICIPO. Presentación del formulario correspondiente PRESENTACION DEL ANÁLIS DE PRECIOS UNITARIOS Presentación del formulario correspondiente PRESENTACION DEL ANÁLIS DEL A.I.U. Presentación del formulario correspondiente COPIA EN MEDIO MAGNÉTICO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Y DE CADA UNO DE Presentación del formulario correspondiente LOS PRECIOS UNITARIOS SOLICITADOS. PRESENTACION DEL PLAN DE CALIDAD DE LAS OBRAS Presentación del formulario correspondiente De conformidad con la revisión detallada en el cuadro anterior las propuestas presentadas se encuentran HABILITADAS jurídicamente por cumplir a cabalidad con los requisitos exigidos en el Capitulo 3 de los términos de referencia de la convocatoria de la referencia. 5. SOLICITUD Y ACTUALIZACION DE DOCUEMENTOS A LOS S NO SE PRESENTO NINGUNA ACLARACION 6. EVALUACION FINANCIERA PRESUPUESTO OFICIAL CONVC. 08 $ 383.877.159 CAPITAL DE TRABAJO -CT- LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO - END- INDICE PATRIMONIO IND. PATRIM. IP INDICE PEDIDO CT=AC-PC LIQUID=AC/PC END=PT/AT IP = AT-PT MAYOR A MAYOR A MENOR A MAYOR A $ 57.581.574 1,00 75,00% $ 95.969.290 ACTIVO CORRIENTE - AC 482.039.560 482.039.560 $ 403.313.386 6,12 50,75% 901.203.590 PAVO CORRIENTE - PC 78.726.174 78.726.174 TOTALES ACTIVO TOTAL - AT 1.829.781.288 1.829.781.288 PAVO TOTAL - PT 928.577.698 928.577.698 PATRIMONIO - P 901.203.590 901.203.590 3
ARLEY SANCHEZ GOMEZ ARLEY SANCHEZ GOMEZ ACTIVO CORRIENTE - AC 272.761.473 272.761.473 $ 267.866.084 55,72 16,92% 416.784.744 PAVO CORRIENTE - PC 4.895.389 4.895.389 TOTALES ACTIVO TOTAL - AT 501.680.133 501.680.133 PAVO TOTAL - PT 84.895.389 84.895.389 PATRIMONIO - P 416.784.744 416.784.744 7. EVALUACION DE K DE CONTRATACION Y K REDUAL CAPACIDADA DE CONTRATACION K INDICE PEDIDO K= 5.000,00 KR= 1.000,00 TOTALES CAPACIDAD K 59.891,00 59.891,00 OBRAS EN EJECUCION 9.185,00 0,00 9.185,00 K REDUAL 50.706,00 0,00 50.706,00 ARLEY SANCHEZ GOMEZ ARLEY SANCHEZ GOMEZ TOTALES CAPACIDAD K 29.197,76 29.197,76 OBRAS EN EJECUCION 619,25 0,00 619,25 K REDUAL 28.578,51 0,00 28.578,51 4
8. REVION DE PRECIOS ITEM ITEM DE PAGO UND CANTIDAD 1 VR. UNITARIO VR. PARCIAL CONSTRUCCION DE OBRAS DE ADECUACIÓN DE LAS VÍAS DE ACCESO Y DEL CERRAMIENTO DE AGUAS REDUALES MUNICIPAL DE CASTILLA LA NUEVA - META. ARLEY SANCHEZ GOMEZ VR. UNITARIO VR. PARCIAL 1 CERRAMIENTO AREA DE OPERACIÓN 1.1 Localización y replanteo ML 1.197,30 1.650,00 1.975.545,00 1.870,00 2.238.951,00 1.2 Excavación manual h<1,5 m M3 146,70 20.869,00 3.061.482,30 25.101,00 3.682.316,70 1.3 Cimiento en concreto M3 146,70 305.108,00 44.759.343,60 ciclópeo 391.465,00 57.427.915,50 1.4 Viga de sobrecimiento 15/20 en concreto simple de 3000 psi con 4 No. 4 y f 3/8" c/15 ML 1.197,30 30.738,00 36.802.607,40 cms 40.739,00 48.776.804,70 Cerramiento en tubo y malla 1.5 eslabonada cal. 10, incluye tubería galvanizada de 1 1/2" M2 1.517,42 64.510,00 97.888.764,20 y 2" 85.798,00 130.191.601,16 1.6 Suministro e instalación de ML 1.197,30 2.314,00 2.770.552,20 alambre de púas (3 cuerdas) 3.090,00 3.699.657,00 1.7 Puerta en malla eslabonada M2 20,00 132.558,00 2.651.160,00 cal. 10 y tubo galvanizado 2" 163.245,00 3.264.900,00 1.8 Pintura esmalte para M2 1.537,42 5.269,00 8.100.665,98 cerramiento 6.840,00 10.515.952,80 1.9 Cerca viva (Swinglia) (Incluye tierra abonada y ML 1.197,30 21.865,00 26.178.964,50 mantenimiento 30 dias) 29.192,00 34.951.581,60 2 ADECUACION VIAS DE ACCESO Y PREDIO PLANTA 2.1 Localización, Replanteo y M2 4.285,70 1.876,00 8.039.973,20 Nivelación Topográfica 2.268,00 9.719.967,60 2.2 Excavación Mecánica en Conglomerado (Incluye M3 1.500,00 12.715,00 19.072.500,00 Retiro de Sobrantes) 16.046,00 24.069.000,00 Recebo compactado mecánicamente para 2.3 sustitución de sub-rasante y conformación de Sub-base M3 1.285,70 27.254,00 35.040.467,80 Granular 35.538,00 45.691.206,60 Excavación Manual en Zanja bajo nivel freático y en 2.4 presencia de agua (Incluye manejo de aguas y retiro de M3 12,00 30.623,00 367.476,00 sobrantes) 39.399,00 472.788,00 2.5 Concreto para Solados 1500 M2 12,00 19.362,00 232.344,00 psi, e=0,05m 24.489,00 293.868,00 5
