DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEMOCRÁTICA AÑO DEL FORTALECIMIENTO Y LA PROMOCIÓN EDUCATIVA REGIONAL GOBIERNO REGIONAL JUNIN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN OFICINA DE PLANIFICACION AGRARIA HUANCAYO, MAYO DEL 2 006
I. PRESENTACION El presente Manual de Organización y Funciones correspondiente a la Dirección Regional de Agricultura - Junín, es un documento técnico normativo de gestión administrativa donde se detallan la estructura orgánica, las relaciones jerárquicas y funcionales de las diferentes Unidades Orgánicas de la entidad, así como las funciones correspondientes a cada uno de los cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal, en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones ROF vigente aprobado mediante la Ordenanza Regional Nº 030-GRJ/CR., de fecha 25-11-2005, y publicado en el Diario Correo de la ciudad de Huancayo el 24-12-2005. El documento comprende entre otros los siguientes puntos: * Generalidades. Exposición de la finalidad, base legal y alcance. * Estructura Orgánica, Organigrama del Órgano y Relaciones Jerárquica,Funcionales y de Coordinación. * Cuadro Orgánico de Cargos; y * Descripción de Funciones Específicas a nivel de Cargos por cada Unidad Orgánica. En tal sentido, constituye un documento normativo de alcance general para la información y de aplicación permanente por parte de todo el personal de la Institución. OFICINA DE PLANIFICACION 2
II. GENERALIDADES 2.1. FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento de gestión que consolida y determina los cargos y las funciones específicas que le competen al interior de cada dependencia de la Dirección Regional de Agricultura Junín, precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia (línea de autoridad y responsabilidad), y los requisitos mínimos de los cargos; así mismo, coadyuva a la información de los funcionarios y servidores sobre su ubicación y funciones dentro de la estructura general de la Institución, las interrelaciones que corresponde y ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa. 2.2. BASE LEGAL - Decreto Ley Nº 25902, Ley Orgánica del Ministerio de Agricultura, del 27-11-1992. - Decreto Supremo Nº 017-2001-AG., que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del M inisterio de Agricultura, del 19-04- 2001. - Ordenanza Regional Nº 030-GRJ/CR., de fecha 25-11-2005 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Agricultura Junín y otros. - Ordenanza Regional Nº 037-GRJ/CR., de fecha 20-03-2006, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Agricultura Junín. - Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público. - Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones, del 10-07-1995. 3
2.3. ALCANCE El presente Manual es de aplicación obligatoria en la Dirección Regional de Agricultura Junín, especificándose los Órganos de Dirección, Asesoramiento, Apoyo, Línea y sus Dependencias Desconcentradas (Agencias Agrarias), cuyo ámbito está comprendido por las nueve (09) provincias de la Región y que en conjunto integran a 08 Agencias Agrarias y 08 Oficinas Agrarias. III. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN. 3.1. ESTRUCTURA ORGANICA La Dirección Regional de Agricultura Junín, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, tiene la siguiente estructura: - DIRECCIÓN * Dirección Regional - CONSULTIVO * Consejo de Coordinación Regional del Sector Público Agrario. - CONTROL * Oficina de Control Institucional - ASESORAMIENTO * Oficina de Planificación Agraria * Oficina de Asesoría Jurídica - APOYO * Oficina de Administración - LINEA * Dirección de Información Agraria * Dirección de Promoción Agraria - DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS * Agencia Agraria Chupaca - Oficina Agraria Sapallanga * Agencia Agraria Concepción - Oficina Agraria Comas * Agencia Agraria Jauja 4
* Agencia Agraria Tarma - Oficina Agraria Huasahuasi * Agencia Agraria Yauli * Agencia Agraria Junín - Oficina Agraria Ulcumayo * Agencia Agraria Chanchamayo - Oficina Agraria Perené - Oficina Agraria Pichanaki * Agencia Agraria Satipo - Oficina Agraria Pangoa - Oficina Agraria Mazamari 5
3.2. ORGANIGRAMA Oficina de Control Institucional DIRECCION REGIONAL Consejo de Coordinación Regional del Sector Público Agrario Oficina de Planificación Agraria Oficina de Administración Oficina de Asesoría Jurídica INIEA DIRECCION DE INFORMACIÓN DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA INRENA SENASA CONACS Agencia Agraria Chupaca Agencia Agraria Concepción Agencia Agraria Jauja Agencia Agraria Tarma Agencia Agraria Yauli Agencia Agraria Junín Agencia Agraria Chanchamayo Agencia Agraria Satipo Ofic. Agraria Sapallanga Ofic. Agraria Comas Ofic. Agraria Huasahuasi Ofic. Agraria Ulcumayo Ofic. Agraria Perené Ofic. Agraria Pangoa Ofic. Agraria Pichanaki Ofic. Agraria Mazamari PRONAMACHCS PETT PIEA 6
3.3. RELACIONES JERÁRQUICAS Y FUNCIONALES DE UNIDADES ORGÁNICAS ORGANO DE DIRECCIÓN: - Dirección Regional de Agricultura.. Jerárquica: De acuerdo a la Duodécima Disposición Transitoria, Complementaria y Final de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por Ley Nº 27902, la DRA se encuentra bajo la dirección del nivel central del Ministerio de Agricultura y de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.. Funcionales: Con los Organos de la sede central del Ministerio de Agricultura - Lima, Organos Regionales descentralizados y desconcentrados del Sector, Proyectos Especiales, y el Gobierno Regional Junín.. Coordinación: Con las Instituciones Públicas y Privadas y organizaciones que actuan en el desarrollo integral del Sector Agrario. ORGANO DE CONTROL: - Oficina de Control Institucional.. Jerárquica: Jerárquicamente depende de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Oficina Regional de Control Institucional del Gobierno Regional Junín, la Oficina de Auditoría Interna y la Procuraduría Pública del Ministerio de Agricultura, y con la Contraloría General de la República.. Coordinación: 7
