Y DEL IPC 1 de 9 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 en su Artículo 85, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO: Adquisición de Y, tal como se signa en cuadro adjunto: 1 EFICIENTE OPERACIÓN DE LAS ESCUELAS Y ITEM (material o necesidad) VENTILADOR DE PARED. 3 VELOCIDADES, ASPAS CON DIAMETRO DE 40 CM, ASPAS Y PARRILLA PLASTICAS,C ONTROL MANUAL, FUNCIONAMIENTO CON BAJO NIVEL DE RUIDO, ENCHUFE POLARIZADO CON FUSIBLE UNIDAD DE MEDIDA CANT VR. UNITARIO VR. TOTAL UNIDAD 6 114.900 689.400 DESTINO Escuela de Danzas
Y DEL IPC 2 de 9 2 Plancha de vapor seco con tecnología de vapor dual, que ofrece vapor caliente para lucir las prendas sin arrugas fácilmente. Ayuda a eliminar los ácaros del polvo. Función de calentamiento con potencia de 1800 vatios y 100 segundos. T-inyector con placa frontal de aluminio. El vapor concentrado es hasta un 40% más caliente y pasa a través de la tela 3x más rápido para obtener resultados profesionales. UNIDAD 1 495.000 495.000 Escuela de Danzas 3 PLANCHA DE ROPA VERTICAL PORTATIL Vaporizador de ropa 1100 watts de potencia. Efectivo para todo tipo de telas UNIDAD 1 260.000 260.000 Escuela de Danzas 4 VENTILADORES INDUSTRIALES PISO INDUSTRIAL NEGRO PLATA WESTINGHOUSE UNIDAD 2 200.000 400.000 5 VENTILADOR DE PARED. 3 VELOCIDADES, ASPAS CON DIAMETRO DE 40 CM, ASPAS Y PARRILLA PLASTICAS,C ONTROL MANUAL, FUNCIONAMIENTO CON BAJO NIVEL DE RUIDO, ENCHUFE POLARIZADO CON FUSIBLE UNIDAD 1 114.900 114.900 6 TELEVISOR 40 pulgadas Televisor Led 40 pulgadas Full HD Smart Tv 3d Puertos HDMI 3 Puerto Optico OUT 1 Puerto Audio OUT 1 Puertos USB 2 Puertos Audio y Video 1 Puerto LAN 1 Entrada de RF (entrada terrestre / cable) 2 UNIDAD 1 1.501.000 1.501.000
Y DEL IPC 3 de 9 7 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL Multifuncional L365 EPSON Multifuncional Wifi Copia imprime y escanea Rendimiento 4000 copias en negro o 6500 color Scanner dpi 1200 x 2400 Sistema de tinta continua UNIDAD 1 765.000 765.000 8 AIRE ACONDICIONADO 110 V Aire Acon 9000btu 110v Boracay UNIDAD 2 1.435.000 2.870.000 10 11 9 TOMAS COLDECA UNIDAD 2 4.450 8.900 Escuela de Teatro EXTENSIONES 15 METS ENCAUCHADAS GRABADORAS CON LECTOR DE MEMORIA USB, CD, MP3 Y EXCELENTE SONIDO METROS 5 69.500 347.500 Escuela de Teatro UNIDAD 4 360.000 12 UPS 200 W UNIDAD 4 495.000 13 Disco duro Externo 1 Tera "resistentre a golpes polvo" 1.440.000 1.980.000 Unidad 3 260.000 780.000 14 Disco duro Sata 1 Tera Unidad 2 245.000 490.000 15 Disco duro 500Gb Sata Unidad 2 225.000 450.000 16 Mouse USB 2 Mts Cable Unidad 5 25.000 125.000 17 Teclado USB 2 Mts Cable Unidad 5 28.000 140.000 18 Cable de Poder 2 Mts mts 5 10.500 52.500 19 Cable VGA 2 Mts mts 5 17.000 85.000 20 Bobina Cable de Red 300 Mts o superior Unidad 1 495.000 495.000 21 Memoria Ram Drr3 4Gb Unidad 4 138.000 552.000 Escuela Infantil y Juvenil
Y DEL IPC 4 de 9 22 Pasta Termica Gr 3 6.000 18.000 23 Cable Sata Mts 8 6.000 48.000 24 Fuenta de Poder 500W Unidad 6 45.000 270.000 25 Kits De atornilladores imantados Unidad 2 55.000 110.000 26 Corta Frio Unidad 1 15.000 15.000 27 Pela Cables Unidad 2 28.000 56.000 28 Terminales RJ45 x12 u/d Unidad 2 1.000 2.000 29 Teminales RJ11 x 12 U/d Unidad 2 1.000 2.000 30 Ponchadora Unidad 1 90.000 90.000 31 Bateria Reloj CR2032 Unidad 2 2.000 4.000 32 Tarjeta Pci Wirless Unidad 4 65.000 260.000 33 34 35 SWICHE DE RED 16 PUERTOS REF (4233) SWICHE DE RED 16 PUERTOS REF ( 2766) DESTRUCTORA DE PAPEL 10 HOJAS Y CDS IG 35 CM (LARGO) X 21,5 CM (ANCHO) X 41,8 CIDAD DE DESTRUCCION max 10his/1cd/ CM (ALTO) RANURA DE ALIMENTACION 22 CM, ENTRADA DE CORRIENTE 110V AC 60 Hz, MOTOR CON REVERSA Y 20 LITROS DE CAPACIDAD EN LA PAPELERIA. DIMENSIONES: TAMAÑO DE DESTRUCCION 4 X 35 mm, CAPA TIPO TIPO DE DESTRUCCION CORTE CRUZADO UNIDAD 3 120000 360.000 UNIDAD 4 275000 1.100.000 UNIDAD 1 300000 300.000