2.6 Concreto Simple de 3000 psi para muros de contención, cajas colectoras, box culvert M3 7,70 549.628,00 4.232.135,60 y canales 564.036,00 4.343.077,20 2.7 Acero de Refuerzo KG 616,00 3.261,00 2.008.776,00 3.490,00 2.149.840,00 COSTO DIRECTO 293.182.757,78 COSTO TOTAL 381.489.427,86 ADMINISTRACION % 22,00% 64.500.206,71 IMPREVISTOS % 3,00% 8.795.482,73 UTILIDAD % 5,00% 14.659.137,89 IVA sobre Utilidad % 16,00% 2.345.462,06 16% 2,347,627.25 VALOR CORREGIDO 383.483.047,18 383,837,055.11 VALOR PROPUESTO 383.483.047,00 383,837,055.11 DIFERENCIA 0,18 0.00 9. PROPUESTAS ADMIBLES No VALOR PROPUESTA 1 383.483.047,00 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ 383.837.055,11 10. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS ADMIBLES 10.1 EXPERIENCIA DEL - FORMATO 05 No. CONTRATO No. VR. SMLV AÑO DEL CONTRATO PUNTOS 1 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ 1 - (016-2004) 3.201,15 2.004 TOTAL 3.201,15 1 - (810-2003) 619,25 2.003 TOTAL 619,25 150 50 6
10.2 EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA FORMATO 06 No. NOMBRE NUMERO DE CONTRATOS PUNTOS 1 CESAR AUGUSTO LOPEZ PEÑA 1 0 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ GONZALO PORRAS LOMBANA 7 100 10.3 EXPERIENCIA DEL INGENIERO REDENTE FORMATO 06 No. NOMBRE NUMERO DE PROYECTOS PUNTOS 1 JORGE ALBERTO ACERO GOMEZ 6 50 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ ARNOLDO VELASQUEZ CASTRO 5 50 10.4 RESUMEN DE CALIFICACION DE LA EXPERIENCIA No. PUNTOS POR EXPERIENCIA GENERAL PUNTOS POR DIRECTOR DE OBRA PUNTOS POR REDENTE DE OBRA TOTAL PUNTOS 1 150 0 50 200 2 ARNOLDO VELASQUEZ CASTRO 50 100 50 200 10.5 VALOR DE LA PROPUESTA PRESUPESTO OFICIAL - P.O $ 383,877,159 No. PROPUESTAS ADMITIDAS - N 2 1 383,483,047.00 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ 383,837,055.11 5 % DEL P.O 19,193,858 7
5 % POR ENCIMA DEL P.O 403,071,017 5 % POR DEBAJO DEL P.O 364,683,301 SUMATORIA DE LAS PROPUESNTAS 767,320,102 PROMEDIO PP = SUMATORIA/ N 383,660,051 LAS QUE ESTEN POR DEBAJO DEL PP 1 P=( Pn/PP)x500 499.7693 LAS QUE ESTEN POR ENCIMA DEL PP 2 ARLEY SANCHEZ GOMEZ P= 1000-(( Pn/PP)x500) ( Pn/PP)x500) 500.2307 P= 1000-(( Pn/PP)x500) 499.7693 11. PLAN DE CALIDAD DE LAS OBRAS 200 PUNTOS Nº TOTAL PLAN DE CALIDAD 1 200 2 ARNOLDO VELASQUEZ CASTRO 200 12. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Nº TOTAL EXPERIENCIA TOTAL ECONOMICA TOTAL PLAN DE CALIDAD TOTAL PUNTOS 1 200 499.7693 200 899.7693 2 ARNOLDO VELASQUEZ CASTRO 200 499.7693 200 899.7693 Como se observa, se presenta un empate entre las dos propuesta presentadas, teniendo en cuenta lo establecido en los términos de referencia en el Numeral 4.5 DESEMPATES. En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más ofertas,, seleccionará al OFERENTE teniendo en cuenta los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden en forma excluyente: 1. Al que presente el menor valor de las propuestas que resulten del empate. 2. De persistir el empate se realizará un sorteo entre los proponentes con igual calificación. 8
De acuerdo, a la revisión de todos y cada uno de los documentos de las propuestas y concluyendo que cumplen con ellos según lo establecido en los términos de referencia de conformidad con los puntajes expuestos se recomienda al Director Ejecutivo de, adjudicar la presente convocatoria, al proponente con un valor de la propuesta de $ 383 483.047,oo y un plazo de ejecución de obras de tres (3) meses. INTI LTDA ASDRUBAL LOAIZA GALLEGO Director de Interventoría Comité Evaluador NATALIA MARROQUIN GALVIS Asesora Jurídica Comité Evaluador 9