Con los Organismos Descentralizados y/o Desconcentrados del Sistema Nacional de Control y los correspondientes del Sector Público Agrario. ORGANOS DE ASESORAMIENTO: - Oficina de Planificación Agraria.. Jerárquica: Jerárquicamente depende de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Oficina General de Planificación de nivel central del Ministerio de Agricultura, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Junín, Sub Gerencias respectivas y dependencias de la Dirección Regional de Agricultura.. Coordinación: Con todos los Organismos Públicos Descentralizados del Sector Agrario, Proyectos Especiales del ámbito regional y dependencias afines del Sector Privado. - Oficina de Asesoría Jurídica.. Jerárquica: Depende de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Oficina General de Asesoría Jurídica del nivel central del Ministerio de Agricultura y Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Junín, y Dependencias de la Dirección Regional de Agricultura.. Coordinación: Con todas las Dependencias de la Dirección Regional y de los Organismos Públicos Descentralizados y Proyectos especiales del Sector. ORGANOS DE APOYO: - Oficina de Administración. 8
. Jerárquica: Depende Jerárquicamente de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Oficina General de Administración del nivel central - Lima; con la Oficina Regional de Administración y Finanzas del Gobierno Regional y Oficinas respectivas y las Unidades de Administración de las Dependencias Desconcentradas (Agencias Agrarias).. Coordinación: Con las Oficinas Administrativas de los Organismos Públicos Descentralizados del Sector, Proyectos Especiales y agentes productivos organizados. ORGANOS DE LINEA: - Dirección de Información Agraria.. Jerárquica: Depende de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Dirección General de Información Agraria del Ministerio de Agricultura, la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, con las Agencias y Oficinas Agrarias de la Dirección Regional y las correspondientes al Instituto Nacional de Estadística e Informática.. Coordinación: Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática y Organizaciones del Sector Privado. - Dirección de Promoción Agraria. Jerárquica: Depende de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con la Dirección General de Promoción Agraria del MINAG, la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del Gobierno Regional, y dependencias de la Dirección Regional de Agricultura.. Coordinación: 9
Con todas las dependencias de la Dirección Regional de Agricultura, OPDs y Proyectos Especiales, con las Organizaciones y agentes productivos. DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS - Agencias Agrarias.. Jerárquica: Depende directamente de la Dirección Regional de Agricultura.. Funcionales: Con los Organos y Dependencias de la Dirección Regional de Agricultura, de los Organismos Públicos Descentralizados, Proyectos Especiales, y organizaciones de productores.. Coordinación: Con todas las Dependencias de la Dirección Regional, de los Organismos Descentralizados, Gobiernos Locales, con las Entidades Privadas del Sector y organizaciones empresariales agrarias. - Administración Técnica de Distrito de Riego. Jerárquica: Administrativa y presupuestalmente depende de la Dirección Regional de Agricultura; Técnicamente depende de la Dirección General de Aguas y Suelos del INRENA.. Funcionales: Con las Dependencias de la Dirección Regional de Agricultura y organizaciones de usuarios de agua (Junta de Usuarios, Comisiones de Regantes).. Coordinación: Con todas las dependencias de la Dirección Regional, de los Organismos Públicos Descentralizados, Proyectos Especiales y con las entidades privadas del Sector. - Oficinas Agrarias.. Jerárquica: Depende directamente de las Agencias Agrarias.. Funcionales: 10
Con todas las dependencias de la Dirección Regional de Agricultura, de los Organismos Públicos Descentralizados, Proyectos Especiales y organizaciones.. Coordinación: Con las dependencias de la Dirección Regional, de los Organismos Públicos Descentralizados, Proyectos Especiales, con las entidades privadas del Sector y organizaciones empresariales agrarias. IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS La Dirección Regional de Agricultura Junín cuenta con un Cuadro Orgánico de 129 cargos clasificados, de los cuales 117 se encuentran físicamente ocupados y 12 se encuentran en condición de previstos, según se detalla a continuación (página siguiente) : 11
CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNÍN I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL 1 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 450-6-01-B Director Regional 1 1 2 Secretaria III 450-6-01-F Secretaria 1 2 3 Chofer II 450-6-01-F Chofer 1 3 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES I. 2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6- -C Director 1 4 Previsto I.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANIFICACION AGRARIA 5 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6-04-C Director 1 5 6 Planificador IV 450-6-04-E Planificador 1 6 7 Planificador IV 450-6-04-E Planificador 1 7 8 Especialista en Racionalización III 450-6-04-E Racionalizador 1 8 9 Programador de Sistema PAD III 450-6-04-F Programador de Sistema PAD 1 9 Previsto 10 Secretaria III 450-6-04-F Secretaria 1 10 I.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 11 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6-03-C Director 1 11 12 Abogado III 450-6-03-E Abogado 1 12 Previsto 13 Técnico en Abogacía II 450-6-03-F Técnico en Abogacía 1 13 14 Secretaria III 450-6-03-F Secretaria 1 14 T5-40-725-2 I.5 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION 15 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6-02-C Director 1 15 16 Contador III 450-6-02-E Contador 1 16 17 Especialista Administrativo II 450-6-02-E Especialista Administrativo 1 17 18 Especialista Administrativo II 450-6-02-E Especialista Administrativo 1 18 19 Especialista Administrativo II 450-6-02-E Especialista Administrativo 1 19 20 Especialista Administrativo I 450-6-02-E Especialista Administrativo 1 20 12
Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL 21 Técnico Administrativo III 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 21 22 Técnico Administrativo III 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 22 23 Técnico Administrativo III 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 23 24 Técnico Administrativo III 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 24 25 Técnico Administrativo II 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 25 26 Técnico Administrativo II 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 26 27 Técnico Administrativo II 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 27 28 Técnico Administrativo II 450-6-02-F Técnico Administrativo 1 28 29 Secretaria III 450-6-02-F Secretaria 1 29 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES I.6 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INFORMACION AGRARIA 30 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6-06-C Director 1 30 31 Especialista en Estadística e Informac. Agraria III 450-6-06-E Espec. Estadística e Información 1 31 32 Especialista en Estadística e Informac. Agraria III 450-6-06-E Espec. Estadística e Información 1 32 33 Especialista en Estadística e Informac. Agraria III 450-6-06-E Espec. Estadística e Información 1 33 34 Técnico en Estadística e Informac. Agraria II 450-6-06-F Técnico Estadística e Información 1 34 35 Secretaria III 450-6-06-F Secretaria 1 35 I.7 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA 36 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 450-6-05-C Director 1 36 Previsto 37 Especialista en Promoción Agraria IV 450-6-05-E Especialista en Promoción Agraria 1 37 38 Especialista en Promoción Agraria IV 450-6-05-E Especialista en Promoción Agraria 1 38 39 Especialista en Promoción Agraria IV 450-6-05-E Especialista en Promoción Agraria 1 39 40 Técnico Agrario III 450-6-05-F Técnico Agrario 1 40 41 Secretaria III 450-6-05-F Secretaria 1 41 I.8 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA CHUPACA 42 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 42 43 Ingeniero en Ciencias Agrarias IV 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 43 44 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 44 45 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 45 46 Técnico en Estadística e Informac. Agraria II 450-6-08-F Técnico Estadística e Información 1 46 47 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 47 13
Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL 48 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 48 49 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 49 50 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 50 51 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico Administrativo 1 51 52 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 52 OFICINA AGRARIA SAPALLANGA 53 Ingeniero en Ciencias Agrarias IV 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 53 54 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 54 55 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 55 56 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 56 57 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 57 58 Técnico en Seguridad II 450-6-08-F Técnico en Seguridad 1 58 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES I.9 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA CONCEPCION 59 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 59 60 Planificador III 450-6-08-E Planificador 1 60 61 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 61 62 Especialista en Promoción Agraria III 450-6-08-E Especialista en Promoción Agraria 1 62 63 Especialista en Promoción Agraria I 450-6-08-E Especialista en Promoción Agraria 1 63 64 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico administrativo 1 64 65 Técnico en Estadística e Informac. Agraria II 450-6-08-F Técnico Estadística e Información 1 65 66 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 66 67 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 67 68 Chofer II 450-6-08-F Chofer 1 68 OFICINA AGRARIA COMAS 69 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 69 70 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 70 I.10 DENOMINACION DE UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA JAUJA 71 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 71 72 Planificador IV 450-6-08-E Planificador 1 72 73 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 73 74 Especialista Administrativo IV 450-6-08-E Especialista Administrativo 1 74 75 Técnico en Estadística e Informac. Agraria II 450-6-08-F Técnico Estadística e Información 1 75 76 Técnico Agrario II 450-6-08-F Técnico Agrario 1 76 14
Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL 77 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 77 78 Técnico en Seguridad I 450-6-08-F Técnico en Seguridad 1 78 79 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 79 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES I.11 DENOMINACION DE UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA TARMA 80 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 80 81 Planificador IV 450-6-08-E Planificador 1 81 Previsto 82 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 82 83 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico Administrativo 1 83 84 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 84 85 Técnico en Estadística e Informac. Agraria II 450-6-08-F Técnico Estadística e Información 1 85 86 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 86 Previsto OFICINA AGRARIA HUASAHUASI 87 Ingeniero en Ciencias Agrarias IV 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 87 88 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 88 I.12 