MANUAL PARA CONVOCAR A UNA VIDEOCONFERENCIA COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE CHIHUAHUA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DICIEMBRE DE 2013
Crear una invitación para una Videoconferencia Para crear una videoconferencia, debemos iniciar sesión en nuestro correo electrónico del COBACH. Para esto aparecerá la pantalla de inicio, en la parte superior de la pantalla aparece una barra de opciones en la que debemos dar clic en Calendario. Aparece el calendario 2
Para programar una videoconferencia damos clic en nuevo evento. Aparece una pantalla para llenar la información correspondiente y programar la videoconferencia: 3
A continuación se explica la manera en que puede llenar los datos del evento nuevo: Se escribe el nombre del evento al que se desea invitar. En ubicación se pondrá en un lugar físico, (audiovisual, auditorio o salón de usos múltiples de cualquier plantel) o en sitio, esto es desde su equipo. Agregar participantes a la videoconferencia: Damos clic en el icono que esta indicado, para ver la lista de contactos: Para una búsqueda mas especifica puedes escribir el nombre de tu contacto y seleccionarlo en el icono señalado. Al terminar damos clic en Aceptar: 4
Programamos la fecha del evento y su duración: Para confirmar que es una reunión en línea, damos clic en donde se indica: Aparece la pantalla siguiente: 5
Podemos hacer comentarios en el evento: Al terminar de crear el evento guardamos. 6
Se enviará un correo electrónico a los participantes del evento, para que confirmen su asistencia. Los usuarios que confirmen su participación en la videoconferencia minutos antes de empezar el evento por medio de un correo. Iniciar una Videoconferencia Si usted no tiene instalado en su computadora el Lync, puede accesar a la videoconferencia, dando clic a la liga señalada en su correo Se abrirá automáticamente una ventana para escribir tu nombre de usuario: 7
Se descarga un archivo para instalar y poder tener acceso a la videoconferencia, solo damos clic en Guardar archivo: Y aparecerá la pantalla siguiente: Saldrá una ventana para instalar el archivo y damos clic en Ejecutar: 8
Damos clic en Permitir: Y aparecerá la videoconferencia. Si usted ya tiene instalado el Lync, deberá realizar lo siguiente: Al iniciar el Lync, aparecerá la lista de contactos disponible: Aquí podemos escribir el nombre del contacto con el queremos iniciar una videollamada 9
Al dar doble clic sobre el contacto, se abrirá una ventana de conversación: En la parte superior de la ventana, está una barra de opciones, buscamos video y después Iniciar Videollamada: Se enviara una solicitud de llamada al usuario al que envió la videollamada, y en su pantalla aparecerá lo siguiente: 10
Cuando la videollamada termine de iniciarse usuario: usted podrá ver y escuchar al 11
Usted puede compartir la videollamada con mas contactos, para esto da clic en icono señalado, después en Invitar por nombre o número de teléfono: Aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda de contactos y damos clic en llamar: 12
Una vez conectados todos los usuarios se podrán apreciar en la pantalla y escuchar todos a la vez: 13
Si deseas finalizar la videollamada, solo da clic en el icono señalado. 14