Y DEL IPC 5 de 9 36 Ventilador de Torre con Control Remoto Bionaire SKU: 147371 CARACTERÍSTICAS: Temporizador programable hasta por 8 horas Oscilación para más cobertura Control remoto con cómodo compartimiento de bolsillo para almacenarlo en la parte posterior de la unidad Función Brisa que genera una circulación de aire variable y agradable Panel de control digital Ahorro de energía Diseñado de torre para ahorrar espacio UNIDAD 5 250000 1.250.000 37 LINTERNA 12 LED RECARGABLE UNIDAD 2 50.000 100.000 TOTAL 18.026.200 PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación. Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere). 2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 3. Fotocopia del RUT. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona pronente. 7. Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995). Con documentos soportes
Y DEL IPC 6 de 9 8. Afiliación a EPS, y Fondo de Pensiones. 9. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes. 10. Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT. 11. Garantía ofrecida. Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima. REQUISITOS HABILITANTES. Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía. 1. CAPACIDAD JURÍDICA Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: (a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal. (b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su
Y DEL IPC 7 de 9 representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente manera: (a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. 2. EXPERIENCIA Las Entidades Estatales no están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación de mínima cuantía. Si la Entidad Estatal decide establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación, de las características del sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en las actividades objeto del Proceso de Contratación. Si la Entidad Estatal establece requisitos habilitantes de experiencia, debe solicitar copias de contratos o certificados expedidos por terceros que hayan recibido del oferente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación. 3. CAPACIDAD FINANCIERA La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima en los Procesos de Contratación de mínima cuantía cuando paga antes de la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. PLAZO DE EJECUCIÓN.
Y DEL IPC 8 de 9 El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. PRECIO PRESUPUESTADO. El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de dieciocho millones veintiséis mil doscientos pesos m/cte (18.026.200.oo), la cual se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.654 del 23 de septiembre de 2015. FORMA DE PAGO 2.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, contra entrega de la totalidad de los ELECTRONICOS NECESARIOS PARA LA Y, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, artículo 85. Numeral 7. La oferta y su aceptación constituyen el contrato con sujeción a la apropiación presupuestal correspondiente y al PAC. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley. 2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto. 3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de dieciocho millones veintiséis mil doscientos pesos m/cte (18.026.200.oo). 4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. CRONOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN. Actividad Duración Fecha Publicación de la Invitación Pública a contratar, observaciones a las 1 día 13 de noviembre de 2015 condiciones de la invitación Recepción de propuestas y verificación y evaluación de 1 día 17 de noviembre de 2015 desde las 8 de la mañana a
Y DEL IPC 9 de 9 las ofertas Publicación y traslado de la evaluación para observaciones Presentación de observaciones Respuesta de las observaciones y aceptación de oferta y/o Declaración desierta 1 día 1 día las 5 de la tarde 18 de noviembre de 2015 a partir de las cero horas hasta las 24 horas 19 de noviembre de 2015 desde las 8 am hasta las 5 pm 1 día 20 de noviembre de 2015 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-140 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co. SELECCIÓN DE LA OFERTA. Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual. La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-140 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co, el día 13 de noviembre de 2015. ORIGINAL FIRMADO MARÍA DEL PILAR MEZA DIAZ. Rectora. Proyectó: Tatiana Sánchez - Coordinadora de Procesos IPC Revisó: Cecilia Vásquez - Jurídica IPC