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA YAULI 89 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 89 Previsto 90 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 90 91 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 91 92 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 92 93 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico Administrativo 1 93 94 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 94 Previsto I.13 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA JUNIN 95 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 95 96 Planificador III 450-6-08-E Planificador 1 96 97 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 97 98 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 98 99 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico Administrativo 1 99 100 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 100 Previsto OFICINA AGRARIA ULCUMAYO 101 Ingeniero en Ciencias Agrarias III 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 101 Previsto 102 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 102 Previsto 15
Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL I.14 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA CHANCHAMAYO 103 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 103 104 Planificador IV 450-6-08-E Planificador 1 104 105 Especialista en Estadística e Informac. Agraria III 450-6-08-E Espec. Estadística e Información 1 105 106 Técnico Administrativo II 450-6-08-F Técnico Administrativo 1 106 107 Técnico en Abogacía II 450-6-08-F Técnico en Abogacía 1 107 108 Técnico en Seguridad II 450-6-08-F Técnico en Seguridad 1 108 109 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 109 110 Chofer II 450-6-08-F Chofer 1 110 OFICINA AGRARIA PERENE 111 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 111 112 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 112 OFICINA AGRARIA PICHANAKI 113 Ingeniero en Ciencias Agrarias II 450-6-08-E Ingeniero en Ciencias Agrarias 1 113 114 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 114 115 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 115 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES I.15 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: AGENCIA AGRARIA SATIPO 116 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-08-C Director 1 116 117 Planificador III 450-6-08-E Planificador 1 117 118 Especialista Administrativo II 450-6-08-E Especialista Administrativo 1 118 119 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 119 120 Técnico Agrario III 450-6-08-F Técnico Agrario 1 120 121 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 121 122 Secretaria III 450-6-08-F Secretaria 1 122 Previsto OFICINA AGRARIA PANGOA 123 Técnico en Promoción Agraria II 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 123 124 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 124 OFICINA AGRARIA MAZAMARI 125 Especialista en Promoción Agraria II 450-6-08-E Especialista en Promoción Agraria 1 125 126 Técnico en Promoción Agraria I 450-6-08-F Técnico en Promoción Agraria 1 126 I.16-18 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACION TECNICA DE DISTRITO DE RIEGO 127 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-09-C Director 1 127 128 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-09-C Director 1 128 16
Nº CARGO ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGO ESTRUCTURAL 129 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 450-6-09-C Director 1 129 TOTA L Nº DE CAP OBSERVACIONES 17
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS Para coberturar el ámbito de la Dirección Regional de Agricultura Junín, existen 129 cargos de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado con Ordenanza Regional Nº 037-GRJ/CR, los mismos que se encuentran detallados según Unidades Orgánicas en el punto IV. Cuadro Orgánico de Cargos, cuyas funciones específicas a nivel de cargos clasificados son como a continuación se indica: 18
5.1. DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA 5.1.1. FUNCIONES DE CARGO 19
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES 1. FUNCIONES DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-01-B Nº DE CARGO : 01 - Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de alto nivel de responsabilidad de la Dirección Regional de Agricultura Junín. - Coordinar con las entidades representativas del agro y agentes económicos correspondientes, las políticas, planes y programas requeridos para el desarrollo agrario regional, en armonía con la Política de Gobierno. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. - Otras que le asignen el Gobierno Regional Junín, la Alta Dirección del Ministerio de Agricultura, y que le correspondan por disposiciones legales expresas. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Coordinar y evaluar las acciones de los proyectos y de los Organismos Públicos Descentralizados en el ámbito regional. - Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecución de los objetivos institucionales y sectoriales en materia de su competencia. - Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento técnico y administrativo de las Agencias Agrarias de su ámbito. - Formular y proponer los planes y programas de la región en coordinación con las Agencias Agrarias de su ámbito. - Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas. - Aprobar normas y Directivas para la ejecución de los programas y proyectos de su jurisdicción. - Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal del programa a su cargo. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del Gobierno Regional. - Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Dirección Regional. - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con el sector agrario. - Tres años de capacitación especializada en el área. 20
- Un año de capacitación relacionada a la dirección de Programas del área. - Diez años de experiencia laboral en el Sector Agrario. 5. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 21
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA III ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-01-F Nº DE CARGO : 02 1. FUNCIONES - Ejecutar actividades de gran complejidad de apoyo secretarial de la dependencia. - Las demás, que le asigne el Director Regional de Agricultura. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. - Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. - Tomar dictado taquígrafo y digitar documentos confidenciales. - Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. - Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. - Efectuar labores de cómputo. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende del Director de la Dirección Regional de Agricultura. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa, título de Secretariado Ejecutivo. - Tres años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Tres años de experiencia de trabajo en equipo. - Capacitación en computación avanzada. 5. ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretariado Ejecutivo, contar con certificado secretarial con estudios concluidos no menores de un año. - Seis años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Cuatro años de experiencia de trabajo en equipo. 22
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CHOFER II ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-01-F Nº DE CARGO : 03 - Conducir y efectuar reparaciones sencillas de los vehículos asignados. - Realizar actividades similares a las de Chofer I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Las demás que le asigne el Director Regional de Agricultura. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. - Efectuar viajes interprovinciales. - Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo. - Transportar cargamento delicado o peligroso. - Transportar funcionarios de alto nivel jerárquico. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director Regional de Agricultura. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado en mecánica automotriz. - Tres años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados. 23
5.2. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 5.2.1. FUNCIONES DE CARGO 24
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES CODIGO: 450-6- -C Nº DE CARGO : 04 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Denominación del Cargo ) 1. FUNCIONES - Dirigir, coordinar, programar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones de control ejecutadas en la institución, dentro del marco normativo establecido por el Sistema Nacional de Control. - Informar oportunamente al titular de la institución, respecto de los resultados de sus acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes. - Asesorar a la Dirección de la Institución sobre asuntos de control. - Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Control; así como verificar su cumplimiento, en concordancia a las normas del Sistema Nacional de Control. - Atender e investigar las denuncias, quejas y reclamos que se plantean a la institución, sobre asuntos de su competencia. - Efectuar la auditoría a los estados financieros y presupuestarios de la institución, en la forma y pautas que establece la Contraloría General. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. - Otras funciones que le asignen y que le corresponda por disposiciones legales expresas. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Programar y dirigir actividades propias del sistema administrativo de control institucional. - Participar en la formulación de políticas nacionales del sistema administrativo de su competencia. - Ejecutar, cuando lo estime necesario, acciones sorpresivas de control, informando los resultados al Titular de la Institución. - Evaluar las actividades de la Oficina de Control Institucional y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. - Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende del Director Regional de Agricultura. - Tiene mando directo sobre los cargos de la Oficina de Control Institucional. - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Cuatro años de capacitación especializada en el área. - Cinco años de experiencia laboral en el Sector Agrario. 25
5. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 26
5.3. OFICINA DE PLANIFICACIÓN AGRARIA 5.3.1. FUNCIONES DE CARGO 27
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES CODIGO: 450-6-04-C Nº DE CARGO : 05 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Denominación del Cargo ) 1. FUNCIONES - Dirigir, coordinar, planificar, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de planificación y desarrollo en materia de estrategia y políticas, inversiones y cooperación técnica, presupuesto, racionalización y capacitación. - Participar en el seguimiento y evaluación del desempeño institucional, de los Organismos Públicos Descentralizados y proyectos y proponer las medidas correctivas para mejorar la gestión del sector agrario regional. - Dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar el sistema de planeamiento del desarrollo institucional y del sector agrario. - Diseñar, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos y operativos. - Supervisar, concertar, coordinar y controlar la formulación y evaluación de los proyectos productivos y otros de responsabilidad institucional. - Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de planificación a nivel regional, así como para evaluar los efectos de la política macroeconómica en el sector agrario regional. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. - Otras funciones que le asignen y que le corresponda por disposiciones legales expresas. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Programar, dirigir, supervisar y evaluar actividades propias del sistema de planificación agraria. - Proponer y participar en la formulación de políticas regionales y/o nacionales del sistema administrativo de su competencia. - Coordinar, asesorar, revisar, y controlar la formulación y ejecución presupuestal. - Asesorar a funcionarios y a dependencias en la ejecución y evaluación efectiva de la política agraria y otros asuntos de su especialidad. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende del Director Regional de Agricultura. - Tiene mando directo sobre los cargos de la Oficina de Planificación Agraria. - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MÍNIMOS - Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Cuatro años de capacitación especializada en el área. 28
- Cinco años de experiencia laboral en el Sector Agrario. 5. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 29
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES PLANIFICADOR IV ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-04-E Nº DE CARGO : 06,07 - Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de desarrollo socioeconómico. - Formular y supervisar la ejecución del Plan Estratégico Institucional (PEI) y del Plan Operativo Institucional (POI). - Participar en la elaboración del presupuesto así como realizar la evaluación, supervisión y control de la ejecución presupuestal. - Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseño de metodologías para la formulación de planes y programas de desarrollo. - Planificar y/o dirigir el seguimiento y evaluación de los proyectos de Inversión Sectorial. - Dar conformidad a diversos proyectos e informes técnicos en materia de planificación. - Supervisar la labor de personal profesional y técnico. - Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Planificación Agraria. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Opinar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo socio-económico. - Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel regional. - Supervisar y monitorear la ejecución de los planes de trabajo del personal técnico, plan estratégico y POI. - Implementar programas de desarrollo organizacional basados en estrategias participativas. - Elaborar documentos de gestión administrativa. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Planificación Agraria. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MÍNIMOS - Título profesional universitario de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. 30
- Experiencia de tres años en la conducción de programas de planificación para el desarrollo. - Experiencia de dos a más años en conducción de personal. - Capacitación especializada en el área. 31
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN III ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-04-E Nº DE CARGO : 08 - Dirigir, supervisar y coordinar estudios, análisis e implementación de programas de racionalización administrativa. - Realizar actividades similares a las de Especialista en Racionalización II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Elaborar documentos de gestión. - Supervisar la labor de personal profesional. - Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Planificación Agraria. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalización. - Participar en el planeamiento y organización de procesos de racionalización. - Dirigir y coordinar la ejecución de estudios de viabilidad, costo-beneficio y/o la elaboración de normas, proyectos y otros relacionados con la racionalización administrativa. - Participar y emitir informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de racionalización. - Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalización. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Planificación Agraria. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Dos años de experiencia en labores especializadas en racionalización. - Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo. 32
33
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-04-F Nº DE CARGO : 09 - Conducir y supervisar las actividades de programación PAD. - Realizar actividades similares a las de un programador de sistemas PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. - Coordinar la automatización de las necesidades de utilización de los recursos informáticos. - Coordinar con organismos afines a las actividades de programación PAD. - Apoyar técnicamente a los usuarios del sistema. - Evaluar la eficiencia de las actividades desarrolladas en el procesamiento de datos. - Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo. - Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Planificación Agraria. 2. ACTIVIDADES Y/0 TAREAS - Determinar las necesidades de utilización de computadoras y recursos correspondientes del sistema informático. - Evaluar y desarrollar sistemas de acuerdo a las metodologías de trabajo de la dependencia usuaria. - Instalar programas ejecutables probando su funcionamiento con la capacitación respectiva. - Mantener y optimizar los programas y aplicativos desarrollados supervisando la actualización de la información. - Coordinar con organismos afines las actividades de programación PAD. - Analizar y desarrollar el plan de contingencia de los sistemas a implantarse. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Planificación. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área. - Cinco años de experiencia en labores de la especialidad. - Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo. 5. ALTERNATIVA 34
- Estudios universitarios en un Programa Académico relacionado con el área. - Seis años de experiencia en labores de programación. - Cuatro años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo. - Acreditar un año de capacitación en programación. 35
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA III ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-04-F Nº DE CARGO : 10 1. FUNCIONES - Ejecutar actividades de gran complejidad de apoyo secretarial de la dependencia. - Las demás, que le asigne el Director de Planificación Agraria. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. - Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. - Tomar dictado taquígrafo y digitar documentos confidenciales. - Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. - Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. - Efectuar labores de cómputo. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende del Director de la Oficina de Planificación Agraria. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa, título de Secretariado Ejecutivo. - Tres años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Tres años de experiencia de trabajo en equipo. - Capacitación en computación avanzada. 5. ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretariado Ejecutivo, contar con certificado secretarial con estudios concluidos no menores de un año. - Seis años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Cuatro años de experiencia de trabajo en equipo. 36
37
5.4. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 5.4.1. FUNCIONES DE CARGO 38
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES CODIGO: 450-6-03-C Nº DE CARGO : 11 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Denominación del Cargo ) 1. FUNCIONES - Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar programas del sistema administrativo correspondiente a la Oficina de Asesoría Jurídica. - Apoyar a la Dirección Regional y dependencias en asuntos de carácter jurídico y legal vinculados a la institución y sus fines. - Elaborar proyectos de instrumentos legales por encargo de la Dirección. - Dar conformidad a las resoluciones que la Dirección deba emitir, así como los contratos y convenios a suscribir. - Emitir opinión jurídico-legal sobre las acciones que realicen los órganos de la institución tanto administrativa como funcional. - Coordinar y/o asesorar la elaboración y emitir opinión legal relacionados con los contratos, licitaciones, concursos y procesos administrativos en los que sea parte la institución. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. - Otras funciones que le asignen y que le correspondan por disposiciones legales expresas. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Programar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de asesoramiento en materia jurídica agraria y participar en las acciones judiciales, policiales o contenciosas que demanden la representación legal de la institución. - Participar en la formulación de políticas nacionales del sistema administrativo. - Evaluar el cumplimiento de funciones y actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. - Interpretar y emitir pautas destinadas a orientar la correcta aplicación de las normas legales relacionadas con la institución. - Asesorar a funcionarios y absolver las consultas de las diferentes dependencias. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director Regional de Agricultura. - Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Oficina de Asesoría Jurídica. - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MÍNIMOS - Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Cuatro años de capacitación especializada en el área. - Cinco años de experiencia laboral en el Sector Agrario. 39
5. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 40
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES ABOGADO III ( Denominación del Cargo ) CÓDIGO: 450-6-03-E Nº DE CARGO : 12 - Supervisar y ejecutar actividades de carácter técnico-legal. - Ejecutar actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados, conduciendo la información y estadística de los procesos y sus resultados. - Otras que le sean asignadas por el Director de Asesoría Jurídica. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Recomendar y proponer proyectos de normas afines al sector para la coordinación intersectorial correspondiente. - Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos, licitaciones, concursos y procesos administrativos de la institución. - Formular proyectos de contratos o convenios regionales, o nacionales en los que intervenga la entidad. - Participar en la formulación de políticas de carácter jurídico. - Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico legal. - Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal administrativo. - Participar en eventos nacionales e internacionales en representación de la entidad. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Título de Abogado. - Ser colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Cinco años de experiencia en actividades técnico-legales. - Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo. 41
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES TÉCNICO EN ABOGACÍA II ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-03-F Nº DE CARGO : 13 - Ejecutar actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos. - Realizar actividades similares a la de Técnico en Abogacía I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Otras, que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Ejecutar actividades referidas a la selección, análisis, clasificación y codificación de información de carácter jurídico. - Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. - Preparar proyectos de resoluciones diversas. - Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos; tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Estudios Universitarios del Programa Académico de Derecho que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Tres años de experiencia en labores de la especialidad. - Un año de experiencia de trabajo en equipo. 5. ALTERNATIVA - Seis años de experiencia en labores de la especialidad. - Acreditar un año de formación y especialización. 42
43
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA III ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-03-F Nº DE CARGO : 14 1. FUNCIONES - Ejecutar actividades de gran complejidad de apoyo secretarial de la dependencia. - Las demás, que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. - Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. - Tomar dictado taquígrafo y digitar documentos confidenciales. - Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. - Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. - Efectuar labores de cómputo. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa, título de Secretariado Ejecutivo. - Tres años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Tres años de experiencia de trabajo en equipo. - Capacitación en computación avanzada. 5. ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretariado Ejecutivo, contar con certificado secretarial con estudios concluidos no menores de un año. - Seis años de experiencia en labores administrativas de oficina. - Cuatro años de experiencia de trabajo en equipo. 44
45
5.5. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 5.5.1. FUNCIONES DE CARGO 46
HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES CODIGO: 450-6-02-C Nº DE CARGO : 15 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Denominación del Cargo ) 1. FUNCIONES - Dirigir, planificar, ejecutar, controlar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades y procesos técnicos de la Oficina de Administración en los sistemas de administración, personal, contabilidad, tesorería, logística, presupuesto y administración documentaria de conformidad con la normatividad vigente. - Proponer la formulación, así como ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto y los estados financieros de la institución, disponiendo las medidas necesarias. - Disponer y asignar acciones de control previo, así como designar comisiones para el adecuado funcionamiento administrativo. - Prever, gestionar y administrar con eficiencia la disponibilidad de los recursos financieros para el cumplimiento de las obligaciones de la institución. - Cautelar y administrar el patrimonio de la entidad, disponiendo la actualización de los inventarios físicos valorados periódicamente. - Formular, controlar y evaluar el plan anual de mantenimiento y de servicios generales requeridos para el funcionamiento adecuado de la institución. - Proponer, emitir y difundir las normas, directivas y procedimientos para la buena administración de los recursos y patrimonio de la entidad, así como para lograr un mejor desenvolvimiento operativo de las Unidades administrativas. - Proponer, disponer, y evaluar documentos y directivas internas relacionados con el sistema de personal, así como las acciones de personal que corresponde de acuerdo a normas vigentes. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. - Otras funciones que le asignen y que le corresponden por disposiciones legales expresas. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Programar y dirigir actividades propias de la Oficina de Administración. - Participar en la formulación de políticas nacionales del sistema administrativo y proponer normas orientadas a mejorar los sistemas administrativos. - Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. - Asesorar a funcionarios y a dependencias en aspectos de ejecución, seguimiento y evaluación de los sistemas administrativos y otros de su especialidad. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director Regional de Agricultura. - Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Oficina de Administración. - Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MÍNIMOS 47
- Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Cuatro años de capacitación especializada en el área. - Cinco años de experiencia laboral en el Sector Agrario. 5. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 48
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES CONTADOR III ( Denominación del Cargo ) CODIGO: 450-6-02-E Nº DE CARGO : 16 - Coordinar y supervisar programas de contabilidad. - Realizar actividades similares a las de Contador II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisar la labor de personal profesional. - Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Coordinar programas del movimiento contable. - Interpretar estados financieros, contables, balances e informes técnicos. - Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable. - Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros documentos similares. - Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. - Organizar reuniones de trabajo internas y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de Administración - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Contador Público. - Ser Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Cinco años de experiencia en la conducción de programas de contabilidad. - Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo. 49
1. FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ( Denominación del Cargo ) CODIGO : 450-6-02-E Nº DE CARGO : 17,18,19 - Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo en la Oficina de Administración de la DRA - Junín. - Realizar actividades similares a las de Especialista Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Administración. 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo y evaluar su ejecución. - Proponer normas y procedimientos técnicos. - Asesorar en aspectos de su especialidad. - Efectuar estudios e investigación referente a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. - Coordinar la programación de actividades. - Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con la especialidad. - Participar en comisiones y reuniones de trabajo de la especialidad. - Participar en la formulación de políticas correspondientes al sistema administrativo. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Depende directamente del Director de la Oficina de administración. - Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. 4. REQUISITOS MINIMOS - Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Tres años de experiencia en labores de la especialidad. - Dos años de experiencia de trabajo en equipo. - Capacitación especializada en el área. 50